OA單據(jù)簽核概念培訓(xùn)課件

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ERP管理員技能培訓(xùn)

普實軟件實施部

2016.08OA之自定義業(yè)務(wù)+審批

2講師介紹執(zhí)行項目Industrycompetence個人經(jīng)歷辦公地點IM號QQ1290525748姓名:豐冰蘇州國際科技園D504xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx電話:185-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郵件:fengbing@Updated:mm/yearMSNxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3課程目標(biāo)OA單據(jù)簽核概念淺析掌握自定義業(yè)務(wù)的制作及實現(xiàn)的功能掌握審批流程的制作及實現(xiàn)的功能4含義：OA,是OfficeAutomation的簡稱，中文翻譯為辦公自動化，在行政機構(gòu)中又稱為電子政務(wù)。是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式特性：

易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實用性

應(yīng)用：

OA單據(jù)簽核作用：

1.能夠提高員工（尤其是財務(wù)人員和行政人員）的工作效率，解決異地辦公問題和主管經(jīng)常出差、不能及時簽核的問題；2.能夠規(guī)范企業(yè)流程3.將紙質(zhì)的表單電子化。OA單據(jù)簽核概念淺析5自定義業(yè)務(wù)的制作及實現(xiàn)的功能第三章制作步驟340分鐘第五章審批流程設(shè)計（包含知會）540分鐘第四章

功能擴展45分鐘第二章控件類型210分鐘第一章概述13分鐘第六章課后作業(yè)63分鐘第七章小組內(nèi)制作自定義業(yè)務(wù)+審批750分鐘6第一章概述1作用2效果展示7作用實施過程中二次開發(fā)的一個重要工具。將紙質(zhì)的表單電子化。8效果展示注意:界面有兩種風(fēng)格，一種與系統(tǒng)標(biāo)配單據(jù)一致，使用區(qū)域設(shè)計；另一種是Excel表格設(shè)計一致，使用HTML設(shè)計。HTML設(shè)計1區(qū)域設(shè)計29第二章控件類型1控件類型(匯總)2控件的效果以及制作方法10控件類型(匯總)控件類型詳細設(shè)置HTML設(shè)計區(qū)域設(shè)計控件類型詳細設(shè)置HTML設(shè)計區(qū)域設(shè)計文本框NYY細表添加行YYN下拉框(下拉框、擴展下拉框)YYY細表控件YYY日期框(日期框、日期時間框)YYY清單查找YYY數(shù)值框NYY細表控件(清單查找)YNY復(fù)選框YYY用戶選擇YYY單選框YYY隱藏域NYY大文本NYY計算控件YYY簽名控件NYY占位符NNY手寫簽名NYY富文本NYY二維碼簽名NYY審批歷程NYY審批控件(5種審批控件)YYY文本輸出NNY附件控件NYY創(chuàng)建信息標(biāo)簽NNY圖片控件NYY修改信息標(biāo)簽NNY標(biāo)簽NYY復(fù)合控件YNY注意:注意哪些控件只能使用在區(qū)域設(shè)計附件控件只能用固定的字段名稱（Attachment）11控件類型(文本框，下拉拉框)12控件類型(日期框，數(shù)值值框)13控件類型(復(fù)選框，單選選框)注意:單選框的詳細細設(shè)置里面‘‘Y’表示選中，，‘N’表示未選中中復(fù)選框的詳細細設(shè)置里面‘‘Y’表示選中，，‘N’表示未選中中，復(fù)選標(biāo)簽簽就是要顯示示的文字，切切記‘借支單單’‘發(fā)票’’是用兩個復(fù)復(fù)選框控件14控件類型(大文本，簽名名控件)15控件類型(手寫簽名，二二維碼簽名)注意:手寫簽名控件件需要配合手手機或者簽字字設(shè)備使用，，ERP-手機APP掃描二維碼簽簽字二維碼簽名控控件需要使用用手機APP掃描直接把手手機當(dāng)前登錄錄用戶寫進系系統(tǒng)16控件類型(審批控件)注意:簽名控件要配配合審批流程程設(shè)計來實現(xiàn)現(xiàn)，需要審批批流程設(shè)計的的時候需要綁綁定審批字段段17控件類型(審批控件)注意:簽名控件要配配合審批流程程設(shè)計來實現(xiàn)現(xiàn)，需要審批批流程設(shè)計的的時候需要綁綁定審批字段段18控件類型(附件控件，圖圖片控件)注意:附件控件的字字段名只能為為：Attachment圖片控件的控控件名稱只能能為：EmbedID+任意字母組組成19控件類型(標(biāo)簽，復(fù)合控控件)注意:標(biāo)簽控件需要要在主表字段段中將默認值值寫好復(fù)合控件需要要綁定要在一一行顯示的字字段，切記此此控件只用于于區(qū)域設(shè)計20控件類型(細表添加行)效果展示1控件類型選擇2注意:只應(yīng)用于HTML設(shè)計；詳細設(shè)設(shè)置必須填寫寫對應(yīng)的細表表控件字段。。詳細設(shè)置填寫對應(yīng)的細表控件名321控件類型(細表控件)效果展示1控件類型選擇2注意:HTML設(shè)計與區(qū)域設(shè)設(shè)計均可使用用；但在HTML設(shè)計中，必須須與細表添加加行控件結(jié)合合才可成功使使用。1詳細設(shè)置：選擇細表標(biāo)識322控件類型(細表控件(清單查找))效果展示1控件類型選擇2注意:只應(yīng)用于區(qū)域域設(shè)計；詳細細設(shè)置必須選選擇細表標(biāo)識識，以及一個個清單查找。。13詳細設(shè)置：細表選擇、清單查找323第三章制作作步驟1EXCEL分析設(shè)計2制作步驟(HTML設(shè)計)24EXCEL分析設(shè)計(HTML設(shè)計)Excel模板的表格設(shè)設(shè)計(細表)控件類型分析析Excel效果1系統(tǒng)實現(xiàn)效果225EXCEL分析設(shè)計(HTML設(shè)計)注意:通常表單有復(fù)復(fù)雜的單元格格/合并拆分時，，會先放在World中繪制成功后后復(fù)制到Excel里面?。?！Excel中需要綁定字字段，格式為為[_字段名]。字段名起名規(guī)規(guī)則：數(shù)值框框使用[_Qty1、2…]，日期框使用用[_Date1、2…]其它的全部使使用[_Note1、2…]，細表前面加加上A、BExcel模板的表格設(shè)計(主表)12Excel模板的表格設(shè)設(shè)計(細表)3控件類型分析析26自定義業(yè)務(wù)(新增)路徑:Suite/自定義義平臺臺/自定義義業(yè)務(wù)務(wù)注意:業(yè)務(wù)類類別是是基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料，可可定義義分類類；數(shù)據(jù)表表必須須以““ZZ”開頭頭。輸入業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)類別1輸入數(shù)據(jù)表(ZZ開頭)227EXCEL模板上上傳注意：：設(shè)計好好EXCLE之后一一定要要上傳傳到模模板，，如需需維護護可以以直接接下載載使用用。打開主表界面設(shè)計112點擊上傳模板23點擊下載EXCEL模板328制作流流程界面設(shè)計（主表）11數(shù)據(jù)表設(shè)計（主表）22自定義菜單/授權(quán)66Home列表設(shè)計77重載自定義表99注意:主表細細表設(shè)設(shè)計好好之后后一定定要進進行綁綁定每次修修改自自定義義業(yè)務(wù)務(wù)之后后一定定要點點“重重載自自定義義表””，相相當(dāng)于于“確確認改改好””主表綁定細表5業(yè)務(wù)功能設(shè)計88界面設(shè)計（細表）33數(shù)據(jù)表設(shè)計（細表）4429界面設(shè)設(shè)計入入口主表界面設(shè)計入口11細表界面設(shè)計入口22230數(shù)據(jù)表表入口口主表設(shè)計入口11細表設(shè)計入口22231界面設(shè)設(shè)計(HTML設(shè)計主主表界界面)注意:先點擊擊“替替換為為HTML控件””是將將Excel模板中中綁定定的字字段獲獲取到到并生生成默默認為為“文文本框框”的的控件件。在在修改改控件件的設(shè)設(shè)置以以后，，回過過來再再點擊擊“替替換為為HTML設(shè)計””是為為了重重新生生成修修改后后的控控件。。123勾選“使用Html設(shè)計”1粘貼已經(jīng)做好的Excel表格模板2點擊“保存設(shè)計”先保存一下，然后點擊“替換為HTML控件”3彈出新建字段提示框，點擊確定即可4最后點擊“保存設(shè)計”保存變更5進行控件設(shè)置6點擊“替換為HTML控件”后“保存設(shè)計”745732數(shù)據(jù)表表設(shè)計計（主主表））21345注意:通過工工具欄欄的““特定定/創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)表表”進進行創(chuàng)創(chuàng)建，，通過過“特特定/刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表”刪刪除；；新增增/刪除字字段、、修改改字段段名或或字段段類型型時必必須刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表后進進行修修改。。一定要要注意意預(yù)留留一些些備用用的數(shù)數(shù)值型型，字字符型型的字字段已已備后后用添加標(biāo)準(zhǔn)字段：一鍵加載系統(tǒng)標(biāo)配字段，包括主鍵、附件、審批字段及制單人崗位等1添加控件字段：一鍵加載界面上設(shè)置好的控件字段，會根據(jù)控件類型自動判斷字段的類型，后期檢查一下即可2維護內(nèi)容：可添加其它需要的字段，并設(shè)置字段類型、顯示格式、長度、默認值及其它內(nèi)容，與數(shù)據(jù)字典一致3確認無誤后，點擊“更新”按鈕4最后點擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”533數(shù)據(jù)表表設(shè)計計（注注意點點）字段類型注意點1常用默認值的設(shè)置2控件名稱字段類型補充文本框字符(Nvarchar)

下拉框(下拉框、擴展下拉框)字符(Nvarchar)

日期框(日期框、日期時間框)日期型日期、日期時間數(shù)值框數(shù)值型數(shù)量、比率、百分比、金額復(fù)選框字符(Nvarchar)

單選框字符(Nvarchar)

大文本字符(Ntext)

簽名控件字符(Nvarchar)

手寫簽名圖片

二維碼簽名字符(Nvarchar)

審批控件(5種審批控件)字符(Ntext)

附件控件字符(Ntext)

圖片控件字符(Nvarchar)

標(biāo)簽字符(Nvarchar)

復(fù)合控件字符(Nvarchar)

默認值解釋@Sys_Date系統(tǒng)當(dāng)前日期（2016/08/21）@Sys_CostAbsID系統(tǒng)當(dāng)前賬期（201608）@Sys_UserSign系統(tǒng)當(dāng)前用戶號@Sys_UserName系統(tǒng)當(dāng)前用戶名手工錄入默認值34界面設(shè)設(shè)計(區(qū)域設(shè)設(shè)計細細表界界面)新增自定義細表1增加細表控件2添加細表列3全部勾選設(shè)置細表列的列序、寬度、顯示格式435數(shù)據(jù)表表設(shè)計計(細表)添加控件字段11設(shè)置字段類型、顯示格式、長度22新增預(yù)留字段33注意:通過工工具欄欄的““特定定/創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)表表”進進行創(chuàng)創(chuàng)建，，通過過“特特定/刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表”刪刪除；；新增增/刪除字字段、、修改改字段段名或或字段段類型型時必必須刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表后進進行修修改。。一定要要注意意預(yù)留留一些些備用用的數(shù)數(shù)值型型，字字符型型的字字段已已備后后用36匯總字字段（（細表表）1細表字段設(shè)置“FeiYong”字段的匯總字段填寫主表字段“JinE”1細表的費用匯總到主表的總計字段237主表細細表綁綁定細表添加行控件綁定細表控件11細表控件綁定細表2238重載自自定義義表注意:修改自自定義義業(yè)務(wù)務(wù)的數(shù)數(shù)據(jù)表表之后后，打打開HOME列表時時候報報以上上錯誤誤時，，點擊擊“重重載自自定義義表””解決決。39自定義義菜單單11去瀏覽器端掛出菜單輸入菜單名稱，菜單類型22選擇要掛出的位置443輸入要掛出的自定義業(yè)務(wù)的標(biāo)示符3Suit工具最終結(jié)果5540自定義義授權(quán)權(quán)去授權(quán)系統(tǒng)進行授權(quán)11按業(yè)務(wù)設(shè)置權(quán)限22加載角色權(quán)限33設(shè)置角色權(quán)限44注意:自定義授權(quán)建議按照角色授權(quán)高級編輯權(quán)限是指自定義業(yè)務(wù)的關(guān)閉、恢復(fù)權(quán)限。41Home列表設(shè)設(shè)計1同樣支持Home列表設(shè)計142Home列表設(shè)設(shè)計(業(yè)務(wù)列列表查查詢)23系統(tǒng)給出一個標(biāo)配的Home列表1一鍵創(chuàng)建普通草稿列表2一鍵創(chuàng)建審批草稿列表3Excel表格繪繪制時時，如如果存存在復(fù)復(fù)雜的的單元元格合合并/拆分，，也可可以先先放在在World中繪制制表格格。設(shè)計好好EXCEL后一定定要上上傳到到最終終模板板（電電腦上上也要要保存存），，這樣樣以后后維護護起來來可以以直接接下載載再次次使用用，否否則要要重新新制作作模板板，相相當(dāng)不不便??！Excel表格中中一定定要綁綁定字字段，，格式式[_字段名名]。當(dāng)預(yù)覽覽Home列表時時，報報錯““DidyouforgetaboutDBModel.InitializeModelthemodel[自定義義表]？”，，一定定要去去“重重載自自定義義表””。細表匯匯總字字段：：填寫寫主表表上某某個金金額類類型的的字段段，即即可將將細表表的數(shù)數(shù)值字字段值值匯總總到主主表的的字段段(類似采采購訂訂單細細表的的未稅稅金額額匯總總到主主表的的未稅稅金額額)。數(shù)據(jù)表表創(chuàng)建建的時時候建建議預(yù)預(yù)留一一些備備用字字段，，這樣樣以后后新增增控件件的時時候不不用頻頻繁刪刪除數(shù)數(shù)據(jù)表表，防防止數(shù)數(shù)據(jù)丟丟失。。在修改改自定定義表表時，，1無人操操作此此表2有待審審批的的需要要跑完完流程程43實施經(jīng)經(jīng)驗44第四章章功功能擴擴展5自定義查詢6EDI導(dǎo)入4打印2引用設(shè)置3功能設(shè)置1Check設(shè)置45Check1Check功能入口146Check(業(yè)務(wù)高高級設(shè)設(shè)置)注意:支持主主細表表驗證證；支支持Select/Update語句；；支持持調(diào)用用系統(tǒng)統(tǒng)函數(shù)數(shù)與自自定義義函數(shù)數(shù)；取取界面面值使使用[]。數(shù)據(jù)庫中運行普實提供的語句1Check的設(shè)置2Check效果(小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫）147引用設(shè)設(shè)置(業(yè)務(wù)高高級設(shè)設(shè)置)效果1彈出清單查找框，選擇物料2123將選擇到的物料帶到細表中348打印(IE打印)注意:一句話話總結(jié)結(jié)IE打印優(yōu)優(yōu)缺點點，界界面所所見即即打印印所得得。主主要體體現(xiàn)在在：1.簽名控控件可可以通通過IE打印完完美展展現(xiàn)（（此為為優(yōu)點點）。。不需需要另另作打打印樣樣式。。2.如果細細表內(nèi)內(nèi)容比比較多多，導(dǎo)導(dǎo)致出出現(xiàn)滾滾動條條，以以至于于內(nèi)容容沒有有完全全展示示，那那么通通過IE打印是不會會完全打印印出來的（（此為缺點點）。條碼碼打印清晰晰度不夠。。點擊工具欄“IE打印”1149第五章課課后作業(yè)每個參加培培訓(xùn)的單位位，一周之之內(nèi)在自己己系統(tǒng)內(nèi)制制作一個自自定義業(yè)務(wù)務(wù)要求如下：：一周之內(nèi)完完成一個OA-自定義業(yè)務(wù)務(wù)的制作（（包括EXCEL模板，系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)計，，系統(tǒng)掛出出菜單，流流程設(shè)計，，完成授權(quán)權(quán)）要使用公司司內(nèi)部目前前正在使用用并且最常常使用的紙紙質(zhì)版的單單據(jù)各個項目的的實施顧問問（乙方））做好檢查查工作，然然后將結(jié)果果上報甲方方項目負責(zé)責(zé)人、老板板50第六章審審批流程設(shè)設(shè)計（含知知會）1審批入口2流程設(shè)計3審批模板設(shè)計51審批入口郵件打開1可打開草稿內(nèi)容通過我的審批\待辦工作打開2審批通過審批拒絕審批草稿打開34手機端打開52流程設(shè)計新增流程設(shè)計、填寫概要信息11批量新增階段22設(shè)置階段參與人員33設(shè)置階段屬性44添加流程5553流程設(shè)計-新增流程設(shè)設(shè)計、填寫寫概要信息息新增流程設(shè)計