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流程再造讓國有印刷企業(yè)獲更多生機在印刷行業(yè)競爭日益激烈的今日,國有印刷企業(yè)要生存、要進展,就必需對束縛企業(yè)進展、禁錮企業(yè)活力的老套路、老制度、老方法進行顛覆性的全面改造,進行二次創(chuàng)業(yè),即流程再造。詳細包括:人力資源流程再造;資金流程再造;物資流程再造;信息流程再造(簡稱人流、資金流、物流、信息流)。而其中信息流改造是核心,也是改造的重點和難點。

人力資源流程再造

人力資源是各種資源中最具活力,最具制造力的資源。要最大限度地發(fā)掘人力資源的樂觀性、制造性,使我們的企業(yè)能做到留住人才,培育人才,用好人才,制造一個人才能夠脫穎而出的氛圍是人力資源流程再造的目標,可以說人力資源流程再造是全部流程再造的基礎。

在國有企業(yè),傳統(tǒng)的人力資源管理實際上是人事管理,更多的時候,人是被當做人工成原來進行管理的。雖然經過打破“三鐵”(即鐵飯碗、鐵工資、鐵交椅)的人事制度改革,但不行否認的是,干部能上不能下,工人能進不能出,工資能升不能降的狀況還普遍存在;人才的引進、培育、崗位流淌、績效考核還處于探究階段,遠未能定型;機構雍腫、人浮于事、效率低下更是老大難問題。所以建立一個人力資源在企業(yè)內部有序流淌的新機制、新流程是貫徹“以人為本”思想的詳細體現(xiàn)。其思路有兩個方面,一是努力開發(fā)人力資源;二是盡力降低人工成本。

資金流程再造

資金是企業(yè)賴以生存的血液,其在企業(yè)經營中的重要性不言而喻。資金流再造的目標是掌握資金流向最需要的地方;資金流向最能制造價值的地方;保證必要流淌資金。即好鋼要用在刀刃上。一方面,上游企業(yè)多年來一貫回款周期較長,使書刊印刷廠資金周轉緩慢;另一方面,在印刷企業(yè)無序競爭的市場條件下,價格戰(zhàn)已經使我們老國有企業(yè)基本丟失了利潤空間,而呆壞賬、拖欠款又使企業(yè)雪上加霜,使企業(yè)正常的資金周轉都變的特別困難。

為此,國有企業(yè)在資金流再造中可以從三方面入手。一是開源。在守住現(xiàn)有業(yè)務陣地的基礎上,拓寬業(yè)務渠道,努力開發(fā)新的經濟增長點。可以用差異化、特色化、高端化等方法來規(guī)避競爭,以“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”的創(chuàng)新機制來贏得競爭。二是節(jié)流??梢匀轿坏乩眉瘓F統(tǒng)一招標選購的方法降低物料成本、設備成本;千方百計挖掘降耗潛力。三是資金統(tǒng)籌。可以在集團的宏觀調控下,資金統(tǒng)籌支配,借貸統(tǒng)籌,付款統(tǒng)籌,在保證信譽的前提下延長付款周期。

物資流程再造

物流管理是企業(yè)生產經營管理、質量管理、現(xiàn)場管理的主要部分。順暢的物流管理能很大程度上提高企業(yè)生產效率,削減流轉時間,壓縮流轉環(huán)節(jié),降低物資周轉損耗,掌握產品質量?,F(xiàn)在的老國有印刷企業(yè),在建廠幾十年來,經過多批次的大規(guī)模技術改造,原有的廠房、廠區(qū)、物流渠道雖經過很多次的修補,但仍舊無法適應新技術、新工藝、新流程、高質量以及企業(yè)長遠進展的要求。為此唯一可行的方法就是放棄舊廠改造,利用存量土地置換到一塊更大、交通更便利的地方建筑全新的廠房,打造全新的物流基礎。完善的物流,可以寓質量管理程序于物資流轉之中,從原材料到半成品再到成品嚴密掌握質量問題的發(fā)生。

信息流程再造

盡管對于老國企而言,最不缺的就是各種各樣的規(guī)章制度,有一套對過去的經營模式而言比較完整的信息流轉機制,所以對于大多數(shù)的員工包括部分層面的領導干部來說,從沒考慮過信息流程改造的必要性,他們已經習慣于過去獲得信息的方法、渠道、數(shù)量、質量和效率,當然也不會考慮信息流程改造所能帶來的便利和能達到的效益。

這些正是信息流改造的難點,也是信息流改造更加顯得迫在眉睫的根本緣由。

國有印企進行信息流再造的終極目標,不僅要實現(xiàn)辦公的自動化如計價、開施工單、記賬等,而且要創(chuàng)新信息的獲得渠道、方法、數(shù)量、質量和效率,從而實現(xiàn)從事后管理到過程掌握的革命性變化。信息的大量、準時的獲得和便捷的計算、分析也為管理層的決策供應了信息支持。如市場業(yè)務信息、生產流程信息、產品質量信息、人力資源信息、物資選購信息等等。信息流的再造能夠極大地提高企業(yè)的運營效率,同時企業(yè)也需要為此進行一場大規(guī)模的功能性的、組織結構性的全

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