智能辦公室系統(tǒng)建設方案

一、系統(tǒng)簡介才智園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)是為滿足企業(yè)日益廣泛的網(wǎng)絡辦公自動化需求，為企業(yè)供給企業(yè)辦公、企業(yè)決策、學問治理等一體化的解決方案。智能辦公系統(tǒng)是搭建于智能辦公室綜合信息網(wǎng)絡平臺上的，息高效傳遞、網(wǎng)絡協(xié)同辦公、業(yè)務智能決策，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)室的信息網(wǎng)絡建設。二、建設目標高效人性的智能辦公安全環(huán)保的工作環(huán)境類型豐富的數(shù)據(jù)集成時尚創(chuàng)的工作模式三、智能辦公室實現(xiàn)功能1、與園區(qū)相關智能系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)交互。2、辦公室智能語音通訊系統(tǒng)。3、承受云會議的智能會議室功能。4、辦公區(qū)域公共播送系統(tǒng)。5、辦公自動化(辦公無紙化)系統(tǒng)。6、辦公室智能安防監(jiān)控。四、功能描述1、智能辦公室系統(tǒng)以才智園區(qū)的云計算平臺為依托，通過多類型的互動終端〔iPad〕于園區(qū)其他智能系統(tǒng)進展數(shù)據(jù)交互，如智能物業(yè)系統(tǒng)、智能車輛治理、智能安防系統(tǒng)、智能倉儲系統(tǒng)等。以此到達對企業(yè)周邊信息的高效治理，簡化治理手段，提高工作效率。2、辦公室語音通信智能化，安裝用戶小交換機/虛擬交換機等，與信息網(wǎng)絡協(xié)同工作，實現(xiàn)語音信息智能應答、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲，語音信箱可以進展鑒權留言、播放等。3、智能會議室可以實現(xiàn)遠程視頻會議功能，會議室燈光、窗簾的自動掌握，會議室場景設置，使會議室能依據(jù)不同使用場景自動調(diào)整室內(nèi)環(huán)境。到達節(jié)能降耗的目標。遠程視頻會議承受云會議概念，借助智能園區(qū)的云計算效勞，為業(yè)主供給穩(wěn)定、流暢、生動的高效率視頻會議效勞。系統(tǒng)兼容多種操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡通訊方式。不但能共享多路高清楚多媒體播放、在線電子投票等豐富會議數(shù)據(jù)模塊，使實際應用效果和現(xiàn)場會議一樣。4、 辦公自動化系統(tǒng)是一套穩(wěn)定運行于多種平臺模塊化體系、操作簡潔的網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)在才智園區(qū)的云計算平臺和信息網(wǎng)絡的根底上，與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)嚴密結(jié)合，為企業(yè)構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶，作為面對全部用戶的包括學問搜集、信息治理、應用公布的統(tǒng)一界面入口，使企業(yè)實現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡協(xié)同辦公、業(yè)務智能決策，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)的治理。5、智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監(jiān)控設備，對辦公區(qū)域進展有效布防，發(fā)生特別狀況時能進展準時有效的預報警和報警。用戶可以依據(jù)權限接收到通過多種方式發(fā)出的報警信息。為企業(yè)供給一個安全牢靠的辦公環(huán)境。五、建設原則1、模塊化間相互獨立，模塊接口開放、明確，任何一個應用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應用。2、先進性技術相適應。3、有用性牢靠地信息傳遞通道等。4、協(xié)作性治理水平。5、開放性系統(tǒng)是開放的，支持多種工業(yè)標準、容納多廠商終端產(chǎn)品，和軟件能夠很好地融合成一體，保護前期投資。6、牢靠性24小時穩(wěn)定運行。7、資源共享性享。8、分布性布計算機的特性，從而提高整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行效率。9、易用性驟；提示信息簡潔明確，引導用戶完成系統(tǒng)的各項功能。聯(lián)檔幫助功能完整齊全，便利非計算機專業(yè)人員的學習和使用。10、易維護性此對整個系統(tǒng)進展協(xié)調(diào)、高效的治理，顯得格外重要。11、擴大性重要措施。六、網(wǎng)絡部署方案七、智能辦公的意義才智園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡化、標準化、統(tǒng)一化。實時跨部門、跨地域協(xié)