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Word-33-采購(gòu)部工作計(jì)劃(8篇)
為了提高工作效率,如期完成工作,我們應(yīng)當(dāng)為自己之后的工作預(yù)備工作規(guī)劃工作方案可以有效支配新一階段工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,畢竟寫(xiě)出怎么樣的工作方案才能被人接受?特殊為你收集的“[推舉方案]選購(gòu)部工作方案(8篇)”,供有需要的伴侶參考借鑒,盼望可以關(guān)心到你。
選購(gòu)部工作方案(篇1)
回首即將過(guò)去的20xx年,選購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年選購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清晰的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯(cuò),但是在選購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶(hù),與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品選購(gòu)在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.連續(xù)查找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現(xiàn)有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,把握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭(zhēng)取能查找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得選購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
E.連續(xù)查找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,選購(gòu)部方案與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其常常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的進(jìn)展。
三、效率提升
針對(duì)各部門(mén)的物品選購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品選購(gòu)時(shí)間為兩天,新品選購(gòu)時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量協(xié)作使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)選購(gòu)和資源鋪張。
五、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
A.在選購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,常常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)把握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強(qiáng)選購(gòu)談判技巧,常常性的學(xué)習(xí)新理念,新學(xué)問(wèn),給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注意儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,選購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六、選購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)選購(gòu)物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,便利查詢(xún)。
七、規(guī)格化的建立
針對(duì)全部物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,便利管理。
八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
展望20xx年,選購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并快速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)樂(lè)觀(guān)與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,仔細(xì)聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或看法,針對(duì)好的看法或建議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。準(zhǔn)時(shí)的向使用部門(mén)供應(yīng)最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,關(guān)心和支持各部門(mén)降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的20xx年,選購(gòu)部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便選購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來(lái)越好!
選購(gòu)部工作方案(篇2)
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購(gòu)制度,降低成本:依據(jù)材料選購(gòu)方案,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)圖紙和成本估價(jià)。提高選購(gòu)員的自身學(xué)問(wèn)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,削減工程成本,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)查找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的'關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能準(zhǔn)時(shí)到貨設(shè)備也準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透亮?????的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在有責(zé)任感的選購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,盼望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給選購(gòu)部肯定的選購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)方案,盡量避開(kāi)當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的方案。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于選購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)并供應(yīng)相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),消失了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避開(kāi)的,但是由于選購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的選購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各選購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避開(kāi)此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的方案性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化狀況沒(méi)有把握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。
以上都是選購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清晰的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也盼望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作方案:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開(kāi)供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、連續(xù)協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資選購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在選購(gòu)的過(guò)程中要做好選購(gòu)方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉(cāng)庫(kù),把握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的狀況,使選購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),準(zhǔn)時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、選購(gòu)員的產(chǎn)品學(xué)問(wèn)及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識(shí)工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問(wèn),
增加責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性接受公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。
選購(gòu)部工作方案(篇3)
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡樂(lè),有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢(qián)”的觀(guān)念,樂(lè)觀(guān)落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作方案。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,xx年共完成甲供材料設(shè)備選購(gòu)方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購(gòu)方案228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光選購(gòu)策略”公開(kāi)透亮?????的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮?????,在選購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《選購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購(gòu)掌握流程》、《選購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等選購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光選購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
選購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)方案公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購(gòu)部都參加,增加陽(yáng)光選購(gòu)?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛(ài)護(hù)公司利益。
3、選購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透亮?????的陽(yáng)光選購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬(wàn)的選購(gòu)資金,直觀(guān)有效地降低了材料設(shè)備選購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,削減工程成本,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。由于公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特殊賜予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特別、獨(dú)自的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)自,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
xx年采供部特殊注意,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
2、制定選購(gòu)預(yù)算與估量成本。
制定選購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)成本的一種估量和猜測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)選購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了選購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開(kāi)單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格名目。以便選購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。6、選購(gòu)員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏(yíng)得時(shí)間,降低選購(gòu)成本。在xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問(wèn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)盼望公司各個(gè)部門(mén)出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
選購(gòu)部工作方案(篇4)
回首即將過(guò)去的20xxx年,選購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年選購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清晰的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,由于種種緣由使得大部分供應(yīng)商都實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給選購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)許多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)選購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商實(shí)行現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都實(shí)行月結(jié)方式!選購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化的綻開(kāi),在下半年的工作中,選購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面實(shí)行了更嚴(yán)格合理的方式。在掌握成本方面,嚴(yán)格依照選購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,選購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,削減了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年選購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格端詳各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避開(kāi)重復(fù)購(gòu)買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯(cuò),但是在選購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,
20xx年年度方案
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶(hù),與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品選購(gòu)在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升
C.連續(xù)查找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現(xiàn)有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,把握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭(zhēng)取能查找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得選購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
E.連續(xù)查找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,選購(gòu)部方案與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其常常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的進(jìn)展。
三.效率提升
A.針對(duì)各部門(mén)的物品選購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品選購(gòu)時(shí)間為兩天,新品選購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量協(xié)作使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)選購(gòu)和資源鋪張。
五.專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
A.在選購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,常常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)把握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
B.加強(qiáng)選購(gòu)談判技巧,常常性的學(xué)習(xí)新理念,新學(xué)問(wèn),給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注意儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,選購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六.選購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
A.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)選購(gòu)物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,便利查詢(xún)。
七.規(guī)格化的建立
A.針對(duì)全部物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,便利管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望20xx年,選購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并快速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)樂(lè)觀(guān)與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,仔細(xì)聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或看法,針對(duì)好的看法或建議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。準(zhǔn)時(shí)的向使用部門(mén)供應(yīng)最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,關(guān)心和支持各部門(mén)降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的20xx年,選購(gòu)部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便選購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來(lái)越好!
選購(gòu)部
20xx年X月XX日
選購(gòu)部工作方案(篇5)
一、貨品選購(gòu)渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。
2、零售店選購(gòu)
全部零點(diǎn)選購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他選購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。樂(lè)觀(guān)協(xié)作財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打xx肉產(chǎn)品選購(gòu)
做好每年一次去xx選購(gòu)xx肉工作,跟蹤庫(kù)存狀況。準(zhǔn)時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、具體的選購(gòu)方案,準(zhǔn)時(shí)與xxxx肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握全國(guó)xx肉價(jià)格狀況。保證選購(gòu)的xx肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店xx肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。
二、關(guān)于新品的發(fā)覺(jué)和選購(gòu)方案
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上消失新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量選購(gòu),通知一、二樓廚師進(jìn)步行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)選購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提珍貴看法。
三、對(duì)選購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐xx選購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐xx發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對(duì)xx多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐xx選購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的選購(gòu)、合理支配選購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、協(xié)作財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)把握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予選購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
選購(gòu)部工作方案(篇6)
選購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門(mén)。選購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中選購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,選購(gòu)價(jià)格的凹凸不僅關(guān)系到公司的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)額的多少,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜合分析我們選購(gòu)所存在的問(wèn)題,由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行選購(gòu)作業(yè),所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所消失的特別狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中消失了不少“疑難雜癥”,如路易威登、GUCCI等十大國(guó)際浪費(fèi)品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表,假如專(zhuān)業(yè)人士根據(jù)這樣的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說(shuō)明白什么呢?不難找出緣由所在,這說(shuō)明白我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。由于五金的重點(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話(huà)說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,但仍舊必需符合客觀(guān)事實(shí),否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣,不行太急功近利,一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響將來(lái)珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、選購(gòu)和品保等部門(mén)都應(yīng)當(dāng)去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。
為了優(yōu)化公司選購(gòu)部現(xiàn)有工作,逐步轉(zhuǎn)變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),依據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高選購(gòu)效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的選購(gòu)目標(biāo),客觀(guān)地查找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格根據(jù)公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購(gòu)作業(yè),并合理有效地使用公司選購(gòu)資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開(kāi)頭,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)選購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定選購(gòu)部門(mén)工作方案如下:
一、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《選購(gòu)合同》及約束協(xié)議;
(4)選購(gòu)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制。
2、解決方法:
(1)完善供應(yīng)商管理工作,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作?!疽?jiàn)《供應(yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿(mǎn)意公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠(chǎng)商可連續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司選購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。選購(gòu)部門(mén)向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備,以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商初次合作,依據(jù)實(shí)際狀況須組織由總經(jīng)理室、選購(gòu)、品保和工程部等人員組成支配對(duì)確認(rèn)樣板OK的廠(chǎng)商進(jìn)行驗(yàn)廠(chǎng)程序。
(2)全部選購(gòu)物料均須依據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》,并且填寫(xiě)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》進(jìn)行比價(jià)環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核精確?????認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作開(kāi)心的供應(yīng)商進(jìn)行選購(gòu),同時(shí)該選購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《選購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《選購(gòu)合
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同》。重點(diǎn)培育主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好特別狀況的妥當(dāng)處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),選購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門(mén)并樂(lè)觀(guān)應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將實(shí)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
二、各部門(mén)的協(xié)作及選購(gòu)流程:
1、各部門(mén)選購(gòu)方案及選購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:
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(2)選購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱(chēng)不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性供應(yīng)精確?????的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒(méi)有方案性進(jìn)行所需物料的方案請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說(shuō)明清晰而耽擱或打亂選購(gòu)部作業(yè)方案;
(4)常常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到選購(gòu)部行政指令性選購(gòu),選購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方狀況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),不能精確?????傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催特別時(shí)有發(fā)生;
(6)選購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司始終缺失?!?/p>
2、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行選購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單選購(gòu)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)特別物料);
(2)假如需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入選購(gòu)物料跟催時(shí)間表;
(3)選購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)選購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)選購(gòu)開(kāi)發(fā)并協(xié)作選購(gòu)部工作;全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須供應(yīng)樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)以書(shū)面形式通知選購(gòu)部以免造成不必要的失誤和鋪張);
(4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作開(kāi)心的供應(yīng)商;
(5)制定選購(gòu)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料選購(gòu)均須簽訂《選購(gòu)合同》(選購(gòu)合同及訂購(gòu)單必需帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商供應(yīng)的物料在備貨完畢后根據(jù)確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到選購(gòu)部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金選購(gòu)物料【爭(zhēng)論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門(mén)代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后準(zhǔn)時(shí)做賬報(bào)銷(xiāo),月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;
(10)根據(jù)訂單需求,準(zhǔn)時(shí)完成選購(gòu)工作,確保滿(mǎn)意訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理:
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,協(xié)作協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門(mén)界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏選購(gòu)資料檔案的歸檔分類(lèi),部門(mén)組織架構(gòu)不完善。
2、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門(mén)的溝通和學(xué)習(xí),完善部門(mén)的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金選購(gòu)▲和月結(jié)選購(gòu)流程【現(xiàn)金選購(gòu)在方案實(shí)施的8月份初由選購(gòu)部會(huì)議爭(zhēng)論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠(chǎng)商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4
(5)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作)。
四、選購(gòu)成本掌握及選購(gòu)效率:
1、選購(gòu)成本掌握及選購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒(méi)有告知供應(yīng)商根據(jù)簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本選購(gòu);
(2)品保部特別《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍舊被批量下單:條件接受,而協(xié)作的供應(yīng)商卻沒(méi)能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;
(3)選購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致選購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法:
依據(jù)原有供應(yīng)商選購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保特別《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)待的洽談和實(shí)施落實(shí)。選購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的選購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)倪x購(gòu)時(shí)機(jī),既能避開(kāi)車(chē)間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而削減資金積壓。
選購(gòu)相關(guān)人員須常常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)效率和準(zhǔn)時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),供應(yīng)給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考依據(jù)。
五、交期及品質(zhì):
依據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀(guān)合理地確認(rèn)選購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀(guān)地熟悉和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)選購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料選購(gòu)清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)精確?????交期,導(dǎo)致交期誤差;
2)沒(méi)有依據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)選購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),選購(gòu)沒(méi)有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)程特別,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有依據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)支配并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專(zhuān)業(yè)勸說(shuō)力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)力量;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料選購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響選購(gòu)交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫(kù)存選購(gòu)的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單選購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料平安庫(kù)存選購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量選購(gòu)。二者的選購(gòu)周期是明顯不同的,選購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門(mén)。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前支配送貨。若我們依據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀(guān)且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差特別自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的選購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《選購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》;
2)《生產(chǎn)方案排程表》:生管部門(mén)必需第一時(shí)間供應(yīng)更新的《生產(chǎn)方案排程表》給選購(gòu)部一份,選購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員依據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將特別知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù);
3)《聯(lián)絡(luò)單》:全部關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門(mén)均必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書(shū)面形式送達(dá)到各相關(guān)部門(mén)人員,選購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料選購(gòu)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避開(kāi)推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)特別的主要問(wèn)題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致掌握品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開(kāi)發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不協(xié)作的供應(yīng)商進(jìn)行選購(gòu);
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀(guān)事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
查找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的全部選購(gòu)皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所供應(yīng)的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均根據(jù)該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)選購(gòu),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng),而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書(shū)面形式會(huì)簽OK后通知下達(dá)到選購(gòu)部。否則,選購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
六、選購(gòu)權(quán)限:
(1)接到選購(gòu)清單必需有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步選購(gòu)動(dòng)作;
(2)選購(gòu)不干涉其他部門(mén)的選購(gòu)工作,但也不擔(dān)當(dāng)其他部門(mén)選購(gòu)中消失的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要選購(gòu)部處理的請(qǐng)以書(shū)面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),選購(gòu)部接到指令后開(kāi)頭正式作業(yè)。選購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料選購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;
(3)選購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由選購(gòu)部呈送IQC《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開(kāi)透亮?????。
選購(gòu)部工作方案(篇7)
回首即將過(guò)去的20xx年,選購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年選購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清晰的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,由于種種緣由使得大部分供應(yīng)商都實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給選購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)許多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)選購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商實(shí)行現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都實(shí)行月結(jié)方式!選購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化的綻開(kāi),在下半年的工作中,選購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面實(shí)行了更嚴(yán)格合理的方式。在掌握成本方面,嚴(yán)格依照選購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,選購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,削減了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年選購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格端詳各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避開(kāi)重復(fù)購(gòu)買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯(cuò),但是在選購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,
20xx年年度方案
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A。針對(duì)大客戶(hù),與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B。針對(duì)單項(xiàng)大宗物品選購(gòu)在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)
a。單價(jià)降低b。數(shù)量增加c。增加服務(wù)d。附加值提升
C.連續(xù)查找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現(xiàn)有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D。加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,把握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭(zhēng)取能查找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得選購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
E。連續(xù)查找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A。在增加公司收入方面,選購(gòu)部方案與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其常常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的進(jìn)展。
三.效率提升
A。針對(duì)各部門(mén)的物品選購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品選購(gòu)時(shí)間為兩天,新品選購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量協(xié)作使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)選購(gòu)和資源鋪張。
五.專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
A。在選購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,常常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)把握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
B。加強(qiáng)選購(gòu)談判技巧,常常性的學(xué)習(xí)新理念,新學(xué)問(wèn),給自己充電。
C。加強(qiáng)自身形象,注意儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,選購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六.選購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
A。針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)選購(gòu)物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,便利查詢(xún)。
七.規(guī)格化的建立
A。針對(duì)全部物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,便利管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A。展望20xx年,選購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并快速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)樂(lè)觀(guān)與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,仔細(xì)聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或看法,針對(duì)好的看法或建議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。準(zhǔn)時(shí)的.向使用部門(mén)供應(yīng)最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,關(guān)心和支持各部門(mén)降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的20xx年,選購(gòu)部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便選購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來(lái)越好!
選購(gòu)部工作方案(篇8)
時(shí)間最終翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)受過(guò)了,自己的思
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