干部人事檔案庫房管理制度5篇

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名目第1篇z學(xué)院干部人事檔案室管理制度第2篇干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的第3篇學(xué)院干部人事檔案室管理制度第4篇某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度第5篇干部人事檔案工作管理制度

【第1篇】干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。

制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。

摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。

因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。

借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;

干部檔案索引每半年打印一次;

日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。

軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。

凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。

凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。

逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。

平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。

管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第2篇】學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案平安、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當(dāng)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第3篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第4篇】某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借'調(diào)查證明材料介紹信'和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特別需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和'四統(tǒng)一'管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必需是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫'干部履歷表',審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整,文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單',辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單'的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

【第5篇】z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案平安、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當(dāng)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

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【第1篇】干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。

制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。

摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。

因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。

借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;

干部檔案索引每半年打印一次;

日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。

軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。

凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。

凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。

逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。

平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。

管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第2篇】學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案平安、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當(dāng)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第3篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當(dāng)保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第4篇】某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借'調(diào)查證明材料介紹信'和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特別需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和'四統(tǒng)一'管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)服務(wù)。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必需是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫'干部履歷表',審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一