word菜單欄和工具欄專項講解

會計學(xué)1word菜單欄和工具欄專項講解本課件是馬成功早期word2003版本的教學(xué)課件，限于水平有限加之是過去的舊版本的課件，并且在上傳時并沒有嚴格的審查，內(nèi)容可能會有誤的地方，所以望大家抱著批判的態(tài)度閱讀。第1頁/共67頁第三章菜單欄和工具欄本章主要內(nèi)容如下：

Word中菜單的種類各種菜單的相關(guān)設(shè)置工具欄的認識及相關(guān)設(shè)置第2頁/共67頁Word中菜單的種類Word中共分三種類型的菜單程序菜單右鍵菜單下拉菜單（也叫對話框菜單）接下來，我們分別講述各種菜單的相關(guān)認識及設(shè)置。第3頁/共67頁程序菜單Word軟件默認下有9種程序菜單即：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助凡是菜單里的菜單項有“…”表示該菜單項單擊后會打開一個對話框凡是菜單項里有表示該菜單項里包含子菜單凡是菜單里有表示該菜單是折疊，單擊后會展開隱藏的菜單項凡是菜單里的菜單項包含有諸如ctrl+n、ctrl+s等，表示執(zhí)行該菜單項的快捷鍵凡是菜單后面包含字母的，比如：文件（F）、編輯（E）等，表示打開該菜單的快捷鍵，但必須用alt+相應(yīng)的菜單單擊打開相應(yīng)菜單的熱鍵操作第4頁/共67頁打開相應(yīng)菜單的熱鍵操作Alt+相應(yīng)的菜單熱鍵，可打開相應(yīng)的菜單比如：按Alt+f鍵可打開“文件”菜單按Alt+e鍵可打開“編輯”菜單按Alt+v鍵可打開“視圖”菜單

……………第5頁/共67頁小技巧：去除菜單里的折疊標志在窗口的適當位置右擊鼠標----自定義---切換到選項卡單擊此處，打上勾即可第6頁/共67頁菜單欄整體位置的移動將鼠標放置在菜單的最左邊按住鼠標不松手，可以將菜單欄拖拉到軟件的適當?shù)奈恢闷鋵嵅藛螜诳梢噪S意的移動它的位置，其它的工具欄也可以進行相應(yīng)的操作。第7頁/共67頁關(guān)于菜單的基本操作菜單的移動菜單的刪除菜單的復(fù)制菜單名的更改菜單熱鍵的更改第8頁/共67頁菜單位置的移動在窗口的適當位置右擊鼠標----自定義---此時用鼠標在不同的菜單項上單擊單擊并拖動可改變相應(yīng)菜單的位置第9頁/共67頁菜單的刪除單擊選中菜單后拖拉到窗口的空白區(qū)，可以刪除該菜單或者在菜單上右擊鼠標—選擇刪除也可以刪除該菜單第10頁/共67頁菜單的復(fù)制按住鍵盤上的ctrl鍵的同時拖動選中的菜單，可以復(fù)制該菜單第11頁/共67頁菜單名字的更改右擊該菜單后可以從新命名該菜單的名字第12頁/共67頁以上關(guān)于菜單的一些更改都是在激活對話框后才能進行相關(guān)的活動，能否不激活對話框而進行更改啊?第13頁/共67頁菜單的另類編輯方法先按住鍵盤上的alt鍵不松手，再用鼠標單擊并拖動相應(yīng)的菜單或其它工具欄上的按鈕可以實現(xiàn)移動、刪除操作。如果先按住ctrl和alt鍵不松手，再用鼠標單擊并拖動相應(yīng)的菜單或其它工具欄上的按鈕可以實現(xiàn)復(fù)制操作。第14頁/共67頁菜單熱鍵的更改菜單的熱鍵可以更改，但更改時要注意以下幾種情況：可以用數(shù)字表示不支持漢字最好用半角英文字母表示熱鍵左側(cè)的“&”符號不能刪除最好不要和其它熱鍵重復(fù)第15頁/共67頁菜單欄的隱藏和顯示菜單欄默認情況下是無法刪除的，通過全屏顯示可以暫時隱藏菜單欄。如何刪除菜單欄？這是個難點，暫時不講。第16頁/共67頁當我們把菜單調(diào)制的雜亂的時候，如何恢復(fù)到默認的狀態(tài)？第17頁/共67頁顯示、隱藏及恢復(fù)倒默認的菜單欄的方法單擊出現(xiàn)其它畫面第18頁/共67頁除了上面講述的方法外，我們還可以通過另一種方法添加菜單而且還可以添加word存在但默認并沒有顯示出來的菜單單擊查看吧第19頁/共67頁菜單添加的另類方法在窗口的適當位置右擊鼠標----自定義---切換到命令選項卡單擊該項“內(nèi)置菜單”從該欄里選擇相應(yīng)的選項，用鼠標單擊選中后不松手，拖拉到菜單欄里，即可在菜單欄里添加該菜單項第20頁/共67頁菜單里菜單項的相關(guān)操作：移動、刪除、復(fù)制、重命名（改名）該設(shè)置方法和設(shè)置菜單的方法類似但菜單項的快捷鍵不易在此更改單擊查看另種方法編輯菜單第21頁/共67頁第22頁/共67頁注意該選項的設(shè)置選擇默認項（第一項）后，設(shè)置的變化應(yīng)用在所有的文件選擇第二項后，設(shè)置的變化僅應(yīng)用在該文檔，對其它文檔不起作用第23頁/共67頁小技巧：刪除菜單項的另類方法按住鍵盤上的ctrl+alt+“-”（注意是大鍵盤上的減號鍵）此時鼠標會自動變成一個加粗的減號然后再單擊菜單里的某項即可把單擊選中的菜單項刪掉第24頁/共67頁上面講述的都是針對的是word內(nèi)默認存在的菜單的操作，我們能否自定義自己的個性菜單??？答案是肯定的趕快查看吧第25頁/共67頁如何自定義菜單（新建菜單）然后把需要的命令拖拉到新建的菜單內(nèi)即可第26頁/共67頁關(guān)于程序菜單的相關(guān)設(shè)置我們已經(jīng)講述完畢接下來認識右鍵菜單第27頁/共67頁關(guān)于右鍵菜單的操作右鍵菜單的基本認識如何更改右鍵菜單第28頁/共67頁右鍵菜單的基本認識通過右擊鼠標而出現(xiàn)的菜單稱之為右鍵菜單在文檔中的不同的位置或者說是在不同的對象上右擊鼠標往往會出現(xiàn)不同的右鍵菜單Word中的右鍵菜單總共有幾十種，這幾十種菜單可劃分為三大種類型：

文字型右鍵菜單

表格型右鍵菜單繪圖型右鍵菜單出現(xiàn)右鍵菜單的快捷鍵shift+F10第29頁/共67頁如何更改右鍵菜單單擊查看小例子第30頁/共67頁單擊查看如何恢復(fù)默認得右鍵菜單第31頁/共67頁如何恢復(fù)默認得右鍵菜單單擊此處即可第32頁/共67頁下拉菜單（也稱為對話框菜單）從不同的對話框中出現(xiàn)的菜單，這種類型的菜單一般不好修改。在此我們不作詳細的講解第33頁/共67頁工具欄的操作工具欄的基本操作自定義工具欄如何編輯工具欄上的按鈕第34頁/共67頁工具欄小常識Word默認共有21個工具欄，另外還可以自定義個性化工具欄這些工具欄可在不同的場合下使用，經(jīng)常用到的是常用工具欄、格式工具欄以及繪圖工具欄第35頁/共67頁工具欄的基本操作

工具欄位置的移動采用大圖標顯示工具欄工具欄的顯示和隱藏第36頁/共67頁工具欄位置的移動和菜單移動的方法類似拖拉選中需要移動位置的工具欄，然后拖拉到目的地松手即可。第37頁/共67頁采用大圖標顯示工具欄第38頁/共67頁工具欄的顯示和隱藏把工具欄拖拉到適當?shù)奈恢?，然后單擊工具欄上的關(guān)閉按鈕即可。通過“視圖”菜單---工具欄---在word文檔窗口的適當位置右擊鼠標---第39頁/共67頁小技巧點撥：格式工具欄和常用工具欄的設(shè)置單擊此處，進行相應(yīng)的設(shè)置在窗口的適當位置右擊鼠標----自定義---切換到選項卡第40頁/共67頁關(guān)于新建自定義工具欄的操作如何新建自定義工具欄如何修改及刪除自定義工具欄第41頁/共67頁新建自定義工具欄第42頁/共67頁如何修改及刪除自定義工具欄軟件本身自帶的工具欄是無法重命名和刪除的。第43頁/共67頁編輯工具欄上的按鈕刪除、添加工具欄上的按鈕如何恢復(fù)工具欄到默認的設(shè)置自定義工具欄的按鈕第44頁/共67頁刪除、添加工具欄上的按鈕采用前面學(xué)過的知識，可以隨意的給工具欄添加和刪除按鈕。這些操作和對菜單的操作類似。第45頁/共67頁如何恢復(fù)工具欄到默認的設(shè)置方法一第46頁/共67頁如何恢復(fù)工具欄上的按鈕方法二從中選取相應(yīng)的選項，單擊重新設(shè)置-----第47頁/共67頁針對工具欄上按鈕的操作如何復(fù)制按鈕圖像如何更改按鈕圖像如何編輯按鈕圖像如何粘貼按鈕圖像如何復(fù)位按鈕圖像用文本及圖像與文本改變按鈕顯示外觀編輯按鈕的超鏈接第48頁/共67頁如何復(fù)制按鈕圖像激活需要復(fù)制的按鈕圖像并不是所有的按鈕都讓復(fù)制。第49頁/共67頁如何更改按鈕圖像并不是工具欄上的所有按鈕都讓更改。第50頁/共67頁如何編輯按鈕圖像第51頁/共67頁如何粘貼按鈕圖像用圖片、圖形、藝術(shù)字等對象制作成按鈕圖像首先復(fù)制我們需要的對象，然后激活需要粘貼的按鈕第52頁/共67頁用文本及圖像與文本顯示按鈕第53頁/共67頁如何復(fù)位按鈕圖像當我們把按鈕更改的面目全非時，如何把按鈕恢復(fù)到默認的狀態(tài)？我們可分為以下兩種方法：方法一：逐個恢復(fù)方法二：全部恢復(fù)第54頁/共67頁方法一：逐個恢復(fù)該方法一次只能恢復(fù)一個按鈕圖像激活需要恢復(fù)的按鈕，然后在需要恢復(fù)的按鈕上右擊鼠標---第55頁/共67頁方法二：全部恢復(fù)單擊此處，然后在彈出的對話框中單擊確定即可。從這里找到需要恢復(fù)的工具條第56頁/共67頁編輯按鈕的超鏈接包含以下幾點：分配超鏈接編輯超鏈接刪除超鏈接第57頁/共67頁分配超鏈接分配超鏈接包含以下兩種類型：打開插入圖片………第58頁/共67頁分配超鏈接之打開單擊打開后會出現(xiàn)一個對話框在此對話框里根據(jù)選擇的不同可以鏈接圖片、可以鏈接word文檔、可以鏈接網(wǎng)站、可以鏈接電子信箱等類型。第59頁/共67頁第60頁/共67頁分配超鏈接之插入圖片………雖然在此也可以鏈接信箱等類型，但最好只鏈接圖片。第61頁/共67頁如何編輯及刪除按鈕的鏈接單擊刪除即可，當然刪除鏈接不僅僅局限在此。單擊此處亦可第62頁/共67頁小技巧：

如何隨意給自己的文檔加蓋公章步驟如下：在word內(nèi)制作一個公章然后把該文檔另存為網(wǎng)頁格式，目的是把此公章從文檔內(nèi)“摳取“出來選定某個工具欄上的按鈕，并把此按鈕的分配超鏈接到“插入圖片”，即：鏈接到我們制作的公章的那個圖片上。不單單是鏈