o聯(lián)想集團(tuán)會(huì)議組織和管理制度

會(huì)議的組織和管理主講人：周玲秀2000年8月.

會(huì)議的組織和管理目錄一、會(huì)前準(zhǔn)備二、會(huì)務(wù)實(shí)施三、會(huì)后總結(jié)和決算四、中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理目錄

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-目錄會(huì)前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容Team小組

會(huì)場(chǎng)勘察

起草協(xié)議

會(huì)務(wù)分工制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作是圍繞會(huì)議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時(shí)間、參會(huì)人員（類(lèi)型、人數(shù)）、地點(diǎn)、會(huì)議日程、議程、人員分工、各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間等策劃案的內(nèi)容

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會(huì)及聯(lián)歡會(huì)策劃實(shí)施案》

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會(huì)務(wù)工作要保證策劃案的順利實(shí)現(xiàn)

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-成立TEAM組組織落實(shí)，成立TEAM組

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)勘察會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱(chēng)“踩點(diǎn)”是會(huì)前必須要做的基礎(chǔ)性工作

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場(chǎng)勘察原則勘察原則：會(huì)務(wù)工作為會(huì)議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會(huì)議順利進(jìn)行

注意事項(xiàng)

會(huì)議的組織和管理會(huì)前準(zhǔn)備-會(huì)場(chǎng)勘察

會(huì)場(chǎng)方面賓館的軟硬件注意意事事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)勘勘察察餐飲飲方方面面租車(chē)車(chē)問(wèn)問(wèn)題題價(jià)格格問(wèn)問(wèn)題題起草草協(xié)協(xié)議議的的內(nèi)內(nèi)容容和和注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-起起草草協(xié)協(xié)議議《協(xié)協(xié)議議》》是是會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組與與賓館館合合作作的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)和和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，要要細(xì)細(xì)致致、、全全面面、、對(duì)等等、、漏漏洞洞。。會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-起起草草協(xié)協(xié)議議1、、會(huì)議議日日期期2、、住房房標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及及費(fèi)費(fèi)用用3、、場(chǎng)地地安安排排及及費(fèi)費(fèi)用用內(nèi)容容涉涉及及會(huì)議議的的組組織織和和管管理理會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備-起起草草協(xié)協(xié)議議4、、餐飲飲及及費(fèi)費(fèi)用用5、、甲方方對(duì)對(duì)乙乙方方的的規(guī)規(guī)定定6、、乙方對(duì)甲方的的規(guī)定7、結(jié)算等內(nèi)容涉及會(huì)前準(zhǔn)備-起草協(xié)議議會(huì)議的組織和和管理案例：2000與成都銀銀河王朝酒店的協(xié)協(xié)議會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會(huì)會(huì)務(wù)組的分工工會(huì)務(wù)組的分工工會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會(huì)會(huì)務(wù)組的分工工案例：99代代理會(huì)人員分分工職責(zé)會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會(huì)會(huì)務(wù)組的分工工案例：2000年代理會(huì)會(huì)邀請(qǐng)信內(nèi)容：1、前言2、會(huì)議日程程3、注意事項(xiàng)項(xiàng)4、入住賓館館地點(diǎn)及電話話5、回執(zhí)會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-會(huì)會(huì)務(wù)組的分工工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)、細(xì)心、耐耐心溝通協(xié)調(diào)能力力強(qiáng)任勞任怨能連連續(xù)作戰(zhàn)服從分配協(xié)作作意識(shí)好原則性強(qiáng)應(yīng)變能力強(qiáng)對(duì)會(huì)務(wù)人員的的要求會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-制制定會(huì)議預(yù)算算會(huì)議費(fèi)預(yù)算的的制定必須注意的問(wèn)問(wèn)題年初有預(yù)算；；全面、精細(xì)、、節(jié)約；距開(kāi)會(huì)日期前前兩周，做出出預(yù)算送審批；會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-制制定會(huì)議預(yù)算算會(huì)議費(fèi)預(yù)算的的制定必須注意的問(wèn)問(wèn)題距開(kāi)會(huì)日期前前一周，務(wù)必必匯出所需需款項(xiàng)；提前行文，寫(xiě)寫(xiě)明規(guī)則。會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備-制制定會(huì)議預(yù)算算案例：99年年代理會(huì)預(yù)算算表99年代理會(huì)會(huì)費(fèi)用申請(qǐng)文件會(huì)議的組織和和管理案案例案例：西安活活動(dòng)費(fèi)用使用用審批、報(bào)銷(xiāo)規(guī)規(guī)定關(guān)于參加西安安活動(dòng)的人員通知知會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)的實(shí)施會(huì)務(wù)的實(shí)施會(huì)務(wù)組：出發(fā)發(fā)時(shí)間及工作內(nèi)容容簽到注意事項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議期間的工工作會(huì)議結(jié)束的工工作會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-出發(fā)時(shí)間間會(huì)務(wù)組的工作作提前兩天出發(fā)發(fā)熟悉環(huán)境檢查查工作熟悉各自接口口人購(gòu)物及準(zhǔn)備工工作開(kāi)預(yù)備會(huì)注意事事項(xiàng)會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-簽到關(guān)鍵點(diǎn)：住房房鑰匙簽到臺(tái)住房分配其它會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-簽到案例：簽到程序界面面演示會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)的的實(shí)施-開(kāi)開(kāi)會(huì)期間開(kāi)會(huì)期間的工工作與餐廳的聯(lián)系系與會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系系與服務(wù)臺(tái)的聯(lián)聯(lián)系與客房部的聯(lián)聯(lián)系處理突發(fā)事件件會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)的的實(shí)施-會(huì)會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束的工工作1退房；整整理物品；；結(jié)帳；回回收問(wèn)卷。。會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)的實(shí)施-會(huì)議結(jié)束束案例：意見(jiàn)反反饋樣式會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)后后總結(jié)和決算算總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)訓(xùn)，表彰先進(jìn)進(jìn)會(huì)后的總結(jié)和和決算案例：匯款、、99年總結(jié)結(jié)、公務(wù)人員考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)后后總結(jié)和決算算統(tǒng)計(jì)分析參會(huì)會(huì)情況會(huì)后的總結(jié)和和決算案例：2000年代理會(huì)會(huì)分析會(huì)議的組織和和管理會(huì)會(huì)后后總結(jié)和決算算會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)、決算和分?jǐn)倳?huì)后的總結(jié)和和決算案例：99決決算會(huì)議的組織和和管理中中小小型會(huì)議的會(huì)會(huì)