固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)介紹

固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少卡片管理選項總賬明細賬折舊明細折舊匯總各種統(tǒng)計表批量制單憑證管理對賬折舊清單折舊分配表月末結(jié)賬操作員設(shè)置權(quán)限管理更換操作員口令設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置基礎(chǔ)部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類卡片報表處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少卡片管理選項總賬明細賬折舊明細折舊匯總各種統(tǒng)計表批量制單憑證管理對賬折舊清單折舊分配表月末結(jié)賬操作員設(shè)置權(quán)限管理更換操作員口令設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類卡片報表

處理

基礎(chǔ)設(shè)置（初始化）一、固定資產(chǎn)分類（重點）

固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)管理，及時準確做好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計提供依據(jù)。為方便記憶和使用，通常對每個固定資產(chǎn)進行編號，一般軟件中都允許按級次進行管理，編號由它的所有上級類別的編碼和它本級的編碼組合而成。

點擊[設(shè)置]菜單下[固定資產(chǎn)分類表]按鈕，彈出固定資產(chǎn)分類表設(shè)置窗口，可以在此窗口中對固定資產(chǎn)分類進行添加、修改、刪除等操作。例：增加一級固定資產(chǎn)分類：辦公設(shè)備折舊屬性：“正常計提”折舊方法：“平均年限法”使用年限：“5年”卡片樣式：“通用卡片樣式”例：在辦公設(shè)備下再增加一個二級固定資產(chǎn)分類：電腦二、部門設(shè)置資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，企業(yè)根據(jù)各自具體的情況進行處理,有按部門分配的，也有按類別分配的。系統(tǒng)在做固定資產(chǎn)原值、折舊等數(shù)據(jù)處理時，需按各部門所分管的固定資產(chǎn)作明細和匯總的統(tǒng)計，所以，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行啟用時要對部門進行設(shè)置。 點擊[設(shè)置]菜單下[部門設(shè)置]按鈕，彈出部門設(shè)置窗口，可以在此窗口中對企業(yè)部門進行添加、修改、刪除等操作。例：設(shè)置部門：001辦公室002財務(wù)部003生產(chǎn)部003001加工車間三、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置企業(yè)中不同的部門產(chǎn)生的運營成本在賬務(wù)系統(tǒng)核算時所使用的會計科目不同，相應(yīng)地，部門分管的固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊費用也要對應(yīng)不同的成本或費用科目。在部門設(shè)置完成后，要將部門對應(yīng)的折舊科目一并設(shè)置，作為將來折舊分配，生成折舊憑證的依據(jù)。點擊[設(shè)置]菜單下的[部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置]進入界面。例：部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置：辦公室5502管理費用財務(wù)部5502管理費用生產(chǎn)部4105制造費用加工車間4105制造費用四、增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購入、 投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。 點擊[設(shè)置]菜單下的[增減方式設(shè)置]按鈕，彈出增減方式設(shè)置窗口，系統(tǒng)已經(jīng)對增減方式預(yù)置，可以在此界面中對固定資產(chǎn)增加方式進行添加、修改和刪除操作。五、使用狀況設(shè)置為了便于固定資產(chǎn)核算和管理，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。 點擊[設(shè)置]菜單下的[使用狀況設(shè)置]按鈕，彈出使用狀況設(shè)置窗口，可以在此界面中對固定資產(chǎn)使用狀況進行添加、修改和刪除操作。六、初始卡片錄入固定資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中以卡片的形式存在。所謂“初始卡片”就是指某個固定資產(chǎn)的開始使用日期早于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用日期。為了管理的需要，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開始進行日常操作之前，應(yīng)將這些初始卡片錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。 點擊[卡片]菜單下的[初始卡片錄入]按鈕，彈出初始卡片錄入窗口。例：初始卡片錄入固定資產(chǎn)名稱：發(fā)電機類別名稱:專用設(shè)備使用部門:加工車間增加方式:購入使用年限: