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文檔簡介

5/5項(xiàng)目管理度量指標(biāo)介紹劉申嶺概述:項(xiàng)目管理者和高層管理對(duì)于項(xiàng)目的信息,除項(xiàng)目質(zhì)量外,非常關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度情況和成本情況。進(jìn)度情況決定是否可以按時(shí)達(dá)成項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃承諾;項(xiàng)目成本情況直接決定本次項(xiàng)目是否可以盈利。本文簡要介紹項(xiàng)目管理的幾個(gè)度量指標(biāo):BCWS、BCWP、ACWP,并通過這幾個(gè)指標(biāo)去查看項(xiàng)目的健康狀況。指標(biāo)介紹BCWSBCWS(BudgetedCostforWo(hù)rkScheduled),完成計(jì)劃工作的預(yù)算成本。是指在某一個(gè)時(shí)刻檢查該時(shí)刻在項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該完成的工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算。該指標(biāo)跟項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展無關(guān),在項(xiàng)目計(jì)劃確定后,即可以計(jì)算出每個(gè)時(shí)點(diǎn)的BCWS.其特征關(guān)注兩點(diǎn):計(jì)劃工作、預(yù)算。對(duì)應(yīng)計(jì)算公式:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價(jià)。事實(shí)上在該時(shí)刻,項(xiàng)目實(shí)際完成的工作不一定與計(jì)劃一致;工作隊(duì)?wèi)?yīng)所花費(fèi)的成本可能也跟預(yù)算不一致。BCWPBCWP(BudgetedCostofWorkPerformed),已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用.是指在某一個(gè)時(shí)刻檢查在項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)算中對(duì)應(yīng)實(shí)際完成工作的預(yù)算費(fèi)用。該指標(biāo)又稱為掙得值或掙值或“已完成投資額”。項(xiàng)目屬主正是根據(jù)這個(gè)值為承包商完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用,也就是承包獲得(掙得)的金額.計(jì)算公式:BCWP=已完成工作量×預(yù)算單價(jià)。ACWPACWP(ActualCostforWorkPerformed)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用.是指完成特定的工作量實(shí)際花費(fèi)的成本,該成本可能會(huì)高于預(yù)算,也可能會(huì)低于預(yù)算。該指標(biāo)不關(guān)注時(shí)間,只關(guān)注完成特定工作量的成本。ACWP主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo).計(jì)算公式:ACWP=實(shí)際完成工作量*實(shí)際單價(jià)。CVCV(CostVariance)費(fèi)用偏差。表示完成相同的任務(wù)實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的差額。計(jì)算公式為CV=BCWP-ACWP.當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際消費(fèi)費(fèi)用超過預(yù)算值即超支。反之當(dāng)CV為正值時(shí)表示實(shí)際消耗費(fèi)用低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。若CV=0,表示項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行.請(qǐng)注意,該指標(biāo)不關(guān)注時(shí)間,只關(guān)注對(duì)于相同的工作量,預(yù)計(jì)的成本和實(shí)際完成的成本之間的差異。(當(dāng)然成本的差異可能是工作量預(yù)計(jì)的偏差,也可能是項(xiàng)目成員能力差異導(dǎo)致的偏差,也可能是方案的不合適導(dǎo)致的差異等等;在費(fèi)用偏差為0時(shí),其進(jìn)度可能使提前,也可能滯后).SVSV(ScheduleVariance—SV)進(jìn)度偏差:是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計(jì)算公式為SV=BCWP—BCWS.當(dāng)SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤.若SV=0,表明進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行。請(qǐng)注意,該指標(biāo)關(guān)注的是相同時(shí)間下完成工作量的差異。(當(dāng)然,在進(jìn)度偏差為0時(shí),其對(duì)應(yīng)的成本可能有節(jié)余,也可能有超支).CPICPI(CostPerformedIndex-CPI)費(fèi)用執(zhí)CPI行指標(biāo):是指掙得值與實(shí)際費(fèi)用值之比。CPI=BCWP/ACWP,當(dāng)CPI>1表示低于預(yù)算,CPI<1表示超出預(yù)算,CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合.若CPI=1,表明項(xiàng)目費(fèi)用按計(jì)劃進(jìn)行。SPISPI(SchedulePerformedIndex-SPI)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo):是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS,當(dāng)SPI〉1表示進(jìn)度提前,SPI<1表示進(jìn)度延誤,SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率:項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率:是指項(xiàng)目目前為止已經(jīng)花費(fèi)的費(fèi)用占全部預(yù)算成本的比例。該指標(biāo)成本花費(fèi)狀況和比例。假設(shè)工作的任務(wù)分配是按時(shí)間均分的,那么有如下邏輯:當(dāng)該指標(biāo)值大于時(shí)間執(zhí)行率時(shí)說明項(xiàng)目超支。當(dāng)該指標(biāo)值小于時(shí)間執(zhí)行率時(shí)說明項(xiàng)目有節(jié)余。關(guān)注完成工作的實(shí)際花費(fèi)(ACWP)占總體項(xiàng)目成本的關(guān)系。時(shí)間執(zhí)行率:時(shí)間執(zhí)行率:是指特定時(shí)間距離項(xiàng)目開始以來的長度跟項(xiàng)目的時(shí)間跨度長度的比率。該指標(biāo)在項(xiàng)目計(jì)劃確定后就已經(jīng)確定。相當(dāng)于在不同時(shí)點(diǎn)的BCWS取值跟總工作量的類比。但是有所不同,該指標(biāo)不關(guān)注工作量(工時(shí)),只關(guān)注時(shí)間跨度(工期)。經(jīng)常作為一個(gè)基準(zhǔn)跟項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率和工作完成執(zhí)行率進(jìn)行比較以得出項(xiàng)目的健康狀況。工作量完成比率工作量完成比率:是指特定時(shí)間完成的工作量占總工作量的比例.也稱作工程進(jìn)度。類似BCWP跟項(xiàng)目總體成本的比較。注意,BCWS,BCWP和項(xiàng)目預(yù)算成本,因?yàn)槿齻€(gè)指標(biāo)都是針對(duì)預(yù)算的,其對(duì)于工時(shí)單價(jià)(無論是平均單價(jià)還是具體人員的單價(jià)都是相同的),所以這三個(gè)指標(biāo)類比時(shí)可以忽略其財(cái)務(wù)概念,而僅僅體現(xiàn)工作量的比較。體現(xiàn)了項(xiàng)目工程進(jìn)度。假設(shè)工作的任務(wù)分配是按時(shí)間均分的,那么有如下邏輯:當(dāng)工程進(jìn)度領(lǐng)先于時(shí)間執(zhí)行率(或者叫做時(shí)間進(jìn)度)時(shí)項(xiàng)目是提前的,反之則是落后的。指標(biāo)使用:BCWP、BCWS、ACWP是絕對(duì)值基礎(chǔ)度量指標(biāo)。表示某個(gè)時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目的狀態(tài).單個(gè)狀態(tài)不能體現(xiàn)項(xiàng)目是否健康。SV、CV是項(xiàng)目健康狀況的標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)值度量指標(biāo)。用于根據(jù)基于當(dāng)前時(shí)點(diǎn)采集到的基礎(chǔ)度量指標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃中在該時(shí)點(diǎn)計(jì)劃中度量指標(biāo)的比較,體現(xiàn)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目是否健康。該指標(biāo)都是通過減法得到,體現(xiàn)絕對(duì)差值。CPI、SPI是項(xiàng)目健康狀況的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)值度量指標(biāo)。用于根據(jù)基于當(dāng)前時(shí)點(diǎn)采集到的基礎(chǔ)度量指標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃中在該時(shí)點(diǎn)計(jì)劃中度量指標(biāo)的比較,體現(xiàn)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目是否健康。該指標(biāo)都是通過除法得到,體現(xiàn)相對(duì)差值。時(shí)間執(zhí)行率、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率、工作量完成比率是項(xiàng)目度量的全局相對(duì)指標(biāo)。項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率、工作量完成比率、時(shí)間執(zhí)行率之間比較,得出基于項(xiàng)目全生命周期下項(xiàng)目的健康狀況以及差異的大小。當(dāng)工作量完成比率小于時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目進(jìn)度滯后,差值越大說明滯后越多;當(dāng)預(yù)算進(jìn)度大于工作量完成比率(或者時(shí)間進(jìn)度)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算超支,差值越大說明超支越多。項(xiàng)目管理中一般使用SV、CV、工作量完成比率或者SPI、CPI、工作量完成比率來衡量項(xiàng)目的健康情況。對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率關(guān)注偏少。建議大家加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率的關(guān)注.項(xiàng)目指標(biāo)度量舉例案例展示假設(shè)在2012年5月10日我們有一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,如下:序號(hào)任務(wù)名稱工時(shí)工期預(yù)計(jì)開始時(shí)間預(yù)計(jì)完成時(shí)間對(duì)應(yīng)資源1任務(wù)148H3天2012—5—152012—5—17資源1;資源22任務(wù)132H2天2012-5-182012-5—21資源1;資源23任務(wù)164H4天2012—5-172012-5—22資源3;資源4到了2012年5月21日晚上,我們來更新項(xiàng)目進(jìn)展,得到如下:序號(hào)任務(wù)名稱工時(shí)工期預(yù)計(jì)開始時(shí)間預(yù)計(jì)完成時(shí)間對(duì)應(yīng)資源完成比率實(shí)際耗時(shí)1任務(wù)148H3天2012-5-152012—5—17資源1;資源2100%48H2任務(wù)132H2天2012-5—182012—5-21資源1;資源2100%36H3任務(wù)164H4天2012—5—172012-5—22資源3;資源450%50H假設(shè)所有資源平均分配任務(wù),所有資源小時(shí)工資(小時(shí)費(fèi)率)相同,均為100元/H。指標(biāo)計(jì)算我們來計(jì)算該項(xiàng)目的項(xiàng)目指標(biāo):BCWS=計(jì)劃完成工作量*工作單價(jià)=48*100+32*100+64*100*75%=12800元。BCWP=實(shí)際完成工作量*工作單價(jià)=48*100+32*100+64*50%*100=11200元.ACWP=實(shí)際完成工作量*實(shí)際單價(jià)=實(shí)際花費(fèi)=48*100+32*100+50*100=13000元。CV=BCWP—ACWP=11200-13000=—1800元SV=BCWP—BCWS=11200—12800=-1600元CPI=BCWP/ACWP=11200/13000=86.15%SPI=BCWP/BCWS=11200/12800=87.5%項(xiàng)目預(yù)算總成本=48*100+32*100+64*100=14400元.項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率=已經(jīng)發(fā)生成本/預(yù)算總成本=ACWP/預(yù)算總成本=13000/14400=90。28%時(shí)間執(zhí)行率=已發(fā)生時(shí)間/總時(shí)間跨度=(3+2+3)/(3+2+4)=88.89%工作量完成比率=實(shí)際完成工作量/預(yù)計(jì)總工作量=(48+32+64*50%)/(48+32+64)=77.78

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