2020年高端環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

高端環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 總工辦 42、 研發(fā)中心 43、 市場(chǎng)部 44、 營(yíng)銷(xiāo)xx部 45、 總經(jīng)理辦公室 56、 國(guó)際合作部 57、 人力資源部 58、 總調(diào)度室 69、 生產(chǎn)部 610、 供應(yīng)部 611、 質(zhì)檢部 612、 庫(kù)房 713、 后勤保障部 714、 財(cái)務(wù)管理中心 715、 技術(shù)服務(wù)部 8

高端環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)總工辦按照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求對(duì)科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理，包括制定科研管理辦法，并組織實(shí)施；技術(shù)合同、項(xiàng)目合同管理；技術(shù)方案的論證評(píng)審、進(jìn)度管理和驗(yàn)收；開(kāi)發(fā)技術(shù)難題的組織解決；技術(shù)資料的審批、存檔移交；技術(shù)保密制度落實(shí)；指導(dǎo)和培訓(xùn)研發(fā)工藝及生產(chǎn)工藝。研發(fā)中心制定年度科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃、人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃及年度預(yù)算計(jì)劃，并組織實(shí)施；項(xiàng)目立項(xiàng)調(diào)研、提請(qǐng)論證工作并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、評(píng)審、考核。制訂新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和原有產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā)、更新?lián)Q代相關(guān)計(jì)劃并實(shí)施；規(guī)范技術(shù)開(kāi)發(fā)工作流程及各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；建立健全開(kāi)發(fā)技術(shù)資料的歸檔整理工作；完成市場(chǎng)支持工作。市場(chǎng)部制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略、品牌策略方案并負(fù)責(zé)策劃、組織與實(shí)施，編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案，組織實(shí)施重大公關(guān)、廣告、促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃、產(chǎn)品宣傳與品牌宣傳規(guī)劃；定期進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作分析，及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)組合策略；開(kāi)展對(duì)用戶(hù)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究，制定應(yīng)對(duì)措施。營(yíng)銷(xiāo)xx部確定明確的銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售任務(wù)目標(biāo)及實(shí)施方案，完成或超額完成銷(xiāo)售任務(wù)及回款任務(wù)，保證公司利潤(rùn)；進(jìn)行虛擬營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，制定代理商、經(jīng)銷(xiāo)商管理辦法并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷(xiāo)售信息搜集及招投標(biāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、提報(bào)合同評(píng)審、履行合同等工作；負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中的驗(yàn)收及客戶(hù)滿(mǎn)意工作的協(xié)調(diào)、調(diào)研、匯報(bào)工作，建立健全客戶(hù)檔案。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作，督促檢查公司重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外宣傳工作以及重要賓客來(lái)訪(fǎng)的接待工作；負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)印章的刻制、頒發(fā)和收繳工作，用章管理及用章監(jiān)督檢查工作；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同管理和辦理法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種資質(zhì)、證照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)、專(zhuān)利申請(qǐng)等工作；接受公司法定代表人委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息和機(jī)要、技術(shù)檔案管理工作。國(guó)際合作部負(fù)責(zé)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)與產(chǎn)品，引進(jìn)戰(zhàn)略合作伙伴，聯(lián)合開(kāi)發(fā)與開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)等工作。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定公司人力資源總體規(guī)劃方案，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案及定崗、定編工作并組織實(shí)施；制定公司人才發(fā)展規(guī)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)人才的招聘及選拔工作、績(jī)效考核管理與末位淘汰管理工作；負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系的建立與完善；員工的檔案管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)管理、職稱(chēng)管理；辦理本企業(yè)員工的勞動(dòng)合同簽訂及辦理員工異動(dòng)工作；負(fù)責(zé)本企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?？傉{(diào)度室協(xié)助總調(diào)度根據(jù)公司銷(xiāo)售情況，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，制定并下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行；定期主持與召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，負(fù)責(zé)合同評(píng)審的受理，組織評(píng)審工作；負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳及應(yīng)收帳款臺(tái)帳的管理工作，負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的管理與催收工作；負(fù)責(zé)與技術(shù)服務(wù)部門(mén)溝通，對(duì)客戶(hù)訂購(gòu)產(chǎn)品安排現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)間，及時(shí)提供各種技術(shù)服務(wù)支持。生產(chǎn)部根據(jù)公司及生產(chǎn)調(diào)度會(huì)決議進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的安排及控制，組織生產(chǎn)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)各項(xiàng)產(chǎn)品工藝的編制改進(jìn)；規(guī)范完善生產(chǎn)領(lǐng)料、作業(yè)等流程；檢修和維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備。供應(yīng)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織編制月度采購(gòu)計(jì)劃及用款計(jì)劃；建立供應(yīng)商檔案與供應(yīng)商評(píng)審機(jī)制、黑名單制度；對(duì)本部門(mén)內(nèi)部采購(gòu)流程的監(jiān)管，以及大型物資采購(gòu)的招投標(biāo)管理；建立合理的尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定購(gòu)等作業(yè)程序系統(tǒng)并保證執(zhí)行，管理與控制交貨進(jìn)度，壞件及不合格件退換工作，付款管理、審查等工作；采購(gòu)方式的設(shè)定和市場(chǎng)行情調(diào)查，建立健全采購(gòu)合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)臺(tái)帳。質(zhì)檢部貫徹實(shí)施質(zhì)量管理方針、質(zhì)量目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)作及貫徹組織實(shí)施，負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)察、考核評(píng)價(jià)與質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格品與故障的檢測(cè)、糾正與預(yù)防措施的制定，落實(shí)和效果進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)質(zhì)驗(yàn)部的內(nèi)部日常管理工作以及原材料、整機(jī)檢驗(yàn)、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)等任務(wù)的分配；完善各種部件各種情況的檢驗(yàn)程序及相應(yīng)的控制表格，搜集、制定并報(bào)批實(shí)施各種元器件及整機(jī)檢驗(yàn)操作規(guī)范和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對(duì)不合格件的審核以及對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)審核工作，進(jìn)行不合格品分析，并出具分析報(bào)告。庫(kù)房制定庫(kù)房各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程，確保生產(chǎn)原材料領(lǐng)用并及時(shí)提報(bào)物料需求計(jì)劃，依據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)組織發(fā)貨；編制庫(kù)存賬目，建立健全帳卡檔案，制定并組織實(shí)施物資的存放保管規(guī)定，建立各項(xiàng)庫(kù)管臺(tái)帳定期審核上報(bào)，監(jiān)督檢查各種物資收貨、入庫(kù)、發(fā)放的手續(xù)，定期盤(pán)點(diǎn)清查庫(kù)存量。后勤保障部負(fù)責(zé)公司水、電、空調(diào)等公共設(shè)施管理及維修；車(chē)輛調(diào)度；宿舍管理、員工餐廳管理；廠區(qū)及辦公環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境綠化；安全保衛(wèi)、消防安全等。財(cái)務(wù)管理中心制定公司財(cái)務(wù)工作規(guī)劃及年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)施；制訂公司重大財(cái)務(wù)決策，負(fù)責(zé)建立健全公司預(yù)算制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度以及資金審批制度與各項(xiàng)操作流程，組織建立、完善公司內(nèi)控管理體系與風(fēng)險(xiǎn)防范體系，組織籌措資金、統(tǒng)籌管理和運(yùn)作資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制；完成稅務(wù)籌劃；