企業(yè)資料員管理培訓講座

資料員培訓

講授的主要內(nèi)容：

第一章建筑工程資料管理概述第二章建筑工程資料的分類與編號第三章建設單位資料的管理第四章監(jiān)理單位資料的管理第一章建筑工程資料管理概述一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀二、建筑工程資料管理的必要性三、建筑工程資料的特征四、相關的基本概念五、參建各方的管理職責六、施工單位資料員的崗位職責七、工程資料保管的期限與密級八、工程資料的載體形式九、建筑工程文件資料的分類編號提供和歸檔保存單位及保管期限表

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.內(nèi)業(yè)資料還不夠詳實，尤其是竣工圖不真實。（醫(yī)院電纜、青岡黑河光纖）

2.在資料表格的格式設計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。（省與省，市與市之間，？城紙制的表）

3.管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。但是，仍有后補的現(xiàn)象發(fā)生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是廠區(qū)內(nèi)的改造，甚至不報建。？水廠的建筑指揮部、監(jiān)理不管，乙方管，指揮？進度、安全、質(zhì)量、資料？）

由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或構筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當?shù)牟槐?。二、建筑工程資料管理的必要性

一、切實貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328-2001)，加強建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)每項工程的真實質(zhì)量。二、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結構及安全衛(wèi)生可靠程度，認定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。三、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據(jù)。四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則，難保真實，準確。五、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經(jīng)驗，是指導未來工程建筑的重要信息。思考題

建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據(jù)。（√）

工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行（A）。A.工程竣工驗收B.工程施工C.交付使用D.工程結算

三、建筑工程資料的特征

一、復雜性建設的周期長，建設過程中階段性和季節(jié)性較強，建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，必然導致其文件和檔案資料具有一定的復雜性。（節(jié)能EPS板，專威特、歐文斯可寧）

二、隨機性由于工程的文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設的整個過程之中，貫穿于立項審批、招投標、勘察筑計、施工、監(jiān)理、運行調(diào)試、竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)之中，尤其是一旦出現(xiàn)了影響工程質(zhì)量或安全的因素時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料。比如降雨造成了突然塌方，必須進行處理，處理過程中必然會產(chǎn)生一些內(nèi)業(yè)資料。因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。

三、時效性有時工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產(chǎn)生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承，積累經(jīng)驗。（工程中工期、造價的索賠，具有時效性）

四、真實性建筑工程文件和檔案資料只有全面真實地反應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，建筑工程文件和檔案資料必須真實全面地反應工程的實際情況，來不得片面和虛假。

五、綜合性由于建筑工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電訊、環(huán)境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢姡ㄖこ涛募蜋n案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。

四、相關的基本概念

（宏觀上發(fā)改委、經(jīng)濟上造價部門見下圖）

1.建筑工程項目（單項工程）

經(jīng)批準按照一個總體工程筑計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管的工程基本建設單位。它可以是由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所組成。（住宅小區(qū)、會所）

2.單位工程

具有獨立的筑計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建筑工程項目的組成部分。（會所的土建、水暖、電氣、自控工程）

3.分部工程

單位工程中可以獨立組織施工的工程。（會所的給水工程中有室內(nèi)管道安裝、水表安裝、水嘴閥門安裝、管道水壓試驗、管道消毒沖洗等分部工程）

4.分項工程

分部工程的組成部分。（室內(nèi)管道安裝分部中，如管材是塑料？鑄鐵？鍍鋅管？是鍍鋅的DN50？25？20？15mm？分項工程）

5.檢驗批

按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗批是最小的檢驗單位.施工單位做的每個工序可以作為一個檢驗批.如鋼筋的綁扎,基坑的開挖等等.

*施工質(zhì)量驗收層次的劃分原則及依據(jù)

一般在施工前，工程的驗收范圍就應該由建設、監(jiān)理、施工單位商定好。只有確定完驗收范圍，才能真對此編制施工組織設計和施工技術方案，才好據(jù)此收集整理施工技術資料，才好據(jù)此進行各個階段的驗收工作。

一、原則“化大為小，化繁為簡?！薄袄谑┕?，便與驗收?！薄袄谫|(zhì)量缺陷的補救，便于分清責任”

二、依據(jù)

1.根據(jù)專業(yè)劃分2.根據(jù)工種劃分3.根據(jù)工期劃分4.根據(jù)工程量劃分

三、通常的劃分方法

1.單位工程

劃分單位工程的原則：滿足（1）獨立的施工條件（2）獨立的使用功能這兩個條件的,都可以作為單位工程進行驗收。（小區(qū)里的每棟樓）

2.子單位工程

劃分子單位工程的原則：對于功能多樣，體積龐大的單位工程，考慮使其盡早發(fā)揮投資效益、形成使用功能，可以分期驗收.但這每一期的工程必須滿足（1）獨立的施工條件（2）獨立的使用功能。這其中的每一期工程就是一個子單位工程。如下圖地下停車場、裙樓、上部的客房。

3.分部工程

劃分分部工程的原則：按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定?？蓜澐譃?類9種。但是，同一個工程，不一定都可包含這3類9種。

第一類是結構類型的分部工程：按建筑部位，以建筑設計中的±0.00標高分界，地下部分為地基基礎分部工程，地上部分為主體結構分部工程。

第二類是建筑類型的分部工程：按專業(yè)功能的不同，可分為地下、地面、屋面、建筑裝飾裝修等分部工程。

第三類是使用功能類型的分部工程：按使用功能和專業(yè)性質(zhì)的不同,可分為給排水、采暖、空調(diào)、建筑電氣、電梯、建筑智能化等分部工程。

4.子分部工程

劃分子分部工程的原則：方便施工和驗收，便于分清責任。對于使用功能多且比較復雜的項目，可將分部工程劃分為若干個子分部工程。與3類9種分部工程相對應，子分部工程可進一步劃分為67種。但是，同一個工程，不一定都可包含這67種。劃分子分部工程的依據(jù)：按材料的種類、施工特點、施工程序、專業(yè)類別、設備系統(tǒng)等不同來劃分。

（1）結構類型的分部工程

按建筑部位，以建筑設計中的±0.00標高分界，分為2類，即地下部分為地基與基礎分部工程，地上部分為主體結構分部工程。把這2類分部工程，分為14種子分部工程。

①地基與基礎分部工程可分為3類9種子分部工程。A地基類子分部包括無支護土方、有支護土方、地基及基礎處理。B基礎類子分部包括樁基、混凝土基礎、砌體基礎、勁鋼（管）混凝土和鋼結構。C功能類子分部包括地下防水。

②主體結構分部工程

根據(jù)主要承載受力材料的不同，可分為6個子分部工程。即混凝土結構、砌體結構、鋼結構工程、勁鋼（管）混凝土結構工程、鋼結構工程、木結構工程。

（2）建筑類的分部工程

分部工程共有2大類?？煞譃?5種子分部工程。

①建筑裝飾裝修分部工程可分為10種子分部工程。即地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、裱糊與軟包、建筑細部。

②建筑屋面分部工程根據(jù)所用材料和構造形式的不同，可分為5種子分部工程。即卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面。

（3）安裝類的分部工程

分部工程共有5大類?？煞譃?7種子分部工程。

①給排水及采暖分部工程可分為10個子分部工程。②通風與空調(diào)分部工程可分為7個子分部工程。

③建筑電氣分部工程可分為7個子分部工程。

④電梯分部工程可分為3個子分部工程。

⑤建筑智能化分部工程可分為10個子分部工程。

5.分項工工程可劃分分為365項劃分的的原則則:把分部部工程程進一一步劃劃分成成分項項工程程，以以便于于驗收收，更更便于于分清清責任任。1.建筑—結構類類分項項工程程的劃劃分劃分的的依據(jù)據(jù)：按主要要工種種、材材料、、施工工工藝藝、設設備類類型進進行劃劃分。。可分分為131項。例如混凝土土結構構子分分部工工程可按主主要工工種及及施工工工藝藝過程程劃分分為模模板（（木工工）、、鋼筋筋（鋼鋼筋工））、混混凝土土（混混凝土土工））等分分項工工程。。再如預應力力分項項工程程涉及鋼鋼筋工工、機機械工工等。。又如裝配式式結構構分項項工程程涉及吊吊裝工工、焊焊工等等。2.設備安安裝類類分項項工程程的劃劃分劃分的的依據(jù)據(jù)：一般按按工種種及設設備類類型進進行劃劃分；；有時時也根根據(jù)工工程特特點，，按系系統(tǒng)、、區(qū)段劃分分?？煽煞譃闉?34項。例如室內(nèi)給給水系系統(tǒng)子子分部部工程程，可可按設設備類類型和和系統(tǒng)統(tǒng)劃分分為給給水管管道及及配件件、給給水設設備、、消防防系統(tǒng)統(tǒng)等分分項工工程，，另外外還有有防腐腐、絕絕熱2各分項項。6.檢驗驗批批以一棟棟30層高的的住宅宅樓施施工為為例，，其主主體結結構驗驗收過過程中中，混混凝土土分項項工程程的驗驗收，是是極其其重要要的一一個內(nèi)內(nèi)容。。然而而，從從基礎礎到屋屋頂?shù)牡乃杏谢炷潦┦┕べ|(zhì)質(zhì)量都都屬于于這個個分部工程程，如如果想想在一一次檢檢驗中中解決決這個個分部部工程程的質(zhì)質(zhì)量問問題，，幾乎乎是不不可能能的。。原因：：1.工程量量太大大。須須幾萬萬或幾幾十萬萬立米米混凝凝土。。難于于一次次解決決。2.難以確確定驗驗收方方法。。實際際工程程中，，對于于使用用的各各種不不同性性能、、強度度等級級、品種的的混凝凝土，，很難難建立立一種種完善善、全全面的的驗收收方法法。3.風險太太大。。將如如此大大量的的混凝凝土作作為一一個分分項工工程，，以一一次性性的方方式完完成驗收，，具有有極大大的風風險。。局部部、個個別的的缺陷陷和問問題就就可能能影響響整個個分項項工程程的驗驗收，，而造成難難以挽挽回的的影響響。4.影響施施工進進度。。按照照過程程控制制的原原則，，墻面面的混混凝土土施工工工序序質(zhì)量量驗收收合格之后后，后后面的的工序序才可可以干干。顯顯然，，行不不通。。劃分的的原則則：將分項項工程程進一一步劃劃分為為檢驗驗批，，使相相應的的工程程量更更小，，驗收收性質(zhì)質(zhì)更單一一，一一旦出出現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量缺缺陷，，便于于彌補補，可可隨時時驗收收，而而不影影響施施工進進程。。劃分的的依據(jù)據(jù)：可以根根據(jù)混混凝土土的工工程量量、強強度等等級、、工作作班、、施工工段、、樓層層---變形縫等等，來來劃分分檢驗驗批；；注意概概念上上的混混淆單位工工程子單位位工程程分部工工程子分部部工程程分項工工程檢驗驗批批第一層層次第二層層次第三層層次第四層層次1種9種67種種365種施工質(zhì)量驗驗收層層次的劃分分6.主控項項目（175頁）建筑工工程中中的對對安全全、衛(wèi)衛(wèi)生、、環(huán)境境保護護和公公眾利利益起起決定定性作作用的檢檢驗項項目。。（常有有強制制性標標準控控制））7.一般項項目除主控控項目目以外外的檢檢驗項項目。。8.檢驗（179頁）對檢驗驗項目目中的的性能能進行行量測測、檢檢查、、試驗驗等，，并將將結果果與標標準規(guī)定定要求求進行行比較較，以以確定定每項項性能能是否否合格格所進進行的的活動動。9.觀感質(zhì)質(zhì)量通過觀觀察和和必要要的量量測所所反映映的工工程外外在質(zhì)質(zhì)量。。10.建筑工工程文文件在工程程建筑筑過程程中，，所形形成的的各種種形式式的信信息記記錄，，包括括工程程準備備階段段的文文件、、監(jiān)監(jiān)理理文件件、施施工文文件、、竣工工圖和和竣工工驗收收文件件，也也可簡簡稱為為工程程文件件。11.工程準準備階階段文文件工程開開工以以前，，在立立頂、、審批批、征征地、、勘察察、筑筑計、、招投投標等等工程程準備備階段段所形形成的文文件。。12.監(jiān)理文文件監(jiān)理單單位在在工程程的筑筑計、、施工工等監(jiān)監(jiān)理活活動過過程中中形成成的文文件。。13.施工文文件施工單單位在在工程程的施施工過過程中中所形形成的的文件件。14.竣工圖圖在工程程竣工工驗收收以后后，能能夠全全面真真實地地反映映建筑筑工程程項目目施工工結果果的圖圖樣。。15.竣工驗驗收文文件在建筑筑工程程項目目竣工工驗收收活動動過程程中所所形成成的文文件。。16.建筑工工程檔檔案在工程程的建建筑活活動中中，直直接形形成的的具有有歸檔檔保存存價值值的文文字、、圖表表、聲聲像等等各種形式式的歷歷史記記錄，，也可可簡稱稱工程程檔案案。17.案卷由互有有聯(lián)系系的若若干文文件組組成的的檔案案保管管單位位。18.立卷按照一一定的的原則則和方方法，，將有有保存存價值值的文文件分分門別別類地地整理理成案卷卷的過過程，，亦稱稱組卷卷。19.歸檔在文件件形成成單位位完成成其工工作任任務后后，將將形成成的文文件整整理立立卷，，按照有有關規(guī)規(guī)定移移交給給檔案案管理理機構構過程程。注：對對一個個建筑筑工程程而言言，歸歸檔有有兩方方面含含義：：一是建筑筑、勘察察、筑計計、施工工、監(jiān)理理等單位位將本單單位在工工程建筑過過程中形形成的文文件向本本單位檔檔案管理理機構移移交；二是勘察察、筑計計、施工工、監(jiān)理理等單位位將本單單位在工工程建筑筑過程中中形成的的文件向向建設單單位檔案案管理機機構移交交。五、參建各方方的管理職責責1.通用職責2.建設單位的職職責3.勘察、筑計單單位的職責4.監(jiān)理單位的職職責5.施工單位的職職責6.城建檔案館的的職責1.通用職責（1）參建各方(建筑、勘察、、筑計、監(jiān)理理、施工等單單位）的相關關責任人員,應該管理好工工程資料的形成和積累的的各個環(huán)節(jié)。（2）工程檔案資資料應該實行分級管理理。參建各方的的主管(技術)負責人組織好各自單位的的工程資料管管理的全過程程工作，要指派熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員員（資料員）負責工程資資料的收集、、整理和審核核工作。（3）工程資料應應該與工程進度同同步收集、整理和和立卷，并按按著有關規(guī)定定進行移交。。（4）各參建單位位應該確保各自資料料的真實、準準確、有效、、完整、齊全全，字跡清楚楚，無未了事事項。所用表格應應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式式，若有特殊要要求需要增加加表格時，應應按有關規(guī)定定統(tǒng)一歸類。。（5）參建各方所所提供的文件件和資料，必必須符合國家或地方方標準、規(guī)范范、規(guī)定的要要求。（6）不得隨意涂改改、偽造、隨隨意抽撤或損損毀、丟失。違者可視情情節(jié)的輕重給給與處罰。2.建設單位的職職責（1）負責本單位工程檔檔案資料的管管理工作，并設專人進行收集、整整理、立卷和歸檔工工作。（2）與參建各方方簽訂合同或協(xié)協(xié)議時，應明確規(guī)定工程檔案資料料的編制責任、套數(shù)數(shù)、費用、質(zhì)質(zhì)量和移交期期限等內(nèi)容。。（3）為參建各方方提供所需的工工程資料，并保證所提供的資料料，真實、準確、齊全。。（4）對本單位自行采購的建筑材料、構構配件和筑備備等，應該保證符合筑計文件和合同同的要求，并并保證相關質(zhì)量證明明文件的完整整、齊全、真真實、有效。。（5）監(jiān)督和檢查參建各方工程程資料的形成成、積累和立立卷工作。也可委托其他單位進行行監(jiān)督和檢查查。（6）對須本單位位簽字的工程程資料應及時簽署意見見。（7）及時收集和匯匯總參建各方立卷卷歸檔的工程程資料。（8）組織竣工圖的繪制、組卷卷工作?？勺孕型瓿?，，也可委托其它單位來完完成。（9）開工前，與與城建檔案館館簽訂《建筑工程竣工工檔案責任書書》；工程竣工驗收前，提請城建檔案案館對列入城建檔檔案館接收范范圍的工程檔檔案，進行預驗收。未取得《建筑工程竣工工檔案預驗收收意見》的，不得組織工程竣工驗收。（10）竣工驗收后后3個月內(nèi)，將1套符合本標準準規(guī)定的工程程檔案原件，，移交給城建檔案館館，并與城建建檔案館辦理好移交手手續(xù)。3.勘察、筑計單單位的職責（1）按照合同和和規(guī)范的要求求，及時提供供完整的勘察察、設計文件件。（2）對需要勘察察、設計單位位簽字的工程程資料應簽署署意見。（3）在工程竣工工驗收時，應應據(jù)實簽署本本單位對工程程質(zhì)量檢查驗驗收的意見。。4.監(jiān)理單位的職職責（1）應設熟悉業(yè)務的的專業(yè)技術人員員，來負責監(jiān)理資料的收收集、整理、、歸檔等方面面的管理工作作。（2）依據(jù)合同約約定，在工程的勘察察、設計階段段，對勘察、設計計文件的形成成、積累、立立卷、歸檔工工作進行監(jiān)督督和檢查；在施工階段，，對施工資料的的形成、積累累、立卷、歸歸檔進行監(jiān)督督和檢查，使使施工資料符符合有關規(guī)定定，并確保其其完整、齊全全、準確、真真實、可靠。。（3）負責對施工單位報送的施工資資料進行審查、簽字。。（4）對列入城建建檔案館接收收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應在工程竣竣工驗收后，，及時移交給建設單位。。5.施工單位的職職責（1）負責施工資資料的管理工工作，實行技術負責人負負責制，逐級建立健健全施工資料料管理崗位責任制。。（2）總包單位負責責匯總各分包單位編編制的施工資資料，分包單位負責責其分包范圍圍內(nèi)施工資料的收收集、整理、、匯總，并對對其提供資料料的真實性、、完整性及有有效性負責。。（3）在工程竣工驗驗收前，負責施工資料整理、匯總和和立卷。（4）按照合同的的要求和有關關規(guī)定，負責責編制施工資資料，自行保存1套。其它幾份及時移交建設單位。6.城建檔案館的的職責（1）負責對建筑筑工程檔案的的接收、收集、、保管和利用用等日常性的的管理工作。（2）負責對建筑筑工程檔案的的編制、整理、、歸檔工作進進行監(jiān)督、檢檢查、指導。。（3）組織精通業(yè)業(yè)務的專業(yè)技技術人員，對對國家和省、、市重點工程項目目建筑過程中工工程檔案的編編制、整理和和歸檔等工作作，進行業(yè)務指導。（4）在工程開工前前，與建設單位位簽訂《建筑工程竣工工檔案責任書書》；在工程竣工驗驗收前，對工程檔案進進行預驗收，并出具《建筑工程竣工工檔案預驗收收意見》。（5）在工程竣工工后的3個月內(nèi)，對工程檔案案進行正式驗收。合格后，接接收入館，并并發(fā)放《工程項目竣工工檔案合格證證》。思考題題1.建設單位組織織竣工圖的繪繪制、組卷工工作?？勺孕行型瓿?，也可可委托設計單單位或監(jiān)理單單位、施工單位來完成成。(√)【Z,§1.4】2.未取得《建設工程竣工工檔案預驗收收意見》的，如果有主主管部門的許許可，也可以以組織工程竣竣工驗收。（×）【Z,§1.4】3.工程資料應隨隨著工程進度度同步收集、、整理和立卷卷，并按照有有關規(guī)定進行行移交。（√√）【Z,§1.4】4.總包單位負責責分包范圍內(nèi)內(nèi)施工資料的的收集、整理理、匯總。（（×）【Z,§1.4】1.主控項目是建建設工程中對對（BCDE）等取決定性作作用的檢驗項項目?！維,§1.3】A.效益B.安全C.環(huán)境保護D.衛(wèi)生D.公眾利益2.工程參建各各方所提供供文件和資資料，須符符合國家和和地方法律律法規(guī)、（AB）及工程合同同等的相關關要求與規(guī)規(guī)定?！綵,§1.4】A.建筑工程施施工質(zhì)量統(tǒng)統(tǒng)一驗收標標準B.建設工程文文件歸檔整整理規(guī)范C.工程建設項項目施工招招標投標辦辦法D.建設工程安安全生產(chǎn)管管理條件E.建設工程施施工合同六、對施工工單位資料料員的基基本要要求1.崗位職責2.收集工程資資料的原則則3.文件資料的的管理工作作4.處理好各種種公共關系系1.崗位職責（1）負責施工單單位內(nèi)部及及與建設單位、、勘察單位位、筑計單單位、監(jiān)理理單位、材材料及筑備備供應單位位、分包單單位、其它它有關部門之之間的文件件及資料的的收發(fā)、傳傳達、管理理等工作，應應進行規(guī)范范管理，做做到及時收收發(fā)、認真真?zhèn)鬟_、妥妥善管理、、準確無誤誤。（2）負責所涉涉及到的工工程圖紙的的收發(fā)、登記記、傳閱、、借閱、整整理、組卷卷、保管、、移交、歸歸檔。收發(fā)與核核查。（3）參與施工工生產(chǎn)管理理，做好各各類文件資資料的及時收集、、核查、登登記、傳閱閱、借閱、、整理、保保管等工作作。（4）負責施工工資料的分類、組卷卷、歸檔、、移交工作作。（5）及時檢索和查詢詢、收集、、整理、傳傳閱、保存存有關工程程管理方面面的信息。。（6）處理好各種種公共關系系。2.收集工程資資料的原則則（1）及時參與與原則。施工單位文文件資料的的收集、管管理工作必必須納入整整個工程項項目管理的的全過程中中來，資料料員應該參參加有關工工程的技術術、質(zhì)量、、安全、協(xié)協(xié)調(diào)等各方方面的會議議，并應經(jīng)經(jīng)常深入施施工工程現(xiàn)現(xiàn)場，了解解施工動態(tài)態(tài)，及時準準確地掌握握工程施工工管理方面面的全面信信息，便于于施工資料料的及時收收集、整理理和核對。。（2）保持同步步原則。資料的收集集工作與工工程施工的的每一道工工序密切相相關，必須須與工程的的施工同步步進行，以以保證文件件資料的準準確性和時時效性。（3）認真把關關原則。與項目經(jīng)理理、施工技技術負責人人密切配合合，嚴把文文件資料的的質(zhì)量關。。無論是對對企業(yè)內(nèi)部部，還是對對相關單位位之間往來來的文件資資料都應認認真核查、、校對，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題，，及時糾正正。3.文件資料的的管理工作作(1)整理分類。。施工資料必必須及時整整理、分類類，其分類類的方法有有很多。1）按資料的的來源不同同分類。如如分為屬于于建設單位位的、勘察察單位的、、設計單位位的、監(jiān)理理單位的、、材料筑備備供應單位的、施工工總包單位位的、分包包單位的、、有關部門門的等等。。2）按資料歸歸檔的對象象不同分類類。如屬于于建設單位位的、施工工單位的、、城建檔案案館的等等等。3）按資料的的專業(yè)性質(zhì)質(zhì)不同分類類。如屬于于建筑結構構工程的、、建筑給水水排水及采采暖工程的的、通風與與空調(diào)工程程的、建筑電氣工程程的、建筑筑智能工程程的、電梯梯工程的等等等。4）按資料的的內(nèi)容不同同分類。如如屬于施工工管理資料料的、施工工技術資料料的、施工工物質(zhì)資料料的、施工工測量記錄錄的、施工記錄的、、隱蔽工程程檢查驗收收記錄的、、施工檢測測資料的、、施工質(zhì)量量驗收記錄錄的、工程程竣工驗收收資料的等等等。5）按資料形形成的先后后順序分類類。對同一一類型的資資料應按其其形成時間間的先后順序進行排排序。(2)存放保管。。施工單位及及項目經(jīng)理理部應配置置適當?shù)姆糠块g、器具具（如文件件筐、文件件夾、文件件盒、文件件柜）等來來存放文件件資料。并加強管理理和增強防防范意識，，做好“防防火、防盜盜、防露、、防蟲、防防光、防塵塵”等工作作。(3)嚴格履行借借閱手續(xù)。。應建立健全全完善的關關于文件及及資料的收收集、分類類、整理、、保存、傳傳閱、借閱閱、查閱等等制度，嚴嚴格按照規(guī)規(guī)定的程序辦理，避避免文件資資料的丟失失和損壞。。工作過程程中，收文文應記錄文文件名、文文件摘要、、發(fā)放部門門、文件編編號、收文文日期、收文人人員應簽字字；借閱或或傳閱應注注明借閱或或傳閱的日日期，借閱閱人名，傳傳閱責任人人、傳閱范范圍及期限限，借閱或或傳閱人應簽字字認可，到到期應及時時歸還；借借閱或傳閱閱文件借（（傳）出后后，應在文文件夾的內(nèi)內(nèi)附目錄中中做上標記記(4)及時組卷、、移交、歸歸檔。對收集、整整理后的文文件資料應應及時組卷卷，按照合合同和有關關規(guī)定，及及時把需要要建設單位位、施工單單位、城建建檔案館保存収藏的的竣工資料料，分別進進行移交，，完好歸檔檔。4.處理好各種種公共關系系（1）處理好與與項目經(jīng)理理之間的責任承包關關系。（2）處理好與與技術負責責人之間的的業(yè)務直接領領導與被領領導的關系。。（3）處理好與與技術員、、施工員、、材料員、、質(zhì)檢員、、安全員、造價價員等之間間的協(xié)同工作關關系。（4）處理好與與工程項目目經(jīng)理部及及公司主管管部門之間間的局部與整體體之間的關關系。（5）處理好與與勘察單位位、筑計單單位之間的的業(yè)務往來關關系。（6）處理好與與建設單位位、材料及及筑備供應應單位、分分包單位的合同關系。。（7）處理好與與監(jiān)理單位位之間的監(jiān)理與被監(jiān)監(jiān)理的關系系。（8）處理好與與城建檔案案管理部門門之間的監(jiān)督、指導導與被監(jiān)督、指指導的關系系。七、建筑工工程資料歸歸檔檔的范圍（一）歸檔檔的范圍（二）向城城建檔案館館報送工程檔案的的工程范圍圍（一）歸檔檔的范圍凡是與工程程建筑有關關的重要活活動，能夠夠記載工程程建筑主要要過程和現(xiàn)現(xiàn)狀，具有有保存價值值的各種載載體的文件件和資料，都應收集集齊全并整整理組卷后后，向相應應部門歸檔檔。如表1-1所示。（101頁）其詳盡的歸歸檔范圍和和要求參照照《建筑工程文文件歸檔整整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施施工質(zhì)量驗驗收統(tǒng)一標標準》GB50300-2001，尤其應按按當?shù)氐南嘞嚓P標準或或規(guī)程來執(zhí)執(zhí)行。（二）向城城建檔案館館報送工程程檔案的工工程范圍1.民用建筑工工程（1）住宅建筑筑。（2）辦公用房房：機關、、企業(yè)、其其它。（3）文化：圖圖書館、檔檔案館、博博物館、影影劇院、文文化宮、俱俱樂部、舞舞廳、其它它。（4）教育：高高等院校、、中專、技技校、中學學、小學、、幼兒園等等。（5）醫(yī)療保健健：醫(yī)院、、療養(yǎng)院、、防疫站、、敬老院、、殯儀館等等。（6）體育：體體育場、體體育館、游游泳館、其其它。（7）商業(yè)：商商場、商店店、其它。。（8）金融：銀銀行、保險險公司等。。（9）服務：賓賓館、飯店店、旅社、、招待所、、其它。（10）科技信息息：情報中中心、信息息中心等。。（11）政治、紀紀念性建筑筑：會堂、、紀念碑、、紀念塔、、紀念堂、、做居等。。2.工業(yè)建筑工工程（1）冶金工業(yè)業(yè)：鋼鐵廠廠、軋鋼廠廠、冶煉廠廠、加工廠廠等。（2）機械械工業(yè)業(yè)：機機械廠廠、機機床廠廠、制制造廠廠、修修理廠廠等。。（3）石化化工業(yè)業(yè)：煉煉油廠廠、化化工廠廠、橡橡膠廠廠、塑塑料廠廠等。。（4）輕紡紡工業(yè)業(yè)：紡紡織廠廠、造造紙廠廠、針針織廠廠、印印染廠廠等。。（5）電子儀表表：計算機機廠、電子子儀表廠、、機電筑備備廠等。（6）建材工業(yè)業(yè)：水泥廠廠、磚廠、、保溫防火火材料廠、、建材廠等等。（7）醫(yī)藥工業(yè)業(yè)：制藥廠廠、制劑廠廠、衛(wèi)生保保健用品廠廠等。（8）食品工業(yè)業(yè)：糧食加加工廠、食食用油加工工廠、飲料料加工廠等等。（9）其它：礦礦山、采石石場等。3.改建、擴建建或抗震加加固的工程程凡是民用建建筑、工業(yè)業(yè)建筑工程程，需要進進行較大規(guī)規(guī)模的改建建、擴建或或采取抗震震加固措施施等的，均應報送工工程檔案。。八、資料保保管的期限限與密級1.工程資料保保管的期限限的劃分工程資料保保管的期限限可分為永永久、長期期、短期三三種期限。。永久是指工程檔檔案需永久久保存。長期是指工程檔檔案的保存存期限等于于該工程的的使用壽命命。短期是指工程檔檔案保存20年以下。參參見表1-1。如果在同一一案卷內(nèi)，，同時存在在有不同保保管期限的的文件和資資料時，則該案案卷保管期期限應以保保管期限較較長的為準準。2.工程資料保保管密級的的劃分工程資料保保管密級的的密級可劃劃分為絕密、機密、秘密三三種。如果在同同一案卷內(nèi)內(nèi)有不同密密級的文件，則應應以其中最最高的密級級做為該卷卷的密級。。九、資料的的載體形式式1.工程資料的的載體形式式2.光盤載體的的電子工程檔檔案的歸檔檔1.工程資料的的載體形式式目前工程資資料的載體體常見的形形式有紙質(zhì)質(zhì)載體、縮縮微品載體體、磁性載載體、光盤載體等等。（1）紙質(zhì)載體體以紙張為基基礎，在實實際工作中中應用最多多和最普遍遍的一種載載體形式。。（2）縮微品載載體以膠片為基基礎，利用用微縮技術術對工程資資料進行收收集、保存存的一種載載體形式。。（3）磁性載體體以磁帶、磁磁盤等磁性性記憶材料料為基礎，，對實際工工程的各種種活動聲音音、圖像以及電子子文件、資資料等進行行收集、保保存的一種種載體形式式。（4）光盤載體體以光盤為基基礎，利用用現(xiàn)代計算算機技術對對實際工程程的各種活活動聲音、、圖像以及電子文文件、資料料等進行收收集、存儲儲的一種載載體形式。。由于縮微品品載體和磁磁性載體資資料的耐久久性不如光光盤載體，，因此紙質(zhì)質(zhì)載體、光盤載體的的資料是文文件、資料料檔案保存存的主要形形式。然而而，無論是是哪種載體體形式的工程程資料，都都是在工程程建筑的實實際工作過過程中形成成、收集和和整理而成成的。2.光盤載體的的電子工程程檔案的歸歸檔（1）存檔保管管單位尤其其是城建檔檔案館在接受工程檔檔案時，首首先應該對對紙質(zhì)載體體的工程檔案進行行仔細、嚴嚴格的驗收收；驗收合合格之后，進行電子工工程檔案的的核查，核核杳無誤之之后，方可進進行電子工工程檔案的的光盤刻制制。（2）電子工程程檔案的封套、格式式必須按照存檔保管管單位或城城建檔案館館的要求進行。思考題題1.參建各方均均應配備具具有（D）崗位證書書的人員負負責工程資資料的管理理工作?！維,§1.1】A.建造師B.項目經(jīng)理C.質(zhì)檢員D.資料員2.（D）負責匯總總各分包單單位編制的的施工資料料?！維,§1.1】A.建設單位B.施工單位C.監(jiān)理單位D.總承包單位位第二章建建筑工程程資資料料的分類與與編號第一節(jié)建建筑工程程資料分類類的原則第二節(jié)建建筑工程程資料編號號的方法第一節(jié)建建筑工程程資料分類類的原則一、建筑工工程資料的的分類是按按照文件資資料的來源源、類別、、形成的先后順序，，以及收集集和整理單單位的不同同，來進行行分類的，，以便于資資料的收集、整整理、組卷卷。從整體上把把全部的資資料劃分為為4大類，即分為A建設單位的的文件資料料、B監(jiān)理單位的的文件資料料、C施工單位的的文件資料、D竣工圖資料料。其中，，建設單位的的的文件資資料又化分為8小類立項文件、、建筑規(guī)劃劃用地文件件、勘察筑筑計文件、工程程招投標及及合同文件件、工程開開工文件、、商務文件件、工程竣竣工驗收及及備案文件件、其他文文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料料化分為4小類監(jiān)理管理資資料、監(jiān)理理質(zhì)量控制制資料、監(jiān)監(jiān)理進度控控制資料、、監(jiān)理造價價控制資料料等4小類；施工單位的文文件資料化化分為9小類施工管管理資料、、施工技術術資料、施施工物資資資料、施工工測量紀錄錄、施工記記錄、隱蔽蔽工程檢查驗收記記錄、施工工檢測資料料、施工質(zhì)質(zhì)量驗收記記錄、單位位（子單位位）工程竣竣工驗收資資料等9小類；竣工圖資料料化分為3小類綜合竣工圖圖、室外專專業(yè)竣工圖圖、專業(yè)竣竣工圖等為為3小類。在每每一小類中中，再細分分為若干種種文件、資資料、或表表格。如書上第9頁，表1-1中所示。二、施工資資料的分類類應根據(jù)類類別和專業(yè)業(yè)系統(tǒng)來劃劃分。參見表1-1及《建筑工程文文件歸檔整整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施施工質(zhì)量驗驗收統(tǒng)一標標準》GB50300-2001、《黑龍江省建建筑工程資資料管理標標準》DB23/1019-2006、《黑龍江省建建筑節(jié)能工工程施工質(zhì)質(zhì)量驗收標標準DB23/1206-2008。三、施工資資料的分類類、整理和和保存除執(zhí)執(zhí)行建筑工工程文件歸歸檔整理規(guī)范或地方方標準及規(guī)規(guī)程外，尚尚應執(zhí)行相相應的國家家法律法規(guī)規(guī)及行業(yè)或或地方等的有關關規(guī)定，如如建筑節(jié)能能工程施工工質(zhì)量驗收收規(guī)范、標標準等。第二節(jié)建建筑工程程資料編號號的方法一、對各大大類的編號號分別用大寫寫的英文字字母“A”、“B”、“C”“D””來表示建設設單位的文文件資料、、監(jiān)理單位位的文件資資料、施工工單位的文文件資料、、竣工圖資資料。即分分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。。二、對各小小類的編號號對于A類資料中所所含的8小類資料，，分別按照照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依依次排列編編號；B類資料中所所含的4小類資料，，分別按照照B1、B2、B3、B4的順序來依依次排列編編號；C類資料中所所含的9小類資料，，分別按照照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依依次排列編編號；D類資料中所所含的3小類資料，，分別按照照D1、D2、D3的順序來依依次排列編編號。如表表1-1所示。三、對具體體文件、資資料或表格格的編號在每一小類類中，再細細分的若干干種類的文文件、資料料、或表格格等的編號號，按如下下原則編號號。若是A1中的第9種資料，就就編號為A1-09，如果是B2中的第10種資料，就就編號為B2-10。如表1-1所示。第三章建建設單位位資資料的管理理（屬于A類文件）第一節(jié)建建設單位位文件資料料的形成過過程第二節(jié)建建設單位位文件資料料的管理第三節(jié)建建設單位位文件資料料填寫范例例第二節(jié)建建設單單位文文件資料的的管理見書上第9頁，表1-1所示。建設單位的的文件資料料屬于A類，又分為為8小類。即一、立項文文件A1二、建設規(guī)規(guī)劃用地文文件A2三、勘察設設計文件勘勘察、設計計文件A3四、工程招招投標及合合同文件A4五、工程開開工文件A5六、商務文文件A6七、工程竣竣工驗收及及備案文件件A7八、其他他文文件A8一、立項文文件A1其中A1又分為10種類型的文文件。1.發(fā)改部門批批準的立項項文件(A1-1)它是由發(fā)展展改革部門門批準的該該項目的立立項文件。。由建設單單位負責收收集、提供供。2.項目建議書書(A1-2)它是由建設設單位自行行編制或委委托其他有有相應資質(zhì)質(zhì)的咨詢或或設計單位位編制并申申報的文件件。由建設設單位負責責收集、提提供。3.立項會議紀紀要(A1-3)它是由建設設單位或其其上級主管管部門就該該項目召開開立項研究究會議，所所形成的紀紀要文件。。由組織會會議的單位位負責提供供。4.項目建議書書的批復文文件(A1-4)它是建設單單位的上級級主管單位位或國家有有關主管部部門（一般般是發(fā)改委委），對該該項目建議議書的批復復文件。由由負責批復復的主管部部門提供。。5.可行性研究究報告及附附件(A1-5)它是由建設設單位自行行編制或委委托具有相相應資質(zhì)的的工程咨詢詢、設計單單位編制可可研報告。。由編制單單位提供。。6.項目評估研研究資料(A1-6)它是由建設設單位或主主管部門（（一般是發(fā)發(fā)展改革部部門）組織織會議，對對該項目的的可行性研研究報告進進行評估論論證之后，，所形成的的資料。由由組織評估的單單位負責提提供，建設設單位負責責收集。7.可行性報告告的批復文文件(A1-7)它是由發(fā)展展改革部門門對該項目目的可行性性研究報告告，做出的的批復文件件。8.初步設計審審批文件(A1-8)由發(fā)展改革革部門組織織，對該項項目初步設設計進行審審查之后，，所形成的的批復文件件。9.專家對項目目的有關建建議文件(A1-9)它是由建設設單位或有有關部門組組織專家會會議，所形形成的有關關建議性方方面的文件件。由組織織的單位提提供，建設設單位負責責收集。10.年度計劃審審批文件或或年度計劃劃備案材料料(A1-10)它是由建設設單位組織織自行編制制或由其有有關主管部部門批準的的計劃文件件。二、建設規(guī)規(guī)劃用地文文件A2A2又分為9種類型的文文件。1.建設項目選選址意見書書(A2-1)由建設單位位提請，規(guī)規(guī)劃部門批批準的文件件。2.規(guī)劃線測圖圖(航測圖)(A2-2)建設單位到到規(guī)劃主管管部門辦理理，由規(guī)劃劃部門提供供的相關圖圖紙文件。。3.建設項目用用地定位通通知書(A2-3)建設單位到到規(guī)劃部門門辦理的用用地定位通通知書，由由規(guī)劃部門門提供。4.建設用地規(guī)規(guī)劃許可證證及附圖(A2-4)建設單位到到規(guī)劃部門門辦理的，，由規(guī)劃部部門提供。。5.建設用地預預審(A2-5)建設單位到到國土資源源部門辦理理，由國土土資源部門門提供。6.征(占)用土地的批批準文件和和使用國有有土地的批批準意見(A2-6)由具有相應應批準權限限的政府批批準形成。。由國土資資源部門批批準的文件件。7.建設用地批批準書(A2-7)建設單位到到國土資源源部門辦理理。由國土土資源部門門負責提供供。8.土地使用證證(A2-8)建設單位到到有相應權權限的國土土資源部門門辦理，由由批準部門門提供。9.拆遷安置方方案及有關關協(xié)議(A2-9)由相關部門門負責提供供。三、勘察設設計文件勘勘察、設計計文件A3A3又分為8種類型的文文件。1.工程地質(zhì)(水文)勘察報告(A3-1)建設單位委委托勘察單單位進行勘勘查，由勘勘查單位編編制而成的的文件，勘勘察單位負負責提供。。2.設計方案(報批圖)(A3-2)由設計單位位負責制定定，規(guī)劃部部門審批后后確定。3.審定設計方方案(報批圖)的審查意見見(A3-3)分別由人防防、環(huán)保、、交通、園園林、市政政、電力、、電訊、衛(wèi)衛(wèi)生、消防防等部門提提出審批意意見。由負負責審查的部部門負責提提供。4.建筑工程規(guī)規(guī)劃許可證證、附件及附附圖(A3-4)由建設單位位到規(guī)劃部部門辦理，，規(guī)劃部門門負責提供供。5.初步設計圖圖及說明(A3-5)由設計單位位負責編制制形成并提提供。6.施工圖設計計及說明(A3-6)由設計單位位負責編制制形成并提提供。7.設計計算書書(A3-7)由設計單位位負責編制制形成并提提供。8.施工圖審查查合格證書書(A3-8)由施工圖審審查機構對對設計的施施工圖進行行審查，合合格后發(fā)給給的合格證證書。由施施工圖審查查機構提供供。四、工程招招投標及合合同文件A4A4又分為8種類型型的資資料。。1.勘察、、設計計、施施工、、監(jiān)理理等各各種招投標標文件及中標通通知書書(A4-1～A4-4)招標文文件由由建設設單位位自行行編制制或委委托具具有相相應資資質(zhì)的的招標標代理理機構構編制，投投標文文件分分別由由勘察察、設設計、、監(jiān)理理、施施工單單位編編制，，中標標通知知書由由建設設單位或或招標標代理理機構構編制制而成成，監(jiān)監(jiān)管部部門備備案。。由編編制單單位負負責提提供。。2.勘察、、設計計、監(jiān)監(jiān)理、、施工工合同文件(A4-5～A4-8)由建設設單位位分別別與勘勘察、、設計計、監(jiān)監(jiān)理、、施工工單位位協(xié)商商簽訂訂而成成，并并到建建設主管管部門門備案案。由由參與與簽訂訂的單單位負負責提提供。。五、工工程開開工文文件A51.驗線合合格文文件(A5-1)由規(guī)劃劃部門門進行行驗線線審查查后形形成的的文件件，由由規(guī)劃劃部門門負責提提供。。2.建筑工工程竣工檔檔案責任書書(A5-2)由城建建檔案案館與與建設設單位位簽訂訂而成成，當當?shù)爻浅墙n檔案館館負責提提供統(tǒng)統(tǒng)一格格式的的責任任書。。如本本章后后面的的附表表3-1所示。。3.工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督手手續(xù)(A5-3)建設單單位到到質(zhì)量量監(jiān)督督機構構辦理理履行行工程程質(zhì)量量監(jiān)督督的手手續(xù)。由由質(zhì)量量監(jiān)督督機構構負責責提供供。4.建筑工程施施工許可證證(A5-4)由建設設單位位到建建設行行政主主管部部門辦辦理工工程施施工許許可。。建設行行政主主管部部門負負責提提供。。六、商商務文文件A6又分為為3種類型型的資資料。。1.工程設設計概概算(A6-1)由建設設單位位自行行編制制或委委托工工程造造價咨咨詢單單位負負責編編制，也也可能能是設設計單單位編編制的的。由由編制制單位位提供供。2.施工圖圖預算算(A6-2)由設計計單位位負責責編制制的，，也可可能是是由建建設單單位自自行編編制或委委托工工程造造價咨咨詢單單位負負責編編制的的文件件，由由編制制單位位負責提提供。。3.工程結結、決決算(A6-3)由建設設單位位和施施工單單位即即合同同的雙雙方編編制并并認可可后形形成的文文件。。七、工工程竣竣工驗驗收及及備案案文件件A7A7又分為為5種類型型的文文件。。1.建設工工程竣工檔檔案預預驗收收意見(A7-1)由負責責編制制的單單位申申報，，城建建檔案案館進進行預預驗收收，而而后形形成意意見。。由城城建檔檔案館提供供。如如本書書第八八章后后面的的附表表8-1所示。。2.規(guī)劃、、消防防、環(huán)環(huán)保等等部門門出具具的認認可文件或或準許許使用用文件件(A7-2)分別由由各參參與驗驗收的的單位位出具具的文文件。。3.房屋建建筑工工程質(zhì)質(zhì)量保保修書書(A7-3)由建設設單位位與施施工單單位經(jīng)經(jīng)過協(xié)協(xié)商后后簽訂訂的的的文件件。4.單位工工程竣竣工驗驗收備備案(A7-4)單位工工程竣竣工驗驗收合合格后后，由由建設設單位位負責責到質(zhì)質(zhì)檢監(jiān)監(jiān)督部部門辦辦理。。5.單位工工程竣竣工驗驗收報報告(A7-5)由建設設單位位負責責提供供。八、其其他他文