XX銀行年會(huì)活動(dòng)策劃方案

xx銀行20xx年年會(huì)

活動(dòng)方案20xx.11騰飛中的金融改革試驗(yàn)田19**年創(chuàng)立至今，中國(guó)xx銀行以創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)、高回報(bào)率、極低的不良資產(chǎn)率及超常規(guī)發(fā)展速度一直為業(yè)界稱道；深圳xx銀行加快業(yè)務(wù)調(diào)整與轉(zhuǎn)型，計(jì)劃通過(guò)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營(yíng)銷模式、人力資源管理模式，實(shí)現(xiàn)xx銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式向現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的徹底轉(zhuǎn)型。

20xx年前三季度的凈利潤(rùn)達(dá)到***億元，全年預(yù)計(jì)將不低于***億元。喜人的業(yè)績(jī)表明xx銀行在經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，二次騰飛已經(jīng)到來(lái)。獨(dú)樹(shù)一幟的個(gè)性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進(jìn)取經(jīng)營(yíng)理念：“共創(chuàng)，同享”核心價(jià)值觀：誠(chéng)信、以人為本、創(chuàng)新年會(huì)目標(biāo)企業(yè)為什么要辦年會(huì)？企業(yè)年會(huì)歷來(lái)被企業(yè)和團(tuán)體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會(huì)”，是許多企業(yè)和團(tuán)體一年之中最為重要的團(tuán)體活動(dòng)之一。如何不斷創(chuàng)新，開(kāi)好年會(huì)，配合企業(yè)的管理目標(biāo)達(dá)、到更好的效果，越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)。但是有時(shí)候也常會(huì)事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動(dòng)每個(gè)參會(huì)者的積極性，加深員工自覺(jué)對(duì)企業(yè)新目標(biāo)、管理新思路的理解和認(rèn)同，并大限度地使其參與到年會(huì)的歡樂(lè)氣氛中來(lái)，是年會(huì)策劃要解決的主要問(wèn)題。20xxxx銀行年會(huì)目標(biāo)分析品牌內(nèi)部傳播：將xx銀行的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運(yùn)用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強(qiáng)公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進(jìn)程，清晰20xx年新的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略意志激勵(lì)：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為20xx年新的騰飛做好準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)共融：強(qiáng)化新結(jié)構(gòu)下的團(tuán)隊(duì)融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價(jià)值滲透：加強(qiáng)員工（及家屬）對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀的認(rèn)同，提升企業(yè)忠誠(chéng)度20xxxx銀行年會(huì)方案活動(dòng)信息時(shí)間：20xx年初活動(dòng)性質(zhì)：新年年會(huì)參與人員：xx銀行總行全體員工及家屬活動(dòng)規(guī)模：400人左右方案：船吧嘉年華版區(qū)別于以往室內(nèi)為主的年會(huì)組織形式，20xx年讓我們走出室內(nèi)，來(lái)到戶外，體驗(yàn)一個(gè)全新的年會(huì)！在船吧自然環(huán)境中感受輕松、快樂(lè)！感受希望和奮進(jìn)！主題設(shè)設(shè)計(jì)探索：船吧吧戶外外新年年會(huì)體體驗(yàn)創(chuàng)新：全新新的年年會(huì)，，創(chuàng)新新參與與各類類游戲戲進(jìn)取：各種種競(jìng)賽賽激發(fā)發(fā)參與與嘉賓賓的進(jìn)進(jìn)取心心體驗(yàn)船船吧戶戶外，，啟動(dòng)動(dòng)激情情未來(lái)來(lái)——20xxxx銀行船船吧嘉嘉年華華場(chǎng)地推推薦華僑城城洲際際大酒酒店停車場(chǎng)場(chǎng)分為三三個(gè)地地上停停車區(qū)區(qū)域，，約20000平米自有停停車位位約1500個(gè)船吧實(shí)實(shí)景高級(jí)道道2條————————中級(jí)道道2條—————————————————初級(jí)道道2條長(zhǎng)40米寬寬20米面面積800多平方方米室室內(nèi)內(nèi)外600個(gè)座席席二二，三三層甲甲板私私密的的香檳檳酒廊廊，匯匯聚美美食，，美酒酒，美美景于于一體體。自助餐餐區(qū)域域可擺擺放10人臺(tái)圓圓桌60張根據(jù)活活動(dòng)類類型可可選擇擇10人臺(tái)圓圓桌或或4人臺(tái)餐餐桌洲際大大酒店店·自助餐餐活動(dòng)內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)計(jì)活動(dòng)安安排分批抵抵達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講講話年度總總結(jié)船吧嘉嘉年華華主題題活動(dòng)動(dòng)：競(jìng)賽、、互動(dòng)動(dòng)游戲戲、專專業(yè)演演出、、室內(nèi)內(nèi)游玩玩、室室內(nèi)自自助大型行行為藝藝術(shù)千人煙煙火祈祈福新新年表彰頒頒獎(jiǎng)幸運(yùn)抽抽獎(jiǎng)14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有獎(jiǎng)游游戲大大家玩玩由游戲戲主持持人組組織員員工及及家屬屬現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)參與與互動(dòng)動(dòng)游戲戲，增增強(qiáng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)氣氣氛船吧文文藝表表演欣欣賞專業(yè)樂(lè)樂(lè)隊(duì)及及歌舞舞演出出為現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)帶來(lái)來(lái)節(jié)日日般熱熱烈的的氛圍圍自助餐餐區(qū)域域，輪輪流用用餐船吧·自助餐餐飲領(lǐng)導(dǎo)致致辭，，年度度總結(jié)結(jié)在船吧吧舞臺(tái)臺(tái)，精精彩的的文藝藝節(jié)目目之后后引出出公司司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的新新年致致辭及及年度度總結(jié)結(jié)震撼的的打擊擊樂(lè)聚聚攏所所有人人注意意力獲獎(jiǎng)的的年度度優(yōu)秀秀員工工臺(tái)前前領(lǐng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)，管管理層層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)員員工充充當(dāng)抽抽獎(jiǎng)嘉嘉賓現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抽抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)和和抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)活動(dòng)高高潮——千人煙煙火祈祈福新新年全體參參會(huì)員員工和和家屬屬在船船吧里里一起起釋放放手中中的煙煙花，，隨音音樂(lè)同同唱一一首歌歌，共共同憧憧憬明明天，，祈福福新年年！優(yōu)劣分分析優(yōu)勢(shì)獨(dú)具創(chuàng)創(chuàng)新的的活動(dòng)動(dòng)形式式，充充分體體現(xiàn)中中信探探索、、創(chuàng)新新的品品牌特特征戶外活活動(dòng)便便于參參會(huì)員員工全全員參參與和和互動(dòng)動(dòng)，體體驗(yàn)性性強(qiáng)便于拉拉近管管理層層與員員工關(guān)關(guān)系，，營(yíng)造造上下下共融融劣勢(shì)戶外冬季季較為寒寒冷，易易受天氣氣影響安全備案案——遇遇天氣影影響如遇狂風(fēng)風(fēng)暴雨等等極端天天氣情況況，影響響戶外活活動(dòng)的進(jìn)進(jìn)行，則則采取以以下措施施：人群轉(zhuǎn)移移：室內(nèi)內(nèi)增加活活動(dòng)區(qū)域域；室外篷房房：室外外搭建篷篷房，進(jìn)進(jìn)行游戲戲和表演演。組織保障障具備系統(tǒng)統(tǒng)完善的的會(huì)務(wù)組組織，是是活動(dòng)順順利進(jìn)行行的有效效保障。。人員疏導(dǎo)交通組活動(dòng)組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動(dòng)控制食品安全活動(dòng)安全物品安全船吧現(xiàn)場(chǎng)用餐現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)區(qū)舞臺(tái)區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)信息搜集采訪報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)救援出入要道交通方案案前期工作作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬確認(rèn)參會(huì)人數(shù)、班車線路、發(fā)車時(shí)間、班次及數(shù)量等事項(xiàng)確定xx銀行班車/自駕車的停車場(chǎng)區(qū)域活動(dòng)前2周物料設(shè)計(jì)與制作（如道旗、指示牌、停車場(chǎng)平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動(dòng)前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)xx銀行班車做好車輛安全檢查確?！八牧肌保ㄖ苿?dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）各班車按按照既定定時(shí)間發(fā)發(fā)車，陸陸續(xù)到達(dá)達(dá)xx銀行xx銀行班車車駛?cè)?，，到達(dá)樓樓前班車車?？奎c(diǎn)點(diǎn)，車輛輛停穩(wěn)之之后，參參會(huì)員工工順序下下車自駕車嘉嘉賓抵達(dá)達(dá)之后，，由交通通組成員員統(tǒng)一指指揮，停停放到停停車場(chǎng)指指定區(qū)域域班車司機(jī)機(jī)前往指指定區(qū)域域休息，，午餐之之后，車車上待命命參會(huì)員工工陸續(xù)前前往停車車場(chǎng)，參參考停車車場(chǎng)平面面圖選擇擇所要乘乘坐的班班車，返返程遵循循“人動(dòng)動(dòng)車不動(dòng)動(dòng)”的原原則，待待所有人人員上車車之后，，統(tǒng)一開(kāi)開(kāi)動(dòng)返程程安排2輛機(jī)動(dòng)車車輛，負(fù)負(fù)責(zé)遺留留嘉賓的的交通返返程現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行交通方案案如遇途中中交通事事故等突突發(fā)事件件，每車車司機(jī)為為第一責(zé)責(zé)任人，，迅速組組織車上上人員下下車，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到附附近安全全地點(diǎn)，，然后馬馬上向交交通組負(fù)負(fù)責(zé)人匯匯報(bào)情況況，并撥撥打110等緊急電電話。如遇堵車車特別嚴(yán)嚴(yán)重等狀狀況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出預(yù)定到到達(dá)時(shí)間間，司機(jī)機(jī)需及時(shí)時(shí)向交通通組負(fù)責(zé)責(zé)人匯報(bào)報(bào)情況，，以免引引起不必必要的恐恐慌和擔(dān)擔(dān)心。如遇天氣氣等因素素導(dǎo)致車車輛拋錨錨或其他他車輛不不能正常常行駛之之狀況，，司機(jī)需需迅速向向交通組組負(fù)責(zé)人人匯報(bào)情情況告知知具體地地點(diǎn)，并并穩(wěn)定車車上人員員情緒，，等待備備用車輛輛到達(dá)。。交通應(yīng)急急交通方案案前期工作作時(shí)間準(zhǔn)備事項(xiàng)1月上旬物料設(shè)計(jì)制作（如胸卡、活動(dòng)布袋等）活動(dòng)前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動(dòng)前一周餐飲準(zhǔn)備接待組人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)接待方案案現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行總接待臺(tái)臺(tái)設(shè)置接待待處總服服務(wù)臺(tái)，，負(fù)責(zé)為為嘉賓提提供活動(dòng)動(dòng)咨詢、、失物招招領(lǐng)等服服務(wù)入場(chǎng)引導(dǎo)導(dǎo)從車場(chǎng)到到會(huì)場(chǎng)入入口設(shè)置置接待工工作人員員進(jìn)行全全程引導(dǎo)導(dǎo)和解惑惑安排工作作人員進(jìn)進(jìn)行人流流疏導(dǎo)工工作接待方案案問(wèn)詢處/失物招領(lǐng)領(lǐng)餐飲方案案茶點(diǎn)供應(yīng)應(yīng)形式：設(shè)設(shè)置茶點(diǎn)點(diǎn)、飲用用水、飲飲料臺(tái)，，嘉賓自自取時(shí)間：14：00-17：00場(chǎng)所：戶戶內(nèi)/戶外（飲飲水點(diǎn)））自助餐食食自助餐食食以輪流流用餐方方式，以以緩解用用餐壓力力用餐時(shí)間間：15：00-17：00物料準(zhǔn)備備設(shè)立分類類垃圾箱箱，設(shè)定定垃圾指指定回收收處按就餐人人數(shù)準(zhǔn)備備食物，，并做一一定量的的備份制作溫馨馨提示牌牌，提醒醒嘉賓適適量自取取，不要要浪費(fèi)考慮到民民族因素素，設(shè)置置特殊餐餐區(qū)，比比如清真真餐區(qū)等等考慮到戶戶外活動(dòng)動(dòng)，飲料料以熱飲飲為主注意事項(xiàng)項(xiàng)嚴(yán)格按照照衛(wèi)生制制度，要要求飲食食集團(tuán)公公司提供供優(yōu)質(zhì)餐餐飲服務(wù)務(wù)提供嚴(yán)格格采購(gòu)流流程，保保證食品品衛(wèi)生安安全餐具清洗洗、消毒毒工作到到位設(shè)立食品衛(wèi)生生工作應(yīng)應(yīng)急小組組，負(fù)責(zé)突突發(fā)事故故的處理理工作各小組責(zé)責(zé)任人必必須備有有食品衛(wèi)衛(wèi)生工作作應(yīng)急小小組成員員的電話話號(hào)碼，，如有問(wèn)問(wèn)題應(yīng)隨隨時(shí)和有有關(guān)人員員取得聯(lián)聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有腹脹脹、腹瀉瀉等癥狀狀，立即即向相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人報(bào)告，，及時(shí)采采取有效效措施，，以防意意外應(yīng)對(duì)對(duì)腹瀉及及季節(jié)易易發(fā)生的的急性病病，準(zhǔn)備備充足的的藥品餐飲方案案安排專人人負(fù)責(zé)與與xx銀行安保保部門協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)事宜落實(shí)安保保工作方方案和責(zé)責(zé)任制度度，明確確安保措措施、安安保工作作人員崗崗位職責(zé)責(zé)；協(xié)助檢查查臨時(shí)搭搭建的設(shè)設(shè)施、建建筑物，，消除安安全隱患患；會(huì)前集中中說(shuō)明現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)注意意事項(xiàng)（（胸卡提提醒）設(shè)置各類類明顯標(biāo)標(biāo)識(shí)，輔輔助安保保人員起起到引導(dǎo)導(dǎo)、警示示的作用用明確標(biāo)識(shí)識(shí)治安緩沖沖區(qū)域，避免因因擁擠而而造成意意外傷害害安保方案案前期工作作針對(duì)重點(diǎn)點(diǎn)環(huán)節(jié)，，重點(diǎn)布布控，如如停車場(chǎng)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)入口等等，安排排安保人人員核對(duì)對(duì)車證及及胸卡，，維持秩秩序，分分流人群群各活動(dòng)區(qū)區(qū)域以點(diǎn)點(diǎn)為單位位，分別別安排安安保組成成員，協(xié)協(xié)助各點(diǎn)點(diǎn)工作人人員維持持現(xiàn)場(chǎng)的的秩序安保組成成員務(wù)必必開(kāi)通手手機(jī)，堅(jiān)堅(jiān)守崗位位，加強(qiáng)強(qiáng)管理，，確保嘉嘉賓安全全針對(duì)突發(fā)發(fā)事件，，如打架架、斗毆?dú)?，需需第一時(shí)時(shí)間到達(dá)達(dá)事發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，解解決處理理安排流動(dòng)動(dòng)巡視人人員，確確保公共共設(shè)備設(shè)設(shè)施的安安全安保方案案現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行行此次活動(dòng)動(dòng)共需配配備醫(yī)保保人員2-4名專業(yè)人人員，一一旦活動(dòng)動(dòng)中有人人出現(xiàn)意意外醫(yī)生生可以當(dāng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行行處理與會(huì)場(chǎng)最最近的醫(yī)醫(yī)院急診診科聯(lián)系系，如果果活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)有人需需要到醫(yī)醫(yī)院進(jìn)行行治療可可以與該該科聯(lián)系系進(jìn)行急急救。這這樣會(huì)比比打120更加快捷捷配備急救救箱，以以簡(jiǎn)單和和適用為為原則，，保證現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)急救救的基本本需要，，確保隨隨時(shí)可供供急救使使用，如如碘酒、、創(chuàng)可貼貼、京萬(wàn)萬(wàn)紅等醫(yī)療方案案人員配備備及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)安排當(dāng)發(fā)生火火災(zāi)時(shí)，主災(zāi)區(qū)區(qū)應(yīng)立即即關(guān)閉電電源，并并撥打119，然后及及時(shí)疏散散人群，，總負(fù)責(zé)責(zé)人抽調(diào)調(diào)非災(zāi)區(qū)區(qū)人員緊緊急滅火火；非災(zāi)災(zāi)區(qū)應(yīng)急急人員疏疏散各自自負(fù)責(zé)區(qū)區(qū)域的嘉嘉賓有序序撤離當(dāng)嘉賓發(fā)發(fā)生中毒毒事故時(shí)時(shí)，應(yīng)立即即撥打112或報(bào)告醫(yī)醫(yī)療小組組，如為為氣體中中毒，應(yīng)應(yīng)急人員員應(yīng)將患患者立即即帶離毒毒區(qū)，并并有序疏疏散圍觀觀嘉賓當(dāng)發(fā)生打打架斗毆?dú)鹿蕰r(shí)時(shí)，應(yīng)急人員員應(yīng)立即即制止事事件的進(jìn)進(jìn)行，控控制參與與人員，，總負(fù)責(zé)責(zé)人安排排人員及及時(shí)疏散散圍觀嘉嘉賓，并并對(duì)事件件進(jìn)行調(diào)調(diào)查處理理當(dāng)發(fā)生停停電停水水事故時(shí)時(shí)，應(yīng)急人員員應(yīng)立即即打開(kāi)備備用電源源，總負(fù)負(fù)責(zé)馬上上派專業(yè)業(yè)維修人人員進(jìn)行行事故排排查維修修，各區(qū)區(qū)域保安安人員要要及時(shí)安安撫嘉賓賓，以防防出現(xiàn)騷騷亂發(fā)生緊急急事故時(shí)時(shí)，各區(qū)區(qū)域工作作人員就就地轉(zhuǎn)換換為應(yīng)急急人員，，維持秩秩序，帶帶領(lǐng)大家家從預(yù)先先設(shè)計(jì)的的區(qū)域逃逃生路線線撤離總體要求求：當(dāng)發(fā)發(fā)生危機(jī)機(jī)時(shí)，各各區(qū)域的的應(yīng)急人人員應(yīng)立立即按照照?qǐng)龅貐^(qū)區(qū)域進(jìn)行行劃分，，負(fù)責(zé)自自己的區(qū)區(qū)域，并并根據(jù)正正常應(yīng)對(duì)對(duì)程序處處理。應(yīng)急方案案現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急急通用處處理程序序應(yīng)急組成成員由10人組成制作通訊訊錄，內(nèi)內(nèi)容包括括消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負(fù)負(fù)責(zé)人、、應(yīng)急小小組成員員電話應(yīng)急小組組人員須須知道自自己負(fù)責(zé)責(zé)區(qū)域最最近的安安全出口口請(qǐng)醫(yī)務(wù)人人員培訓(xùn)訓(xùn)應(yīng)急小小組人員員掌握基基本的急急救措施施應(yīng)急小組組協(xié)助民民生銀行行在活動(dòng)動(dòng)前落實(shí)實(shí)保障疏疏散通道道、安全全出口、、消防車車通道、、應(yīng)急廣廣播、應(yīng)應(yīng)急照明明、疏散散指示標(biāo)標(biāo)志符合合法律、、法規(guī)、、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)規(guī)定應(yīng)急方案案前期工工作項(xiàng)目預(yù)預(yù)算序號(hào)內(nèi)容費(fèi)用預(yù)估1場(chǎng)租、安全、消防等會(huì)場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用40-70萬(wàn)元2全場(chǎng)導(dǎo)視及形象裝飾費(fèi)5-10萬(wàn)元3舞臺(tái)搭建、道具、游戲置景費(fèi)15-20萬(wàn)元4演出費(fèi)、拍攝費(fèi)及后期制作費(fèi)用20-25萬(wàn)元5會(huì)務(wù)人員勞務(wù)費(fèi)用5-10萬(wàn)元6年會(huì)獎(jiǎng)品費(fèi)用（人均50-100元）15-30萬(wàn)元7其他如交通運(yùn)輸、人員誤餐費(fèi)等3-5萬(wàn)元8總計(jì)（服務(wù)費(fèi)、稅金另計(jì)）100-170萬(wàn)元注：此此為初初步估估算，，根據(jù)據(jù)具體體需求求的不不同將將對(duì)報(bào)報(bào)價(jià)進(jìn)進(jìn)行細(xì)細(xì)化調(diào)調(diào)整。。慶典、、會(huì)議議策劃劃與執(zhí)執(zhí)行選擇要求場(chǎng)地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說(shuō)明書(shū)前期準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說(shuō)在前面的話來(lái)賓接待（記者）現(xiàn)場(chǎng)布置后勤工作停車場(chǎng)接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說(shuō)在前前面的的話公關(guān)策策劃321法則1個(gè)目的的滿足客客戶要要求3個(gè)前提提：2個(gè)關(guān)鍵鍵點(diǎn)產(chǎn)品同同質(zhì)化化傳播策策劃媒體資資源有有限化化議題策策劃傳播手手段重重復(fù)化化主題策策劃符合定定位支持品品牌/產(chǎn)品定定位結(jié)果導(dǎo)導(dǎo)向方案的的可行行性符合客客戶要要求前期準(zhǔn)準(zhǔn)備－－目的的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無(wú)法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)準(zhǔn)備－－確立立目標(biāo)標(biāo)的程程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估?公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)任何項(xiàng)目都可評(píng)估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)準(zhǔn)備－－預(yù)算算先確定定預(yù)算算，再再確定定計(jì)劃劃是穩(wěn)穩(wěn)妥的的方法法確定必必須成成本來(lái)賓交交通及及接待待場(chǎng)地施施工和和裝飾飾工作人人員費(fèi)費(fèi)用納入非非必須須成本本表演和和娛樂(lè)樂(lè)主持人人等其他前期準(zhǔn)準(zhǔn)備－－構(gòu)思思摒棄頭頭腦中中所有有雜念念，全全心全全意地地想象象活動(dòng)動(dòng)的全全過(guò)程程，這這個(gè)想想象應(yīng)應(yīng)至少少重復(fù)復(fù)三次次，并并將你你想象象的全全過(guò)程程詳細(xì)細(xì)地說(shuō)說(shuō)給你你的團(tuán)團(tuán)隊(duì)，，以便便獲得得補(bǔ)充充：每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)可可能出出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題的的地方方每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)所所需用用到的的物料料每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)是是否可可以再再優(yōu)化化每個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)是是否給給人驚驚喜在構(gòu)思思完成成后，，再次次檢查查你的的目的的是否否達(dá)到到？在構(gòu)思思完成成后，，再次次檢查查你的的預(yù)算算是否否足夠夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)構(gòu)成和和時(shí)間間表－－團(tuán)隊(duì)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人參與部部門項(xiàng)目所所必須須的人人員配配備供應(yīng)商商列表表和對(duì)對(duì)應(yīng)聯(lián)聯(lián)系人人：場(chǎng)地搭建租車/禮儀攝影攝攝像其他確定你你的工工作團(tuán)團(tuán)隊(duì)確定你你的供供應(yīng)商商團(tuán)隊(duì)構(gòu)構(gòu)成和和時(shí)間間表－－項(xiàng)目目推進(jìn)進(jìn)表項(xiàng)目推推進(jìn)表表（為為可控控因素素預(yù)留留必要要時(shí)間間：比比正常常時(shí)間間多1/3）項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行：：為每每個(gè)成成員制制定每每日工工作協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)內(nèi)容物料清清單：：列舉舉已有有物料料及需需要準(zhǔn)準(zhǔn)備的的物料料人員分分工：：列出出每個(gè)個(gè)子項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人必須首首先確確定不不可控控因素素：障障礙來(lái)來(lái)自哪哪里？？場(chǎng)地：：如果果不及及時(shí)確確定可可能租租不到到合適適的場(chǎng)場(chǎng)地重要來(lái)來(lái)賓：：他們們的時(shí)時(shí)間、、行程程是不不確定定的其他不不可控控因素素預(yù)定的的檢查查時(shí)間間通報(bào)報(bào):向所有有成員員報(bào)告告每日日工作作的完完成情情況,分享你你的完完成快快樂(lè),也分享享別人人的完完成快快樂(lè)使其他他成員員知道道應(yīng)該該沿著著你完完成的的項(xiàng)目目去做做什么么?應(yīng)付意意外情情況、、贏得得補(bǔ)救救機(jī)會(huì)會(huì)項(xiàng)目推推進(jìn)表表的分分解－－－－－正確確制定定并運(yùn)運(yùn)用子子目標(biāo)標(biāo)制定子子目標(biāo)標(biāo)的原原則:所有子子目標(biāo)標(biāo)的完完成將將自然然導(dǎo)致致總目目標(biāo)的的完成成制定子子目標(biāo)標(biāo)的程程序:與所有有成員員逐個(gè)個(gè)討論論總目目標(biāo)明確每每個(gè)成成員的的工作作及在在總體體任務(wù)務(wù)中的的位置置為每個(gè)個(gè)成員員限定定目標(biāo)標(biāo)要求求及資資源使每個(gè)個(gè)成員員了解解子目目標(biāo),但同時(shí)時(shí)知道道總目目標(biāo)每個(gè)個(gè)個(gè)體都都應(yīng)該該擁有有完成成子目目標(biāo)所所相應(yīng)應(yīng)的權(quán)權(quán)利運(yùn)用子子目標(biāo)標(biāo)來(lái)限限定責(zé)責(zé)任和和要求求墨菲法法則：：可能出出錯(cuò)的的就一一定會(huì)會(huì)出錯(cuò)錯(cuò)！團(tuán)隊(duì)構(gòu)構(gòu)成和和時(shí)間間表－－工作作說(shuō)明明書(shū)活動(dòng)基基本要要素（（時(shí)間間、地地點(diǎn)、、參與與人、、主題題、流流程等等）活動(dòng)物物料匯匯總部門工工作（（接待待）流流程和和要求求活動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)具具體分分工（（人員員位置置和要要求））文案準(zhǔn)準(zhǔn)備新聞稿稿主持人人臺(tái)本本領(lǐng)導(dǎo)講講話稿稿重要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)文件件夾內(nèi)內(nèi)容資資料通訊錄錄工作說(shuō)說(shuō)明書(shū)書(shū)的主主要目目的－－－－－確定定活動(dòng)動(dòng)基本本要素素/相互關(guān)關(guān)系及及檢查查點(diǎn)明確活活動(dòng)基基本要要素利利于活活動(dòng)掌掌控參與人人員的的工作作指導(dǎo)導(dǎo)，提提升工工作效效率新增人人員的的活動(dòng)動(dòng)手冊(cè)冊(cè)，利利于快快速到到位（（補(bǔ)位位）相互關(guān)關(guān)系的的確認(rèn)認(rèn)部門之之間的的配合合和各各自負(fù)負(fù)責(zé)人人；哪些事事情可可以同同時(shí)進(jìn)進(jìn)行；；完成項(xiàng)項(xiàng)目的的方式式可能能不止止一種種，通通過(guò)相相互關(guān)關(guān)系的的檢查查可以以使你你找到到最好好的方方法；；檢查點(diǎn)點(diǎn)可為為我們們提供供補(bǔ)救救的機(jī)機(jī)會(huì)定期的的回顧顧和檢檢討：：在每每隔固固定時(shí)時(shí)間由由所有有成員員在一一起檢檢查項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展，，并對(duì)對(duì)意外外情況況作出出補(bǔ)救救。場(chǎng)地選選擇－－列出出要求求需要類類型：：考慮慮活動(dòng)動(dòng)類別別、主主題、、品味味要求求來(lái)賓人數(shù)：：測(cè)算最小小面積要求求活動(dòng)內(nèi)容：：是否有特特殊物品擺擺放，是否否需特殊設(shè)設(shè)施？是否否有頂高要要求？是否否有破壞可可能？周邊環(huán)境：：交通、噪噪音、光線線、用餐及及住宿氣候條件：：防雨、防防寒、防暑暑、日落時(shí)時(shí)間費(fèi)用限制：：能夠用于于場(chǎng)地租賃賃的最高限限額場(chǎng)地選擇－－詢問(wèn)是否有檔期期？是否有足夠夠的布展時(shí)時(shí)間？場(chǎng)地需要清清空嗎？場(chǎng)場(chǎng)地清空需需要付費(fèi)嗎嗎？場(chǎng)地清掃需需要特別安安排嗎？場(chǎng)地可容納納多少人？？使用該場(chǎng)地地是否需要要辦理特別別手續(xù)？是否有噪音音及安全、、清潔方面面的要求？？場(chǎng)地能夠提提供什么設(shè)設(shè)施？它們們是否收費(fèi)費(fèi)？現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效效果如何？？是否有遮遮擋視線的的裝飾？場(chǎng)地有多少少衛(wèi)生間？？條件怎樣樣？需要裝裝飾嗎？是否有供貴貴賓和工作作人員休息息的地方？？場(chǎng)地自身工工作人員的的素質(zhì)如何何？是否有有類似活動(dòng)動(dòng)的服務(wù)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)？場(chǎng)地是否有有存放雜物物或資料的的地方？車輛安排－－停車場(chǎng)停車場(chǎng)在哪哪里？從停停車場(chǎng)到活活動(dòng)場(chǎng)地步步行需要多多長(zhǎng)時(shí)間？？通過(guò)哪些些線路？停車場(chǎng)的開(kāi)開(kāi)放和關(guān)閉閉時(shí)間？停車場(chǎng)需要要什么憑證證？是否可以專專辟停車場(chǎng)場(chǎng)？是否有VIP專用停車場(chǎng)場(chǎng)？是否有“停停車已滿””標(biāo)志牌？？停車場(chǎng)是否否有保安管管理？工作用車停停在哪里？？是否需付付費(fèi)？車輛安排－－活動(dòng)班車車來(lái)賓來(lái)自哪哪里？何時(shí)時(shí)啟程？正正常何時(shí)抵抵達(dá)？以每半小時(shí)時(shí)為單位，，列出航班班抵達(dá)時(shí)間間表，并據(jù)據(jù)此確定每每班班車的的間隔時(shí)間間、發(fā)車輛輛數(shù)班車品牌？？新舊程度度？司機(jī)素質(zhì)如如何？會(huì)否否迷路？聯(lián)聯(lián)系方式？？班車途經(jīng)路路線是否有有擁堵可能能？預(yù)留至少一一輛機(jī)動(dòng)車車輛車輛安排－－特殊來(lái)賓賓接待特殊來(lái)賓有有多少人（（正確職務(wù)務(wù)）？他們們啟程和抵抵達(dá)的精確確時(shí)間表？？是否有陪陪同人員？？入住酒店店？入住時(shí)時(shí)間和離開(kāi)開(kāi)時(shí)間？特殊來(lái)賓的的級(jí)別是否否有差別？？他們是否否要求乘坐坐不同檔次次的車輛？？特殊來(lái)賓的的行程安排排（活動(dòng)當(dāng)當(dāng)天），征征求本人或或隨從的意意見(jiàn)；活動(dòng)動(dòng)前是否觀觀看場(chǎng)地并并參加彩排排？由誰(shuí)接待？？期間是否否有其他安安排？（會(huì)會(huì)議？用餐餐？）特殊來(lái)賓的的活動(dòng)文件件夾準(zhǔn)備：：簡(jiǎn)易流程程、講話稿稿、行程提提醒來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備備趕赴機(jī)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)，接待待工作已經(jīng)經(jīng)開(kāi)始：來(lái)賓是否拿拿到了正確確的機(jī)票？？來(lái)賓是否方方便抵達(dá)機(jī)機(jī)場(chǎng)？當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是是否安排工工作人員辦辦理手續(xù)？？來(lái)賓是否知知道下飛機(jī)機(jī)后應(yīng)該如如何做？突發(fā)情況處處理：航班延誤個(gè)別來(lái)賓遲遲到來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓走下下飛機(jī)后：：確保第一時(shí)時(shí)間知道接接站人位置置在班車等候候時(shí)間不能能超過(guò)30分鐘在班車行程程中為來(lái)賓賓播放輕松松音樂(lè)突發(fā)情況處處理：班車損壞部分來(lái)賓延延誤班車迷路來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)達(dá)接待區(qū)時(shí)時(shí)：確保第一時(shí)時(shí)間看到接接待人員和和接待指示示牌預(yù)估每批來(lái)來(lái)賓人數(shù)，，保障足夠夠的接待人人力如果是入住住酒店，最最好提前拿拿到所有來(lái)來(lái)賓入住房房間，以節(jié)節(jié)省來(lái)賓登登記時(shí)間，，并在登記記完成后交交酒店總臺(tái)臺(tái)在接待區(qū)預(yù)預(yù)備休息區(qū)區(qū)如果是直接接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備備存衣處、、行李寄存存處，并有有專人管理理，預(yù)備存存衣牌突發(fā)情況處處理：因交通原因因突然導(dǎo)致致來(lái)賓人數(shù)數(shù)劇增來(lái)賓接待來(lái)賓登記時(shí)時(shí)應(yīng)了解什什么？活動(dòng)的日程程安排活動(dòng)所需佩佩戴證件及及使用要求求活動(dòng)場(chǎng)地平平面圖及入入口、出口口、衛(wèi)生間間位置何時(shí)可以離離開(kāi)？離開(kāi)開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取取的時(shí)間和和方式來(lái)程時(shí)的費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、方式離開(kāi)時(shí)是否否有班車接接送？用餐時(shí)間、、地點(diǎn)？用用餐憑證？？來(lái)賓接待當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入入酒店房間間休息：準(zhǔn)備小型歡歡迎卡確保來(lái)賓能能夠迅速聯(lián)聯(lián)絡(luò)接待人人員是否需要提提前清空房房間內(nèi)的收收費(fèi)物品？？房間內(nèi)是否否需要準(zhǔn)備備鮮花及水水果？房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈寐糜问謨?cè)及及地圖現(xiàn)場(chǎng)布置來(lái)賓行走線線路現(xiàn)場(chǎng)勘勘察：場(chǎng)地有多少少入口？是是否可以確確保來(lái)賓從從指定入口口進(jìn)入？來(lái)賓人數(shù)有有多少？是是否能夠及及時(shí)順暢地地通過(guò)入口口？入口是否需需要鋪設(shè)紅紅地毯？在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)途中是否否要穿越其其他場(chǎng)地？？是否有明明確方向指指示？來(lái)賓進(jìn)入會(huì)會(huì)場(chǎng)后是否否能夠立即即找到自己己的位置？？不同類別的的來(lái)賓是否否需要分別別設(shè)定入口口？是否有來(lái)賓賓需要特別別休息室？？現(xiàn)場(chǎng)布置搭建施工保證施工期期間的用電電及保安保證施工用用料的擺放放位置檢查施工單單位用料擺擺放是否合合理搭建完成時(shí)時(shí)間應(yīng)保障障至少12小時(shí)的彩排排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最最大負(fù)荷電電量測(cè)試施工完畢后后應(yīng)清理一一切施工痕痕跡確保用電線線路安全隱隱秘現(xiàn)場(chǎng)布置舞臺(tái)布置保障上場(chǎng)及及下場(chǎng)通道道暢通后臺(tái)有方便便快捷且安安全的物品品存放處來(lái)賓上