SA物料管理用戶培訓(xùn)

二〇〇六年十月SAP物料管理用戶培訓(xùn)培訓(xùn)課程：概述及主數(shù)據(jù)

目標(biāo)聽眾

-項(xiàng)目小組領(lǐng)導(dǎo)

-采購組關(guān)鍵用戶

-庫存管理關(guān)鍵用戶長(zhǎng)度

-4天物料管理培訓(xùn)2MM概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理InventoryManagement發(fā)票校驗(yàn)InvoiceVerification采購管理PurchasingMM主數(shù)據(jù)Masterdata123456SAP概要與基本功能介紹簡(jiǎn)報(bào)提綱3MM概要及組織機(jī)構(gòu)庫存管理InventoryManagement發(fā)票校驗(yàn)InvoiceVerification

采購管理Purchasing

MM主數(shù)據(jù)Masterdata123456SAP概要與基本功能介紹簡(jiǎn)報(bào)提綱4課程單元目標(biāo)本課程單元將使您能夠：了解ERP概念，熟悉ERP演變過程了解SAP公司，熟悉SAPR/3系統(tǒng)了解SAPR/3系統(tǒng)的各功能模塊了解本次項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊了解SAPR/3登陸界面和操作畫面5ERP定義及演變ERP的定義

ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企業(yè)資源規(guī)劃）的縮寫，它是在基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式

財(cái)務(wù)管理采購管理庫存管理

生產(chǎn)管理

設(shè)備管理

銷售管理人力資源管理項(xiàng)目管理6ERP的演變演變過程:MRP（60－70年代）物料需求計(jì)劃。利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的需求；閉環(huán)MRP（70－80年代）在MRP的基礎(chǔ)上，集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購，形成反饋，構(gòu)成封閉的循環(huán)；MRPII（80－90年代）制造資源計(jì)劃。在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了一個(gè)完整的企業(yè)流程；ERP（90年代－至今）企業(yè)資源計(jì)劃。在MRPII的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)集成能力更強(qiáng)，其設(shè)計(jì)適應(yīng)于全球運(yùn)作。7MRP-MRPII-ERP功能擴(kuò)展

MRP70年代MRPII80年代ERP90年代ERPII21世紀(jì)銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理物流資金流信息集成

MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心

BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理庫存計(jì)劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)8SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市全球第一大企業(yè)管理軟件提供商超過30年管理信息化經(jīng)驗(yàn),提供28種行業(yè)解決方案客戶遍及120個(gè)國家，系統(tǒng)支持28種語言、多種貨幣和多種法規(guī)69,700多個(gè)系統(tǒng)安裝點(diǎn)21,600多家企業(yè)正在運(yùn)行SAP系統(tǒng)2004年銷售額達(dá)到75億歐元

SAP公司的雇員及合作伙伴50多個(gè)國家設(shè)有分支機(jī)構(gòu)全球共計(jì)30,000多名員工全球超過8000名研發(fā)人員1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨詢顧問SAP公司擁有全球領(lǐng)先的ERP管理軟件。目前，全球超過9500家公司正在使用SAPERP系統(tǒng)財(cái)富500強(qiáng)80％以上使用SAP管理解決方案關(guān)于SAP公司9關(guān)于SAP軟件系統(tǒng)SAP的全稱是System，ApplicationsandProductsinDataProcessing即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品，是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)會(huì)、后勤（銷售分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理等）和人力資源管理等各個(gè)方面R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4SDSDPPPPQAQMPMPMHRHRISISWFPSPSAMAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量管理工廠維護(hù)人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制資產(chǎn)管理項(xiàng)目系統(tǒng)工業(yè)方案工作流MM10需要實(shí)施施的模塊塊FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)（FinancialAccounting）CO成本控制制（Controlling）FM基金管理理（FundManagement）MM物料管理理（MaterialManagement）PP生產(chǎn)計(jì)劃劃（ProductionPlanning）SD銷售分銷銷（SalesandDistribution）PM工廠維護(hù)護(hù)（PlantMaintenance）PS項(xiàng)目管理理(ProjectManagement)11SAP系統(tǒng)操作作界面簡(jiǎn)簡(jiǎn)介登陸SAPR/3系統(tǒng)SAPR/3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)菜單屏屏幕選擇SAPR/3系統(tǒng)功能能個(gè)性化用用戶菜單單1、2、3、4、5、SAPR/3系統(tǒng)字段段幫助SAPR/3系統(tǒng)功能能-用戶參數(shù)數(shù)6、本課程單單元重點(diǎn)點(diǎn)：12登陸SAPR/3系統(tǒng)13SAPR/3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)菜單屏屏幕14SAPR/3系統(tǒng)功能能選擇15個(gè)性化菜菜單16SAPR/3字段幫助助17SAP搜索18用戶參數(shù)數(shù)設(shè)置19單元練習(xí)習(xí)-SAP概要與基基本功能能介紹登陸SAP設(shè)置個(gè)人人默認(rèn)格格式使用F1\F4查看幫助助信息20MM概要及組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)庫存管理理InventoryManagement發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)InvoiceVerification采購流程程PurchasingMM主數(shù)據(jù)Masterdata123456SAP概要與基基本功能能介紹簡(jiǎn)報(bào)提綱綱21課程目標(biāo)標(biāo)了解SAP中MM模塊包含含哪些功功能了解和MM相關(guān)的組組織架構(gòu)構(gòu)，并清清除其之之間的關(guān)關(guān)系通過學(xué)習(xí)習(xí)，關(guān)鍵鍵用戶能能畫出目目前企業(yè)業(yè)的組織織結(jié)構(gòu)MM概要及組組織架構(gòu)構(gòu)22MM模塊簡(jiǎn)介介MM模塊是SAP后勤模組組中一個(gè)個(gè)重要的的模塊，，它是由Purchasingmanagement(采購管理理），Inventorymanagement(存貨管理理），Invoiceverification(發(fā)票驗(yàn)證證）三部部分組成成，涉及到工工廠的MC(物企）PU(采購），，WH(倉管），，F(xiàn)I（財(cái)務(wù)））等部門門。并同同SAP其他模塊塊（SDCOFI)等有密切切聯(lián)系。。23物料計(jì)劃劃發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)會(huì)計(jì)銷售與分銷物料主數(shù)數(shù)據(jù)..發(fā)貨移庫發(fā)貨收到發(fā)票?庫存管理內(nèi)部獲取生產(chǎn)外部獲得采購物料

批次次

供應(yīng)商商總分分類類帳帳戶戶客客戶戶倉位位MM概要要24在R/3的MM模塊塊里里使使用用以以下下組組織織單單元元：：公司司工廠廠庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)采購購組組織織采購購組組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)25工廠廠采購購組織織集團(tuán)公司司代碼碼001100020000001000200030001000200030004組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)圖圖例例庫存存地地000100020003000426公司司代代碼碼該層層次次代代表表用用戶戶內(nèi)內(nèi)一一個(gè)個(gè)獨(dú)獨(dú)立立的的核核算算單單位位。。每每個(gè)個(gè)公公司司代代碼碼都都有有它它自自己己的的資資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)負(fù)債債表表和和損損益益表表。。例子子：：子子公公司司，，集集團(tuán)團(tuán)公公司司成成員員。。組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)27工廠廠這可可能能是是真真正正意意義義上上的的工工廠廠(制制造造工工廠廠)，，也也可可能能是是代代表表公公司司代代碼碼中中的的一一個(gè)個(gè)分分支支機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)或或地地址址。。工廠廠是是公公司司內(nèi)內(nèi)的的一一個(gè)個(gè)組組織織單單元元，，工工廠廠生生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品品、、提提供供服服務(wù)務(wù)、、為為銷銷售售制制造造有有用用的的產(chǎn)產(chǎn)品品。。一個(gè)個(gè)工工廠廠可可以以是是：：制造造場(chǎng)場(chǎng)所所倉庫庫分分銷銷中中心心區(qū)域域性性銷銷售售辦辦公公室室社團(tuán)團(tuán)法法人人的的總總部部組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)28庫存存地地庫存地002庫存地003庫存地001庫存地004工廠廠內(nèi)內(nèi)庫庫存存的的實(shí)實(shí)地地儲(chǔ)儲(chǔ)存存地地點(diǎn)點(diǎn)。。例例如如：：倉倉庫庫或或倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)范范圍圍。。組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)29采購購組組織織：：采購購組組織織是是負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)為為一一個(gè)個(gè)或或多多個(gè)個(gè)工工廠廠（（公公司司））采采購購物物料料和和提提供供服服務(wù)務(wù)及及與與供供應(yīng)應(yīng)商商協(xié)協(xié)商商價(jià)價(jià)格格和和供供貨貨條條款款的的組組織織單單位位。。采采購購組組織織應(yīng)應(yīng)該該分分配配給給公公司司代代碼碼。。價(jià)格格條條款款設(shè)設(shè)置置在在采采購購組組織織級(jí)級(jí)，，如如果果采采購購組組織織指指向向多多個(gè)個(gè)工工廠廠，，價(jià)價(jià)格格作作用用于于所所有有工工廠廠。。采購購授授權(quán)權(quán)經(jīng)經(jīng)常常被被設(shè)設(shè)置置在在采采購購組組織織級(jí)級(jí)。。采購購組組：采購購組組織織進(jìn)進(jìn)一一步步細(xì)細(xì)分分成成采采購購組組(買買方方組組)，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)日日常常的的采采購購活活動(dòng)動(dòng)。。一一個(gè)個(gè)采采購購組組也也可可以以為為多多采采購購組組織織工工作作。。組織機(jī)構(gòu)構(gòu)30采購管理理組織機(jī)機(jī)構(gòu)-工廠特定定采購組組織采購組織織1公司代碼碼Plant2工廠2Plant1工廠1采購組織織2采購組織織只為某某個(gè)特定定的工廠廠采購31采購組織織公司代碼碼工廠2工廠1跨工廠采采購組織織為公司司代碼下下多個(gè)工工廠采購購物料和和服務(wù)采購管理理組織機(jī)機(jī)構(gòu)-跨工廠采采購組織織32采購組織織公司代碼碼1工廠1工廠2工廠3公司代碼碼2公司代碼碼3采購管理理組織機(jī)機(jī)構(gòu)-跨公司代代碼采購購組織跨公司采采購組織織不能分分配給任任何一個(gè)個(gè)公司代代碼33庫存管理理組織機(jī)機(jī)構(gòu)Client集團(tuán)CompanyCode公司Plant工廠StorageLocation庫位Stocktype庫別34集團(tuán)01公司代碼碼001002工廠0001000200030004庫存地點(diǎn)點(diǎn)成品倉材料倉材損倉呆料倉客戶退貨貨倉庫存類型型非限制使使用區(qū)待驗(yàn)區(qū)凍結(jié)區(qū)StorageLocation工廠中存存放物料料的區(qū)域域StorageType庫位下存存放不同同類型產(chǎn)產(chǎn)品的單單位庫存管理理的組織織結(jié)構(gòu)35回顧與討討論本公司的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)是如如何劃分分的用R/3的方式畫畫出采購購管理和和庫存管管理的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)構(gòu)36MM概要及組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)庫存管理理InventoryManagement發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)InvoiceVerification采購管理理PurchasingMM主數(shù)據(jù)Masterdata123456SAP概要與基基本功能能介紹簡(jiǎn)報(bào)提綱綱37主數(shù)據(jù)概概念主要基礎(chǔ)礎(chǔ)主數(shù)據(jù)據(jù)：物料主數(shù)數(shù)據(jù)在采購過過程重要要的主數(shù)數(shù)據(jù)主要要包括：：供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)信息記錄錄貨源清單單配額分配配主數(shù)據(jù)是是企業(yè)運(yùn)運(yùn)作過程程中必須須使用的的基本數(shù)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)儲(chǔ)在數(shù)據(jù)據(jù)庫中，，集中存存儲(chǔ)并且且可以在在各級(jí)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)上維護(hù)護(hù)和使用用38物料主數(shù)數(shù)據(jù)包含了對(duì)對(duì)所有企企業(yè)所采采購、生生產(chǎn)和存存儲(chǔ)在庫庫存中物物料的描描述。它它是企業(yè)業(yè)中有關(guān)關(guān)物料信信息(例如，，庫存水水平)的的中央倉倉庫。將將所有的的物料數(shù)數(shù)據(jù)集成成在單一一的物料料數(shù)據(jù)庫庫中，消消除了數(shù)數(shù)據(jù)冗余余的問題題，而且且不僅允允許采購購部門使使用這些些數(shù)據(jù)，，而且其其它應(yīng)用用部門(例如如，庫存存管理、、物料計(jì)計(jì)劃及控控制、發(fā)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)等)也也可以使使用這些些數(shù)據(jù)。。物料主數(shù)據(jù)主主要包含物資資的如下信息息：物料類型物料編號(hào)物料描述計(jì)量單位。。。。。。。主數(shù)據(jù)39物料主數(shù)據(jù)：：視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲(chǔ)管理工作計(jì)劃質(zhì)量管理銷售倉儲(chǔ)工廠/倉儲(chǔ)場(chǎng)所

存貨分類預(yù)測(cè)維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)40與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù)

庫存時(shí)間庫存范圍

通用數(shù)據(jù)

物料編號(hào)描述計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)

MRP/類型

計(jì)劃供貨時(shí)間采購組

批量標(biāo)識(shí)

評(píng)估

價(jià)格評(píng)估

評(píng)估方式已評(píng)估數(shù)量與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)

供貨工廠銷售文本計(jì)量單位

存放說明預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)倉庫管理數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)組成物料主數(shù)據(jù)41當(dāng)處理一個(gè)物物料主數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，您會(huì)按照照一定的順序序?yàn)g覽一些屏屏幕窗口。從從初始屏幕開開始您會(huì)進(jìn)入入另兩個(gè)后續(xù)續(xù)窗口。在第第一個(gè)窗口設(shè)設(shè)置您要處理理的視圖，在在后一個(gè)對(duì)話話框設(shè)置組織織等級(jí)，然后后您將進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)屏幕。物料主數(shù)據(jù)—維護(hù)屏幕42物料類型和行行業(yè)部門物料主數(shù)據(jù)半成品原材料原材料半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其它其它機(jī)械行業(yè)化工行業(yè)當(dāng)我們創(chuàng)建一一個(gè)新的物料料信息時(shí)，一定定要選擇該物物料對(duì)應(yīng)的物料類類型43當(dāng)創(chuàng)建物料主主數(shù)據(jù)時(shí)，物物料類型確定定了：-物料編號(hào)是采采用外部還是是內(nèi)部編號(hào)；；-確定物料編號(hào)號(hào)的來源及編編號(hào)的間隔范范圍；-哪些屏幕將被被顯示、以什什么樣的順序序；-哪些特定用戶戶部門的數(shù)據(jù)據(jù)將被維護(hù)；；-對(duì)一種物料允允許哪種采購購方式。如這這種物料是外外部采購還是是內(nèi)部生產(chǎn)，，還是兩種方方式都可采用用；-哪些總帳科目目將被更新；；物料主數(shù)據(jù)-物料類型物料主數(shù)據(jù)44供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)庫包含了為企業(yè)進(jìn)行行供應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商的信息。。名稱地址向該供應(yīng)商訂訂購物料時(shí)使使用的貨幣支付條款重要要聯(lián)系人的名名字(銷售售人員)。由于在核算時(shí)時(shí)供應(yīng)商代表表了一個(gè)應(yīng)付付帳戶，所以以供應(yīng)商主記記錄也包含了了會(huì)計(jì)信息，，例如在一般般記帳系統(tǒng)中中的有關(guān)控制制帳戶(調(diào)調(diào)節(jié)帳戶)。。采購主數(shù)據(jù)45收貨銀行訂單帳戶?=發(fā)票核對(duì)采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商的用途途46通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容采購主數(shù)據(jù)47通用數(shù)據(jù)

地址 通訊采購數(shù)據(jù)

訂單用貨幣

國際貿(mào)易條件

最低訂貨價(jià)值會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

銀行數(shù)據(jù)

支付業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)采購組均有效

對(duì)一個(gè)采購組織有效對(duì)整個(gè)采購組或?qū)?/p>

一個(gè)公司有效供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容采購主數(shù)據(jù)48供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)-帳戶組當(dāng)創(chuàng)建供應(yīng)商商主記錄時(shí)，，必須輸入帳帳戶組。帳戶組決定了了：-編號(hào)分配的類類型；-編號(hào)范圍，從從中可以指定定系統(tǒng)用來標(biāo)標(biāo)識(shí)供應(yīng)商的的帳戶編號(hào)是否涉及的是是一次性供應(yīng)應(yīng)商；-屏幕包含哪些些字段以及在在這些字段中中的輸入是必必需的還是可可選的；-允許采購組織織下有哪些數(shù)數(shù)據(jù)。號(hào)碼分配類型型號(hào)碼段字段選擇供應(yīng)商子區(qū)域域合作伙伴方案案Theaccountgroupdetermines賬戶組確定狀態(tài)(供應(yīng)商或者一一次性供應(yīng)商商49供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)的產(chǎn)生方式式手工創(chuàng)建根據(jù)已有的數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制采購主數(shù)據(jù)50信息記錄采購主數(shù)據(jù)信息記錄（Informationrecord）包含關(guān)于供應(yīng)應(yīng)商和從該供供應(yīng)商采購的的物料的簡(jiǎn)明明信息。因而而信息記錄說說明了物料-供應(yīng)商的關(guān)關(guān)系。R供應(yīng)商物料采購組織.信息記錄10.00價(jià)格PO文本...A11000工廠9.00價(jià)格...A110003000供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單.10.00價(jià)格A1000100019.00價(jià)格A100030001物料采購數(shù)據(jù)Pur.order12Pc.

%

Conditions

$Pc.

%

價(jià)格條件

$采購訂單信息記錄供應(yīng)商物料采購組織PO文本供應(yīng)商采購組織工廠物料采購訂單51信息記錄的數(shù)數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)

供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂貨單位文本控制數(shù)據(jù)

供貨時(shí)間

最小數(shù)量

價(jià)格和條件

毛價(jià)折扣運(yùn)費(fèi)價(jià)格歷史記錄訂貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歷史變更信息52如果不指定具具體的工廠，，則對(duì)采購組組織所對(duì)應(yīng)的的所有工廠有有效。采購數(shù)據(jù)可以以由報(bào)價(jià)、采采購訂單、框框架協(xié)議來更更新。手工維護(hù)信息記錄的組組織層次維護(hù)護(hù)采購主數(shù)據(jù)53貨源清單貨源清單是用來維護(hù)在在給定的一段段時(shí)間內(nèi)物料料供貨來源。。即物料合格格供應(yīng)商的清清單

貨源清單物料1工廠100001.01.-12.31.供應(yīng)商

Aallowe