2023年辦公室文秘年度工作計劃

2023辦公室文秘年度工作計劃2023辦公室文秘年度工作計劃

時間飛逝，時間在漸漸推演，我們是時候開頭制定計劃了，那么有關辦公室文秘年度工作計劃怎么寫？下面我給大家共享辦公室文秘年度工作計劃，希望能夠幫助大家!

辦公室文秘年度工作計劃篇1

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地熟悉到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、正確、適度，避開疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，專心努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室文秘年度工作計劃篇2

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成果的評審！以及加強對學生會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，溝通工作情況和思想溝通、總結閱歷！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

其次：秘書處五層次管理方法：

第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的進展狀況，從實際動身討論分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的進展規(guī)劃，并加強人員的思想溝通和文化學習；

第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結、外界的影響力）；

第三：秘書處進展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學生會的進展的方向問題）；

第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核；

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；

三、干部培育建設方案：

1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和嘉獎制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，根據(jù)“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作閱歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的進展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！

辦公室文秘年度工作計劃篇3

一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。專心、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避開出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

二、加強辦公室建設，做好協(xié)調(diào)和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，專心學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；準時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設

（一）建立有序的運轉(zhuǎn)機制

專心做好考勤工作，做好簽到工作，并準時匯總考核結果；準時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

（二）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

準時收發(fā)文件，根據(jù)批閱意見，轉(zhuǎn)達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當準時地進行處理。

（三）建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的打算工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

（四）建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室文秘年度工作計劃篇4

經(jīng)過1年的摸索，基本把握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。

1.年度銀行還款

a.e__cel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清晰)

b.將確定的還款計劃，標記到效率本中

c.寫完全年的借款申請單。

2.allheadsmeeting年度安排

a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)

b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中

c.記錄到效率本中，并將前后打算工作按時間標記清晰。

3.managersschedule

a.全年節(jié)假日標注，包括必要的祝賀提醒

b.allheadsmeeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標記到效率本中

8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定

9.每月最后一個周四，自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11.每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理便利面試的時間，給人事經(jīng)理。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。

14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。

辦公室文秘年度工作計劃篇5

一、對工作崗位的熟悉

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、聽從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動，很多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時正確地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，留意調(diào)查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，專心、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事專心，信仰“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認專心真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

三、對將來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作

（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

（8）專心、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心打算，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時正確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：準時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

（5）做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作；要準時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書工作：準時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點