XX集團組織再造建議書框架(終稿)全解

山東ss集團有限公司

企業(yè)診斷暨組織再造方案框架

資料供應：北京jlm企業(yè)管理顧問集團“ss集團”項目組2006年11月18日目錄

第三部分問題根源分析序第一部分診斷工作回顧其次部分組織存在問題歸納第四部分組織再造的指導思想第五部分組織架構與主要職能劃分2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華2序

2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華3“山東ss集團”：一個響當當?shù)钠髽I(yè)，到今年已經度過了52個春秋，在山東塑料工業(yè)史上做出過杰出貢獻，曾經創(chuàng)建了許很多多的輝煌······承載著歷史的沉疴，背負著從前的榮耀，ss在陳舊的經營思想，落后的經營機制的拖累下最終舉步維艱，瀕于破產的邊緣。公司的決策層在苦苦的尋求突破之路······今日，最終與新加坡濼亨集團公司結緣，找到了新的東家，也找到新的轉機，這將為我們ss揭開新的篇章。作為一個國際資本運作的公司，一個規(guī)范專業(yè)的公司必定會在接手ss后引入先進的管理理念和管理方法，也必定會要求我們ss從變更經營機制入手，徹底進行企業(yè)組織變革，把ss引向一個富有朝氣和活力的良性健康發(fā)展的軌道上來。在此背景下，我們應邀來到ss集團開展了為期六天的企業(yè)診斷工作。jlm專家團為ss的變革呼喊助威！但愿此次診斷能為ss集團供應有益的啟迪和幫助！2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華4第一部分診斷工作回顧2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華5我們的診斷思維方法

診斷三法1、結構分析法：以假設為前提，以事實為依據，嚴謹?shù)慕Y構化2、三從三到法：從宏觀到微觀從行業(yè)到企業(yè)從現(xiàn)在到將來3、透過現(xiàn)象看本質法客觀公正的第三方立場，跳出ss看ss2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華6進行了23人次的訪談調查調閱了企業(yè)19種資料，也閱讀了相關的行業(yè)網站聽取了董事長和副總經理的狀況報告參觀了公司的生產現(xiàn)場在企業(yè)診斷工作中得到了ss集團各位同仁的協(xié)作和支持，使得我們的診斷工作得以順當進行！2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華7其次部分

組織存在問題歸納

2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華8組織表現(xiàn)問題歸納1、企業(yè)氛圍——懶：不主動、不主動、不思索、不學習、四平八穩(wěn)、安于現(xiàn)狀、不求改進。散：各自為政，各行其是；紀律渙散，作風散漫；協(xié)作不暢，指揮不靈慢：不講效率，節(jié)奏緩慢。2、企業(yè)現(xiàn)狀——軟：領導心太軟，缺乏原則性；難題圍著走，錯事搞遷就。漏：制度不執(zhí)行，執(zhí)行不嚴密；權利不制衡，到處有黑洞。糟：管理粗放，跑冒滴漏；成本不實，賬實不符；應收款各類債務過多，資產利用資金利用效率低下，財務狀況嚴峻惡化。3、員工心態(tài)——等：由于責任主體的不分明，造成等政策，要政策，等著上級解決麻煩的問題，遇到問題不主動主動解決，尤其是等待觀望看公司下一步領導原委怎么改革?？浚翰徽覂纫蛘彝庖颍豢孔约嚎縿e人。混：朝九晚五，無所事事；車到站，船到岸，混一天是一天，“做一天和尚撞一天鐘”。4、組織機構——推：人浮于事，因人設崗，“三個蘿卜一個坑”，造成遇到擔當責任的事情就往外推，踢皮球，沒有人擔當責任。拖：績效考核不科學不合理，工作普遍缺乏標準干好干壞一個樣，干多干少差不多，一天的事拖到兩天辦，工作缺乏主動性和緊迫感。拉：小集團利益和非正式組織的普遍存在，造成拉幫結派，勾心斗角，領導只是平衡關系，維持現(xiàn)狀。問題歸納2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華9其實，ss的領導和員工都清晰地知道問題和弊端的存在（病人焉能不知自己的痛處）全部的問題都有歷史的淵源：積習難改，積重難返；日積月累，養(yǎng)成大患！“群眾的眼睛是雪亮的”，大家就是在看ss的決策者：能不能拿出志氣、能不能下定決心、能不能真刀實槍，用領導層的集體才智帶領ss走出逆境，迎來曙光！2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華10第三部分問題根源分析2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華11沒有把ss集團當企業(yè)來運作思想觀念陳舊，沒有引入內部競爭機制；自我感覺良好，沒有危機意識。管理機制落后，尚停留在九十年頭中期的水平。問題表現(xiàn)在下面，根源在上面領導班子不能突破人情網和關系網；領導班子過不了利益關和名譽關；公司假的多、虛的多、形式主義多；公司真的少、實的少、務實作風少。2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華12第四部分組織再造的指導思想2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華13組織再造的必要性今日的ss得了重癥屬于頑疾當下猛藥治之組織再造是在原有組織基礎上撤并、簡化、分化、重組組織再造也是一場革命，革命是要打破舊有的平衡從而建立新的平衡；打破舊秩序，建立新規(guī)則2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華14ss要－－鳳凰涅槃浴火重生！重要提示！2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華15組織再造的指導思想1、基于企業(yè)戰(zhàn)略照舊把二產作為主導產業(yè)，并且把二產做大做強的考慮2、鑒于目前ss的組織混亂、功能交叉、條塊分割、多頭管理的現(xiàn)狀，必需堅持先高度集權再逐步分權的原則（矯枉必需過正）3、精干、高效、好用的組織4、必需充分利用現(xiàn)有資源做到整合優(yōu)化，發(fā)揮團隊作用5、必需貫徹穩(wěn)步推動原則，避開沖突激化2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華16組織架構設計建議原則組織層級為四級：董事會決策層－公司領導層－中層－基層一二三線人員比例為：30︰2︰1突出關鍵職能為生產管理一般不設副職，科層職員可分三級，工資支配可以實行薪點制公司高層由董事會任命，中層和基層崗位均實行競聘上崗方式遴選2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華17市場部財政組會計組財務監(jiān)控組副總營銷總監(jiān)副總黨群部黨政工團計生組企業(yè)文化宣揚組老年組附屬機構財務部投資、融資、業(yè)務組成本組財務總監(jiān)監(jiān)事會總經理董事會/董事長副總財務中心生產中心管理中心營銷中心審計部財務審計組選購 價格審計組研發(fā)中心銷售業(yè)務審計組資產租賃部科技市場組裝飾廣場組商務大廈組支配協(xié)調后勤組成本統(tǒng)計組品管部化驗室品管、檢驗組動力設備部設備管理組動力車間修理車間生產部PE車間成武車間PVC車間

土工車間行政事務文秘公關組戰(zhàn)略規(guī)章合同法律組行政部物業(yè)、車輛調派組物流部選購 組倉庫、搬運組干部、勞資管理組培訓、考核組人力資源部信息管理組國際貿易部客戶開發(fā)原料進口組內勤、業(yè)務組土工銷售公司市場策劃客投處理組市場管理與監(jiān)督組ss門窗公司銷售公司銷售一部銷售二部······新品研發(fā)部調研與立項組項目組技術管理部技術工藝組標準化組技措改造組2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華18第五部分組織架構與主要職能劃分2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華19董事會控股層的使命以高效精簡的企業(yè)架構把握整個集團的發(fā)展方向；調整組織結構和優(yōu)化資源配置；通過有效管理程序和變革舉措提高公司效益；聘請及培訓優(yōu)秀管理人才，使企業(yè)穩(wěn)步健康持續(xù)發(fā)展。財務中心生產中心營銷中心管理中心制定公司財務目標、政策和規(guī)范；負責財務戰(zhàn)略和行動支配，幫助完成公司績效目標；對公司提供全面的會計及財務指導及服務；依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度，對本公司及所屬單位的財務收支及經濟業(yè)務活動的真實性、合法性、合規(guī)性進行獨立內部審計，保全和增值公司資產。以生產成本管理為核心，組織、指揮、協(xié)調生產全過程，為銷售中心供應滿足客戶要求的產品；建立生產運行高效運作機制，做到成本不斷下降、質量水平逐步提高、員工素養(yǎng)快速提升；協(xié)作研發(fā)中心開展試制工作，保持產品不斷更新?lián)Q代；提高設備利用率，使人機物有效配置發(fā)揮最大效用。不斷開發(fā)市場，擴大市場份額，為生產中心供應經濟批量的訂單；做好銷產之間的協(xié)調，與客戶剛好溝通，剛好反饋信息；做好營銷隊伍建設，搞好日常考核與監(jiān)督；作為利潤中心要保證公司的盈利，確保貨款回收；做好客情維護，剛好處理各類投訴；樹立ss的品牌形象。制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施支配；幫助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置；建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵和制約機制；負責集團內的黨、團、工、青、婦及老員工事務；以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命，主動開展政治思想工作；推動企業(yè)文化建設；搞好企業(yè)信息化管理。ss各職能模塊的使命研發(fā)中心面對市場需求的變更，做出規(guī)劃，爭取各種資源，投入人力物力財力，開發(fā)和研制新產品；做到銷售一代、研發(fā)一代、儲備一代、規(guī)劃一代，提高ss的市場競爭力；做好日常的技術管理包括技術工藝問題的解決、標準化資料、技術人員的選拔與培育等。2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華20建議部門定崗人數(shù)（不包括幫助人員）2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華21實現(xiàn)目標組織機構后，公司管理人員削減約45%，占員工總數(shù)的比例達到較精煉水平.當然幫助人員也要相應削減。在一段過渡和實力提高后可以進一步精簡

32%(191人)14.6%(92人)目標

現(xiàn)在現(xiàn)人員配置表在崗員工總人數(shù)595人各類管理人員2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華22ss實施目標組織結構需完成的主要任務職能部室的改組和調整職能部室和幫助人員的人員分流銷售公司的重組和寧青生產區(qū)的整頓公司內部現(xiàn)有資產的清理和盤存（包括在制品、備品備件、庫存）人力資源部著手各個部門和崗位的工作分析，制訂崗位規(guī)范重新梳理和制訂工作業(yè)務流程（主要流程如：訂單處理流程、物資選購 流程、生產作業(yè)流程、財務付款流程、客投處理流程等）2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華23為確保ss集團組織機構的順當轉換，必需成立

一系列的過渡期職能機構組成職能組織再造委員會人員分流辦公室資產物資和現(xiàn)有項目清理與評估小組銷售公司合并項目組青寧生產區(qū)域整頓項目組

董事長和總經理分別任主任和副主任其它成員由分管副總和其他人員組成，總經理辦公會審議通過批準再造過程中具體的工作方案確定方案的啟動時間，聽取執(zhí)行過程中

各階段的結果匯報并作相應指示和部署確定成立過渡期各類臨時機構，并任

命其負責人

由董事長兼任主任，分管副總兼任副主任其它成員主要來自人力資源部或由主

任/副主任另行指定

由總經理任組長工作人員主要來自財務部、審計

部、生產部和倉庫管理人員由一名副總擔當組長工作人員由人力資源部、銷售部門、財務部及審計部組成

由一名副總任組長工作人員來自人力資源部、生產部、財務部、辦公室、質檢部制定和實施整個重組過程中人員分流

支配對現(xiàn)有產品項目進行評估（盈虧分析）對須要接著開展的項目，提動身展建議對沒有希望的項目實行措施進行清算對全部物資盤點后建帳，須要處理的報批處理

確定生產組織結構，優(yōu)化組合車間人員落實生產工藝流程和作業(yè)標準，建立崗位責任制落實成本核算和考核標準確定銷售策略劃定市場范圍做好任務分工重新制訂銷售政策2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華24冗員分流的渠道建議1、接著執(zhí)行40/50內退制（女40歲，男50歲）2、自謀職業(yè)、停薪留職3、買斷工齡4、有選擇地清退臨時工2023/1/18jlm顧問團蹤跡遍布中華25jlm管理顧問集團可以供應的支持與幫助（1）組織架構的落地與優(yōu)化。（2）管理團隊的公開選拔。（3）運營流程的優(yōu)化與崗位規(guī)范的建立。（4）