五種項(xiàng)目管理軟件的比較分析與選型建議

五種項(xiàng)目管理軟件的比較分析與選型建議摘要：本文選取市場(chǎng)上5種較具代表性的項(xiàng)目管理軟件，針對(duì)軟件的功能，進(jìn)度管理、資源管理、成本管理等多方面進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比和分析，并從軟件功能、操作和使用費(fèi)用等多方面總結(jié)了5種軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，提出了8條項(xiàng)目管理軟件的選型建議，從而為企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件提供了參考。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；項(xiàng)目管理軟件；對(duì)比分析中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.56文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0992（2010）07-0127-02有效的項(xiàng)目管理離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，因而一大批優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目管理軟件主要用于工程項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度、圖形報(bào)表生成和溝通管理等方面。工程項(xiàng)目管理軟件經(jīng)歷了20多年的發(fā)展，市場(chǎng)上出現(xiàn)多達(dá)千種應(yīng)用于工程建設(shè)各個(gè)方面的管理軟件，這些軟件各具特色，有其優(yōu)點(diǎn)，也有弊端。如何挑選適合企業(yè)和項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理軟件是大多數(shù)企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問(wèn)題。本文選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項(xiàng)目管理軟件一一PrimaveraProjectPlanner、PrimaveraProjectPlannerforEnterprise、PrimaveraSureTrakProjectManager、MicrosoftOfficeProject和OpenWorkbench，在深入分析各軟件優(yōu)缺點(diǎn)及功能比較的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件提出了8條建議，希望能對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件的選型提供幫助。1五種項(xiàng)目管理軟件的功能比較與優(yōu)缺點(diǎn)分析企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，需要考慮多方面因素，其中最主要的因素就是軟件的功能是否能滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的需要。因此，下面對(duì)各個(gè)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析，并對(duì)五種軟件的功能進(jìn)行比較分析。PrimaveraProjectPlanner（簡(jiǎn)稱(chēng)為P3）是美國(guó)Primavera公司推出的一個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件［1］。它是由從事工程計(jì)劃管理的土木工程師開(kāi)發(fā)的管理軟件，該軟件比較切合工程的實(shí)際，可操作內(nèi)容多，功能完備。P3是目前世界上使用最多，最為廣泛的一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件。與現(xiàn)在許多工程項(xiàng)目管理軟件套件相比，P3沒(méi)有合同管理，安全管理，環(huán)境管理等新功能。但在項(xiàng)目管理上，P3還是非常出色的。P3的項(xiàng)目管理功能十分強(qiáng)大，全面，但是操作略微復(fù)雜，相關(guān)人員一般需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)才能很好的運(yùn)用P3實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理；此外，P3與其他項(xiàng)目管理軟件相比價(jià)格相對(duì)較高，也使許多企業(yè)望而卻步。Primavera公司的PrimaveraProjectPlannerforEnterprise（簡(jiǎn)稱(chēng)為P3E）［1］是專(zhuān)為大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設(shè)計(jì)院、大型連續(xù)運(yùn)行裝置的檢修維護(hù)（核電/火電廠的檢修等）項(xiàng)目設(shè)計(jì)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件。同樣是Primavera公司出品的P3E和P3一樣相當(dāng)出色，P3E套裝中的P3E擁有P3的絕大多數(shù)功能，并且在結(jié)合市場(chǎng)需求后還有所改進(jìn)，但是與P3一樣，P3E也存在操作復(fù)雜等小缺點(diǎn)。P3E套裝中的其它部分極大的擴(kuò)充了P3的功能和管理范圍，使得P3E幾乎可以管理工程建設(shè)的方方面面。Primavera公司的P3、P3E最大的優(yōu)勢(shì)應(yīng)該是先入為主，由于P3、P3E進(jìn)入市場(chǎng)較早，并且早期市場(chǎng)占有率大，許多工程管理人員已經(jīng)習(xí)慣了P3、P3E的操作，而且運(yùn)用自如，所以很多工程建企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)不會(huì)輕易的選擇其他公司的產(chǎn)品。PrimaveraSureTrakProjectManager［1］是Primavera公司開(kāi)發(fā)的適用于小型公司的工程項(xiàng)目管理軟件，通常也稱(chēng)為小P3。SureTrak的功能雖然不如P3強(qiáng)大，但也具備了工程項(xiàng)目管理軟件的所有基本功能。與P3相比，SureTrak的優(yōu)勢(shì)在于操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，工程管理人員比較容易操作，而且價(jià)格相對(duì)低廉，因此SureTrak適合中小型企業(yè)和項(xiàng)目應(yīng)用。微軟公司開(kāi)發(fā)的MicrosoftOfficeProject[2]系列軟件是全球應(yīng)用較為廣泛的項(xiàng)目管理軟件。Project不僅能夠管理一般項(xiàng)目，而且還具備管理復(fù)雜大型項(xiàng)目的能力。作為工程項(xiàng)目管理軟件，Project并不十分出色，其功能較為簡(jiǎn)單，圖形、表格不豐富，因此很多人評(píng)價(jià)Project是不專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件。但是很多企業(yè)仍然使用Project系列的軟件，其原因有兩點(diǎn)：第一，Project產(chǎn)品出現(xiàn)和進(jìn)入中國(guó)較早；第二，Project的操作界面和MicrosoftOffice的其他產(chǎn)品相似，符合許多人的操作習(xí)慣，因此Project較容易掌握。此外，Project可以輕松獲得，不用向?qū)ｉT(mén)的公司或代理商購(gòu)買(mǎi)，并且售價(jià)較P3、P3E低很多。OpenWorkbench[3]是一款基于Windows操作系統(tǒng)的桌面項(xiàng)目管理工具。OpenWorkbench這款軟件功能簡(jiǎn)單，并且只能在單機(jī)上使用，這些特點(diǎn)極大的限制了OpenWorkbench的推廣。但是即便如此OpenWorkbench已經(jīng)可以滿(mǎn)足一般開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的多數(shù)項(xiàng)目管理需求。作為一款開(kāi)源軟件，“免費(fèi)”對(duì)小型企業(yè)和資金不充裕的項(xiàng)目還是很有吸引力的。只要能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目管理需求，選擇OpenWorkbench來(lái)做項(xiàng)目管理未嘗不可。表1從進(jìn)度管理、資源管理、成本管理等方面對(duì)這五種軟件的功能進(jìn)行了比較與總結(jié)。表1五種工程項(xiàng)目管理軟件的功能比較說(shuō)明：①：MicrosoftOfficeProject2003包含的圖形、報(bào)表格式并不豐富，但是可以用Excel補(bǔ)充。②：OpenWorkbench僅支持單機(jī)作業(yè)。2選擇工程項(xiàng)目管理軟件的建議市場(chǎng)上常見(jiàn)的工程項(xiàng)目管理軟件主要可分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是功能相對(duì)簡(jiǎn)單的專(zhuān)門(mén)用于工程進(jìn)度、資源管理的小型軟件，如SureTrak、OpenWorkbench等。這類(lèi)軟件比較適合小型企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行單一項(xiàng)目管理使用。這類(lèi)軟件一般可以滿(mǎn)足小型項(xiàng)目管理工作的功能需求，而且操作簡(jiǎn)單、價(jià)格較低。另一類(lèi)是功能強(qiáng)大、全面的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理軟件，如P3E套裝、等。這類(lèi)軟件比較適合擁有眾多項(xiàng)目的大型企業(yè)和工程復(fù)雜、投資巨大的大型項(xiàng)目使用，或者構(gòu)建企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這類(lèi)軟件的功能覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面，可以將復(fù)雜的項(xiàng)目管理化難為易，并可供企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到基層管理人員全方位控制項(xiàng)目建設(shè)。作者針對(duì)兩類(lèi)工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)，結(jié)合5種軟件的功能特點(diǎn)、操作難易程度、市場(chǎng)占有率和使用費(fèi)用等因素，對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)和項(xiàng)目、不同程度的項(xiàng)目管理人員，提出以下8條選擇工程項(xiàng)目管理軟件的建議。對(duì)于第一次使用工程項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)和工程管理人員，建議選擇P3、MSProject2003等應(yīng)用廣泛的工程項(xiàng)目管理軟件。這些軟件應(yīng)用時(shí)間長(zhǎng)、應(yīng)用范圍廣，工程項(xiàng)目管理行業(yè)內(nèi)有許多使用經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，并且市場(chǎng)上有許多P3、Project的操作教程和培訓(xùn)班可以幫助初學(xué)者學(xué)習(xí)、掌握軟件的使用。對(duì)于小型企業(yè)和項(xiàng)目，建議使用SureTrak、OpenWorkbench和Project等功能相對(duì)簡(jiǎn)單的工程項(xiàng)目管理軟件。這些軟件的功能一般可以滿(mǎn)足小型企業(yè)和項(xiàng)目的需求，而功能簡(jiǎn)單的軟件易學(xué)易用，且購(gòu)買(mǎi)成本相對(duì)較低，可以為企業(yè)和項(xiàng)目節(jié)約一筆開(kāi)銷(xiāo)。對(duì)于大型企業(yè)和復(fù)雜的大型項(xiàng)目，建議選擇功能強(qiáng)大、全面的工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，如P3E、等。這些軟件可以用于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程的各個(gè)方面的管理，構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以使項(xiàng)目中大量的信息得到有效處理，使人員、資源充分利用，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境得到全面控制，幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和成本。在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，除了可以購(gòu)買(mǎi)比較成熟的商品化軟件，根據(jù)所建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目管理軟件也是許多項(xiàng)目選擇的做法，這樣的軟件一般由專(zhuān)業(yè)的工程管理咨詢(xún)公司開(kāi)發(fā)，基本上可以滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過(guò)適當(dāng)改進(jìn)這些專(zhuān)有系統(tǒng)也可以用于其它項(xiàng)目中?，F(xiàn)在，工程項(xiàng)目管理軟件有集成化發(fā)展趨勢(shì)，不少軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)已經(jīng)在開(kāi)發(fā)集工程項(xiàng)目管理、工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、圖檔管理等功能于一體的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，因此選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候應(yīng)該注意軟件的兼容性和二次開(kāi)發(fā)能力。企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，不應(yīng)該追求選擇品牌響亮、功能龐大的工程項(xiàng)目管理軟件，而應(yīng)該從工程項(xiàng)目需求和管理人員的操作能力兩方面考慮。一味追求多模塊、多功能的軟件，而在實(shí)際應(yīng)用中不能將軟件的各個(gè)功能進(jìn)行充分有效的利用，只會(huì)帶來(lái)操作上的不便、造成浪費(fèi)。工程項(xiàng)目管理軟件僅僅是企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項(xiàng)目管理軟件，工程項(xiàng)目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)有正確的態(tài)度，同時(shí)企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員一一既懂工程項(xiàng)目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才，使項(xiàng)目管理軟件的各項(xiàng)功能充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。工程項(xiàng)目管理軟件僅僅是企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的工具，只有企業(yè)能夠很好的利用工程項(xiàng)目管理軟件，工程項(xiàng)目管理水平才能提高。這就要求企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)有正確的態(tài)度，同時(shí)企業(yè)也要培養(yǎng)具備高素質(zhì)的管理人員一一既懂工程項(xiàng)目管理，又了解管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才，使項(xiàng)目管理軟件的各項(xiàng)功能充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。3結(jié)論本文是在收集了大量資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)理論知識(shí)，了解了工程項(xiàng)目管理軟件使用情況的基礎(chǔ)上，選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項(xiàng)目管理軟件，