XXXX工作實(shí)踐中的時(shí)間管理

二八定律

與

四象限法則

二八定律：

也叫巴萊多定律，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的、非決定性。

二八定律可以解決的問題：

時(shí)間管理問題；

重點(diǎn)客戶問題；

財(cái)富分配問題；

資源分配問題；

核心產(chǎn)品問題；

關(guān)鍵人才問題；

核心利潤問題；

個(gè)人幸福問題等等。

對(duì)于目標(biāo)，每個(gè)人都有很多目標(biāo)，但有20%的關(guān)鍵目標(biāo)，決定了你80%的結(jié)果。你可能要財(cái)富、要男女朋友、要有一個(gè)好的事業(yè)，要有一個(gè)很好的未來。對(duì)一般人來講，您20%的目標(biāo)，就是：努力學(xué)習(xí)，專業(yè)一行。在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)做到出類拔萃，然后其他的不重要的目標(biāo)自然而然就容易實(shí)現(xiàn)了！一個(gè)小的誘因、投入和努力，通?？梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。

定律就字面意義看，即指你完成的工作中，80%的成果來自你20%的付出。因此，對(duì)所有實(shí)際的目標(biāo)，我們80%的努力---也就是付出的大部份努力，只與成果有一點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)系。這種情況看似有違常理，卻非常普遍。

在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努力和報(bào)酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。

定律為這種不平衡關(guān)系提供了一個(gè)非常好的衡量標(biāo)準(zhǔn)：80%的產(chǎn)出，來自于20%的投入；

80%的結(jié)果，歸結(jié)于20%的起因；

80%的成績，歸功于20%的努力。

如果我們能夠知道產(chǎn)生80%收獲的，究竟是哪20%的關(guān)鍵付出，我們就能時(shí)刻提醒自己把主要的時(shí)間和精力放在關(guān)鍵的少數(shù)上，而不是用在獲利較少的多數(shù)上。

這就是杰出和平庸的巨大鴻溝！

力量只有集中起來才能做成事

在多數(shù)情況下，魚和熊掌不能兼得。“同時(shí)想抓兩只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。一個(gè)專注的常人比一個(gè)精力分散的天才更有成就。做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易成功。兩個(gè)世界級(jí)的短跑選手，一個(gè)集中在100米，另一個(gè)則同時(shí)跑100、200、400、800米，結(jié)果前者成了世界冠軍，后者每項(xiàng)都成為第二。二八定律提醒我們:集中精力做好最重要的事情，避免把時(shí)間和精力花費(fèi)在瑣事上，要學(xué)會(huì)抓主要矛盾。一個(gè)人的時(shí)間和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要學(xué)會(huì)合理分配我們的時(shí)間和精力。與其面面俱到，不如重點(diǎn)突破---把80%的資源花在最能出效益的20%方面，這20%方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。

二八定律要求管理者：在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位。

要事第一！重要產(chǎn)品第一！關(guān)鍵人物第一！核心環(huán)節(jié)第一！時(shí)間管理的“四象限法法則”：就是把工作作按照重要和緊急兩個(gè)不同的的程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四四個(gè)“象限限”：既緊急又又重要、重重要但不緊緊急、緊急急但不重要、既不緊急也不重要。重要性緊迫程度第二象限重要但不緊緊急第一象限重要而且緊緊急第四象限不重要且不不緊急第三象限不重要但緊緊急重要性緊迫程度二：重要但但不緊急1、準(zhǔn)備工作作、編制計(jì)計(jì)劃、改進(jìn)進(jìn)產(chǎn)能。2、防患未然然。3、員工培訓(xùn)訓(xùn)。4、學(xué)外語，，做鍛煉，，甚至交際際。一：重要而而且緊急1、緊急狀況況、迫切問問題、限期期完成。2、一會(huì)兒要要參加重要要會(huì)議。3、同重要客戶戶的約定。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦辦。四：不重要要且不緊急急1、處理一般般性文件。。2、某些好玩玩有趣的活活動(dòng)。3、一些可做可可不做的雜雜事。4、一些不必必要的應(yīng)酬酬。三：不重要要但緊急1、某些信件、、文件、電電話的處理理。2、某些會(huì)議的的出席。3、幫助客戶戶解決一個(gè)個(gè)難題。4、不速之客客的接待。。第一象限包含的是一一些緊急而而重要的事情情，這一類類的事情具具有時(shí)間的的緊迫性和影響響的重大性性，無法回回避也不能能拖延，必須首先處處理、優(yōu)先先解決。沒什么好說說的，立即即去做！我們工作中中的主要壓壓力來自于于第一象限限，其實(shí)第第一象限80%的事務(wù)來自自于第二象象限（重要要但不緊急急）沒有被被處理好的的事情，也也就是說這這個(gè)壓力和和危機(jī)是自自己給自己己的。所以，關(guān)鍵鍵是盡可能能解決多的的來自第二二象限的事事情，只有有這樣才能能使自己的的壓力減緩緩。很多重要的的事，都是是因?yàn)橐煌贤显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不不足，而變變成迫在眉眉睫。該象限的本本質(zhì)，是缺缺乏有效的的工作計(jì)劃劃導(dǎo)致本處處于“重要要但不緊急急”第二象象限的事情情轉(zhuǎn)變過來來的，這也也是傳統(tǒng)思思維狀態(tài)下下，管理者者的通常狀狀況---“忙”。第二象限不同于第一一象限，這這一象限的事件件，不具有有時(shí)間上的的緊迫性，，但是，它具有重大大的影響，，對(duì)于個(gè)人人或者企業(yè)業(yè)的存在和和發(fā)展以及周周圍環(huán)境的的建立維護(hù)護(hù)，都具有有重大的意意義。有計(jì)劃地，，去做！不能因?yàn)椴徊痪o急就不不去解決它它。我們應(yīng)該第第一時(shí)間將將任務(wù)進(jìn)行行分解，然然后一個(gè)一一個(gè)解決，，并制定時(shí)時(shí)間表，在在規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)完成成，就不會(huì)會(huì)讓第二象象限的事情情偷偷溜到到第一象限限中去。荒廢這個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域，將使使第一象限限日益擴(kuò)大，使使我們陷入入更大的壓壓力，在危危機(jī)中疲于應(yīng)付付。反之，，多投入一一些時(shí)間在在這個(gè)領(lǐng)域有利于提提高實(shí)踐能能力，縮小小第一象限限的范圍。。做好事先的的規(guī)劃、準(zhǔn)準(zhǔn)備與預(yù)防防措施，很很多急事將將無從產(chǎn)生生。這個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域的事情情不會(huì)對(duì)我我們造成催催促力量，，所以必須須主動(dòng)去做做，這是發(fā)發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管管理者與高高效卓越管管理者的重重要區(qū)別標(biāo)標(biāo)志！管理者要把80%的精力投入入到該象限限的工作，以使第一一象限的““急”事無無限變少，，不再瞎““忙”。第三象限包包含的事件件，是那些些緊急但不重要的的事情，這些些事情很緊急急但并不重要，因此此這一象限的的事件具有很很大的欺騙性性。很多人認(rèn)識(shí)上上有誤區(qū)，認(rèn)認(rèn)為緊急的事事情都顯得重要，實(shí)際上上，像無謂的的電話、附和和別人期望的的事、打麻將將三缺一等事事件，都并不不重要。這些些不重要的事事件往往因?yàn)闉樗o急，就就會(huì)占據(jù)人們們的很多寶貴貴時(shí)間。盡量別做！當(dāng)你疲憊的時(shí)時(shí)候，可以通通過一些不重重要的而且不不緊急的事情情來調(diào)整戲臺(tái)臺(tái)和身體，但但是，不要在在這個(gè)象限中中投入過多的的盡力，否則則就是浪費(fèi)生生命了。當(dāng)我們往往在在忙得焦頭爛爛額時(shí)，也不妨到第四四象限去療養(yǎng)養(yǎng)一番再出發(fā)發(fā)。這部分范圍倒倒不見得都是是休閑活動(dòng)，，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的的休閑活動(dòng)是是很有價(jià)值的的。然而像閱讀令令人上癮的無無聊小說、毫毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天天等。這樣的的休息不但不不是為了走更更長的路，反反而是對(duì)身心心的毀損，剛剛開始時(shí)也許許有滋有味，，到后來你就就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其其實(shí)是很空虛虛的。第四象限的事事件大多是些些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間間的緊迫性，，沒有任何的的重要性，這種事件與時(shí)時(shí)間的結(jié)合純純粹是在扼殺殺時(shí)間，是在在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、、閑聊、游逛逛，這是飽食食終日無所事事事的人的生生活方式。交給他人去做做！第四象限的事事情，是我們們忙碌而且盲盲目的源頭。。最好的方法是是放權(quán)交給別別人去做，或或者通過委婉婉的拒絕以減減少此類事務(wù)務(wù)的發(fā)生。第四象限表面面看似第一象限限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生““這件事很重重要”的錯(cuò)覺---實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)時(shí)間在這個(gè)里里面打轉(zhuǎn)，自自以為是在第第一象限，其其實(shí)不過是在在滿足別人的的期望與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。處理好緊要問問題與重要問問題的關(guān)系，具體體做法如下：：對(duì)于重要且緊要的的問題立即處理！對(duì)于重要但不緊要要的問題優(yōu)先先處理！對(duì)于緊要但不重要要的問題最后后處理！對(duì)于不重要也不緊緊要的問題則則予以回避！時(shí)間管理與工作實(shí)踐我沒有時(shí)間？沒有時(shí)間只是借口口，沒有“意愿”才是“失敗”的主因！其實(shí)，只要20%的時(shí)間就可以以完成80%的事情！成功與否不是能力力問題，而是是“意愿”是否堅(jiān)定！時(shí)間是什么？時(shí)間對(duì)于不同的人人有不同的意意義。---對(duì)于活著的人來說說，時(shí)間是生生命；---對(duì)于商人來說，時(shí)時(shí)間是金錢；；---對(duì)于做學(xué)問的人來來說，時(shí)間是是資源；---對(duì)于無聊的人來說說，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人人來說，時(shí)間間就是財(cái)富，，是人生最大大的資本。時(shí)間的特性：供給毫無彈性：時(shí)間的供給給量是固定不變的，我們無法開源。無法蓄積：時(shí)間無法被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須須消費(fèi)而無法節(jié)流。無法取代：任何活動(dòng)都有賴于時(shí)間間的堆砌，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺缺少的基本資源。時(shí)間無無法取代。無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象象失物一樣失失而復(fù)得?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可可賺回，但倘倘若揮霍了時(shí)時(shí)間，任何人都無力挽回。什么是時(shí)間管理？在日常生活中始始終如一、有有的放矢地使使用行之有效的方法，組織織管理好自己己生活的方方方面面，最有有意義、最大大限度地利用用自己所擁有有的時(shí)間，這這就是時(shí)間管管理。為何需要時(shí)間管理理？為何你我都不滿意意現(xiàn)狀，但是是卻安于現(xiàn)狀狀？---無奈。---不確定改變之后會(huì)更好。---因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最最熟悉的。當(dāng)你開始不滿于于現(xiàn)狀時(shí)，表表示你很想改改變...但是要用對(duì)的的“新的思考方式式”來指引行動(dòng)。。時(shí)間管理不是要把把所有事情做做完，而是更有效的運(yùn)用用時(shí)間。---時(shí)間管理的目的除除了要決定你你該做些什么么事情之外，，另一個(gè)很重重要的目的也也是決定什么事情情不應(yīng)該做。。時(shí)間管理不是完全全的掌控，而而是降低變動(dòng)動(dòng)性。---時(shí)間管理最重要的的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒和指指引。30緊急的事不緊急的事重要的事急重不重要的事輕緩正確的行事優(yōu)優(yōu)先級(jí)與時(shí)間間分配時(shí)間管理矩陣陣35%50%12%3%31主管明智的時(shí)間配置：

121、重要的事情著重在“計(jì)劃”；“計(jì)劃”著重在“做”；“做”著重在“檢查”；“檢查”著重在“行動(dòng)”。2、重要的事情要要逐漸地交給給信任的部屬。。時(shí)間管理不是什么？時(shí)間本身不是問題題，因?yàn)槊總€(gè)個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣樣多。時(shí)間是無法累積與與增值的資源源。所以時(shí)間管理的問問題本身不在在于時(shí)間，而而是在于自己己如何善用及及分配你自己己的時(shí)間。時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是自我我管理。自我管理即是改變變習(xí)慣，以令令自己更富績績效，更富效能。---把事情很快地地做完，叫做做效率。---把事情很快又又很對(duì)地做完完，叫做效能能。---做正確的事情情!做正確的事!時(shí)間管理就是要學(xué)學(xué)會(huì)如何運(yùn)用用時(shí)間。時(shí)間管理就是事前前的規(guī)劃與長長期的計(jì)劃。。范例---無法管理外在的要求現(xiàn)象：主管最大的的困擾就是，，太多來自外界的干擾，隨時(shí)時(shí)得放下手邊邊的工作去做做別的事情。。應(yīng)對(duì)：擔(dān)任主管的的責(zé)任之一就就是集合多人人的努力，共共同完成一份份工作。換句句話說，主管管的工作有很很大的一部分分需要與別人人互動(dòng)，外界界的干擾是主主管工作的一一部分。你可可以排定某些些時(shí)段作為你你的緩沖時(shí)間間，當(dāng)有人臨臨時(shí)找你需要要討論事情時(shí)時(shí)，可以請(qǐng)他他在你有空的的時(shí)間再來。。范例---做事沒有方法現(xiàn)象：我們常運(yùn)用用自己所熟悉悉或直覺想到到的方法做事，但事實(shí)實(shí)上，這并不不是最有效率率的方法。應(yīng)對(duì)：完成一件事事情，可以有有許多方法，，重點(diǎn)在于你你能否找出最最快速的方法法。不要毫不不考慮的就直直接做了，先先花幾分鐘的的時(shí)間衡量一一下，有什么么方法可以更更有效率的完完成事情？范例---過度溝通而沒有想法現(xiàn)象：如果真要開開會(huì)，要避免免毫無結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到到問題時(shí)，第第一個(gè)想到的的是找人開會(huì)，希望多一點(diǎn)點(diǎn)人一起商量量討論。但是是“會(huì)議的核心目的在于做出決策策，而非討論論”。應(yīng)對(duì)：主管應(yīng)該事事先分析問題題的可能原因因、可能的解解決方法，然然后在會(huì)議上上提出來讓大大家討論，聽聽聽其他人有有什么想法。。這樣可以讓讓你原先的思思考更為完整整，而且可以以當(dāng)下做出決決策，開完會(huì)會(huì)后所有人就就能立即開始始工作。37改善---預(yù)留緩沖區(qū)并不是每件事事情都那么的的急。如果我們每件件事情都要實(shí)實(shí)時(shí)地處理掉掉，相信我們們會(huì)變得神經(jīng)經(jīng)兮兮的。應(yīng)該要有一個(gè)個(gè)地方，緩沖沖區(qū)，讓我們們放一些比較較不必馬上處處理掉的事情情，但是時(shí)間間到時(shí)又要能能提醒我們。。38改善---學(xué)會(huì)拒絕拒絕要求四部部曲：傾聽、、提出理由、、提供變通(替代)建議、回絕要要求。拒絕部屬：鼓鼓勵(lì)部屬指出出沖突所在，，并提出變通通辦法；必要要時(shí)支持部屬屬拒絕不合理理的要求。拒絕老板：提提醒他你目前前處理中的工工作，并請(qǐng)他他協(xié)助決定新新工作的優(yōu)先先次序。改善---養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣可以早上做完的事事，決不拖到到下午完成?？梢砸惶熳鐾甑氖率拢瑳Q不分成成兩天完成。。養(yǎng)成做備忘錄與思思考的習(xí)慣。開始工作之之前，如果能能花費(fèi)15分鐘仔細(xì)思考你要要做些什么，，就能節(jié)省四小時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。。每天至少完成成一件事情，特別是在工作作情緒低潮時(shí)時(shí)。時(shí)間管理的對(duì)象不不是“時(shí)間””，而是每一個(gè)“使用用時(shí)間的人””，時(shí)間管理就是事前前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃，其本質(zhì)就是“自我管管理”。時(shí)間管理是一種工工作習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成，它就是是生活的一部部份，而非是是額外的工作作。當(dāng)你有了了良好的工作作習(xí)慣，對(duì)你你自己、對(duì)周周遭的人都是是好事一樁。時(shí)間管理是一種能能力，一種決定什么事事情重要的能力！如果不管理時(shí)間，我們就會(huì)失去時(shí)間；失去時(shí)時(shí)間，人將成為時(shí)間的的奴隸。很多人其實(shí)在二三十十歲就已經(jīng)去世了，只不過是到了七八十歲才埋掉而已。沒有目標(biāo)的人將永永遠(yuǎn)為有目標(biāo)標(biāo)的人完成目目標(biāo)。不知道自己該做什么么和怎么做的的人，將一輩子疲于奔奔命，在溫飽飽線上掙扎。。一個(gè)企業(yè)的成功功與否全靠人；促使成功的是人；阻礙成功的也是人；要掃除障礙還是是靠人；一切都與人分不開開。管理者---主宰企業(yè)、影影響企業(yè)的最最重要的群體體---管理者阻礙企業(yè)、拖拖垮企業(yè)的最最重要的群體體---管理者管理者的困境：決策層批評(píng)同情員工工，執(zhí)行力不不夠；員工批評(píng)沒有人情情味，只顧抓抓工作。管理者應(yīng)如何處理理好自己、員員工和組織之間的關(guān)系并達(dá)到到企業(yè)目標(biāo)呢呢？“老主管綜合合癥”：經(jīng)驗(yàn)主義，慣性思維，，思想保守，，不愿創(chuàng)新。好好先生，怕得罪人，，不敢管理，，得過且過，，無功無過。。工作目標(biāo)不明確，，制定計(jì)劃不不周詳，管理理執(zhí)行不到位位，行為過程程不控制，事事后檢討不改改進(jìn)。對(duì)下屬的指導(dǎo)、、糾正、嚴(yán)格格要求不夠，，過于泛人情情化。“年輕主管并并發(fā)癥”：慣性作用，埋頭工工作、忙于事事務(wù)，忘記管理職責(zé)---計(jì)劃、安排、督導(dǎo)導(dǎo)等，仍定位位于骨干員工。不習(xí)慣培訓(xùn)和授授權(quán)員工，與與其花時(shí)間教教員工或教不不會(huì)，還不如如自己做。或好好先生、怕得罪人，，不敢管理?；蚋矣诠芾怼?qiáng)加于于人，簡單粗暴。主管---不是你做了什么，，而是你的員工做了了什么！保齡球的服飾、姿勢勢不代表分?jǐn)?shù)！主管最重要的事情情是創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)隊(duì)績效主管存在的價(jià)值---集合員工團(tuán)隊(duì)的力力量達(dá)成績效效。主管的價(jià)值不在于于專業(yè)、能力力、素質(zhì)，而在于團(tuán)隊(duì)的績績效，即下屬的表現(xiàn)現(xiàn)。沒有績效產(chǎn)生，主主管一文不值！工人為了工資而工工作，公司就就像一臺(tái)機(jī)器。工人的工位就是他們們的世界，在那個(gè)領(lǐng)域中，管理層必須須建立工人自自己的責(zé)任感感和對(duì)他們的的信任。讓工人在他的專專長領(lǐng)域里發(fā)發(fā)揮特長是非非常聰明的。。即使那個(gè)工工人每天所做做的僅僅是沖沖壓孔洞，只只要我們信任任他，他就可可以成為公司司的沖孔專家家！領(lǐng)班的工作，就是是確保他的團(tuán)隊(duì)成員們在適合的崗崗位上做分內(nèi)內(nèi)的工作，并并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題題，并設(shè)法提提前解決。領(lǐng)班是生產(chǎn)單元中中推行生產(chǎn)改改進(jìn)的那個(gè)人人。領(lǐng)班要與與工人對(duì)節(jié)拍拍和班內(nèi)的生生產(chǎn)問題進(jìn)行行充分溝通，，并實(shí)施在職職訓(xùn)練指導(dǎo)大大家，以確保保所有的工人人都能在節(jié)拍拍時(shí)間內(nèi)完成成標(biāo)準(zhǔn)化操作作。領(lǐng)班不是一個(gè)經(jīng)理理，而是一個(gè)個(gè)能領(lǐng)導(dǎo)工人人、確保按時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)交貨的人。一個(gè)稱職的管理者，應(yīng)該從一開始就計(jì)劃好讓他的團(tuán)隊(duì)成員做什么，，讓每個(gè)成員明確地知道在什么么時(shí)候做什么么事情。團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員根據(jù)彼此間的默契合作作來完成所有有的任務(wù)。管理者不用什么事事都親自過問問，他的重心放在仔仔細(xì)觀察四周周的環(huán)境上，，希望能在問問題出現(xiàn)前找找到解決的辦辦法。提高質(zhì)質(zhì)量減少返工工，提高生產(chǎn)產(chǎn)效率及降低低庫存，這樣樣才可以真正正節(jié)省成本！員工只有兩個(gè)基本本的職能，是否擅長于他個(gè)人的工工作，以及是是否能幫其他他同事把系統(tǒng)運(yùn)作得得更好。管理層關(guān)注的是工工人的工作成成效，這是一一種壓力，但但管理層也要要全力幫助解解決問題，重重樹工人的信信心。管理層的職責(zé)在于于啟發(fā)員工，，讓他們把價(jià)值增加到到產(chǎn)品中去！主管的自身角色：學(xué)習(xí)者：技能比知知道更重要。模范者：言傳身教教的榜樣。建設(shè)者：創(chuàng)造游戲規(guī)規(guī)則、支持者。培訓(xùn)者：部屬的指指導(dǎo)者、輔導(dǎo)導(dǎo)員、教練和導(dǎo)師。明確---我最重要的責(zé)任任是什么？我們每一個(gè)人來到到這個(gè)世界上上，都肩負(fù)著一個(gè)沉重的責(zé)任，，可能再過20年，我們們每個(gè)人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、、大企業(yè)家、、大科學(xué)家。所以，我們要解決決的第一個(gè)問問題就是，我我們要明白自自己將來要干干什么？只有這樣，我們才才能持之以恒恒地朝這個(gè)目目標(biāo)不斷努力力，把一切和和自己無關(guān)的的事情統(tǒng)統(tǒng)拋拋棄。明確---我需要做什么？？不僅要分清緩急，，還應(yīng)弄清自自己需要做什什么。總會(huì)有些任務(wù)是你你非做不可的的。重要的是，你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定定要做，或是是否一定要由由你去做。這兩種情況是不不同的。非做做不可，但并并非一定要你你親自做的事事情，你可以以委派別人去去做，自己只只負(fù)責(zé)監(jiān)督其其完成。明確---什么能給我最大的的滿足感？有些人認(rèn)為能帶來來最高回報(bào)的的事情就一定能給自己最大的的滿足感。但但并非任何一一種情況都是這樣。無論你地位如何，，你總需要把把部分時(shí)間用用于做能帶給給你滿足感和和快樂的事情情上。這樣你你會(huì)始終保持持生活熱情，，因?yàn)槟愕纳钍怯腥さ牡?。明確---什么能給我最高回回報(bào)？人們應(yīng)該把時(shí)間和和精力集中在在能給自己最高回報(bào)的事情上，即即我會(huì)比別人人干得出色的的事情上。用80%的時(shí)間間做能帶來最最高回報(bào)的事事情，而用20%的時(shí)間間做其他事情情，這樣使用用時(shí)間是最具具有戰(zhàn)略眼光光的。行動(dòng)---列出一天最重要的三件事情：找出最重要的任務(wù)務(wù)的最好方法法就是精簡出出你一天天最重重要要的的三三件件事情情：---今天天必須須做做的的事事；；今今天天應(yīng)應(yīng)該該做做的的事事；；今今天天可可以以做做的的事事。。問問問你自自己己：：““如如果果我我一一天天只只能能做做三三件件事事情情，，什什么么將將會(huì)會(huì)讓讓我我覺覺得得最最充充實(shí)實(shí)呢呢？？”行動(dòng)動(dòng)---擬訂訂清清晰晰的的計(jì)計(jì)劃劃：：設(shè)定定一一個(gè)個(gè)規(guī)規(guī)劃劃，，客客觀觀的的看看到到你你在在未未來來5、、10乃乃至至20年年你你將將是是什什么么樣樣子子。。當(dāng)我我們們對(duì)對(duì)自自己己想想要要的的未未來來有有一一個(gè)個(gè)清清晰晰的的規(guī)規(guī)劃劃，，我我們們將將更更容容易易專專注注于于自自己己的的事事情情，，而而不不是是回回答答下下一一封封電電子子郵郵件件或或者者語語音音郵郵件件。。思考考一一下下你你正正在在做做的的工工作作，，是是讓讓你你自自己己更更接接近近自自己己的的夢夢想想，，還還是是不不會(huì)會(huì)給給你你明明天天或或者者下下周周帶帶來來任任何何的的不不同同呢呢？？行動(dòng)動(dòng)---專注注于于價(jià)價(jià)值值的的創(chuàng)創(chuàng)造造：：對(duì)于于我來來說說，，一一個(gè)個(gè)衡衡量量我我的的工工作作是是重要要的、、還還是是緊急急的，，最最簡單單的的方方法法就就是是問問自己己，，我我將將為自己己或或者者別別人人創(chuàng)創(chuàng)造造多多少少價(jià)價(jià)值值。我知道道去去健健身身房房、、寫文文章章，，以以及及和我我的的妻妻子子在在一一起起過過有有品品質(zhì)質(zhì)的的生生活活，，比比歸歸檔檔文文件件、、每每30分分鐘鐘檢檢查查我我的的網(wǎng)網(wǎng)站站統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)和和玩玩俄俄羅羅斯斯魔魔方方將將會(huì)會(huì)有有一一個(gè)個(gè)更更長長遠(yuǎn)遠(yuǎn)的的影影響響力力。問問問你自自己己：：““這這將將為為我我和和別別人人創(chuàng)創(chuàng)造造多多少少價(jià)價(jià)值值？？””行動(dòng)動(dòng)---從自我可可掌控控的部部分開始：：主管在進(jìn)行日常管理時(shí)，可可以從從自己己可能掌握的的部分開開始，，包括括與下下屬的的互動(dòng)動(dòng)時(shí)間間以及及完全屬于自己的的時(shí)間間。最直接的的方法法，就就是有有效管管理與與下屬屬之間間互動(dòng)動(dòng)的方方式。。讓下下屬遇遇到問問題時(shí)時(shí)，能能夠提提出建建議并并采取取雙方方都同同意的的做法法或是是主動(dòng)動(dòng)采取取行動(dòng)動(dòng)并向向上報(bào)報(bào)告。。行動(dòng)---厘清不同同性質(zhì)質(zhì)的工作：：人的大腦腦在持持續(xù)不不間斷斷處理理一件事情時(shí)時(shí)，才能發(fā)揮最最佳功功能。。最佳的工作作方式式就是是將性性質(zhì)類類似的的工作作集中中在同一時(shí)段完完成。。你可可以將將工作作分成成兩大大部份份：---需要高高度專專注力力的工工作，，如撰撰寫報(bào)報(bào)告、、擬定定計(jì)劃劃等。。---相對(duì)而而言不不需要要太多多專注注力的的工作作，像像是開開會(huì)、、處理理文書書作業(yè)業(yè)、電話聯(lián)系等。行動(dòng)---排定ABCD優(yōu)先順順序：：A級(jí)工作作：非非常重重要且且緊迫迫、必必須立立刻完完成。。B級(jí)工作作：很很重要要，但但有較較多緩緩沖的的時(shí)間間。C級(jí)工作作：可可以做做的事事，但但是沒沒有很很重要要，要要不要做也沒沒有太大的的影響響。委派緊緊急但不重重要工工作：將緊急但但不重重要的的工作作分派派給適適當(dāng)?shù)牡娜藞?zhí)執(zhí)行。行動(dòng)---留點(diǎn)時(shí)間間給自己：：記住!你無法法做一一切的的事情情，要要學(xué)習(xí)習(xí)何時(shí)該說“不”。主管不僅是是做事事的人人，更更要成成為思考者者，主管管工作作很重重要的的一部部份就就是策策略的的規(guī)劃劃，像像是團(tuán)團(tuán)隊(duì)未未來的的發(fā)展展或是是新市市場的的開發(fā)發(fā)等。。即使工作再忙，，都應(yīng)應(yīng)該留給自自己一一點(diǎn)時(shí)時(shí)間，在不不受打打擾的的狀況況下，，專心心的思思考一一些問問題。。管理理者者做做什么么：接受受指令令、、信信息息處理理主要要疑疑難難問問題題計(jì)劃劃、溝溝通通、、協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)控制制進(jìn)度度和和質(zhì)量量員工工做什什么么：愉快快的做做事事領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做做對(duì)對(duì)的的事情情?。≈鞴芄馨寻咽率虑榍樽鰧?duì)對(duì)?。T工工愉愉快快的的做事事?。∽屛椅覀儌児补矊W(xué)學(xué)共共享享求求得得共共進(jìn)進(jìn)?。≈x謝謝！蕪湖湖翔翔麗麗的的發(fā)發(fā)展展需要要全全體體翔翔麗麗人人共共同同持持續(xù)續(xù)努力力！！9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。00:11:3700:11:3700:111/5/202312:11:37AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2300:11:3700:11Jan-2305-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。00:11:3700:11:3700:11Thursday,January5,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2300:11:3700:11:37January5,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。05一一月月202312:11:38上上午午00:11:381月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月2312:11上午1月-2300:11January5,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/50:11:3800:11:3805January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。12:11:38上上午午12:11上上午午00:11:381月月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。00:11:3800:11:3800:111/5/202312