大學新生迎新安排方案

PAGE4PAGE4迎新工作安排方案一、迎新時間1．報到、注冊：9月4日至5日，新生到校報到。報到時間為：每天7:30至18:00。9月3日前，校園建設與管理辦公室負責將迎新現(xiàn)場桌椅配齊，9月3日中午開始在迎新現(xiàn)場值班，負責設備安全。9月3日下午，各系及相關單位安排人員布置現(xiàn)場。9月4日上午7：30起，各單位正式上崗接待新生。2．新生常規(guī)體檢安排時間：9月4日、5日7:30至18：00，9月6日7:30至12：00。3．入學教育及軍訓：9二、迎新地點：青弋江餐廳二樓。三、迎新分工安排迎新期間，成立xx大學xx校區(qū)迎新工作領導小組，具體組織實施迎新工作。肖蘇副主任負責迎新工作的總體協(xié)調。迎新辦公室設在教務辦公室，統(tǒng)籌協(xié)調迎新工作的具體安排。迎新工作由以下工作組分別承擔：1．報到組（負責人：）報到組由信息辦公室負責，具體職責包括：（1）制作好校園卡并分發(fā)到各系；（2）打印好新生報到證并分發(fā)到各系。上述兩項工作應于9月1日前完成。9月4日、5日報到期間，派一人在現(xiàn)場值班。2．收取證件及注冊組（負責人：各系主任）各系分別成立收取證件及注冊組，其工作包括：（1）審查錄取通知書、高考準考證、居民身份證，必須保證三證齊全，并且高考準考證、居民身份證上的照片要與本人相符。若三證不一致、或與本人不符，不予辦理入學手續(xù)。（2）向審查通過的學生發(fā)放新生報到證、校園卡、繳費收據(jù)（現(xiàn)場繳費的學生由財務辦公室發(fā)放繳費收據(jù)），并收取學生報到證附條1(學生本人簽名)。（3）收取戶口遷移證。（4）發(fā)放體檢表、迎新?？?，指導新生辦理入學手續(xù)。（5）新生辦完各種入學手續(xù)后，收取報到證，發(fā)放注冊證。（6）安排工作人員引導新生報到、住宿及行李搬運；同時也要安排人員做好提前到達及18:00以后到達的新生接待工作。相關說明：（1）報到注冊期間每天17∶30左右，向迎新辦公室報告當天注冊的人數(shù)，聯(lián)系人：xx，聯(lián)系方式：xxxxxxxxxx。（2）新生自帶的高中學籍檔案在學生報到后由班級統(tǒng)一收取交到輔導員處，輔導員收齊后一并交至學生工作辦公室歸檔。（3）9月15日之前，將收齊的戶口遷移證交校園建設與管理辦公室。（4）9月17日前將正式注冊的、未報到的及保留入學資格的學生人數(shù)報教務辦公室。同時，向信息化建設與發(fā)展中心交回未發(fā)放的校園卡、報到證。對未如期到校報到的新生，請各系根據(jù)教務辦公室提供的聯(lián)系電話予以聯(lián)系確認。到各系報到現(xiàn)場審查三證，領取報到證，辦理入學手續(xù)，領取資料袋（含校園卡、繳費憑據(jù)、體檢表等）到財務組繳費未繳費已到各系報到現(xiàn)場審查三證，領取報到證，辦理入學手續(xù)，領取資料袋（含校園卡、繳費憑據(jù)、體檢表等）到財務組繳費未繳費已繳費新生報到注冊，按下列流程進行：自愿購買教材自愿購買教材體檢體檢到各系報到現(xiàn)場換領注冊證，聽取各項活動安排到各系報到現(xiàn)場換領注冊證，聽取各項活動安排領取軍訓用品領取軍訓用品自愿購買臥具自愿購買臥具3．繳費組（負責人：）繳費組由財務辦公室和學工辦公室工作人員組成。其職責包括：（1）學費、住宿費、代扣費的繳納：①負責發(fā)放已繳費學生的《中央高校學費收據(jù)》等繳費憑據(jù)。將9月1日前已繳費學生的學費收據(jù)于9月2日前發(fā)放到各系。②組織人員統(tǒng)一收取新生的學費、住宿費、代扣費等費用。（2）家庭經(jīng)濟特別困難的新生①家庭經(jīng)濟特別困難的新生經(jīng)學生工作辦公室、財務辦公室審核后，一定要在報到證上加蓋“綠色通道”印章。②家庭經(jīng)濟特別困難及匯款暫未收到的學生，憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上證明或匯款證明，經(jīng)新生家長或新生本人填寫緩交學費申請表后，由各系迎新負責人簽字、學生工作辦公室及財務辦公室審核，并在緩交表上蓋章，方可辦理后續(xù)入學手續(xù)。③請財務辦公室、學生工作辦公室與相關銀行聯(lián)系，由銀行派人到報到現(xiàn)場對國家助學貸款進行解釋。請學生工作辦公室安排現(xiàn)場辦理新生生源地貸款回執(zhí)。（3）學生臥具及教材收費學生臥具及教材的收費工作，由科教商貿服務中心和教材服務代辦站自行安排。4．體檢組（負責人：）體檢工作由校醫(yī)院負責。體檢地點：校醫(yī)院。時間安排：9月4日、5日7:30至18：00，6日7:30至12：00。9月1日前，校醫(yī)院將體檢表發(fā)放到各系。新生憑報到證、體檢表和化驗單，到校醫(yī)院有序進行常規(guī)體檢。常規(guī)體檢（不含胸透及化驗結果）合格者（體檢標準參照教育部、衛(wèi)生部、殘疾人聯(lián)合會2003年頒布的高等學校招生體檢工作指導意見以及相關補充規(guī)定），校醫(yī)院在新生報到證上蓋上“常規(guī)體檢合格”字樣，以便新生辦理后續(xù)入學手續(xù)。校醫(yī)院及時將體檢結果通知所在系，以便學生所在系安排后續(xù)工作。常規(guī)體檢結束后，校醫(yī)院要負責安排體檢異常學生復查，將體檢復查結果及時報與各系。各系按規(guī)定及時為體檢復查結果不合格的學生辦理保留入學資格等手續(xù)。校醫(yī)院還應做好疾病的預防工作。5．后勤安排、新生接送及保衛(wèi)組（負責人：）本組由xx校區(qū)管委會校園建設與管理辦公室負責組織實施。具體包括以下職責：（1）住宿安排根據(jù)新生錄取通知書安排學生住宿，接待提前到達及每天18:00以后到達的新生。（2）行李分發(fā)及總務生活①負責將新生托運大件行李從xx市火車站運至xx校區(qū)二期浴室，指導托運公司進行分發(fā)。②負責安排報到現(xiàn)場各處桌椅配備。③負責協(xié)調組織新生臥具發(fā)放工作。臥具發(fā)放點：8號樓101室，9號樓、10號樓一樓值班室對面，學生憑購買臥具的繳費單據(jù)領取。（3）接送新生①負責在各迎新站點布置桌椅、安排人員接待新生及家長，并與相關交警部門聯(lián)系迎新車輛?？渴乱?。②把新生從xx火車站、長途汽車站等地接到xx校區(qū)（車行路線：火車站到xx校區(qū)薰化路大門）?；爻虝r任務包括：搭載部分新生及家長到沿途旅館住宿、至火車站；中午及下午18：00搭載迎新人員下班。9月4日上午7:30起安排客車到xx火車站、長途汽車站迎接新生。（4）保衛(wèi)組主要工作：①在大件行李分發(fā)處二期浴室、迎新地點及學生公寓等地巡邏，維護秩序；②管理校區(qū)內的車輛，安排及管理迎新區(qū)域內的經(jīng)營、服務攤點；③保證迎新現(xiàn)場白天正常工作秩序及安全，迎新現(xiàn)場晚間的值班及計算機等物品的安全；④保障xx校區(qū)內交通暢通與安全；⑤協(xié)助xx市相關部門保障火車站、汽車站等處的迎新站點秩序；⑥戶口咨詢工作。6．宣傳教育及家長接待組（負責人：）校區(qū)迎新現(xiàn)場氛圍營造工作由校區(qū)黨政辦公室統(tǒng)一規(guī)劃落實，學生工作辦公室及各系協(xié)助完成。宣傳教育組負責學校迎新期間的旗幟、橫幅等的制作、迎新?？V播、介紹學校概況的展板等事項。學生工作辦公室負責：(1)籌備開學典禮、專業(yè)介紹、校紀校規(guī)教育，了解新生思想情況及家長的有關接待等工作；(2)路標制作、宣傳欄布置、報到咨詢及迎新志愿者的組織管理、新生接待等工作。黨政辦公室統(tǒng)一負責對外宣傳工作，其余各部門不得自行接待新聞采訪。7．軍訓用品發(fā)放組（負責人：）本組由學生工作辦公室負責組織實施，憑報到證附條3及繳費單據(jù)辦理。四、幾項要求：1．各單位工作人員(含參加迎新工作的學生)全部佩證上崗。2．全體迎新工作人員要有高度的主人翁精神，對待新生及家長要熱情，認真負責，一絲不茍，優(yōu)質服務，提高效率，保證迎新工作熱情、便捷、流暢、安全順利完成。3．身份證、準考證、錄取通知書、戶口遷移證上新生姓名出現(xiàn)不一致或與本人相貌不符時，應立即報告迎新辦公室。4．新生報到證遺失，由本人寫出書面說明交到各系，同系工作人員聯(lián)系信息辦公室，重新生成報到證，以便新生辦理后續(xù)入學手續(xù)。5．準考證、錄取通知書丟失的新生，經(jīng)校招生辦公室核對后，由學生本人寫出書面報告，可先辦理報到、繳費、體檢等入學手續(xù)，待其原畢業(yè)中學的證明到達后，再辦理注冊手續(xù)。6．7．各部門之間要分工協(xié)作，并向分管領導匯報安排情況。8．天氣炎熱，請校醫(yī)