采購申請與需求分析

采購申請與需求分析2內(nèi)容提要3.13.2采購需求分析ABC分析法3.3采購申請第1頁/共42頁3內(nèi)容提要3.13.2采購需求分析ABC分析法3.3采購申請第2頁/共42頁采購申請的提出企業(yè)采購工作的第一步：收集采購申請采購申請人：生產(chǎn)部門、管理部門甚至個人。采購申請的提出時間：一般是月末、季末和年末，也有特殊情況的，如緊急需求的情況，隨時可申請。本章研究的范圍是：月末、季末和年末提出下一個月、季度、年度需要采購的物資品種數(shù)量。第3頁/共42頁（一）采購申請的內(nèi)容最基本的幾項如下：1、需求單位（或需求者）2、需求品種、規(guī)格、型號3、需求數(shù)量（包括申請數(shù)量、領(lǐng)導審批數(shù)量）4、需求時間5、品種的用途6、特別需求第4頁/共42頁（二）采購申請的文件名稱及申請的格式采購申請的文件名稱有：1、采購申請（單）2、請購單3、請購計劃（表）4、物料需求計劃（表）等采購申請的格式：多種多樣，主要分以下三種1、單項獨立物品的請購申請單2、多項獨立物品的采購申請清單3、同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單第5頁/共42頁二、采購申請的審核：合理？必要？采購部門針對企業(yè)各部門提交的采購申請，考慮采購的價值和成本、庫存控制及資源市場產(chǎn)品變革，進行審核。提出以下問題進行審核分析：是不是必須采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，是否有其他更好的替代品？是不是必須采購這么多的數(shù)量，考慮采購成本和庫存控制，能否少一點或多一點？這個品種的需求時間是否可靠，考慮采購價值成本和庫存，能否退后或提前？這個采購品種有沒有什么特別的要求，考慮采購成本和庫存，要求的必要性及實現(xiàn)的可能性問題。第6頁/共42頁三、采購任務(wù)清單的形成采購申請經(jīng)審核之后，統(tǒng)計匯總形成采購部門統(tǒng)一的采購任務(wù)清單。匯總的內(nèi)容如下：按品種匯總，把相同的品種按不同的采購要求依次分別匯總，形成同一個品種的不同采購要求序列；按品種類別匯總，形成同一個大類小類的品種序列；按供應商匯總，形成同一個供應商的品種序列；按采購地區(qū)匯總，形成各個地區(qū)的供應商和品種序列。目的：弄清需要采購什么？采購多少？到哪采購？為解決怎樣采購的問題提供思路。如：是否可實現(xiàn)聯(lián)合采購？哪些必須單獨采購？是否有需要緊急采購的物品？最終為制訂采購計劃、分派采購任務(wù)提供依據(jù)。第7頁/共42頁9內(nèi)容提要3.13.2采購需求分析ABC分析法3.3采購申請第8頁/共42頁一、采購需求分析概述要進行采購，首先要弄清楚企業(yè)需求什么，需求量多少，什么時候需要的問題，也即要有采購任務(wù)清單。要想得到一份確實可靠、科學合理的采購任務(wù)清單，還需要進行周詳?shù)牟少徯枨蠓治?。需求分析很有必要：極簡單的情況，需求分析簡單，但對于較復雜的采購情況，體現(xiàn)需求分析的必要性。第9頁/共42頁一、采購需求分析概述需求分析是一項技術(shù)性很強的工作：有生產(chǎn)技術(shù)方面的知識，包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)工序及各種材料、設(shè)備等，會看圖紙推算物料需求量；其次，要有數(shù)理、統(tǒng)計方面的知識，進行科學的統(tǒng)計分析；再要有預測和管理方面的知識，發(fā)現(xiàn)需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律進行預測。需求分析的方法：物料需求計劃、需求預測。第10頁/共42頁二、物料需求計劃：原理&案例物料需求計劃是生產(chǎn)企業(yè)最常用的需求分析方法。最初是用手工分析計算，現(xiàn)在可通過物料需求計劃軟件（MaterialRequirementsPlanning,MRP）使用計算機進行計算。基本原理：根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃（MPS）、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件（BOM）和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，及物料需求計劃。第11頁/共42頁步驟1、確定主產(chǎn)品需求計劃。主生產(chǎn)計劃，是企業(yè)接受社會訂貨或計劃提供給社會的主產(chǎn)品的數(shù)量和進度計劃，是企業(yè)生產(chǎn)和采購的主要依據(jù)。另外還要考慮社會維修企業(yè)對處于使用狀態(tài)的主產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)所需要的零部件的需求計劃。2、確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件。對主產(chǎn)品進行逐層分解，一直到最低層，將所有零部件、原材料的需求量和生產(chǎn)（自制）/采購（外購）提前期都求出。3、確定庫存文件，即主產(chǎn)品及主產(chǎn)品所屬的所有零部件、原材料的現(xiàn)有庫存量清單文件。第12頁/共42頁推導公式4、根據(jù)主產(chǎn)品的需求文件（包括維修所需零部件文件）、主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，推導求出物料需求計劃。設(shè)主產(chǎn)品下月的計劃量為P，第i個零部件下月需求量為pi,ni是一個主產(chǎn)品中包括第i個零部件的個數(shù)。p0i是第i個零部件下月的外訂貨數(shù)量（即社會維修訂貨數(shù)量），則第i個零部件下月的需求量pi為：pi=P×

ni+p0i設(shè)si為第i個零部件的庫存量，則采購量bi

=pi-si5、根據(jù)物料需求計劃求得采購任務(wù)清單。第13頁/共42頁案例某企業(yè)的主產(chǎn)品A由2個B和1個C構(gòu)成，而1個B由1個D、2個E構(gòu)成。1個D又由2.5kg的F加工而成，C、E、F都是由外購獲得。主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件如右圖所示，圖中，A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提前期，單位為天。雙線框表示外購件，單線框表示自制件。主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件第14頁/共42頁案例分析零部件名數(shù)量自制外購提前期B=2A√2C=1A√1D=B=2A√1E=2B=4A√2F=2.5D=4A(kg)√2主產(chǎn)品A零部件一覽表第15頁/共42頁時期（周）第1周第2周第3周第4周月合計A出產(chǎn)(件/周)2515201575C外訂(件/周)151530E外訂(件/周)202040主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃和零部件外訂一覽表上述表數(shù)據(jù)包括主產(chǎn)品的出產(chǎn)計劃，也包括社會對零部件C、E的維修訂購計劃。第16頁/共42頁計算結(jié)果零部件名下月需求數(shù)量C75×1＋30=105E75×4＋40=340F5kg×75=375kg采購零部件一覽表以上數(shù)據(jù)結(jié)果即是下一個月需要采購的零部件任務(wù)清單。第17頁/共42頁三、需求預測（原理&案例）（一）需求預測概述預測的基本原理：根據(jù)企業(yè)過去的物資消耗情況找出企業(yè)物資的消耗規(guī)律，并根據(jù)這個規(guī)律預測未來企業(yè)物資的需求量。預測的方法：因為在企業(yè)生產(chǎn)過程中時間因素影響比較明顯，一般多用時間序列分析預測法，例如：回歸分析法、加權(quán)平均法、移動平均法、簡單平滑法等。第18頁/共42頁周次12345678需求578109121113例：已知企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品，在過去8周領(lǐng)用某種鋼材的記錄數(shù)量如下表所示，需求單位為噸，試預測第9、10、11、12周的需求量。采購需求預測實例——回歸分析法解題思路：采用一元回歸分析法。具體將需求量隨時間的變化規(guī)律近似模擬為一條直線。第19頁/共42頁計算過程解：根據(jù)表中的數(shù)據(jù)，我們用x表示周次，用y表示x對應周次的鋼材需求量，假設(shè)鋼材的需求規(guī)律表示為式(1)：要想預測第9、10、11、12周對這種鋼材的需求量，首先需要求得參數(shù)a和b。由式(1)，可得：，從而有：

(2)

(3)第20頁/共42頁由已知數(shù)據(jù)可算得：代入式(2)和式(3)

中，可得一元一次方程組如下：解得：a=4.713和b=1.036

一元一次方程為：第21頁/共42頁計算結(jié)果當x=9時，y約為14；當x=10時，y約為15；當x=11時，y約為16；當x=12時，y約為17。所以，我們可預測第9、10、11、12周對這種鋼材的需求量分別為：14噸、15噸、16噸、17噸。第22頁/共42頁練習題1產(chǎn)品A的結(jié)構(gòu)文件如右圖所示，其中C、E、F需要外購，如果下個月需要生產(chǎn)1000件A產(chǎn)品，同時C、E、F各自還有社會為維修訂貨100件/kg，試確定下個月的采購需求任務(wù)。主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件第23頁/共42頁月份123456銷量（臺）57810912某商場空調(diào)過去6個月的銷售量如下表所示，試用一元回歸分析法預測下一個月的采購需求量。練習題2過去6個月商場空調(diào)的銷售量表第24頁/共42頁26內(nèi)容提要3.13.2采購需求分析ABC分析法3.3采購申請第25頁/共42頁一、ABC分析法概述對于單一品種的采購，不存在采購優(yōu)先級的問題，故不需要進行ABC分析。但是對于多品種的采購，必然存在一個先采購什么后采購什么、重點采購什么的問題，所以存在一個品種的重要程度和采購優(yōu)先權(quán)的問題。為確定品種的重要程度，就要進行品種的ABC分析。第26頁/共42頁ABC分析法原理類別物資特點品種比例銷售額管理類別A價值高/銷售額高/品種少10%70%重點管理B價值中/銷售額中/品種中20%20%重點/一般C價值低/銷售額低/品種多70%10%一般管理ABC分析法的原理：即所謂的“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”理論。人口管理：占人口總數(shù)極小比例的人口卻擁有占財富總數(shù)極大比例的財富。庫存管理：倉庫利潤的主要部分來自少數(shù)價值高、銷售速度快、銷量大、利潤高的品種。第27頁/共42頁重點管理（A類）：嚴密監(jiān)視庫存量，保證供應，不能缺貨，精心保管，一般采用定期訂貨法訂貨。一般管理（C類）：對庫存量實行一般的監(jiān)控，訂貨上一般采取定量訂貨法，聯(lián)合訂購，以節(jié)省費用。可重點，也可一般管理（B類）：根據(jù)企業(yè)的實際具體的人力、物力、財力等情況決定。采購管理中應用ABC分析法類似于庫存管理中ABC分析法的應用。第28頁/共42頁物資名稱物料編號單價銷售數(shù)量銷售金額Step1為確定ABC分類，先進行統(tǒng)計分析，選定一個合適的統(tǒng)計期。通常情況取過去一個月或幾個月。選定統(tǒng)計期的基本原則是：比較靠近計劃期，運行比較正常。Step2分別統(tǒng)計出所有各種物資在該統(tǒng)計期中的銷售量（或采購量）、單價和銷售額，并對每種物資制作一張ABC分析卡，如下表所示。二、ABC分類步驟第29頁/共42頁以銷售額分類Step3將ABC分析卡按銷售額由大到小的順序排列，并按此順序序號將個物資填上物料編號。Step4把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進行累計統(tǒng)計。從第一號品種（即單件銷售額最高端）開始，首先把前面品種累計為10%左右、銷售額累計為70%左右的劃為A類；接著依次累計，把品種累計為20%左右、銷售額累計為20%左右的劃分為B類；最后把剩下的品種累計為70%左右、銷售額累計為10%左右的劃分為C類。從而得到ABC分析表。Step5根據(jù)ABC分析表得出ABC分類圖。第30頁/共42頁三、ABC分析法應用（一）情況1：一個單位采購多個品種這是一種最普遍的情況，一個單位一般都是要采購多個品種的，但是嘗嘗由于各種的原因，某一次采購不能夠一次全采購齊，在這種情況下，就要進行分類分批次采購?？赡艿脑蛴校翰少徺Y金不夠；運力不夠；采購地區(qū)不同；采購資源不夠（供應商備貨不足）等。為確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，首先就要對產(chǎn)品的重要程度做分析。第31頁/共42頁案例：以總銷售利潤大小為分類依據(jù)品名單件利潤銷量利潤利潤率%累計利潤率%品種百分比品種累計百分比ABC分類A10010100053.353.31010AB50525013.366.61020C102020010.777.31030BD8201608.685.91040E10011005.391.21050CF204804.295.41060G510502.798.11070H102201.199.21080I25100.599.71090J5150.310010100和1875100100第32頁/共42頁不是所有的企業(yè)都適合采用上述案例中的方法，特別是某些生產(chǎn)企業(yè)，例如配套產(chǎn)品需要成套采購時，在品種上不能夠分類，但可以在采購數(shù)量上進行比例控制。這種情況一般采用多次輪番采購、輪番供應的方法。另外，在有些情況下，也需要確定多個產(chǎn)品的相對重要性，例如企業(yè)對關(guān)鍵零部件和一般普通零部件的區(qū)分。這種情況下，常用定性分析的方法進行處理，其中：評分法是常用的一種方法。第33頁/共42頁評分法的原理：聘請一些專家，針對所有需采購的物資品種關(guān)于某些指標的相對重要性進行評分，然后將評分結(jié)果進行統(tǒng)計分析得出各個品種的相對重要性。事先的一些準備工作：制定n個評價指標的指標體系；給各指標賦予權(quán)重wj,其中j=1,2,…,n；確定聘請專家數(shù)量q和名單;確定各專家的權(quán)重uk,其中k=1,2,…,q；第34頁/共42頁假設(shè)專家k(k=1,2,…,q)對品種i(i=1,2,…,m)關(guān)于指標j(j=1,2,…,n)的評分為Pijk,則第k個專家對第i個品種的評分值為：各個專家對第i個品種的評分值為：根據(jù)Pi的大小就可以確定各個品種的優(yōu)先權(quán)順序。第35頁/共42頁案例ABCDE合計功能重要性5142315獲取難易度5432115可代用程度4531215合計1410105645某車間為評