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文檔簡介
2023年物業(yè)客服個人工作計劃一、建立客戶業(yè)務中心網上溝通渠道現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶業(yè)務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升業(yè)務質量。二、建立客服平臺(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤業(yè)務監(jiān)督職能。(二)建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。(三)搞好客服前臺業(yè)務。.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。.業(yè)務及信息傳遞。包括縱向一實施由顧客到總公司,橫向一實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。.相關后勤業(yè)務的跟蹤和回訪。.24小時業(yè)務電話。(四)協調處理顧客投訴。(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等業(yè)務交流。三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理辦公室部分工作和客戶業(yè)務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶業(yè)務四、機構建設(一)成立后勤總公司客戶業(yè)務中心。目前客戶業(yè)務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)業(yè)務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤業(yè)務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調業(yè)務。(二)人員編制至少二人。要搞好客戶業(yè)務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶業(yè)務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經費預算往年客戶業(yè)務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節(jié)約的原則,編造經費預算500元/月全年公務經費6000.00元??头行氖前凑宅F代企業(yè)業(yè)務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶業(yè)務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要業(yè)務對象是顧客,以顧客滿意為焦
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