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人員增補(bǔ)申請(qǐng)制度一、 總則制定目的:為了使本公司人力資源維護(hù)穩(wěn)定,并滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)所需的人才,強(qiáng)化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。二、 適用范圍凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請(qǐng),均依照本辦法執(zhí)行。三、 權(quán)責(zé)單位1、 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。四、 增補(bǔ)規(guī)定1、 增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)機(jī)(1) 現(xiàn)職人員離職,其主管之業(yè)務(wù)沒(méi)有人員接管。(2) 業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。(3) 增加新工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時(shí)。(4) 因應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,提早儲(chǔ)備人才。2、 增補(bǔ)申請(qǐng)流程(1) 用人部門需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先填制《人員增補(bǔ)需求審批表》并經(jīng)部門經(jīng)理簽核。(2) 將部門經(jīng)理簽核之后《人員增補(bǔ)需求審批表》轉(zhuǎn)交綜合管理部查核。(3) 綜合管理部將《人員增補(bǔ)需求審批表》呈交總經(jīng)理審批。3、 增補(bǔ)渠道(1) 內(nèi)部推薦:如本公司員工。(2) 互聯(lián)網(wǎng):人才熱線網(wǎng)(3) 人才市場(chǎng):如參加人才交流會(huì)、人才招聘會(huì)等。(4) 媒體廣告:如在報(bào)刊雜志、電視上刊登招聘啟示。(5) 人才獵才公司(6) 通過(guò)在大專院校舉辦招聘會(huì),招聘優(yōu)秀畢業(yè)生。4、 審查(1) 綜合管理部接到《人員增補(bǔ)需求審批表》后,應(yīng)依公司編制,人員運(yùn)用狀況,評(píng)估是否需要增補(bǔ),在申請(qǐng)單上注明意見(jiàn)。(2) 綜合管理部呈相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、核準(zhǔn)公司所有級(jí)別員工的增補(bǔ)申請(qǐng)一律需總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、 注意原則1、 增產(chǎn)未必須增員業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可在時(shí)間使用、提高效率等手法上下工夫。2、 因事設(shè)人,避免因人沒(méi)事健全組織架構(gòu),依照組織分掌及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到適才適所。3、 定期定量而非隨心所欲做好人力資源預(yù)估工作,擬定需求計(jì)劃,定期定量辦理。4、 不得招聘已與其它公司簽訂勞務(wù)合同而擅自離職的人員。六、 附件1、 人員增補(bǔ)申請(qǐng)流程2、 《人員增補(bǔ)需求審批表》七、 附則本制度自2004年3月1日起生效執(zhí)行。本制度的起草、執(zhí)行由綜合管理部負(fù)責(zé)。本制度的修訂、廢止由公司
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