如何培養(yǎng)董辦新人

如何培養(yǎng)董辦新人？從一個(gè)董辦職場小白走向老手董秘的時(shí)候，需要從哪幾個(gè)維度努力？說作為董秘需要從哪幾個(gè)維度來培養(yǎng)董辦新人？相信這是董辦建設(shè)的一個(gè)重要課題。這方面的幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)是我當(dāng)初剛?cè)胄械臅r(shí)候，我的研究生導(dǎo)師給我說的，后來我在他的這個(gè)基礎(chǔ)上，又給做了一些豐富。如果用六個(gè)字來說的話，就是“學(xué)、寫、說、做、坐、拿”。學(xué)首先第一步是學(xué)習(xí)，這個(gè)行業(yè)的從業(yè)者必須學(xué)得下“雜貨鋪“。這里講的主要是學(xué)習(xí)的能力、主動(dòng)性與學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)這個(gè)議題是老生常談了，我們?yōu)槭裁匆鰧W(xué)習(xí)型的人？因?yàn)樵诼殘錾希掷m(xù)學(xué)習(xí)的人永遠(yuǎn)比不學(xué)習(xí)的人更有競爭力，它是你應(yīng)該掌握的第一項(xiàng)核心競爭力。

工作場景中很少再有像老師這樣角色的人，教你要怎么學(xué)，幫你講解知識(shí)、解答疑惑，直到你學(xué)會(huì)為止。職場中的學(xué)習(xí)，更多的需要你的主動(dòng)，我之前的文章提到過，要善于去搭建本行業(yè)的知識(shí)框架，比如一些法律法規(guī)的框架、業(yè)務(wù)框架、管理技巧、自我提升的框架，以及利用好搜索、歸納、演繹推理等技巧。學(xué)習(xí)的內(nèi)容方面既要做廣度，也要做深度。

寫

寫得了好文章。這個(gè)好文章不是指辭藻要多華麗，而是要有一個(gè)清晰的邏輯，能夠清楚的體現(xiàn)老板意圖，并落在紙面上的一個(gè)文章，就像我們寫公告一樣?？赡芡馊丝雌饋?，我們董秘、證代寫的公告，就是抄一抄模板，沒有什么技術(shù)難度，誰都可以做。但其實(shí)我們知道，寫公告的邏輯是什么？是要懂它的規(guī)則，懂它的業(yè)務(wù)類別，而且還要把公司的價(jià)值理念和運(yùn)營情況給滲透進(jìn)去。大家可以去看一些好的上市公司的管理層討論與分析，或者董事長致辭這個(gè)類型的文章，它不一定有很華麗的辭藻，但它一定會(huì)有對行業(yè)的深刻的認(rèn)知。這個(gè)就是我們所說的“寫的能力”。

說

好好說話是一門藝術(shù)。如何能夠做到表達(dá)清晰、有條理，把所想的東西給傳達(dá)給別人，且傳遞信息的有效率在80%以上？這個(gè)聽起來很簡單，但怎么樣把信息有效傳遞，著實(shí)是一件不太容易的事情。講一個(gè)非常常見的工作場景，我們是怎么樣跟財(cái)務(wù)同事對于關(guān)聯(lián)交易的事項(xiàng)進(jìn)行撕逼的？是不是財(cái)務(wù)同事總會(huì)拿出他們的36號(hào)準(zhǔn)則來說關(guān)聯(lián)方包括什么？

我們拿出了《上市規(guī)則》第10.1.2、10.1.4、10.1.5告訴他們關(guān)聯(lián)人是誰，兩邊總是扯不到一起，這里就有一個(gè)信息差的問題。其次是表達(dá)的邏輯性，把幾個(gè)要點(diǎn)梳理出來，逐個(gè)分類去說。實(shí)際上我們所說的“說”，就是要求表達(dá)的時(shí)候有邏輯性、能抓住要點(diǎn)，而且很重要的一點(diǎn)，我們董辦這里最容易犯的錯(cuò)誤就是自我陶醉，總是說自己喜歡、自己覺得很重要的一些事情。

做

就是做事情。我們在“說”與“寫”的基礎(chǔ)上，要求做事有條理、抓大放小，能夠把整個(gè)事情細(xì)分的順序、時(shí)間安排做得合理一些。再就是做事靠譜，我們經(jīng)常會(huì)覺得大事易做，小事難為，在古代皇帝經(jīng)常會(huì)說一句話叫“治大國如烹小鮮”，其實(shí)事情無論大小，無論是在董辦工作的信息獲取環(huán)節(jié)、事務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)與監(jiān)督管理環(huán)節(jié)，做事都要有章法、流程、規(guī)則和思路。上游、中游、下游各個(gè)環(huán)節(jié)是如何運(yùn)作的。

坐

坐得下，也是說坐得了冷板凳。這是非常重要的一點(diǎn)，“坐得住”的能力在這個(gè)行業(yè)里很重要，也是很寶貴的。很多年輕人剛來董辦的時(shí)候做專員、證代或者助理的時(shí)候，每天就是坐在那里不停的寫公告、熟悉規(guī)則，根本就在這坐不住。但是我們要想一句話，“梅花香自苦寒來，領(lǐng)導(dǎo)都從基層來，牛X得靠熬出來”，很多孩子一就業(yè)就想大展宏圖，很容易受到挫折。

再說一個(gè)比較有意思的現(xiàn)象，這個(gè)行業(yè)的從業(yè)者基本上是三年換一個(gè)東家，覺得在這個(gè)公司沒有前景，就到下一家。甚至在董秘圈子之間有個(gè)說法，如今助理的周期都不超過一年。這個(gè)話是我們從業(yè)者的角度來說的，如果你沒有在一個(gè)公司“坐下來”，沒有深入的去做研究便跳槽了，你做的只是一個(gè)平移動(dòng)作，我是不建議這種平移的。

你在一件事上投入了多少，決定了你能夠承受多大的壓力，從而決定了你能取得多大的成就、堅(jiān)守多長的時(shí)間。不是不讓大家換崗位，或者說不鼓勵(lì)大家跳槽，而是在跳槽的時(shí)候，要知道你在下一站能否貢獻(xiàn)更多的價(jià)值？如果換了一個(gè)平臺(tái)，你所學(xué)的東西和所有的貢獻(xiàn)還是這些的話，不妨坐下來，去深入的學(xué)習(xí)，不僅做知識(shí)上的積累，也慢慢的將人脈做積累。

基礎(chǔ)工作的重要性無需多言，機(jī)會(huì)青睞有準(zhǔn)備的人，如果積累的足夠多了，遇到了機(jī)會(huì)我們才能夠準(zhǔn)確的判斷并且爭取，在爭取不到的時(shí)候也能退回來，等下一個(gè)機(jī)會(huì)。

大家可以去看《動(dòng)物世界》，獅子、獵豹、老虎在捕獵的時(shí)候不會(huì)旗鼓張揚(yáng)，而是偷偷摸摸靠近獵物，然后等待。獅群在獵殺角馬的時(shí)候，會(huì)趴在草地上一兩個(gè)小時(shí)一動(dòng)不動(dòng)，這就是在等待機(jī)遇，機(jī)遇真正到來的時(shí)候我們可以出手穩(wěn)、準(zhǔn)、狠。

拿

最后一項(xiàng)就是“拿“，說的是要“拿得起放得下”。關(guān)鍵的時(shí)候你要拿得起，舉個(gè)例子，我們怎么樣

去識(shí)別一個(gè)機(jī)會(huì)。識(shí)別機(jī)會(huì)的關(guān)鍵是什么？首先得深入的學(xué)習(xí)，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)之后，才能識(shí)別什么是機(jī)會(huì)。而不是有些時(shí)候可能領(lǐng)導(dǎo)跟我們說一件事情，我們左耳進(jìn)右耳出，但很有可能這個(gè)就是給我們的機(jī)遇，需要我們?nèi)フ莆?，但我們卻當(dāng)作是鍋給甩掉了。其次是你要出得了手，干得了。

領(lǐng)導(dǎo)先把框架打好了，事情的主導(dǎo)部分由你來做，但很有可能你做完了這個(gè)主導(dǎo)部分的高光時(shí)刻過后，你又銷聲匿跡了。這個(gè)時(shí)候我們也放得下，還能再回到我們剛才所說的“坐得下來”的狀態(tài)。

另外，不要覺得之前的高光時(shí)刻白做了，沒有任何事情是徒勞的，他們都會(huì)作為你的積淀，在一定的時(shí)刻發(fā)揮作用。你自己的管理經(jīng)驗(yàn)也好，或者是別人對