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文檔簡介

企業(yè)參展應(yīng)該從五大方面進行決策分析展業(yè)常常收到各類展覽會的資料、電話,選擇一個好的、對企業(yè)產(chǎn)品銷售和形象有關(guān)心的展覽會,成了企業(yè)決策者要考慮的問題??偨Y(jié)起來,企業(yè)打算是否參與一個展覽會,需要從如何幾個方面進行決策分析。

一、制定目標

各類企業(yè)應(yīng)依據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的詳細狀況定出參展目標。目標主要包括以下幾個方面:

1.維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說,參展可以關(guān)心企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,則更應(yīng)注意固定參與一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展,以便定時與客戶溝通聯(lián)絡(luò)。

2.增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽,展商很簡單了解到其他企業(yè)的進展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技隱秘。另外,在與觀眾的溝通中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和精確?????。

3.宣揚產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告,為展商供應(yīng)了一個充分展現(xiàn)自己產(chǎn)品的機會,使客戶增進對產(chǎn)品和服務(wù)的了解,便于客戶接受。

4.銷售與成交。展覽的時間雖然短,為便于客戶直接與商家溝通,大多數(shù)參展者都盼望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向,并以之為他們在展覽會的最大收獲。

二、決策分析

確定目標后,企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選,以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會,而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注意的是產(chǎn)品的展現(xiàn),有的則側(cè)重貿(mào)易溝通。參展者必需先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進行重點考慮。對于專業(yè)展來說,展覽的時間非常重要。假如展覽時期恰好是該行業(yè)的富強時期,展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,由于這個時候通常是企業(yè)制定方案的時間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地,也同樣至關(guān)重要,展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(展覽會的詳細分類詳見附錄)。

展覽會的組織者是展覽會中的靈魂,優(yōu)秀的組織者意味著展覽會勝利了一半。

三、做好預(yù)算

參展企業(yè)做好參展預(yù)算非常重要,假如計算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。

在制定預(yù)算時,需要記住的項目是:展臺空間、建筑拆除、特殊的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當(dāng)打算了成本以后,要預(yù)備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況:投資的回報如何?回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。

四、寄發(fā)請柬

為了取得展會勝利,應(yīng)發(fā)出一些請貼。留意你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息,并與你的客戶或潛在的客戶共同共享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然,你完全可以協(xié)作使用展覽會為你供應(yīng)的展商專用請柬。

人們打算參與某個貿(mào)易展覽會的一個緣由,是由于他們收到了參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感愛好的潛在客戶共享信息,而不是把大量的請柬送給那些你盼望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感愛好的人。有人建議應(yīng)當(dāng)把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查,認為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說:“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常,請到會來探望我們?!边@是一個機會,請用你預(yù)備好的新方案和新產(chǎn)品去測試市場。什么才是在最短的時間內(nèi)向千萬人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時機?貿(mào)易展覽會就是最佳時機。

五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”

企業(yè)參展前應(yīng)留意避開走入幾個“雷區(qū)”:

1.追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的展覽,但組織者制定的展位費包括展前宣揚、搭建、信息等各項服務(wù),低廉展位費往往會在服務(wù)上大打折扣。

2.片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大,無所不有,但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜,對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此,企業(yè)應(yīng)首先考慮的是專業(yè)貿(mào)易展。

3.急于實現(xiàn)銷售業(yè)績。展覽會不同于交易會,即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天,不太可能在很短的時間內(nèi)就簽定意向或合作合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣揚,它的效果并不肯定立刻見到,短時間做成生意也不很現(xiàn)實。所以展商應(yīng)留意的是在展覽會期間能否充分展現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品,在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象,接觸新

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