學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

學(xué)生會(huì)會(huì)議制度第一條會(huì)議要體現(xiàn)民主、透明、高效的精神，積極尋求問(wèn)題的解決辦法。并由辦公室做好會(huì)議記錄。第二條會(huì)議級(jí)別包括：學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)、部門例會(huì)。第三條各級(jí)會(huì)議相關(guān)人員需準(zhǔn)時(shí)參加，非特殊原因不可缺席會(huì)議，如有特殊情況不能到會(huì)需先向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，獲得許可后方能請(qǐng)假。由于遲到在會(huì)議中途進(jìn)場(chǎng)的人員需向與會(huì)者說(shuō)明遲到原因，獲得負(fù)責(zé)人許可后方能就座參與會(huì)議。第四條對(duì)在會(huì)議中遲到早退或者違反會(huì)議紀(jì)律的人員，需嚴(yán)格按照制度進(jìn)行相關(guān)處理。第五條參與會(huì)議成員需自備專用會(huì)議記錄簿，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和工作安排，上級(jí)可隨時(shí)查閱會(huì)議記錄，查閱結(jié)果將錄入各項(xiàng)評(píng)比的參考資料中。第六條學(xué)生會(huì)全體會(huì)議（一）時(shí)間：學(xué)年開(kāi)學(xué)后和結(jié)束前,盡量每月開(kāi)一次全體會(huì)議。（二）與會(huì)人員：校學(xué)生會(huì)全體人員（三）會(huì)議主要內(nèi)容：布置本學(xué)期工作計(jì)劃及目標(biāo)，對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行工作教育和相關(guān)培訓(xùn)。第七條部長(zhǎng)例會(huì)（一）時(shí)間：每周星期一中午（二）與會(huì)人員：校學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)（三）會(huì)議主要內(nèi)容：各委員匯報(bào)各部門各單位近期工作情況，主席傳達(dá)上級(jí)命令和相關(guān)文件精神，總結(jié)近期學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，并布置指派下一階段工作任務(wù)。第八條部門會(huì)議（一）時(shí)間：至少兩周一次（二）與會(huì)人員：各部門部長(zhǎng)、副部、全體干事（三）會(huì)議要求：1．各部門應(yīng)指派指定干事做好會(huì)議記錄，定期交于主席團(tuán)審閱，并由辦公室統(tǒng)一整理存檔。2．會(huì)議內(nèi)容中要包括部長(zhǎng)向部門成員說(shuō)明校學(xué)生會(huì)各部門近期工作動(dòng)態(tài)，讓部門成員了解近期學(xué)生會(huì)工作的大概情況。第九條為促進(jìn)各部門溝通和相互學(xué)習(xí)，各部門可根據(jù)實(shí)際情況在與主管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會(huì)議。第十條為提高會(huì)議效率，各級(jí)會(huì)議須做到以下幾點(diǎn)要求：（一）各級(jí)會(huì)議須制定相對(duì)穩(wěn)定的流程，與會(huì)者須了解流程，推動(dòng)會(huì)議進(jìn)度。（二）各級(jí)會(huì)議開(kāi)會(huì)前，會(huì)議負(fù)責(zé)人須制定出會(huì)議的主要內(nèi)容和目標(biāo)，確保會(huì)議能有效利用時(shí)間，解決相關(guān)問(wèn)題。（三）討論型會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)盡早通知與會(huì)者相關(guān)討論內(nèi)容，讓與會(huì)者有時(shí)間做好充分準(zhǔn)備，爭(zhēng)取在最短時(shí)間達(dá)到最大效率。（四）會(huì)議過(guò)程中若產(chǎn)生長(zhǎng)時(shí)間