招聘行政助理崗位職責(zé)

招聘行政助理崗位職責(zé)招聘專員崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作。2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃。3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。4、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳。5、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試（初試），對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試（初試）考核打分，出具綜合評價意見。6、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求。7、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。8、招聘費(fèi)用的申請、控制和報(bào)銷。10、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，盡量采用結(jié)構(gòu)化面試方式，提高招聘活動效率。11、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作12、搜集各地區(qū)人才市場信息，并熟悉各地區(qū)人事法規(guī)。13、與各地區(qū)勞動保障，人才，學(xué)校溝通聯(lián)系，對應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的就業(yè)問題達(dá)成共識。14、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài)，吸引優(yōu)秀人才加盟公司。15、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。招聘工作流程程序名稱：招聘計(jì)劃程序主管部門：人力資源部說明：用人部門負(fù)責(zé)人填寫需求申請表，制定崗位描述，交人力資源部主管審核。人力資源部招聘主管根據(jù)年度規(guī)劃進(jìn)行審核，規(guī)劃以內(nèi)審批后交招聘專員；規(guī)劃以外的，需求部門填寫申請?jiān)鼍幈?，人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)招聘專員。程序名稱：計(jì)劃審批程序主管部門：人力資源部說明：招聘專員根據(jù)需求申請表和崗位描述書，確定信息發(fā)布的方式，并預(yù)算經(jīng)費(fèi)及相關(guān)材料，填寫招聘計(jì)劃表，交人力資源部主管審批。人力資源部主管審核招聘計(jì)劃表，提出修改意見，招聘專員重新填寫招聘計(jì)劃表，交人力資源部主管審核，通過后轉(zhuǎn)入信息發(fā)布程序。程序名稱：信息發(fā)布程序主管部門：人力資源部說明：招聘專員確定信息發(fā)布的內(nèi)容及時間、渠道，與相關(guān)協(xié)作單位聯(lián)系，辦理相應(yīng)的手續(xù)。2.協(xié)作單位進(jìn)行信息發(fā)布制作、設(shè)計(jì)，招聘專員進(jìn)行修改，確認(rèn)之后，由協(xié)作單位發(fā)布信息，轉(zhuǎn)入應(yīng)聘申請程序。篇2：招聘專員崗位職責(zé)二、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是協(xié)助招聘主管完善公司的招聘體系，并負(fù)責(zé)招聘工作的具體實(shí)施，其具體職責(zé)如表3-2所示。行政助理崗位職責(zé)一、公司行政助理的工作內(nèi)容在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。具體內(nèi)容如下：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；3、參與公司績效管理、考勤等工作；4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；行政助理崗位職責(zé)一、輔助經(jīng)理工作1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容；5協(xié)助人事部搜集招聘資料；6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會后及時統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。四、臨時出納1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；5）及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放六、文檔/文件管理1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作以便人隨時調(diào)取各類存檔；6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄；4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。八、其他職責(zé)1）熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程；2）辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3）負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；4）接待公司日常來訪人員；5）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。制作：駱沙利日期：2013年5月18日日常工作一、日常細(xì)小工作1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺把報(bào)紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。二、采購工作1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表） 請款（直接請款或先借支） 采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購） 報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報(bào)銷。三、文具及日用品管理1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。2、每月做好盤點(diǎn)工作，對缺少的物資及時進(jìn)行申購補(bǔ)充。四、固定資產(chǎn)管理1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。行政助理崗位職責(zé)：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動及臨時性任務(wù)20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理24、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作崗位要求：第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六，最好有自己的行政管理理念。第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。第九，有一定的禮貌。第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個小細(xì)節(jié)；第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華，方便以后的工作。第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。4行政助理崗位職責(zé)完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）每日對完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時解決問題。對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。每周六上報(bào)一份部門工作簡報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。7.督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。8.督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。9.做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。10.月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。11.每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。12.每月完成會員4名。13.每月完成商戶回訪3戶。14.學(xué)會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。15.獨(dú)立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。16.協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。行政助理崗位職責(zé)職位名稱：行政助理所屬部門：人事行政部直屬上級：人事行政經(jīng)理行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核