學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿

學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿主講內(nèi)容第一講認(rèn)識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設(shè)計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫第一講認(rèn)識POWERPOINT

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能第二講文件操作

內(nèi)容設(shè)置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設(shè)置2.4另存文件2.9打印2.5關(guān)閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學(xué)習(xí)難點打包

2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關(guān)閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機(jī)上進(jìn)行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.9打打印使用“打印印”命令選擇“打印印范圍”、、“打印內(nèi)內(nèi)容”、““打印份數(shù)數(shù)”等；使用“打印印”按鈕此方法中視視圖模式?jīng)Q決定了打印印內(nèi)容該方式只能能從頭打印印到尾，而而且只能打打印一遍第三講基基本編輯操操作內(nèi)容設(shè)置：3.1撤撤消3.5復(fù)制制3.2重重做3.6粘貼貼3.3選選擇3.7查找找3.4剪剪切3.8替換換學(xué)習(xí)目的：：掌握文字編編輯和圖形形編輯的最最基本的操操作方法。。知識要點：選擇方法選擇文字選擇圖形選擇多個對對象撤消選擇撤消多選擇擇中某一個個對象選擇幻燈片片上所有的的對象復(fù)制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)剪切方法：：注：剪切與與刪除的最最主要區(qū)別別是剪切的的內(nèi)容可以以被粘貼到到其它地方方?？旖萱I：ctrl+x鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)3.7查查找“查找”命命令用于在在幻燈片文文字中找到到指定的內(nèi)內(nèi)容。3.8替替換對于需要進(jìn)進(jìn)行大量替替換操作時時，使用““替換”功功能顯得非非常必要。。第四講文文字輸入與與編輯內(nèi)容設(shè)置：：4.1文文字輸入4.2文文字編輯4.3段段落編輯4.4項項目符號和和編號學(xué)習(xí)目的：掌握文字的的輸入和編編輯技巧。。知識要點：文字輸入入文字編編輯項目目符號和編編號4.1文文字輸入單擊“任務(wù)務(wù)欄”中““輸入法法”“En英語語（美國））”“智能ABC輸入法法”“微軟拼音音輸入法””在幻燈片視視圖中輸入入文字在文本框中中輸入文字字在大綱視圖圖中輸入文文字單擊視圖工工具欄“大大綱視圖””按鈕。創(chuàng)建標(biāo)題幻幻燈片，將將光標(biāo)移至至“大綱工工作區(qū)”單單擊鼠標(biāo)左左鍵；按按住Ctrl+Enter鍵，輸輸入副標(biāo)題題。輸入文稿，，每張幻燈燈片的標(biāo)題題都會出現(xiàn)現(xiàn)在編號和和圖標(biāo)的旁旁邊，正文文在每個標(biāo)標(biāo)題的下面面。正文的的縮進(jìn)可多多達(dá)五層。。說明：在大綱窗格格中選擇文文本時，““常用”和和“格式””工具欄上上用于操作作大綱的按按鈕將被激激活?？梢砸允褂眠@些些按鈕快速速組織演示示文稿。例例如“升級級”、“降降級”可增增加或減少少字符的縮縮進(jìn)層次；；“顯示格格式”可在在大綱中打打開或關(guān)閉閉格式；““全部展開開”可顯示示大綱中的的所有細(xì)節(jié)節(jié)或僅看見見幻燈片標(biāo)標(biāo)題。切記：使用大綱綱是組織和和開發(fā)演示示文稿內(nèi)容容的最好方方法，因為為工作時可可以看見屏屏幕上所有有的標(biāo)題和和正文。4.2文文字編輯改變文字的的字體或大大小文字修飾改變顏色改變正文的的級別說明：級別改變變，可能帶帶來字體大大小的變化化。改變文字的的方向注意：只有文本本框才能進(jìn)進(jìn)行改變文文字方向的的操作設(shè)置文字的的其他效果果4.3段段落編輯對齊利用“格式”工工具欄中““左對齊””按鈕或““居中”按按鈕或“右右對齊”按鈕或“分分散對齊””按鈕。利用“格式”菜菜單的“對對齊方式””命令行距利用“格式”菜菜單“行距距”4.3項目目符號和編編號單擊“格式式”菜單下下的“項目目符號和編編號”單擊“項目目符號”按按鈕第五講插插入幻燈片片組件內(nèi)容設(shè)置：5.1插插入圖片對對象5.2插插入影片和和聲音5.3插插入日期、、時間知識要點：：插入剪貼畫畫插入“文件件”中的影影片插入“文件件”中的聲聲音插入日期、、時間、頁頁腳、編號號5.1插插入圖片對對象選擇“插入入”菜單的的“圖片””選項，可可以看到PowerPoint2000提供供多種圖片片插入功能能，這里主主要介紹““剪貼畫””、“來自自文件”、、“自選圖圖形”和““藝術(shù)字””。插入剪貼畫畫插入來自文文件的圖片片插入藝術(shù)字字注意：也可將圖片片從“剪輯輯庫”中拖拖到幻燈片片上插入藝術(shù)字字5.2插插入影片和和聲音插入文件中中的影片插入“聲音音”文件播放CD音音樂5.3插插入日期、、時間“日期和時時間”命令令的功能是是在幻燈片片的“頁腳腳”中的““日期區(qū)””中插入日日期和時間間。1/4/202331第六講繪繪圖與與修改學(xué)習(xí)目的的：掌握圖形形繪制和和編輯方方法。知識要點點：自由旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圖形圖形操作作填充效果果學(xué)習(xí)指南南：若你已經(jīng)經(jīng)掌握了了Word、Excel等字字表處理理軟件中中圖形工工具的使使用，可可以跳過過此講。。6.1繪繪圖工工具的使使用“直線””工具“箭頭””工具“矩形””工具“橢圓””工具“自選圖圖形”工工具………6.2圖圖形操操作組合取消組合合疊放次序序?qū)R或分分布旋轉(zhuǎn)或翻翻轉(zhuǎn)改變自選選圖形刪除放大與縮縮小6.3填填充效效果“過渡””卡片紋理卡片片圖案卡片片第七講表格操作作內(nèi)容設(shè)置置：7.1創(chuàng)創(chuàng)建表表格7.2編編輯表表格7.3格格式化化表格7.4表表格排排序與計計算公式式的使用用知識要點點：·創(chuàng)建表格格·編輯表格格·修飾表格格學(xué)習(xí)指南南：無Windows下下字表處處理等軟軟件使用用經(jīng)驗者者，需要要認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)并完完成練習(xí)習(xí)7.1創(chuàng)創(chuàng)建表表格應(yīng)用自動動版式的的“表格格”幻燈燈片（修修改當(dāng)前前幻燈片片為“表表格”幻幻燈片版版式））繪制表格格插入Word表表格注意：表表格中的的文本在在大綱窗窗格中不不顯示7.2編編輯表表格7.2.1表表格的基基本操作作輸入文本本選擇操作作對象移動和復(fù)復(fù)制刪除表格格及其內(nèi)內(nèi)容添加行或或列刪除行或或列7.2.2單單元格的的操作高度和寬寬度拆分和合合并文本的對對齊方式式7.3格格式化化表格表格自動動套用格格式邊框和底底紋平均分布布行和列列rtyre7.4表表格排排序與計計算公式式的使用用排序求和使用公式式說明：如果表格格計算比比較復(fù)雜雜，可以以在Excel等軟件件中處理理完后，，再拖到到PowerPoint中，，也可以以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，，或?qū)⒏备北炬溄咏拥紼xcel中的原原數(shù)據(jù)。。第八講圖圖表操操作內(nèi)容設(shè)置置：8.1一一個最最簡單的的圖表8.4修修改圖表表中的文文本和數(shù)數(shù)據(jù)8.2添添加圖圖表8.5格格式化化圖表8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)8.6應(yīng)應(yīng)用不同同的圖表表類型學(xué)習(xí)目的的：利用PowerPoint2000提供供的圖表表功能，，更直觀觀地表達(dá)達(dá)信息，，增強(qiáng)演演示文稿稿的說服服學(xué)習(xí)指南南：PowerPoint的圖圖表功能能非常強(qiáng)強(qiáng)大，重重點掌握握。8.1一一個最最簡單的的圖表利用選擇擇“新幻燈燈片”中“文文本與圖圖表”版版式注意：在在“標(biāo)題題”框、、“文本本”框和和“數(shù)據(jù)據(jù)表”外外的任何何地方單單擊鼠標(biāo)標(biāo)鍵，完完成制作作8.2添添加圖圖表利用“插入圖圖表”按按鈕或選選擇“插插入”/“圖表表”利用“插入””/“對對象”在此圖表表外單擊擊，返回回PowerPoint8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)輸入標(biāo)簽簽一般每一一行最左左邊的單單元格中中輸入的的標(biāo)簽為為圖表中中的圖例例；每一一列最上上邊的單單元格中中輸入的的標(biāo)簽為為圖表中中的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；標(biāo)簽的的輸入編編輯方法法同PowerPoint其其它地方方的文本本數(shù)據(jù)相相同輸入圖表表數(shù)據(jù)：：選中單單元格輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，移到到下一個個單元格格輸入8.4修修改圖圖表中的的文本和和數(shù)據(jù)更改、刪刪除文本本和數(shù)據(jù)據(jù)修改數(shù)據(jù)據(jù)格式雙擊要改改變的圖圖表；選擇要修修改的數(shù)數(shù)據(jù)；單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵在在彈出的的菜單中中選擇““數(shù)字””；或者“格格式”菜菜單中選選擇“數(shù)數(shù)字”；；在彈出的的“設(shè)置置數(shù)字格格式”對對話框中中選擇格格式；單擊“確確定”按按鈕。8.5格格式化化圖表添加或刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志添加或刪刪除標(biāo)題題添加或刪刪除軸添加或刪刪除圖例例添加或刪刪除網(wǎng)格格線在圖表中中加畫數(shù)數(shù)據(jù)表設(shè)置背景景墻8.6應(yīng)應(yīng)用不不同的圖圖表類型型Graph提供供了多種種圖表類類型供選選擇。雙擊要改改變的圖圖表；在“圖表表”菜單單中選擇擇“圖表表類型””；在“標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)類型””或者““自定義義類型””選項卡卡中單擊擊所需的的圖表類類型。第九講組組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設(shè)置置：9.1創(chuàng)創(chuàng)建組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.2編編輯組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.3如如何保保存組織織結(jié)構(gòu)圖圖并返回回9.4一一個實實例知識要點點：創(chuàng)建組織織結(jié)構(gòu)圖圖編輯組織織結(jié)構(gòu)圖圖學(xué)習(xí)指南南：組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖作為為PowerPoint2000特色，，需要認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)。9.1創(chuàng)創(chuàng)建組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.2編編輯組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖9.3如如何保保存組織織結(jié)構(gòu)圖圖并返回回第十講設(shè)計演示示文稿的的外觀內(nèi)容設(shè)置置：1應(yīng)用用幻燈片片版式-4設(shè)設(shè)置背背景2幻燈燈片配色色-5配配置幻燈燈片母版版3應(yīng)用用設(shè)計模模板-6創(chuàng)建建超級鏈鏈接學(xué)習(xí)目的的：通過學(xué)習(xí)習(xí)中文PowerPoint2000的的演示文文稿外觀觀設(shè)計，，可以使使你更快快地設(shè)計計出美觀觀、富有有個性的的演示文文稿。知識要點點：幻燈片版版式、、設(shè)置置背景、、配配置幻燈燈片母版版、幻幻燈片配配色、、·設(shè)計模板板學(xué)習(xí)難點點：設(shè)置背景景的效果果配置幻燈燈片母版版學(xué)習(xí)指南南：中文PowerPoint2000的演演示文稿稿外觀設(shè)設(shè)計，可可以極大大地方便便用戶設(shè)設(shè)計出美美觀的幻幻燈片，，要求重重點掌握握。10.1應(yīng)用用幻燈片片版式“幻燈片片版式””命令的的功能是是選擇幻幻燈片樣樣式。10.2幻燈燈片配色色“幻燈片片配色方方案”的的功能是是改變幻幻燈片的的底色。。選擇要改改變底色色的幻燈燈片。打開“格格式”菜菜單，選擇其中中的“幻幻燈片配配色方案案”命令令,出現(xiàn)現(xiàn)“配色色方案””對話框框。單擊“配配色方案案”對話話框中的的一種配配色方案案。單擊“配配色方案案”對話話框中的的“應(yīng)用用”按鈕鈕,結(jié)果果就改變變了幻燈燈片的底底色。注意：如果在上上述第4步中單單擊“配配色方案案”對話話框中的的“全部部應(yīng)用””按鈕，，結(jié)果就就改變了了一個文文件中的的所有幻幻燈片的的底色，，因而與與所選擇擇的幻燈燈片無關(guān)關(guān)。10.3應(yīng)應(yīng)用設(shè)計模板板使用“格式”菜單單的“應(yīng)用設(shè)設(shè)計模板”命令使用“格式”工具具欄中的“應(yīng)應(yīng)用設(shè)計模板板”按鈕10.4設(shè)設(shè)置背景如果要改變?nèi)炕脽羝牡谋尘埃瑒t則單擊“背景景”對話框中中“全部應(yīng)用用”按鈕；如果僅改變當(dāng)當(dāng)前幻燈片的的背景，則則單擊“背景景”對話框中中“應(yīng)用”按按鈕10.5配配置幻燈片母母版配置標(biāo)題母版版配置幻燈片母母版在幻燈片母版版中，有標(biāo)題題區(qū)和正文區(qū)區(qū)，另外，在在幻燈片母版版的最底下有有三個小區(qū)域域：日期區(qū)、、頁腳區(qū)和數(shù)數(shù)字區(qū)。注意：在“母板”中中輸入或修改改的內(nèi)容，將將影響每一張張幻燈片。10.6創(chuàng)創(chuàng)建超級鏈接接建立跳轉(zhuǎn)到本本文檔的超級級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其其它文檔或網(wǎng)網(wǎng)頁的超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新新建文檔的超超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級級鏈接取消鏈接第十一講備注、講義和和大綱內(nèi)容設(shè)置：11.1備備注頁的制作作11.2講講義的制作11.3大大綱頁的制作作11.4幻幻燈片瀏覽視視圖知識要點：備注頁的制作作、講義的制制作、大綱頁頁的制作學(xué)習(xí)指南：備注頁、講義義和大綱的制制作，可以極極大地增強(qiáng)你你的講演效果果，不可不試試。11.1備備注頁的制作作備注頁是對幻幻燈片進(jìn)行注注解的附加頁頁，用于演講講人演講。備注頁的基本本形式：備注頁分為三三部分：上面面的一個方框框為幻燈片，，中間的方框框是編寫備注注的地方，最最下面為備注注頁的頁碼。。備注頁和和幻燈片是緊緊密相連的，，一旦刪除了了幻燈片，則則備注頁也隨隨之消失。如果已經(jīng)處于于備注頁編輯輯狀態(tài)，則只只要用鼠標(biāo)雙雙擊備注框后后即可輸入文文字；如果是處于幻幻燈片編輯狀狀態(tài)，則單擊擊“視圖”工工具欄中的““普通視圖””按鈕。在“備注區(qū)””中單擊鼠標(biāo)標(biāo)，則可輸輸入備注文字字。配置備注母版版單擊“視圖””菜單選擇““母版”命令令中的“備注注母版”；配置備注母版版中頁眉、頁頁腳、日期、、頁碼、備注注文本正文和和幻燈片圖片片這些信息，，并可以通過過“格式”菜菜單設(shè)置講義義母版的版式式、背景和配配色方案；單擊“關(guān)閉””按鈕或者選選擇其它視圖圖方式。打印備注單擊“文件””菜單選擇““打印”命令令；在“打印內(nèi)容容”下拉列表表框中選擇““備注頁”，，其它相關(guān)關(guān)選項同打印印幻燈片；單擊“確定””按鈕。11.2講講義的制作講義是為聽眾眾提供演講內(nèi)內(nèi)容的簡要介介紹，并且方方便以后作為為參考使用。。講義只顯顯示幻燈片而而不包括相應(yīng)應(yīng)的備注。編編輯講義配置講義母版版打印講義提示：在打印印講義的時候候您還可以改改變紙張的方方向。

單擊擊“文件”菜菜單上的“頁頁面設(shè)置”，，

然后單擊擊“備注、講講義和大綱””下的“橫向向”或“縱向向”11.3大大綱頁的制作作大綱頁的作用用是將一個文文件中的幻燈燈片列出一個個清單,以便便于查閱大綱綱頁的基本形形式，在大綱綱頁中，列出出了幻燈片中中的標(biāo)題內(nèi)容容以及所有具具有項目符號號的條目。沒沒有標(biāo)題的幻幻燈片的大綱綱為空白。反反白顯示大綱綱的幻燈片是是切換前在幻幻燈片顯示模模式中的當(dāng)前前幻燈片。大綱的折疊和和展開打印大綱11.4幻幻燈片瀏覽視視圖“幻燈片瀏覽覽”工具欄““幻燈片切換換”幻燈片的基基本編輯操作作選擇、移動、、復(fù)制、刪除除第十二講幻燈片的放映映與動畫內(nèi)容容設(shè)設(shè)置置：：1排排練練計計時時5動動作作按按鈕鈕2錄錄制制旁旁白白6預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動動畫畫3設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式7幻幻燈燈片片的的切切換換和和隱隱藏藏4放放映映幻幻燈燈片片學(xué)習(xí)習(xí)目目的的：：掌握握幻幻燈燈片片放放映映和和動動畫畫制制作作技技巧巧，，吸吸引引觀觀眾眾、、加加強(qiáng)強(qiáng)演演示示效效果果。。知識識要要點點：：設(shè)置置放放映映方方式式預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動動畫畫幻幻燈燈片片的的切切換換學(xué)習(xí)習(xí)難難點點：：控制制幻幻燈燈片片的的放放映映動作作按按鈕鈕學(xué)習(xí)習(xí)指指南南：：在幻幻燈燈片片中中加加入入多多媒媒體體效效果果并并運運用用幻幻燈燈片片放放映映的的高高級級技技巧巧，，將將會會使使你你的的幻幻燈燈片片在在放放映映過過程程中中激激動動人人心心。。12.1排排練練計計時時選擇擇要要““排排練練計計時時””的的幻幻燈燈片片選擇擇““幻幻燈燈片片放放映映””菜菜單單的的““排排練練計計時時””命命令令，，出出現(xiàn)現(xiàn)““預(yù)預(yù)演演””對對話話框框選擇擇關(guān)關(guān)閉閉后后出出現(xiàn)現(xiàn)提提示示信信息息，，單單擊擊““是是””按按鈕鈕則則排排練練的的放放映映時時間間生生效效，，否否則則不不記記錄錄剛剛才才的的排排練練計計時時。。12.2錄錄制制旁旁白白12.3設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式打開開演演示示文文稿稿；；選擇擇““幻幻燈燈片片放放映映””菜菜單單的的““設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式””命命令令；；“設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式””對對話話框框中中選選擇擇放放映映類類型型、、放放映映的的幻幻燈燈片片、、換換片片方方式式等等；；單擊擊““確確定定””按按鈕鈕。。12.4放放映映幻幻燈燈片片觀看看放放映映、、播播放放幻幻燈燈片片常常用用方方法法：：打開開““幻幻燈燈片片放放映映””菜菜單單，，選選擇擇““觀觀看看放放映映””命命令令；；用快快捷捷鍵鍵F5；；單擊擊幻幻燈燈片片視視圖圖工工具具欄欄的的““幻幻燈燈片片放放映映””按按鈕鈕；；打開開““視視圖圖””菜菜單單，，選選擇擇““幻幻燈燈片片放放映映””命命令令。。單擊擊Esc鍵鍵或或者者單單擊擊右右鍵鍵選選擇擇彈彈出出菜菜單單的的““結(jié)結(jié)束束放放映映””可可以以返返回回。。自定定義義放放映映12.5動動作作按按鈕鈕選擇擇要要插插入入動動作作按按鈕鈕的的幻幻燈燈片片選擇擇““幻幻燈燈片片放放映映””菜菜單單的的““動動作作按按鈕鈕””命命令令；；在彈彈出出的的““動動作作按按鈕鈕””模模板板中中選選擇擇一一個個按按鈕鈕；；在幻幻燈燈片片放放置置動動作作按按鈕鈕的的位位置置單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，