U采購管理培訓

采購管理功能簡介主要內(nèi)容2314采購業(yè)務(wù)介紹U8供應(yīng)鏈總體介紹交流時間U8采購功能介紹U8供應(yīng)鏈面向的客戶——制造業(yè)離散型：計算機及配件、汽車及配件、機械設(shè)備、儀器儀表、電子、機械零部件、鞋帽服飾、玩具、家具、小型家用、電器通信設(shè)備；流程型：化工/原料、食品飲料、制藥、塑膠、日用化工、硅酸鹽（陶瓷/水泥/玻璃）、紡織大型設(shè)備及項目：建筑（支持采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)）、專用設(shè)備、汽車總裝（支持中小型汽車制造）U8供應(yīng)鏈面向的客戶——商業(yè)企業(yè)批發(fā)型商業(yè)企業(yè)批發(fā)為主，批零兼營的商業(yè)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品：醫(yī)藥、電子、家電、服裝、小商品、食品飲料、金屬/非金屬材料、化工產(chǎn)品等制造分銷零售供應(yīng)商消費者區(qū)域分銷商代理商U8供應(yīng)鏈面向的客戶——其他特性企業(yè)類型：單一企業(yè)為主，或兼有外地辦事處銷售模式：直銷、分銷（有關(guān)的業(yè)務(wù)處理）制造模式：按單生產(chǎn)、按單配置、庫存生產(chǎn)U8面向制造業(yè)的解決方案860供應(yīng)鏈總體結(jié)構(gòu)主要內(nèi)容2314采購業(yè)務(wù)介紹U8供應(yīng)鏈總體介紹交流時間U8采購功能介紹采購業(yè)務(wù)概述按采購對象分：庫存物料(原材料、半成品或成品、商業(yè)企業(yè)銷售的商品)、非庫存物料、固定資產(chǎn)按采購類型業(yè)務(wù)不同處理方式：普通采購、受托代銷采購、直運銷售的采購、長期供貨協(xié)議及供貨計劃、集中采購、外協(xié)加工(委外)、來料加工---來料采購按供應(yīng)商分：內(nèi)部采購、外部采購采購管理業(yè)務(wù)概述采購控制：采購什么、采購多少、什么時間需求、送到什么地點等控制環(huán)節(jié)：預(yù)算控制質(zhì)量控制業(yè)務(wù)執(zhí)行控制：到貨數(shù)量、貨物成本、到貨日期付款控制采購購涉涉及及的的角角色色采購購主主管管采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員系統(tǒng)統(tǒng)的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化采購購結(jié)結(jié)算算員員角色色關(guān)關(guān)注注點點采購購請請購購采購購訂訂單單生生成成采購購到到貨貨入入庫庫采購購主主管管材料料會會計計采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員采購購主主管管/業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員采購購評評價價資金金占占用用預(yù)預(yù)算算在途途控控制制供應(yīng)應(yīng)商商績績效效采購購發(fā)發(fā)票票處處理理采購購結(jié)結(jié)算算處處理理采購購費費用用供應(yīng)應(yīng)商商維維護護采購購價價格格維維護護采購購配配額額管管理理采購購訂訂單單執(zhí)執(zhí)行行監(jiān)監(jiān)控控采購購催催貨貨角色色應(yīng)應(yīng)用用價價值值采購員的金額權(quán)限以及審批難以控制和管理供應(yīng)商選擇人為因素大采購業(yè)務(wù)分析很難有效的分類，采購資金無法預(yù)測采購過程的監(jiān)控不明采購主管設(shè)置訂單審批的額度有效控制最高進價權(quán)限規(guī)避采購風險，供應(yīng)商配額管理采購過程事件的監(jiān)控和及時的反饋分析訂單完成狀況采購資金的合理使用即時掌握供應(yīng)在途狀況，是及時滿足不斷變動的市場的利器。有效的需求驅(qū)動，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系供應(yīng)商價格以及績效的分析采購主管與供應(yīng)商合作關(guān)系松散，協(xié)作性差采購過程不透明采購業(yè)務(wù)流程不完整，追蹤性差采購業(yè)務(wù)模式多變通過比價可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應(yīng)商。采購訂單可以依據(jù)采購計劃、銷售訂單生成，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)節(jié)點的協(xié)同運作，支持復(fù)雜流程和簡單流程的處理，可根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性和業(yè)務(wù)管理要求確定。支持直運、受托以及普通采購流程采購業(yè)務(wù)員角色色應(yīng)應(yīng)用用價價值值發(fā)票管理單據(jù)數(shù)量巨大，管理檢索任務(wù)繁重結(jié)算管理任務(wù)頭緒煩雜，手工處理各種采購費用分攤工作量大發(fā)票信息的快捷獲取系統(tǒng)提供自動結(jié)算功能，提高工作效率可以自動分攤采購費用材料會計角色色應(yīng)應(yīng)用用價價值值采購購職職能能集集成成、、優(yōu)優(yōu)化化方方式式采購購庫存存、、銷銷售售采購購數(shù)數(shù)量量、、供供應(yīng)應(yīng)商商優(yōu)優(yōu)化化采購購職職能能優(yōu)優(yōu)化化可用用量量管管理理完整整流流程程的的監(jiān)監(jiān)控控客戶戶需需求求響響應(yīng)應(yīng)采購購資資金金預(yù)預(yù)算算供應(yīng)應(yīng)商商資資源源優(yōu)優(yōu)化化物料料需需求求規(guī)規(guī)劃劃采購購價價格格管管控控采購購交交易易過過程程協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)業(yè)物物流流優(yōu)優(yōu)化化方方向向供應(yīng)商主要要內(nèi)內(nèi)容容2314采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)介介紹紹U8供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈總總體體介介紹紹交流流時時間間U8采采購購功功能能介介紹紹產(chǎn)品品接接口口圖圖采購購單單據(jù)據(jù)流流程程圖圖供應(yīng)應(yīng)商商管管理理選擇供應(yīng)商需求決定訂貨貨源決定采購監(jiān)控付款處理收貨發(fā)票校驗采購申請發(fā)出采購訂單確定貨源供應(yīng)應(yīng)商商采采購購分分析析與與評評估估供應(yīng)商績效分析供貨價格質(zhì)量情況供貨情況供應(yīng)商ABC分析最高價格供貨合格情況最新價格質(zhì)量退貨情況最低價格不良品情況準時交貨情況延遲交貨情況交易額情況收付款情況供貨市場價格采購購功功能能-檔檔案案、、選選項項存貨貨檔檔案案、、供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案供應(yīng)應(yīng)商商存存貨貨對對照照表表設(shè)設(shè)置置、、供供應(yīng)應(yīng)商商存存貨貨價價格格設(shè)設(shè)置置權(quán)限限控控制制訂單單、、到到貨貨單單、、發(fā)發(fā)票票單單價價錄錄入入方方式式歷史史交交易易價價的的參參照照是否否允允許許超超訂訂單單到到貨貨及及入入庫庫是否否允允許許超超計計劃劃訂訂貨貨必有有訂訂單單業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)設(shè)設(shè)置置最高高進進價價控控制制期初初期初初錄錄入入：：期期初初采采購購入入庫庫單單、、期期初初采采購購發(fā)發(fā)票票期初采購購入庫單單：處理理未使用用軟件系系統(tǒng)之前前未開發(fā)發(fā)票但已已經(jīng)入庫庫的入庫庫單期初采購購發(fā)票：：錄入未未使用軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)之前發(fā)發(fā)生的已已收到發(fā)發(fā)票但貨貨還未入入庫的發(fā)發(fā)票期初記賬賬支持的業(yè)業(yè)務(wù)類型型普通采購購業(yè)務(wù)受托代銷銷業(yè)務(wù)直運采購購業(yè)務(wù)普通采購購業(yè)務(wù)受托代銷銷業(yè)務(wù)直運采購購業(yè)務(wù)直運業(yè)務(wù)務(wù)是指產(chǎn)產(chǎn)品無需需入庫即即可完成成購銷業(yè)業(yè)務(wù)。當當客戶要要貨時，，填制銷銷售單，，然后根根據(jù)銷售售單直接接向供應(yīng)應(yīng)商訂貨貨。貨物物由供應(yīng)應(yīng)商直接接發(fā)給客客戶。直運業(yè)務(wù)務(wù)成本的的核算，，直接用用采購發(fā)發(fā)票中的的存貨單單價記入入成本，，即在《《存貨核核算》對對于直運運業(yè)務(wù)，，直接對對采購發(fā)發(fā)票和銷銷售發(fā)票票進行記記賬。支持多種種采購流流程業(yè)務(wù)處理理功能-請購請購單面向存貨貨使用部部門和庫庫房的存存量監(jiān)控控人員。。用以提提出購買買什么？？買多少少？來源：MRP/MPS計劃、、PTO選配錄錄入在參照MRP/MPS生單時時，如果果存貨設(shè)設(shè)置了不不允許超超計劃訂訂貨，則則在此處處進行控控制，而而在以后后由請購購單生成成訂單時時就不再再進行控控制比價生成成訂單針對請購購單的待待購數(shù)量量，結(jié)合合供應(yīng)商商存貨對對照表，，通過比比價選擇擇供應(yīng)商商和訂貨貨價格采購訂單單采購訂單單采購訂單單是企業(yè)業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商之間間簽訂的的采購合合同、購購銷協(xié)議議等。它它可以是是企業(yè)采采購合同同中關(guān)于于貨物的的明細內(nèi)內(nèi)容，也也可以是是一種訂訂貨的口口頭協(xié)議議。來源：請請購單、、采購合合同、銷銷售訂單單、MRP/MPS計計劃、ROP計計劃、出出口訂單單、PTO選配配錄入支持必有有訂單業(yè)業(yè)務(wù)的模模式：選選擇必有有訂單業(yè)業(yè)務(wù)模式式，新增增到貨單單、采購發(fā)票票、采購購入庫單單時必須須參照訂訂單。訂單提供供整單關(guān)關(guān)閉/打打開、行行關(guān)閉/打開、、鎖定/解鎖、、變更的的功能。。訂單執(zhí)行行統(tǒng)計表表訂單到貨貨預(yù)警和和報警報報表采購訂單單請購階段訂單執(zhí)行入庫階段執(zhí)行點完結(jié)點起始點收貨點訂單核心模式到貨單模式入庫單模式訂單金額額權(quán)限最高進價價權(quán)限審批流控控制供應(yīng)商檔檔案權(quán)限限控制訂單變更更訂單關(guān)閉閉/打開開訂單執(zhí)行行量/額額變化催貨處理理訂單執(zhí)行行統(tǒng)計銷售執(zhí)行行情況請購?fù)剖绞接媱澩评Y(jié)合到貨單到貨單參照采購購訂單生生成、也也可手工工輸入、、根據(jù)PTO選選配錄入入。必有有訂單時時，只可可根據(jù)訂訂單生成成，訂單單與到貨貨單為多多對多關(guān)關(guān)系，一一張訂單單可以多多次到貨貨，一張張到貨單單可以包包含一個個供應(yīng)商商的多次次訂單的的存貨。。到貨單和和入庫單單也是多多對多的的關(guān)系，，一張到到貨單可可以多次次入庫，，一個供供應(yīng)商的的多張到到貨單也也可以一一次入庫庫到貨退回回單到貨退回回單用于于處理供供應(yīng)商貨貨到后在在收貨時時的拒收收和對供供應(yīng)商退退貨的處處理?？蓞⒄詹刹少徲唵螁?、到貨貨單生成成，也可可手工輸輸入。必必有訂單單時，到到貨退回回單只能能參照訂訂單、原原到貨單單。采購發(fā)票票采購發(fā)票票：是供應(yīng)商商銷售的的憑證，，U8系系統(tǒng)中采采購發(fā)票票是對供供應(yīng)商記記入應(yīng)付付賬款的的依據(jù)，，而且根根據(jù)采購購發(fā)票確確認購入入存貨的的采購成成本。發(fā)票專用用采購發(fā)發(fā)票：指可抵扣扣的增值值稅發(fā)票票，發(fā)票票中的單單價是不不含稅的的單價，，稅單獨獨列出，，可以用用于銷項項稅的抵抵扣。普通采購購發(fā)票：指普通發(fā)發(fā)票、廢廢舊物資資收購憑憑證、農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品品收購憑憑證、其其他收據(jù)據(jù)。對于于一些小小規(guī)模納納稅人開開出的發(fā)發(fā)票不能能與銷項項稅進行行抵扣的的運費發(fā)票票：用于記錄錄采購過過程中發(fā)發(fā)票的費費用金額額收到的的發(fā)票。。稅法規(guī)規(guī)定，運運費發(fā)票票的稅率率為7%采購發(fā)票票：采購發(fā)票票可以手手工新增增，也可可以參照照采購訂訂單或采采購入庫庫單生成成。必有有訂單模模式時，，只能參參照采購購訂單和和入庫單單生成，，不能手手工新增增采購發(fā)票票是對供供應(yīng)商記記入應(yīng)付付賬款的的依據(jù)，，在應(yīng)收收中對采采購發(fā)票票審核后后，則增增加對供供應(yīng)商的的應(yīng)付賬賬款。采購發(fā)票票采購結(jié)算算采購結(jié)算算是采購購發(fā)票與與采購入入庫單的的結(jié)算，，即用采采購發(fā)票票確認采采購入庫庫單中存存貨成本本的過程程。結(jié)算時，，一張采采購發(fā)票票可以對對應(yīng)多張張采購入入庫單，，一張采采購入庫庫單也可可以對應(yīng)應(yīng)多張發(fā)發(fā)票。但但對于發(fā)發(fā)票的明明細記錄錄，只能能一次結(jié)結(jié)算，不不能分量量進行結(jié)結(jié)算。對于采購購過程中中發(fā)票的的一些費費用，如如果要攤攤到存貨貨成本中中，則可可以在結(jié)結(jié)算時選選擇運費費發(fā)票進進行分攤