傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能

傳真的轉(zhuǎn)發(fā)功能（無(wú)紙化傳真）了解理光產(chǎn)品的無(wú)紙化傳真功能掌握各項(xiàng)傳真高級(jí)功能配置、使用通過(guò)本章節(jié)的學(xué)習(xí)，您將應(yīng)該具備以下的能力：章節(jié)目標(biāo)

首先我們來(lái)了解以下機(jī)器接收傳真后的保存方式：對(duì)于外來(lái)的傳真件=>SAF對(duì)于需要保存的傳真件=>文檔服務(wù)器

傳真件的保存方式

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真

Paperless/ServerlessFax

將傳真件保存至文檔服務(wù)器

FaxForwardingsolution

傳真至客戶(hù)端PC，傳真至Email

LANFax

打印至傳真

InternetFax(T.37)

互聯(lián)網(wǎng)傳真

IPFax(T.38)

IP傳真理光產(chǎn)品所具備的傳真功能（以c2500為例）

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真?zhèn)鹘y(tǒng)G3傳真功能，使用G3線(xiàn)路進(jìn)行模擬信號(hào)的傳真收發(fā)

Paperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器將傳真件保存在MFP的文檔服務(wù)器中，用戶(hù)可以隨時(shí)進(jìn)入文檔服務(wù)器選擇打印或者下載，（7500系列之后的機(jī)型可以進(jìn)行再次轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email或共享文件夾）

FaxForwardingsolution傳真至客戶(hù)端PC，傳真至Email

將外來(lái)的G3傳真件通過(guò)一臺(tái)指定的帶有傳真功能的MFP進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，目的地可以是電子郵件，也可以是個(gè)人共享文件夾

各傳真功能的功能描述（1）

LANFax打印至傳真

將應(yīng)用程序中的文檔以打印的方式發(fā)送傳真

InternetFax(T.37)互聯(lián)網(wǎng)傳真

將掃描后的文件以TIFF的Email附件形式發(fā)送至目的地PC，或者另一臺(tái)有互聯(lián)網(wǎng)傳真功能的MFP

IPFax(T.38)

IP傳真

基于VoIP技術(shù)，以IP地址來(lái)作為發(fā)送/接收端目的地地址的傳真技術(shù).

各傳真功能的功能描述（2）本次課程我們主要介紹以下理光產(chǎn)品的無(wú)紙化傳真解決方案：FaxForwardingsolution傳真至客戶(hù)端PC，傳真至EmailPaperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務(wù)器無(wú)紙化傳真FaxForwardingsolution

傳真后的轉(zhuǎn)發(fā)功能

客戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置將傳真來(lái)件通過(guò)傳真至EMAIL或傳真至文件夾功能進(jìn)行無(wú)紙化傳真，使其在第一時(shí)間就能在自己的PC上查看所收到的傳真件傳真轉(zhuǎn)發(fā)的說(shuō)明

用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)機(jī)器的設(shè)置，使收到的傳真直接通過(guò)Email轉(zhuǎn)發(fā)至目的地用戶(hù).對(duì)于目的地用戶(hù)，可以指定一個(gè)單獨(dú)的接收者例如管理員，或者是傳真專(zhuān)員，通過(guò)該功能，收到的傳真將會(huì)轉(zhuǎn)化為T(mén)IFF格式以Email方式轉(zhuǎn)發(fā)給Email用戶(hù)。例如，如果設(shè)置了一個(gè)管理員的Emial地址用于接收轉(zhuǎn)發(fā)后的傳真件，那么該管理員會(huì)收到所有轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的傳真，在經(jīng)過(guò)檢查后，由管理員將郵件再次轉(zhuǎn)發(fā)給傳真接收人.傳真至Email功能描述

功能條件：

要想實(shí)現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件的功能，首先必須滿(mǎn)足以下條件：

1.

MFP與局域網(wǎng)的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。

2.本地局域網(wǎng)內(nèi)有可以連接到Internet的郵件服務(wù)器，確保MFP能夠與郵件服務(wù)器進(jìn)行連接并正常通訊。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置：[用戶(hù)工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]

MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置

郵件服務(wù)器信息設(shè)置：[用戶(hù)設(shè)置][系統(tǒng)設(shè)置][文件傳輸]

SMTP，POP3服務(wù)器地址，安全認(rèn)證帳號(hào)信息的設(shè)置

注解：以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請(qǐng)參考相關(guān)培訓(xùn)資料，本課程不做詳細(xì)說(shuō)明傳真至Email的設(shè)置（1）

1.開(kāi)啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開(kāi)關(guān)：

[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開(kāi)/關(guān)傳真機(jī)特性開(kāi)啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至Email的設(shè)置（2）2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置（轉(zhuǎn)發(fā)至Email）[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開(kāi)/關(guān)=>選擇接收方式（電子郵件）轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類(lèi)型選擇傳真至Email的設(shè)置（3）3.接受文件設(shè)置：[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說(shuō)明：當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時(shí)，機(jī)器默認(rèn)會(huì)自動(dòng)選擇同時(shí)將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進(jìn)行打印，通過(guò)修改該設(shè)置也可以進(jìn)行保存而不打印通過(guò)位開(kāi)關(guān)：可以將本功能屏蔽，也就是說(shuō)，只轉(zhuǎn)發(fā)而機(jī)器不打印，也不保存?zhèn)髡嬷罞mail的設(shè)置（4）收到后的Email

用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)機(jī)器的設(shè)置，使收到的傳真直接轉(zhuǎn)發(fā)至專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器或者目的地用戶(hù)的個(gè)人電腦。對(duì)于目的地用戶(hù)，收到的傳真將會(huì)轉(zhuǎn)化為T(mén)IFF格式轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾。

傳真至共享文件夾功能描述

功能條件：

要想實(shí)現(xiàn)傳真轉(zhuǎn)發(fā)到共享文件夾的功能，首先必須滿(mǎn)足以下條件：

1.

MFP與局域網(wǎng)內(nèi)PC的正常網(wǎng)絡(luò)連接與通訊。

2.本地局域網(wǎng)內(nèi)PC客戶(hù)端的共享文件夾設(shè)置，寫(xiě)入權(quán)限的開(kāi)放設(shè)置確保MFP能夠正常連接到PC客戶(hù)端共享文件夾。1.基本網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)置：[用戶(hù)工具][系統(tǒng)設(shè)置][接口設(shè)置]

MFP的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器地址設(shè)置

PC客戶(hù)端共享文件夾設(shè)置：取決于不同的操作系統(tǒng)注解：以上設(shè)置的詳細(xì)步驟請(qǐng)參考相關(guān)培訓(xùn)資料，本課程不做詳細(xì)說(shuō)明*WindowsXP的系統(tǒng)自帶防火墻設(shè)置可能導(dǎo)致無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)共享文件夾傳真至共享文件夾的設(shè)置（1）

1.開(kāi)啟傳真轉(zhuǎn)傳送功能開(kāi)關(guān)：

[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][接收設(shè)置][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開(kāi)/關(guān)傳真機(jī)特性開(kāi)啟轉(zhuǎn)發(fā)功能傳真至共享文件夾的設(shè)置（2）2.傳真轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置（轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾）[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][轉(zhuǎn)發(fā)]=>開(kāi)/關(guān)=>選擇接收方式（文件夾）轉(zhuǎn)發(fā)目的地設(shè)置目的地類(lèi)型選擇傳真至共享文件夾的設(shè)置（3）3.接收文件設(shè)置：[用戶(hù)工具][傳真機(jī)特性][管理員工具][接收文件設(shè)置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說(shuō)明：當(dāng)啟用傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能時(shí)，機(jī)器默認(rèn)會(huì)自動(dòng)選擇同時(shí)將轉(zhuǎn)發(fā)的傳真內(nèi)容進(jìn)行打印，通過(guò)修改該設(shè)置也可以進(jìn)行保存而不打印通過(guò)位開(kāi)關(guān)：可以將本功能屏蔽，也就是說(shuō)，只轉(zhuǎn)發(fā)而機(jī)器不打印，也不保存?zhèn)髡嬷凉蚕砦募A的設(shè)置（4）“轉(zhuǎn)發(fā)傳真來(lái)件至文件夾”的功能雖然給客戶(hù)帶來(lái)了減少傳真輸出文檔以及加強(qiáng)傳真來(lái)件管理的好處，但是此項(xiàng)功能還是存在一些問(wèn)題。除非用戶(hù)直接打開(kāi)文件夾，不然他們是不會(huì)注意到已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)至文件夾里的傳真來(lái)件的。因此，用戶(hù)或者是傳真機(jī)操作員需要頻繁的查看他們的文件夾來(lái)確認(rèn)傳真件。轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒Email提醒功能的設(shè)置：[用戶(hù)工具]→[傳真特性]→[管理員工具]→[文件夾傳送結(jié)果報(bào)告]→[電子郵件]→[通知目的地]->選擇目的地列表→[Ok]

轉(zhuǎn)發(fā)至共享文件夾后的Email提醒

ThisE-mailwassentfrom"RNPA96655"(Aficio3035).Queriesto:jj************FaxReceptionReport(2007.3.2313:13)************FileNo.:0262ReceivedTime:2007/3/2313:12Sender:G3-1:862152378582Page:001AccessthefollowingURL.http://RNPA96655./?open=webdocbox/faxDocListPage.cgior3/?open=webdocbox/faxDocListPage.cgiStoredRxFile:From"86-21-52378582"(FaxMessageNO.0262)傳真至Email的設(shè)置—通知地址郵件通常來(lái)說(shuō)，如果LS(本地保存)的接收方式被啟用，那么即使傳真被轉(zhuǎn)發(fā)至目的地Email/共享文件夾，保存在硬盤(pán)中的文件仍然不會(huì)被自動(dòng)刪除.

請(qǐng)修改下列設(shè)置，使文件轉(zhuǎn)發(fā)后在硬盤(pán)中自動(dòng)刪除.

用戶(hù)工具--傳真機(jī)特性-->SW11的Bit6-->OFF(0)

參數(shù)設(shè)置選擇位開(kāi)關(guān)“11”將值“6”改為“0”轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說(shuō)明（1）

可以指定一個(gè)發(fā)送人用于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。

如果注冊(cè)了一個(gè)發(fā)件人作為該功能的發(fā)送人，就可以限制其它發(fā)送人用轉(zhuǎn)發(fā)功能了。

設(shè)置方法：

(用戶(hù)工具–傳真特性

–管理員工具

–編入特殊傳送者)轉(zhuǎn)發(fā)功能的特別說(shuō)明（2）

關(guān)于傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能，每一次“轉(zhuǎn)發(fā)”至Email/共享文件夾功能只能選擇一個(gè)目的地Email地址。也就是說(shuō)，每一個(gè)進(jìn)來(lái)的傳真件只能自動(dòng)被轉(zhuǎn)發(fā)給一個(gè)目的地Email地址或者共享文件夾。

轉(zhuǎn)發(fā)功能限制說(shuō)明

使用DeskTopBinder軟件中的AutoDocumentLink（自動(dòng)文檔鏈接）功能，用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置，使進(jìn)來(lái)的傳真保存在機(jī)器中后，通過(guò)DeskTopBinder軟件提取并轉(zhuǎn)發(fā)至指定的個(gè)人文件夾使用DeskTopBinder來(lái)自動(dòng)接受傳真文件自動(dòng)文檔連接支持以下功能監(jiān)控和記錄在掃描路由器服務(wù)器中選擇的個(gè)人郵箱監(jiān)控和記錄所選的Windows文件夾監(jiān)控和記錄所選的傳真接收者文件夾掃描路由器服務(wù)器個(gè)人郵箱中存儲(chǔ)的掃描數(shù)據(jù)掃描路由器的個(gè)人郵箱客戶(hù)機(jī)運(yùn)行著自動(dòng)文檔鏈接功能Windows文件夾接收后的傳真數(shù)據(jù)自動(dòng)文檔鏈接功能說(shuō)明（1）使用自動(dòng)文檔鏈接的條件：MFP上的傳真接收文件設(shè)置必須為“保存”位開(kāi)關(guān)SW11的Bit6必須開(kāi)啟-->ON(1)接收設(shè)置為“保存”Bit6為“1”自動(dòng)文檔鏈接功能說(shuō)明（2）添加“自動(dòng)文檔鏈接”功能屬性：選擇“自動(dòng)文檔鏈接”功能（監(jiān)視傳真件）自動(dòng)文檔鏈接功能說(shuō)明（3）選擇需要連接的MFP（保存?zhèn)髡娴腗FP）選擇Aficio