XXXX年信息化培訓(xùn)第三期Excle

信息化培訓(xùn)第三期

辦公軟件的操作——WPSWord操作實例主要內(nèi)容一、金山軟件公司及WPS介紹二、WPSWord介紹三、常用工具介紹及演示四、常用的快捷鍵五、文檔編輯實例

一、金山軟件公司及WPS介紹

金山公司的起家產(chǎn)品，始創(chuàng)于1988年，最初是一個文字處理軟件，WPS發(fā)展為一個完整的辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個組件。在國產(chǎn)辦公軟件領(lǐng)域，WPSOffice已經(jīng)在企業(yè)用戶市場和個人消費市場占據(jù)了絕對領(lǐng)先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中的Word類似，都是進行文字編輯的。

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點擊窗口欄中的“+”

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：由于中國使用的計算機操作系統(tǒng)為Microsoft公司開發(fā)，而Microsoftoffice是Microsoft開發(fā)的軟件，1中選擇新建的時候要選擇Microsoftoffice文檔。避免QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成的文檔。

三、常用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：高版本軟件兼容低版本軟件生成的文檔，若你的文檔是較高版本軟件生成的或者是使用其他軟件生成的，其他低版本用戶在將無法打開。新建的文檔要選擇office2003的版本，文件后綴為".doc"，若文檔的后綴".docx"（office2007以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時轉(zhuǎn)換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉(zhuǎn)換。

三、常用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇相應(yīng)文檔2、快捷圖標(biāo)

三、常用工具介紹及演示

（三）、保存1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保存2、快捷圖標(biāo)3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵三、常用工具具介紹及及演示（四）、、打印及及打印預(yù)預(yù)覽1、打開開WPS文檔，，點擊左左上角菜菜單欄WPS文字下下拉菜單單，選擇擇打印或或打印預(yù)預(yù)覽2、快捷捷圖標(biāo)3、快捷捷鍵Ctrl鍵+P鍵鍵三、常用工具具介紹及及演示（五）、、窗口大大小調(diào)節(jié)節(jié)1、調(diào)節(jié)節(jié)右下角角標(biāo)尺或或者百分分比數(shù)字字2、快捷捷鍵Ctrl鍵+鼠標(biāo)標(biāo)滾輪鍵鍵（很常常用的快快捷鍵，，很多軟軟件中可可以使用用，比如如游覽器器）3、菜單單中其他他方法（（自己研究究）用處：查查看整體體布局、、對照兩兩頁或多多頁的排排版是否否一致三、常用工具具介紹及及演示（五）、、紙張大大小、紙紙張方向向、分欄欄菜單欄頁頁面布局局中選擇擇相應(yīng)選選項（六）、、頁邊距距設(shè)置同上（七）、、文字方方向同上三、常用工具具介紹及及演示（八）、、字體編編輯選中要編編輯的字字體，選選擇開始始菜單中中的字體體樣式、、大小、、顏色、、粗細、、斜體、、底紋顏顏色等，，或者鼠鼠標(biāo)右鍵鍵選擇字字體（九）、、字符間間距選中要編編輯的字字體，鼠鼠標(biāo)右鍵鍵選擇字字體，選選擇相應(yīng)應(yīng)的字符符間距，，或者菜菜單欄中中的快捷捷圖標(biāo)三、常用工具具介紹及及演示（十）、、對齊方方式1、左對對齊、右右對齊、、居中對對齊2、分散散對齊：：字符自自動調(diào)整整間距，，充滿整整行（十一））、段落落間距、、行間距距參照字體體間距若插入照照片后照照片顯示示不完全全，應(yīng)意意識到照照片所在在的行間間距有問問題，調(diào)調(diào)整間距距為一倍倍。三、常用工具具介紹及及演示（十二））、插入入表格1、插入入自定義義行數(shù)、、列數(shù)表表格。點點擊插入入，選擇擇表格，，選擇需需要的表表格或者者插入表表格輸入入表格的的行數(shù)、、列數(shù)2、手動動繪制表表格注意事項項：插入入表格應(yīng)應(yīng)提前計計算好表表格的行行數(shù)、列列數(shù)，否否則后期期修改較較為麻煩煩。一個個完整的的表格應(yīng)應(yīng)具備表表頭、序序號或編編號、備備注等應(yīng)應(yīng)有的元元素。選選擇表格格，菜單單欄中將將出現(xiàn)一一系列樣樣式供選選擇參考考，也可可以進行行求和等等運算三、常用工具具介紹及及演示（十三））、調(diào)整整單元格格大小1、鼠標(biāo)標(biāo)放置在在相應(yīng)單單元格的的線上進進行拖動動若未選則則單元格格，則默默認是拖拖動貫穿穿整個表表格的邊邊框，若若選擇單單元格，，則為被被選擇單單元的邊邊框線2、選擇擇單元格格，右鍵鍵表格屬屬性，調(diào)調(diào)整單元元格大小小等相應(yīng)應(yīng)屬性三、常用工具具介紹及及演示（十四））、插入入行、列列1、鼠標(biāo)標(biāo)放置在在相應(yīng)單單元格右右鍵插入入相應(yīng)的的行、列列2、插入入-表表格-繪繪制表格格（十五））、單元元格文字字對齊方方式選中相應(yīng)應(yīng)的單元元格，右右鍵，選選擇單元元格對齊齊方式，，選取相相應(yīng)的對對齊方式式或在表格格屬性中中進行調(diào)調(diào)整三、常用工具具介紹及及演示（十六））、表格格邊框和和底紋1、選中中單元格格，右鍵鍵選擇““邊框和和底紋””進行相相應(yīng)的操操作（十七））、合并并拆分、、單元格格選中相應(yīng)應(yīng)的表格格，右鍵鍵鼠標(biāo)，，選擇合合并單元元格拆分同合合并單元元格一樣樣，“拆拆分前合合并單元元格”選選項適合合于多個個單元格格進行合合并拆分分操作小技技巧：Word對于表表格操作作有時實實為不便便，可在在Excle中中繪制好好表格后后復(fù)制到到Word中或或許可以以達到事事半功倍倍的效果果三、常用工具具介紹及及演示（十八））、插入入圖片1、插入入———》圖圖片———》》來來自文件件|掃描描儀2、直接接復(fù)制或或拖動圖圖片到文文本中選中圖片片，通過過圖片邊邊框的方方格調(diào)整整圖片到到適當(dāng)大大小若插入照照片后照照片顯示示不完全全，應(yīng)意意識到照照片所在在的行間間距有問問題，調(diào)調(diào)整間距距為一倍倍。三、常用工具具介紹及及演示（十九））、文字字環(huán)繞方方式選中圖片片，選擇擇頁面布布局———》文字字環(huán)繞方方式幾種環(huán)繞繞方式演演示（二十））、文字字環(huán)繞方方式選中圖片片，選擇擇頁面布布局———》文字字環(huán)繞方方式幾種環(huán)繞繞方式演演示三、常用工具具介紹及及演示（二十一一）、插插入形狀狀、文本本等制作作簡單的的流程圖圖插入———》形狀狀——》》選擇相相應(yīng)的圖圖形元素的組組合與取取消插入———》文本本框移動：鼠鼠標(biāo)放在在相應(yīng)的的圖形上上出線十十字形箭箭頭，點點擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖拖動刪除：鼠鼠標(biāo)放在在相應(yīng)的的圖形上上出線十十字形箭箭頭，點點擊刪除除鍵Delete右側(cè)菜單單選擇可可以幫助助選中圖圖形三、常用工具具介紹及及演示（二十二二）、插插入頁眉眉頁腳、、頁碼頁眉和頁頁腳：通通常顯示示文檔的的附加信信息，常常用來插插入時間間、日期期、頁碼碼、單位位名稱、、微標(biāo)等等。其中中，頁眉眉在頁面面的頂部部，頁腳腳在頁面面的底部部。通常頁眉眉也可以以添加文文檔注釋釋等內(nèi)容容。1、插入入——》》頁眉頁頁腳———》添加加相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容2、雙擊擊頁眉頁頁腳位置置首頁不顯顯示頁碼碼如何去去設(shè)置插入章節(jié)節(jié)，該節(jié)節(jié)不顯示示頁碼三、常用工具具介紹及及演示（二十三三）、插插入其他他藝術(shù)字日期水印超鏈接：：Ctrl鍵彈彈出鏈接接附件圖表書簽項目符號號：不同同段落間間效果公式、特特殊符號號三、常用工具具介紹及及演示（二十四四）、制制作目錄錄注意事項項：制作作目錄要要將正文文中的標(biāo)標(biāo)題使用用開始菜菜單中的的相應(yīng)標(biāo)標(biāo)題“格格式化””，而后后再插入入引用菜菜單中的的目錄。。內(nèi)容變變動后要要更新目目錄（二十五五）、格格式刷的的使用選中參考考內(nèi)容———》點點擊開始始菜單中中的格式式刷———》在要要被“格格式化””的文字字上按住住鼠標(biāo)左左鍵拖動動繼續(xù)使用用格式刷刷只需點點擊進行行第二步步和第三三步即可可三、常用工具具介紹及及演示（二十六六）、查查找、替替換查找：快快速找到到文中所所有你需需要查找找的部分分替換：快快速將文文中的A替換成成B開始菜單單——》》查找、、替換快捷鍵：：Ctrl+F文字演示示三、常用工具具介紹及及