SAMM模塊基本概念講解

MM模塊培訓(xùn)資料1課程簡介對(duì)SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗(yàn)3物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)

4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號(hào)1批號(hào)2庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)5集團(tuán)ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別內(nèi)部包括一個(gè)完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)6公司CompanyCode具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位7工廠Plant最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位8庫存地點(diǎn)StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護(hù)在此級(jí)別上可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位9批號(hào)Batch用來辨別同一種物料在庫存地點(diǎn)的不同批號(hào)我們用物料號(hào)和批號(hào)來管理物料10采購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)集團(tuán)公司工廠存貨地點(diǎn)采購組織采購組11采購組織采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司12采購組織負(fù)責(zé)一個(gè)或多多個(gè)工廠的物物料采購與供應(yīng)商商談?wù)剝r(jià)格和送貨貨條款13采購組負(fù)責(zé)具體的采采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采采購人用于采購報(bào)表表14采購中的主數(shù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)15主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物物料BOM供應(yīng)商總分類帳客客戶庫存地點(diǎn)16物料主數(shù)據(jù)包包括哪些信息息?管理物料的所有信息17物料主數(shù)據(jù)可可分為兩大類類:物料的自然屬屬性，如名名字，尺寸和和體積SAP系統(tǒng)控制物料料的數(shù)據(jù)，如如MRP類型，價(jià)格控控制等物料主主數(shù)據(jù)據(jù)包括括哪些些信息息?18物料類類型和和行業(yè)業(yè)部門門半成品品成品其它原材料料半成品品成品其它原材料料機(jī)械制制造業(yè)業(yè)化學(xué)工工業(yè)19行業(yè)部部門A?工廠工工程/結(jié)構(gòu)構(gòu)C?化學(xué)工工業(yè)M?機(jī)械制制造業(yè)業(yè)P?制藥工業(yè)業(yè)20物料類類型將具有有同一一基本本屬性性的物物料集集合起起來并并歸納納為同同一物物料類類型決定財(cái)財(cái)務(wù)和和倉庫庫管理理特性性屏幕顯顯示，，號(hào)碼碼分配配21標(biāo)準(zhǔn)物物料類類型和和代號(hào)號(hào)NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲(chǔ)物料UNBW=未估價(jià)物料VERP=包裝物料DIEN=服務(wù)=貿(mào)易貨物22物料主主數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄視圖圖物料主主數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄中的的數(shù)據(jù)據(jù)是集集合在在不同同的視視圖中中一個(gè)公公司的的所有有部門門都要要使用用物料料主數(shù)數(shù)據(jù)，，故在在不同同的部部門會(huì)會(huì)有不不同的的物料料主數(shù)數(shù)據(jù)視視圖23視圖物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)計(jì)劃工廠/倉庫庫財(cái)務(wù)倉庫管管理工程分類預(yù)測(cè)質(zhì)量管管理銷售分分銷采購24計(jì)量單單位基本單單位:件件盒箱箱貨貨盤盤(發(fā)貨貨單位位)(訂單單單位位)(裝裝運(yùn)單單位)4127225

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲(chǔ)地點(diǎn)數(shù)據(jù)屏幕

...物料維維護(hù)流流程26練習(xí)1：物物料維維護(hù)維護(hù)路路徑:后勤管管理→→物料料管理理→物物料主主數(shù)據(jù)據(jù)→物物料→→創(chuàng)建建一般般的→→立即即27收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校校驗(yàn)采購訂訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商商28基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商商主數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖29練習(xí)2：供供應(yīng)商商維護(hù)護(hù)維護(hù)路路徑:后勤管管理→→物料料管理理→采采購→→主主數(shù)據(jù)據(jù)→供供應(yīng)商商→中中央→→創(chuàng)創(chuàng)建30庫存管管理發(fā)票校校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...采購管管理31采購流流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32采購的的兩種種類型型存貨貨貨物采采購收收貨貨后入入倉，，如需需使用用該貨貨物，，必須須做發(fā)發(fā)貨處處理收收貨貨后倉倉庫庫庫存上上升，，出倉倉后倉倉庫庫庫存下下降消耗品品采購購收收貨時(shí)時(shí)直接接作為為消耗耗處理理無無庫存存處理理33采購的三種種形式一次性采購購合同計(jì)劃協(xié)議34采購文件類型型詢價(jià)采購申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議35詢價(jià)采購訂單采購訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?采購文件間的的關(guān)系36采購申請(qǐng)對(duì)某種物料的的需求內(nèi)部使用文件件可以自動(dòng)或手手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為為采購訂單授權(quán)采購組織織在指定時(shí)間間內(nèi)購買指定定數(shù)量的物料料采購申請(qǐng)需經(jīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)37采購申請(qǐng)包括括物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量38建立采購申請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng)請(qǐng)，建立詢價(jià)價(jià)供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng)請(qǐng)建立采購訂訂單采購申請(qǐng)流程程39什么是采購訂訂單?采購訂單是具具有法律效應(yīng)應(yīng)的外部文件件，它代表與與供應(yīng)商之間間的一個(gè)正式式且經(jīng)批準(zhǔn)的的采購業(yè)務(wù)它包包括括:供應(yīng)應(yīng)商商價(jià)格格要求求送送貨貨時(shí)時(shí)間間收貨貨工工廠廠和和庫庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)付款款條條款款物料料數(shù)量量貿(mào)易易條條款款40采購購訂訂單單處處理理采購申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考41特殊殊采采購購訂訂單單寄售售采采購購訂訂單單與供供應(yīng)應(yīng)商商洽洽談?wù)剝r(jià)價(jià)格格和和條條款款對(duì)供供應(yīng)應(yīng)商商下下寄寄售售采采購購訂訂單單寄售售收收貨貨入入庫庫消耗供供應(yīng)商商寄售售產(chǎn)品品對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行寄寄售結(jié)結(jié)算外協(xié)加加工采采購訂訂單與供應(yīng)應(yīng)商洽洽談加加工費(fèi)費(fèi)和加加工BOM下外協(xié)協(xié)采購購訂單單發(fā)料給給供應(yīng)應(yīng)商加工產(chǎn)產(chǎn)品收收貨，，同時(shí)時(shí)消耗耗加工工材料料發(fā)票校校驗(yàn)42練習(xí)3：創(chuàng)創(chuàng)建采采購申申請(qǐng)用練習(xí)習(xí)1的的物料料建立立采購購申請(qǐng)請(qǐng)路徑：：后勤勤管理理→物料管管理→采購→采購申申請(qǐng)→建立43根據(jù)練練習(xí)3的采采購申申請(qǐng)和和練習(xí)習(xí)2的的供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)生采采購訂訂單練習(xí)4：創(chuàng)創(chuàng)建采采購訂訂單44采購流流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45貨源貨源清清單配額協(xié)協(xié)議合同總量合合同總值合合同計(jì)劃協(xié)協(xié)議采購信信息記記錄46貨源清單單貨源清單對(duì)采購提供決策支持貨源清單單包括：：有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對(duì)于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商47貨源清單單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新：手動(dòng)維護(hù)護(hù)框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單對(duì)采購提供決策支持48配額管理理VendorAVendorB40%60%49配額管理理例子配額管理理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..50采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價(jià)格比較較手動(dòng)維護(hù)護(hù)采購訂單單框架協(xié)議議詢價(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)采購信息息記錄歷史采購購訂單條件計(jì)量單位位文本價(jià)格歷史價(jià)格格供應(yīng)商條條款51采購信息息記錄采購信息息記錄對(duì)對(duì)于物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系，提供供持續(xù)更更新的信信息它會(huì)記錄錄如：訂訂單單位位，價(jià)格格，價(jià)格格變化，，歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動(dòng)或手手動(dòng)方式式52詢價(jià)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價(jià)包括括：物料價(jià)格格送貨時(shí)間間其它貿(mào)易易條款53一個(gè)報(bào)價(jià)價(jià)例子輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較建立信息記錄和拒絕信123供應(yīng)商A

供應(yīng)商B供應(yīng)商C報(bào)價(jià)1物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸折扣:RMB50報(bào)價(jià)2物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸額外費(fèi)用:20%報(bào)價(jià)3物料A報(bào)價(jià):RMB500/噸額外費(fèi)用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)2報(bào)價(jià)3平均報(bào)價(jià)2噸鋼價(jià)格(A)(B)(c)供應(yīng)商A供應(yīng)商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價(jià)格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........54采購信息息系統(tǒng)采購分析析報(bào)表（（按采購購組，供供應(yīng)商，，物料組組，物料料等）收貨預(yù)測(cè)測(cè)供應(yīng)商庫庫存55問題解答答56庫存管理理功能對(duì)倉庫的的貨物進(jìn)進(jìn)行全面面庫存管管理(包包括數(shù)量量上和價(jià)價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際際盤點(diǎn)57庫存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...庫存管理理58存貨類型型非限制使使用貨物物質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物物退貨轉(zhuǎn)移中的的貨物59貨物移動(dòng)動(dòng)貨物移動(dòng)動(dòng)類型貨物移動(dòng)動(dòng)包括：：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳邏輯上(質(zhì)檢檢-非非限制制使用)物理上(工廠廠1-工廠廠2)發(fā)貨60貨物移動(dòng)物料AA倉庫物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動(dòng)動(dòng)憑證61采購訂單單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單單生產(chǎn)訂單單收貨貨物移動(dòng)動(dòng)貨物移動(dòng)動(dòng)收貨移動(dòng)類型型10162采購收貨貨會(huì)影響響物料憑證證財(cái)務(wù)憑證證總帳庫存數(shù)量量采購數(shù)據(jù)據(jù)采購物料料歷史訂單單63轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)記帳工廠-工廠庫存地點(diǎn)-移動(dòng)類型311庫存地點(diǎn) 物料-物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳64出倉發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨65采購和收收貨對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)的影影響采購申請(qǐng)請(qǐng)采購訂單單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)務(wù)科目功功能收貨對(duì)財(cái)務(wù)無無影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過帳帳采購訂單單采購數(shù)量量100件50件收貨收貨過帳帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存存RMB115066收貨特性性批準(zhǔn)凍結(jié)結(jié)庫存后后收貨收貨時(shí)數(shù)數(shù)量誤差差范圍完全收貨貨標(biāo)記反沖收貨貨退貨質(zhì)量檢查查財(cái)務(wù)科目67批準(zhǔn)凍結(jié)庫存存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供應(yīng)商68反沖交易和退退貨交易的區(qū)區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動(dòng)原因因(選擇輸入)(如：輸錯(cuò)錯(cuò)存貨地點(diǎn))無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動(dòng)原因因(必須輸入)(如：貨物損損壞)退貨單退貨交易退貨單會(huì)在退退貨時(shí)同時(shí)交交給供應(yīng)商69多20%少10%允許的收貨數(shù)數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯(cuò)誤信信息采購訂單數(shù)量量：10070轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料-物物料寄售貨物-庫存貨物物存貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它工廠-工工廠存貨地點(diǎn)-存貨地點(diǎn)點(diǎn)公司-公公司71貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B工廠B移動(dòng)類型30172貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(二步走)”轉(zhuǎn)儲(chǔ)’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B“無限制”貨物移動(dòng)類型303移動(dòng)類型30573發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)減少發(fā)發(fā)貨點(diǎn)的庫庫存發(fā)貨有計(jì)劃劃發(fā)貨(預(yù)留貨物物)和無計(jì)計(jì)劃發(fā)貨兩兩種只有屬于庫庫存中的貨貨物才能被被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)會(huì)自動(dòng)將發(fā)發(fā)貨交易記記錄到相應(yīng)應(yīng)的記帳科科目中發(fā)貨74庫存盤點(diǎn)建立實(shí)際盤盤點(diǎn)憑證打印實(shí)際盤盤點(diǎn)憑證凍結(jié)過帳輸入實(shí)際庫庫存產(chǎn)生庫存差差額報(bào)表重新盤點(diǎn)根據(jù)差額更更新系統(tǒng)周期盤點(diǎn)75練習(xí)5：采采購收貨針對(duì)練習(xí)4的采購訂訂單進(jìn)行收收貨處理，，收貨至工工廠PL01庫存地1000：路徑：后勤勤管理→物物料管理→→庫存管理理→貨物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移→收貨→對(duì)于于采購訂單單→已知采采購訂單號(hào)號(hào)碼76練習(xí)6：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習(xí)5的的收到的物物料從庫存存地1000轉(zhuǎn)移到到2000路徑:后后勤管理→→物料管理理→庫存管管理→貨物物移動(dòng)→轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳77發(fā)票校驗(yàn)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...78采購訂單財(cái)財(cái)務(wù)科目采購部成本中心1我需要100臺(tái)電腦腦!成本中心2我需要200臺(tái)電腦腦!采購訂單財(cái)財(cái)務(wù)科目Item2010物料電腦數(shù)量300CAA1電電腦100CC12電腦200CC279付款條款供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭頭送貨條款和和付款條款款5天內(nèi)付款款 -3%15天內(nèi)付付款-1.5%超過15天天付款0%付款控制付款條款days%days%daysnet80基于收貨憑憑證的發(fā)票票校驗(yàn)發(fā)票采購訂單100件

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