Excle實戰(zhàn)技巧精粹

會計學(xué)1Excle實戰(zhàn)技巧精粹Excel實戰(zhàn)技巧精粹之基礎(chǔ)操作第1頁/共38頁熟悉Excel菜單命令的用法

熟悉Excel每一項菜單命令的用法第2頁/共38頁數(shù)據(jù)錄入技巧減少無用擊鍵次數(shù)批量錄入數(shù)據(jù)正確輸入日期快速輸入當前日期與時間輸入身份證號碼與銀行卡號快速輸入特殊符號（√、×）第3頁/共38頁表格中的乾坤大挪移插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次序反轉(zhuǎn)表格第4頁/共38頁Excle中的F4F4：重復(fù)上一次操作F4=Ctrl+Y第5頁/共38頁Excel的查找與替換查找替換數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的高級模糊查找：＊？第6頁/共38頁數(shù)據(jù)的排序１、簡單的排序２、對超過三列的數(shù)據(jù)排序３、按行排序４、隔行插行第7頁/共38頁控制需要打印的內(nèi)容打印整個工作薄打印部分工作表打印工作表的某些區(qū)域打印特定頁面第8頁/共38頁Excel實戰(zhàn)技巧精粹之函數(shù)篇第9頁/共38頁SUMSUM用途：計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個需要求和的數(shù)值、區(qū)域或引用。實例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUM(A1：A3)”返回6；第10頁/共38頁AVERAGEAVERAGE用途：計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。語法：AVERAGE(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1、number2、...是要計算平均值的1～30個參數(shù)。實例：如果A1：A5區(qū)域命名為分數(shù)，其中的數(shù)值分別為100、70、92、47和82，則公式“=AVERAGE(分數(shù))”返回78.2。第11頁/共38頁COUNTCOUNT用途：統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)語法：COUNT(value1，value2，...)。參數(shù)：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個)，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。實例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

第12頁/共38頁MAXMAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至30個數(shù)值。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

第13頁/共38頁MINMIN用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。語法：MIN(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...是要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49；第14頁/共38頁ROUNDROUND用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；實例：如果A1=65.2，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65；=ROUND(65.213，2)返回65.21；第15頁/共38頁LEN

LEN用途：LEN返回文本串的字符數(shù)。語法：LEN(text)參數(shù)：Text待要計算其長度的文本實例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回5，第16頁/共38頁LEFTLEFT用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。語法：LEFT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。實例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電腦”，

第17頁/共38頁RIGHT

RIGHT用途：RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。語法：RIGHT(text，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。實例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，第18頁/共38頁MIDMID用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法：MID(text，start_num，num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)；實例：如果a1=電子計算機，則公式“=MID(A1，3，2)”返回“計算”，第19頁/共38頁IFIF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test代表任何數(shù)值或表達式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。實例：第20頁/共38頁vlookupVLOOKUP用途：根據(jù)數(shù)值數(shù)組的首列查找表格中相匹配的指定的數(shù)值，并由此返當前行中指定列處的數(shù)值。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value為需要匹配的數(shù)值或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表或區(qū)域，Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回查找數(shù)據(jù)表中的第一列的數(shù)值；col_index_num為2，返回查找數(shù)據(jù)表中的第二列的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為1或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為0，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。實例：第21頁/共38頁COUNTIFCOUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本(如36、“>160”和“男”等)。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。實例：假設(shè)A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”返回3第22頁/共38頁SUMIFSUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例：某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，"中級"，F(xiàn)1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"中級"為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。第23頁/共38頁Excel實戰(zhàn)技巧精粹之分析篇第24頁/共38頁男女裝銷售分析分類銷售庫存銷占比存占比女裝692765934%52%男裝1317700266%48%總計200914661100%100%第25頁/共38頁新老貨品銷售分析大類銷售總金額銷售總數(shù)量額占比量占比1052020%0%1062910%0%1071505290%0%108132460.510109%7%2063910%0%30513953590%2%3065912980%1%30799345.514147%9%404136822381%2%405126872291%2%4065017930%1%4071165384.61160581%77%總計1437476.615079100%100%第26頁/共38頁類別對比分析類別本周銷售上周銷售對比20139591552%2115611931%2384100%246720235%30714945%3127022520%321721-19%33191346%352

4531200%49110%總計2009136847%第27頁/共38頁客單件與客單價分析組織名稱銷售數(shù)量銷售金額單數(shù)客單件客單價湖南長沙代理商$7271401069.845141.6188.85湖南永州二代理商$2010112300.214661.3776.60浙江茶山代理商$70731724.44021.7678.92浙江嘉興代理商$429238532471.7496.57浙江瑞安虹二代理商$2123100757.49292.29108.46浙江瑞安形像代理商$160279605.39841.6380.90浙江塘下代理商$158371932.89531.6675.48浙江溫州梧慈代理商$3331145329.325441.3157.13浙江五馬代理商$5563265042.843931.2760.33浙江莘塍代理商$729466405211.4089.52浙江義烏代理商$3542164389.225101.4165.49總計288901442644.2194631.4874.12第28頁/共38頁平效與人效組織名稱銷售數(shù)量銷售金額人數(shù)面積人效平效浙江五馬代理商$5563265042.818130147252039第29頁/共38頁進銷存分析編號累進量上周進本周進累銷量上周銷本周銷結(jié)存可銷周期上年同期銷量增長率上年后期銷量預(yù)計銷量202030720307001第30頁/共38頁補貨

出庫銷售庫存判斷商品編號本周出庫以前出庫出庫匯總本周銷售上周銷售以前銷售銷售匯總本店庫存總倉庫存補貨量可補量動銷率銷售周對比周轉(zhuǎn)周期23407006258285613

13300-1300%0%無法估算234070067012672222112199-1865%100%21234070067012712929

29340-29150%0%無法估算234070067012852828

28250-280