新聞發(fā)布會(huì)方案

新聞發(fā)布會(huì)方案一、目的公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì)各界的關(guān)注;做好社會(huì)各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關(guān)系;提供新聞炒作的契機(jī)，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度;向社會(huì)各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，國美經(jīng)營特色，提高國美的美譽(yù)度;掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;為二店開業(yè)做宣傳。二、日期20xx年12月6日（星期二）三、地點(diǎn)唐山市大酒店1、 星級酒店2、 會(huì)議廳、宴會(huì)廳100人左右容量（場租費(fèi)用：元）3、配套音響、話筒設(shè)備齊全4、提供投影儀（電腦自備）cnfla版權(quán)所有四、 參會(huì)人員（國美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處1、國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，約1-2人：（行政部落實(shí)）2、政府官員，約5-7人：（行政部落實(shí)）唐山市市長（待定）主管商業(yè)的副市長唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約人;（由采銷中心確定）5、邀請新聞媒體，約人：（廣宣部）燕趙都市報(bào)社長/總編唐山晚報(bào)社長/總編唐山廣播電視報(bào)社長/總編唐山廣播電視報(bào)燕趙都市報(bào)唐山晚報(bào)唐山電視臺(tái)臺(tái)長唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播8、唐山國美分部參會(huì)，20人：分部總經(jīng)理雷鳴、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部經(jīng)理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供五、會(huì)議內(nèi)容1、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)回顧國美發(fā)展里程及未來;2、總經(jīng)理回顧唐山國美百天經(jīng)營，及展望未來;3、市領(lǐng)導(dǎo)講話4、市領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒發(fā)榮譽(yù);大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒發(fā)錦旗;5、唐山國美回報(bào)社會(huì)，關(guān)愛社會(huì)弱勢群體捐贈(zèng)禮品6、為回報(bào)唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動(dòng);7、對所有給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。8、晚宴高潮活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)切國美生日蛋糕;國美領(lǐng)導(dǎo)與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔六、會(huì)議議程：14：00會(huì)務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會(huì)場16：00最后檢查會(huì)務(wù)安排16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領(lǐng)就位開始入場（循環(huán)播放國美宣傳片）17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓17：10國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話17：20唐山國美總經(jīng)理講話17：30唐山市市長講話17：35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話：17：50回饋社會(huì)關(guān)愛弱勢群體捐贈(zèng)禮品18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話（待定）18：20公司領(lǐng)導(dǎo)要請市領(lǐng)導(dǎo)一起切蛋糕18：30公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）18：45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開始七、工作安排（一）、會(huì)前準(zhǔn)備1、場地聯(lián)系2、現(xiàn)場布置及會(huì)務(wù)用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會(huì)場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺(tái)卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。3、宣傳資料基本資料：公司簡介、相關(guān)新聞報(bào)道、國美報(bào)等，由廣宣部準(zhǔn)備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負(fù)責(zé)裝袋。新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。4、禮品會(huì)員卡由客服李靜單獨(dú)負(fù)責(zé)，其他禮品指定專人負(fù)責(zé)嘉賓禮品（定位）：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準(zhǔn)備國美會(huì)員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡。禮品在12月4日前落實(shí)完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負(fù)責(zé)將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應(yīng)相同，注意將來發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。行政部12月1日下班前負(fù)責(zé)請柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。（二）、人員邀請各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。采銷部：廠家代表廣宣部：宣傳部、媒體1、人員統(tǒng)計(jì)：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于安排;2、會(huì)前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。3、座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時(shí)做好座次調(diào)整工作。（三）、會(huì)場布置行政部安排車次