自我管理三部曲之時間管理

時間管理

此演示文稿會與參加人員進行相關(guān)討論，所以你將需要加入“會議細節(jié)”來輔助討論。 請充分運用PowerPoint“會議記錄”將會議細節(jié)記錄于你演示文稿進行中，方法如下：在幻燈片放映狀態(tài)單擊鼠標(biāo)右鍵

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主講人：何山國家二級心理咨詢師自我管理三部曲之二如果你上課時：

如果你的大部分時間花在了他們上面，那么你該考慮一下這個問題了。。。提綱時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆何為時間管理時間管理原則和技巧造成時間浪費的因素時間的重要性時間賬單——72歲的人一生

睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆

自我測試你的時間管理是否有不妥之處？1、你是否想在一節(jié)課完成幾個學(xué)科的作業(yè)，邊聽課邊做其他科作業(yè)？但似乎無法完成？2、你是否因顧慮其他的雜事而無法集中精力來做目前該做的事？3、如果你的學(xué)習(xí)計劃被一些突發(fā)事件打斷，你是否覺得可原諒而不必找時間補？4、你是否經(jīng)常一天下來，覺得很累，卻又好像沒學(xué)到什么？5、你是否覺得老是沒有什么時間做運動？6、你是否覺得總沒時間想做一些自己喜歡的雜事，哪怕是擺弄一下喜歡的小玩意也沒空？時間到哪里去了？“時間切割活動”——撕紙看人生

時間切割

1、想一下自己的夢想，在紙上點出自己可能實現(xiàn)目標(biāo)的時間點。2、現(xiàn)在讓我們先撕去我們已經(jīng)度過的歲月。3、然后再撕去夢想后面的時間。4、繼續(xù)撕掉那些我們并沒有為夢想努力地時間。5、我們還要撕去1/3睡眠時間，撕去吃飯、清理個人衛(wèi)生的時間，撕去交朋友，體育鍛煉的時間，撕去看電視、玩的時間……6、現(xiàn)在剩下的紙條就是我們能夠?qū)崿F(xiàn)夢想的時間，拿著手中的小紙條，你都想到些什么？時間間餡餡餅餅：：了了解解你你的的時時間間使使用用情情況況睡覺覺上課課上網(wǎng)網(wǎng)玩手手機機吃飯飯路上上運動動閑聊聊讀書書上自自習(xí)習(xí)其他他時間間管管理理=事件件管管理理我沒沒事事可可做做，，不知知道道做做什什么么，，怎么么辦辦？？目標(biāo)標(biāo)為為導(dǎo)導(dǎo)向向何為為時時間間管管理理何為為時時間間管管理理時間間管管理理所所探探索索的的是是———如何何減減少少時間間浪浪費費時間間管管理理的的對對象象不不是是““時時間間””，，而而是是指指面面對對時時間間而而進進行行的的“自自我我管管理理””管理理好好自自己己和和時時間間的的關(guān)關(guān)系系，，不不是是為為了了做做更更多多的的事事情情，，更更加加忙忙碌碌，，而而是是為為了了有足夠的時間間享受生活。何為時間管理理小案例如果銀行每天天早晨固定向向你的賬號撥撥款8.64萬元。你在這這一天可以隨隨心所欲，想想用多少就用用多少，用途途也沒有任何何的規(guī)定。條條件只有一個個：用剩的錢錢不能留到第第二天再用，，也不能節(jié)余余歸己。前一一天的錢你用用光也好，分分文不花也好好，第二天你你又有8.64萬元。請問：：你如何用這這筆錢？何為時間管理理1.供給毫無彈性2.無法積蓄3.無法取代4.無法失而復(fù)得造成時間浪費費的主要因素素內(nèi)在因素外在因素1、沒有目標(biāo)，，企圖做的太多多2、計劃欠妥，安排紊亂3、個人能力的的欠缺4、不會說“不不”5、缺乏自我約約束能力6、做事經(jīng)常拖拖延，猶豫不不決7、爭吵、發(fā)火火8、壓力、緊張張1、電話打斷2、不速之客拜拜訪3、社交閑談4、溝通不良5、內(nèi)容不全或或延誤的信息息6、過多的文件件，繁瑣的程程序7、人員不足或或過多8、嘈雜的工作作環(huán)境時間管理的六六項基本原則則明確目標(biāo)有計劃有組織地進行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時間與別人的時間取得協(xié)作制定規(guī)則，遵守紀(jì)律明確目標(biāo)在人生的旅途途上，沒有目目標(biāo)就好象走走在黑漆漆的的路上，不知知往何處去。。雖說目標(biāo)能夠夠刺激我們奮奮勇向上，但但是，對許多多人來說，擬擬定目標(biāo)實在在不是一件容容易的事，原原因是我們每每天單是忙在在日常工作上上就已透不過過氣，還哪來來時間好好想想想自己的將將來。隨波逐流，缺缺乏目標(biāo)的人人，永遠沒有有淋漓盡致發(fā)發(fā)揮自己的潛潛能。如何選擇或是是制定正確的的目標(biāo)呢？選選擇或制定目目標(biāo)時應(yīng)考慮慮兩個方面：：一是目標(biāo)要要符合自己的的價值觀，二二是要了解自自己目前的狀狀況。目標(biāo)刺激我們們奮勇向上明確目標(biāo)標(biāo)目標(biāo)具體的Specific可衡量的Measurable可達到的Attainable相關(guān)的Relevant基于時間的Time-based有計劃有組織織地進行工作作將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月/周/日的工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查分清工作的輕輕重緩急您習(xí)慣的行事事次序是什么？時間管理的故事石塊的故事分清工作的輕輕重緩急工作重要工作不重要既重要又緊急急重要但不緊急急不重要也不緊緊急不重要但緊急急工作緊急工作不緊急ABCD緊急不緊急重要A（碎石型事務(wù)）B（石塊型事務(wù)）突發(fā)的重要事情:老師家長緊急告知的重要事情，老同學(xué)突然來訪;完成明天需要交的作業(yè)—無法預(yù)料，但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:新的一年的規(guī)劃、重要考試、兼職、聽講座、社團活動、體育鍛煉、看書、上自習(xí)—未雨綢繆、重要的!不重要C（細沙型事務(wù)）D（水型的事務(wù)）突發(fā)的不重要事情：接電話、發(fā)短信、排隊、陪同學(xué)逛街、不速之客的接待等—被動、無奈的!

可做可不做的雜事:打游戲、瀏覽網(wǎng)頁、看電視劇、看電影、手機上網(wǎng)、和同學(xué)聊天、吵架等

—主動、多余的!分清工作的輕輕重緩急60%10%20%10%“極品”大學(xué)生生之一重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急分清工作的輕輕重緩急15%15%20%60%10%10%重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急“極品”大學(xué)生生之二分清工作的輕輕重緩急請大家回顧上上個星期日，，你都做了哪哪些事，每件件事所花費的的時間約是多多少？列在紙紙上，要求實實事求是，越越詳細越好。。反思你上周日日的行為是否否存在“水型型事務(wù)”？在在時間管理上上有沒有可以以改進的？分清工作的輕輕重緩急小練習(xí)合理地安排時時間20/80原理80%的事情20%的時間合理地安排時時間避免把時間花花在瑣碎的多多數(shù)問題上應(yīng)該將時間花花在重要的少少數(shù)問題上把最有效率的的時間段用來來做最重要的的事情重要啟示示人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期背誦、學(xué)習(xí)7-8時血液加速流動早餐8-11時精力旺盛，記憶力強學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-12時此時最為清醒決策、解決問題12-14時進入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后人體各臟器活動開始減慢最適宜休息與別人的時間間取得協(xié)作互相尊重對方方的時間安排排提前做好計劃劃與安排制定規(guī)則，遵遵守紀(jì)律在進行工作的時候，時刻提醒自己這個工作應(yīng)于何時停止即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)時間管理技巧巧自己能控制的的范圍：把需要創(chuàng)造力力和智慧的重重要工作或活活動安排在精精力旺盛的時時間來做只對你一天中中的部分時間間進行規(guī)劃，，以留出時間間應(yīng)付危機和和突發(fā)事件盡可能將相似似的任務(wù)進行行綜合與合并并利用待辦事項項清單將日常常事務(wù)進一步步進行細分時間管理技巧巧不要讓別人浪浪費你的時間間——打電話的藝術(shù)術(shù)事先的約定與與準(zhǔn)備簡短而明確的的開場白控制通話時間間、保持通話話主題過濾電話時間管理理小工具具“待辦事項”清清單日程表每日與每周的的計劃日常管理軟件件與硬件掛歷、臺歷時間日程表（（一種）事情起止時時間使用用時間優(yōu)先先順序備備注行動：：要做做到如果沒沒有必必要，，不要要打開開電腦腦（切切記））！每天玩玩手機機的時時間控控制在在半小小時內(nèi)內(nèi)（切切記））！電腦里里不要要裝游游戲（（我知知道大大部分分人做做不到到，但但是還還要說說）。。不要拖拖延（（某些些人有有點難難）戒懶（（很難難）加油!加油!加油!加油!前有阻阻礙,奮力把把它沖沖開運運用熾熾熱的的愛,轉(zhuǎn)動心心中的的期待待.血在澎澎湃,激起你你的命命脈.牽住每每分每每秒,編織美美好未未來超越另另一個個自我我.實現(xiàn)每每一個個承諾諾.吃苦算算什么么,流淚算算什么么.全力耕耕耘自自己的的夢.超越另另一個個自我我.喚醒沉沉醒的的心窩窩.用青春春烈火火走入入未來來.掌握所所有的的所有有.9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。13:46:1013:46:1013:461/1/20231:46:10PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2313:46:1013:46Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。13:46:1013:46:1013:46Sunday,January1,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2313:46:1013:46:10January1,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。01一月20231:46:10下午13:46:101月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:46下下午1月-2313:46January1,202316、行動出出成果，，工作出出財富。。。2023/1/113:46:1013:46:1001January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。1:46:10下下午1:46下下午13:46:101月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。13:46:1013:46:1013:461/1/20231:46:10PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2313:46:1013:46Jan-2301-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。13:46:1013:46:1013:46Sunday,January1,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2313:46:1013:46:10January1,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20231:46:10下下午13:46:101月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月231:46下下午午1月-2313:46January1,202316、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/113:46:1013:46:1001January202317、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。1:46:10下下午1:46下下午13:46:101月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?3:46:1113:46:1113:461/1/20231:46:11PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。1月-2313:46:1113:46Jan-230