利用權(quán)限限制來保護(hù)Word文檔

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利用權(quán)限限制來保護(hù)Word文檔

根源：

Word2003以前的版本自帶的“加密”功能是特別有限的，在Word2003中能夠使用IRM

功能來為文檔設(shè)置安全接見權(quán)限（就像使用操作系統(tǒng)中的NTFS文件系統(tǒng)同樣），經(jīng)過此功

能，辦公人員能夠很方便地授與一些用戶查閱和改正權(quán)限，而另一些用戶只有查閱權(quán)限。

IRM是InformationRightsManagement（信息權(quán)限管理）的縮寫，經(jīng)過使用IRM功能，

用戶能夠創(chuàng)立一個(gè)受保護(hù)的文檔，而該文檔對(duì)不同樣的人有不同樣的權(quán)限。這里所說的權(quán)限有3

個(gè)等級(jí)，分別是只讀、改正和完滿控制。

對(duì)用戶身份的認(rèn)證是經(jīng)過專門的服務(wù)器進(jìn)行的。這就要求要?jiǎng)?chuàng)立和閱讀帶有IRM技術(shù)保

護(hù)的文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)必然能夠連結(jié)到因特網(wǎng)上（互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)都能夠），只需能夠接見到

相應(yīng)的權(quán)限管理服務(wù)器就能夠。

一、下載IRM組件在使用IRM功能以前，必然起初下載該組件。

（1）翻開一個(gè)需要保護(hù)的重要文檔，單擊“常用”工具欄上的（“自由接見”的權(quán)限）按鈕，彈出如圖1-32所示的對(duì)話框。

（2）單擊“是”按鈕，指定下載后的保留路徑。下載達(dá)成后，進(jìn)入安裝導(dǎo)游中。

（3）單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一個(gè)導(dǎo)游窗口中，選擇“是，我希望注冊(cè)使用Microsoft的

這一免費(fèi)試用服務(wù)”復(fù)選項(xiàng)。

（4）單擊“下一步”按鈕進(jìn)入如圖1-33所示窗口中，假如您已經(jīng)有“Hotmail和”“MSN”

電子郵件賬戶，能夠選擇“是，我有.NETPassport（Y）”復(fù)選項(xiàng)。假如沒有選中下邊的復(fù)

選項(xiàng)，依據(jù)導(dǎo)游進(jìn)行注冊(cè)。

（5）假如有“Hotmail和”“MSN”電子郵件賬戶，在如圖1-34所示的窗口中輸入正確的電

子郵件賬戶名和密碼（假如輸入錯(cuò)誤將不可以夠進(jìn)入下一步設(shè)置中）。設(shè)置達(dá)成后，單擊“登錄”

按鈕。

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6）成功登錄后，在“電子郵件地點(diǎn)”中再次輸入上邊的“電子郵件賬戶”。

7）設(shè)置達(dá)成后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入如圖1-35所示的對(duì)話框中。選擇證書種類，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)（S）”證書種類復(fù)選框。

（8）單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“達(dá)成”設(shè)置對(duì)話框中。［本文來自O(shè)ffice之家：

］單擊“達(dá)成”按鈕，開始“考證您的登錄信息以保留受限權(quán)限內(nèi)容”，如圖1-36所示。

考證達(dá)成后，自動(dòng)退出安裝導(dǎo)游，安裝操作順利達(dá)成。

二、設(shè)置文檔的接見權(quán)限AAAAAA精選文檔你我共享

（1）單擊“常用”工具欄中的按鈕，彈出如圖1-37所示的對(duì)話框。

提示：在第一次使用時(shí)，默認(rèn)狀態(tài)下“限制對(duì)此文檔的權(quán)限”復(fù)選框是被選中的，當(dāng)下次

使用時(shí)，必然手動(dòng)選中“限制對(duì)此文檔的權(quán)限”復(fù)選框。該復(fù)選框被選中后，就能夠針對(duì)不同樣

的用戶設(shè)置權(quán)限；反之，下邊的選項(xiàng)不被激活。

（2）在對(duì)話框中能夠看到“讀取”和“改正”兩個(gè)設(shè)置框。用戶認(rèn)證是經(jīng)過.NetPassport進(jìn)

行的，在“讀取”和“改正”兩個(gè)設(shè)置框中分別輸入用戶的.NetPassport賬戶，如在“讀取”框中

輸入、；“改正”框中輸入、，這樣即可

為和授與“讀取”權(quán)限，為和授與“更

改”權(quán)限。也能夠單擊“讀取”和“改正”按鈕，在通信簿中采納.NetPassport賬戶。

（3）假如需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行改正，能夠單擊圖1-37下方的“其余選項(xiàng)”按鈕，彈出如圖1-38所示對(duì)話框。

在“以下用戶擁有接見此文檔的權(quán)限”列表中，能夠看到擁有接見此文檔權(quán)限

的.NetPassport賬戶，并顯示相對(duì)應(yīng)的接見權(quán)限。假如要改正.NetPassport賬戶的接見權(quán)限，

能夠選中該.NetPassport賬戶，在“接見級(jí)別”下拉菜單中從頭設(shè)置該.NetPassport賬戶的訪

問權(quán)限，如圖1-38所示。

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假如所供給的文檔擁有必然的時(shí)效性，可選中“此文檔的到期日期為”復(fù)選框，此后在下邊指定到期日期。這樣沒有完滿控制權(quán)限的用戶在該日期今后就沒法翻開這個(gè)文檔了。

提示：這里也能夠經(jīng)過單擊“增添”按鈕，來增添接見該文檔的.NetPassport賬戶。

（4）全部接見該文檔的用戶權(quán)限設(shè)置達(dá)成后，單擊“確立”按鈕，在Word2003目前窗口

的右邊顯示“共享工作區(qū)”的地區(qū)，如圖1-39所示。

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在“共享工作區(qū)”中能夠?qū)ξ臋n的權(quán)限進(jìn)前進(jìn)一步的操作，如單擊“改正權(quán)限”和“改正用戶”

來對(duì)已有的權(quán)限做調(diào)整（這里的操作見效和圖1-38中同樣）。

沁園春·雪

北國風(fēng)光，千里冰封，萬里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。

山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。

須晴天，看紅裝素裹