2023年檔案室工作情況個人總結(jié)(三)

第11頁共11頁2023年?檔案室工作?情況個人總?結(jié)(三)?__年，在?公司的正確?領導下，檔?案室始終堅?持以___?和____?為指導，貫?徹執(zhí)行黨和?國家、管道?局有關(guān)檔案?工作的法律?、法規(guī)，堅?持依法治檔?，以檔案工?作信息化建?設為重點，?加強基礎建?設，提高管?理水平，優(yōu)?化服務質(zhì)量?，各項工作?得到了順利?開展，并取?得了一定成?績?，F(xiàn)將具?體情況總結(jié)?如下：一?、領導重視?檔案工作有?了新的突破?1、領導?重視是做好?檔案工作的?關(guān)鍵。公司?檔案管理工?作由公司常?務經(jīng)理__?主管，公司?黨委書記_?_主抓檔案?的安全管理?工作。在這?一年里，領?導們經(jīng)常深?入到檔案室?進行業(yè)務、?安全檢查和?調(diào)研，聽取?工作匯報，?了解檔案管?理和工作進?展情況，解?決檔案工作?中存在的問?題，給予了?我們莫大的?支持。今年?檔案信息管?理軟件進行?升級，在公?司領導的大?力支持下，?按照局《_?_》的文件?精神要求，?在第一時間?為檔案室重?新配備了符?合檔案信息?化管理所需?的硬件設施?，并___?了《__檔?案信息管理?系統(tǒng)》軟件?，為檔案的?現(xiàn)代化、規(guī)?范化、無紙?化、自動化?管理提供了?基礎保障。?在今年汛期?期間，領導?們更是給予?了高度的重?視，為了防?止庫房受到?雨水潮氣的?影響，把檔?案室的外墻?進行了加固?粉刷，使檔?案的安全性?得到了提高?。領導的重?視，為我們?積極開展檔?案工作創(chuàng)造?了良好的氛?圍，同時也?為檔案工作?指明了發(fā)展?的方向。?2、實現(xiàn)實?質(zhì)合并，統(tǒng)?一辦公、統(tǒng)?一管理。_?_年，公司?與__公司?進行了合并?重組，為了?整合資源、?形成合力、?提高工作效?率，公司實?行了檔案集?中統(tǒng)一管理?。為了保證?檔案的完整?性和安全性?，確保檔案?不遺漏、遺?失，在去年?工作的基礎?上，我們又?對原__公?司的兩個獨?立法人的單?位進行走訪?了解，對他?們獨立保存?的文書檔案?、科研檔案?、會計檔案?共__卷進?行了接收，?按照檔案管?理規(guī)定辦理?了移交。在?公司領導、?有關(guān)部門的?大力支持和?檔案管理工?作人員的共?同努力下，?實現(xiàn)了公司?檔案的真正?集中統(tǒng)一管?理。二、?加強制度依?法管理檔案?1、依法?治檔是檔案?管理的基本?手段。公司?重組后，公?司的檔案管?理不僅要從?___形式?上實現(xiàn)統(tǒng)一?，而且更要?從規(guī)章制度?上實現(xiàn)統(tǒng)一?。因此，在?今年的工作?中，我們積?極配合公司?經(jīng)營管理部?、人力資源?部、質(zhì)量安?全部，修訂?了檔案管理?流程、檔案?室職責、《?檔案管理規(guī)?定》、《檔?案管理制度?》、基本建?設類和聲像?類檔案管理?程序；重新?制定了文書?類、科研類?、會計類三?類檔案管理?程序；編寫?了檔案管理?崗位工作標?準，使崗位?考核工作有?據(jù)可依，平?穩(wěn)進行。同?時，為了建?立有效機制?，我們還制?定了檔案管?理工作分工?、業(yè)務流程?及工作人員?崗位職責，?使檔案室管?理___架?構(gòu)基本建立?起來，對充?分發(fā)揮和調(diào)?動檔案工作?人員積極性?起到了促進?作用。2?、實行工作?量月統(tǒng)計報?送制度。為?使檔案工作?有條不紊的?開展，我們?堅持工作量?月統(tǒng)計上報?制度，要求?每位工作人?員對每月的?工作情況，?包括接收、?整理歸檔、?軟件錄入等?進行記錄統(tǒng)?計，各類檔?案的借閱情?況進行統(tǒng)計?，在月底前?上報檔案室?領導，并編?制《檔案室?月份工作統(tǒng)?計及量化》?表進行公開?公布，使檔?案工作規(guī)范?化、明晰化?，也有利于?年度工作的?統(tǒng)計和報送?。3、根?據(jù)工作實際?需要，定期?下發(fā)移交歸?檔通知。為?了保證各類?資料的及時?歸檔，并且?保證歸檔質(zhì)?量，我們針?對不同的部?門、不同的?歸檔范圍定?期下發(fā)移交?歸檔通知單?，督促和指?導各單位有?價值的資料?能夠及時、?完整歸檔。?今年由于公?司施工隊伍?重組，施工?隊伍負責人?、技術(shù)人員?變動都很大?，原單位已?完工程竣工?資料不能保?證及時歸檔?，為了防止?公司檔案資?料的流失，?我們積極聯(lián)?系公司有關(guān)?部門，將原?單位已完工?程進行了逐?一統(tǒng)計，下?發(fā)了《__?_工程竣工?資料移交歸?檔___》?，并明確了?責任人和承?擔的責任。?在檔案室全?員和有關(guān)單?位領導的大?力配合下，?各單位提高?了歸檔意識?，歸檔率、?完整率也有?了很大的提?高。三、?強化基礎工?作實行規(guī)范?管理檔案?要為公司的?改革與發(fā)展?服務，為公?司的中心工?作服務，為?職工服務。?要做到服務?到位，就一?定要強化基?礎工作，實?行規(guī)范化管?理。1、?嚴格按照公?司檔案管理?規(guī)定、制度?及各類檔案?的歸檔要求?，及時做好?資料的整理?、歸檔、分?類、編目、?軟件錄入、?排架、入庫?、鑒定、辦?理移交等工?作，做到管?理規(guī)范、利?用方便。?2、參加公?司的設備開?箱工作，搜?集整理設備?文字資料及?光盤，做到?資料保存完?全。3、?參加公司院?內(nèi)基建工程?驗收工作，?對工程竣工?資料進行嚴?格審核，對?不符合歸檔?要求的資料?退回整改，?審核合格由?檔案室主任?進行二次審?核，合格后?才與施工單?位辦理移交?和工程結(jié)算?。二次審核?制度的實施?，使入庫檔?案的質(zhì)量得?到了保證，?為今后的提?供利用提供?了保障。?4、為了保?證聲像資料?的歸檔數(shù)量?和質(zhì)量，我?們實行聲像?制品領用審?批制度和音?像制作費用?簽字核銷制?度，制品領?用和費用報?銷單必須由?本單位領導?和檔案室主?任簽字審核?方可領用和?報銷。5?、做好保密?、安全工作?。檔案的保?密、安全工?作是檔案工?作的重中之?重，平時基?礎工作做得?再好，如果?發(fā)生失、_?__和丟失?、火災等情?況，那是要?犯歷史性錯?誤的。我們?作為檔案工?作者，必須?有很強的檔?案保密、安?全意識，做?到檔案工作?到哪保密安?全工作到哪?。四、加?快檔案信息?化建設為公?司生產(chǎn)建設?服務加快?檔案信息化?建設，是時?代發(fā)展的要?求，檔案信?息化是檔案?事業(yè)發(fā)展的?必然選擇，?也是檔案工?作自身創(chuàng)新?發(fā)展的關(guān)鍵?環(huán)節(jié)。今年?，在公司領?導的重視和?支持下，檔?案室在第一?時間配置了?符合檔案軟?件要求的硬?件設施并_?__了《_?_檔案信息?管理系統(tǒng)》?軟件。1?、完成數(shù)據(jù)?的轉(zhuǎn)換。在?原版本的檔?案管理軟件?中，已經(jīng)建?立了大量的?檔案數(shù)據(jù)。?為了減輕工?作量，快速?、完整、準?確地完成數(shù)?據(jù)轉(zhuǎn)換，檔?案室的工作?人員與軟件?開發(fā)人員積?極配合，逐?一核對轉(zhuǎn)換?后的數(shù)據(jù)，?及時查找存?在的問題，?對轉(zhuǎn)換中不?完全的數(shù)據(jù)?，及時做好?補錄工作。?在全體人員?的共同努力?下，轉(zhuǎn)化、?補錄工作順?利完成。?2、熟悉軟?件功能、掌?握軟件操作?。新版檔案?軟件的操作?界面有了新?的改變，新?增了很多功?能。為了盡?快熟悉軟件?操作以適應?公司檔案工?作需要，使?檔案信息化?工作順利開?展，我們_?__檔案室?工作人員共?同學習，共?同交流，共?同查找軟件?中存在的問?題加以解決?，滿足公司?生產(chǎn)建設的?需要，提供?優(yōu)質(zhì)、快捷?、準確的服?務。3、?公司館藏檔?案的錄入工?作。為了使?檔案信息化?更好地服務?于企業(yè)，加?快信息化步?伐，檔案室?全體工作人?員在保證正?常檔案管理?工作的情況?下將館藏的?各類檔案逐?年錄入軟件?，為公司實?現(xiàn)辦公管理?做好準備工?作。截至到?目前，已輸?入檔案數(shù)據(jù)?卷件。這項?工作我們將?繼續(xù)開展下?去。__?年，在公司?領導的大力?支持下，在?有關(guān)單位的?積極配合下?，在檔案室?全體工作人?員的共同努?力下，各項?工作都取得?了較大的成?績。在今后?的工作中，?我們會繼續(xù)?發(fā)揚團結(jié)協(xié)?作、積極進?取的精神，?力爭在檔案?業(yè)務和服務?質(zhì)量等各方?面都取得更?大的成績。?篇二：?近年來，我?院檔案管理?工作在上級?法院和市_?__局的指?導下，認真?貫徹執(zhí)行《?檔案法》、?《檔案法實?施辦法》、?《檔案條例?》、《人民?法院檔案管?理辦法》、?《___全?國地方各級?人民法院檔?案管理工作?中若干規(guī)定?___》和?《___省?檔案管理條?例》，以實?現(xiàn)檔案管理?的規(guī)范化、?標準化和科?學化為目標?，狠抓檔案?管理質(zhì)量，?開拓進取，?扎實工作，?開創(chuàng)了法院?檔案管理的?新局面，多?次被評為全?國、省、市?級檔案管理?先進單位。?目前，我?院綜合檔案?室現(xiàn)有高素?質(zhì)檔案管理?人員兩名，?檔案專用房?六間共計九?十平方米，?檔案辦公室?二間，微機?室一間，閱?卷室一間。?密集架組，?預計可容納?到年的各大?門類全部檔?案。同時檔?案室還配備?了微機一臺?、復印機一?臺，檔案庫?房加裝了金?屬防盜門、?防盜窗，配?備了空調(diào)機?、去濕機、?溫濕計和滅?火器等必要?的辦公設備?，“六防措?施”全部落?實，保證了?檔案室的防?光、防火、?防盜、防鼠?、防蟲、防?潮和防高溫?，確保了檔?案的完整和?安全。一?、提高認識?，加強管理?在新形勢?下做好法院?檔案工作，?對加強法院?制度建設，?提高法院管?理水平具有?十分重要的?意義。院黨?組對此項工?作給以高度?的重視。加?強檔案工作?領導機構(gòu)，?形成院長具?體抓，辦公?室主任具體?干的良好局?面。配備了?___名專?職檔案員，?做到了工作?有人管，事?情有人辦，?為檔案工作?創(chuàng)造了良好?的環(huán)境。為?了實現(xiàn)檔案?管理規(guī)范化?、專業(yè)化、?制度化建設?，我院健全?了各項檔案?管理規(guī)章制?度，規(guī)范了?管理。保證?了檔案管理?工作有序運?轉(zhuǎn)，有效地?防止不規(guī)范?借閱、調(diào)檔?現(xiàn)象，確保?檔案安全保?密。多年來?，我院從未?發(fā)生過一起?___、損?毀、丟失和?卷宗被盜事?件。檔案?工作人員在?工作中能夠?做到認真執(zhí)?行工作紀律?，努力履行?工作職責，?按照標準開?展檔案及庫?房的環(huán)境、?衛(wèi)生及安全?情況的檢查?。院領導不?定時進行檢?查督促，保?證了管理工?作的經(jīng)常性?和有序性。?在審判工作?中，我院注?重檔案工作?的適時性，?平時注意加?強檔案安全?教育，每逢?節(jié)假日，都?要對檔案保?管工作進行?強調(diào)和警示?。制定了相?應的措施，?切實做好案?件的交接、?卷宗的交接?和歸檔及保?密工作，由?于責任明確?，措施到位?，使檔案工?作得到有序?開展。二?、高標準嚴?要求，加強?歸檔工作?隨著司法透?明度的不斷?加強，對案?卷質(zhì)量的要?求也越來越?嚴格，為保?證卷宗質(zhì)量?，我們根據(jù)?上級的要求?，按照裝訂?順序，裝訂?內(nèi)容等項標?準，嚴格進?行檢查驗收?。一是加強?并完善了案?件月歸檔報?結(jié)制度。在?案件自查中?，發(fā)現(xiàn)有的?案件報結(jié)后?，卷宗長時?間不能歸檔?。針對這一?問題，我院?推行了歸檔?報結(jié)制度，?承辦人員當?月報結(jié)的案?件，首先將?裝訂好的卷?宗送交院案?件評查室進?行卷宗評查?歸檔，并由?評查人員簽?字確認后報?結(jié)案，承辦?人員按收到?的結(jié)案通知?書具體報結(jié)?案件。院立?案庭按結(jié)案?通知書統(tǒng)計?結(jié)案數(shù)量，?對沒有結(jié)案?通知書的，?視為未結(jié)案?件，不予結(jié)?案統(tǒng)計。同?時，我院還?在年初的目?標管理實施?辦法在和制?定了相應的?措施加以約?束，確保此?項制度得以?全面執(zhí)行。?此項措施有?效地解決了?報結(jié)案件的?歸檔問題，?實現(xiàn)了當月?報結(jié)案件的?卷宗除上訴?的外，其余?當月全部歸?檔入庫，消?滅了案件報?結(jié)后不歸檔?的現(xiàn)象。二?是嚴把卷宗?上架關(guān)。院?辦公室和檔?案管理員認?真按照上級?法院要求，?嚴格把關(guān)，?在驗收中，?如發(fā)現(xiàn)不合?格卷宗，退?回承辦人重?新整理，直?到完全合格?，從而使入?庫的檔案全?面達到了檔?案管理標準?。三、加?強檔案建設?，提高管理?水平基礎?設施建設是?做好檔案工?作的前提。?隨著審判工?作的快速發(fā)?展，我院受?理的各類案?件逐年增加?，案卷歸檔?工作也日趨?繁重，為適?應審判工作?的需要，努?力加強基礎?設施建設，?在辦公經(jīng)費?十分緊張的?情況下，確?保安全保護?措施落到實?處，及時更?換了檔案室?原來陳舊設?施；同時根?據(jù)檔案管理?的特殊要求?，購置了防?腐、防蟲劑?，添置了空?調(diào)機、計算?機、滅火器?等設施，檔?案室基本上?保持了夏不?熱、冬不冷?，使我院的?檔案庫初步?達到了具有?現(xiàn)代化硬件?設施的標準?化庫房。_?_年共整理?歸檔卷宗_?_卷__冊?。此外，我?們不斷健全?檔案門類，?設立文書、?訴訟、會計?、基建、聲?像、圖片等?不同類別的?檔案。四?、強化學習?意識，提高?隊伍素質(zhì)?為做好檔案?管理工作，?圍繞要有一?支人員穩(wěn)定?、專業(yè)技術(shù)?過硬的檔案?干___伍?，我院建立?健全與職能?任務相適應?的檔案工作?機構(gòu)，按照?規(guī)定配備專?職檔案干部?；注意與上?級法院和兄?弟法院間的?交流與溝通?，學習先進?經(jīng)驗，彌補?缺陷和不足?；積極參加?市中院和當?地___局?舉辦的培訓?班，加強檔?案管理干_?__伍及業(yè)?務培訓。?五、加強檔?案開發(fā)利用?，主動開展?有效服務。?在今年的?檔案管理工?作中，我院?注重在管理?好檔案和確?保檔案安全?的前提下，?嚴格按照檔?案利用的標?準，認真履?行審批手續(xù)?的情況下，?積極為各級?各單位利用?檔案信息廣?開方便之門?，收到了良?好的效果。?今年我院為?市兩級公、?檢、法、司?提供利用檔?案__次，?為律師提供?利用檔案_?_次，為案?件當事人提?供利用檔案?__次，這?些檔案的有?效利用，既?開發(fā)了庫存?檔案的信息?資源，又為?司法機關(guān)辦?理案件，為?律師參與訴?訟，為人民?群眾依法行?使權(quán)利，發(fā)?揮了積極的?作用，充分?發(fā)揮檔案為?審判工作服?務的重要作?用。我院?的檔案管理?工作，雖然?取得了一定?的成績，但?由于各方面?的原因，在?檔案管理水?平以及檔案?資源開發(fā)等?方面還存在?不足。今后?，我們要進?一步加強管?理，嚴格要?求，加強自?身素質(zhì)，提?高案卷管理?質(zhì)量，努力?推動我院檔?案管理工作?再上新臺階?。篇三：?__年，?我校檔案室?在校黨政的?領導和各部?門的支持下?，本著“以?貢獻求支持?，以服務求?發(fā)展”的思?想，緊密圍?繞學校中心?工作，不斷?更新檔案工?作發(fā)展理念?，創(chuàng)新檔案?工作機制，?強化業(yè)務基?礎，優(yōu)化利?用服務，深?化檔案功能?開發(fā)，在服?務學校改革?與發(fā)展大局?的同時，取?得了檔案工?作的新進展?。一、認?真學習國家?和省___?局有關(guān)文件?，領會上級?精神，不斷?提高本校檔?案管理水平?。學校檔?案工作是學?校工作的組?成部分，由?于檔案工作?涉及面廣、?保密性強、?工作量大，?為使學校檔?案工作能與?學校的各項?工作協(xié)調(diào)發(fā)?展。檔案室?的同志十分?注重自身的?政治理論水?平的提高，?認真學習關(guān)?于科學發(fā)展?觀的政策理?論和《檔案?法》及有關(guān)?檔案工作的?政策法規(guī)，?以提高自己?的政治理論?水平和業(yè)務?能力。為此?，我校與高?州___案?館進行了多?方位的學習?與交流，通?過與上級單?位的交流合?作，我校工?作人員取人?所長，補己?所短，并在?短時間內(nèi)迅?速搭建了具?有高師附一?小特色的檔?案工作平臺?，積極高效?地開展了各?項工作。?二、加強宣?傳，增強檔?案意識，做?好檔案工作?基礎業(yè)務工?作。按時?完成學校年?度各門類檔?案的移交、?整理立卷、?目錄錄入和?提供利用工?作。__年?共完成立卷?1674卷?，增錄案卷?級目錄__?_條，卷內(nèi)?級目錄__?_條，提供?利用___?人次210?0卷，復印?資料約45?80頁。為?提高歸檔率?和歸檔材料?質(zhì)量，分別?向有關(guān)部門?發(fā)出催交檔?案通知，包?括向宣傳部?發(fā)出關(guān)于照?片檔案歸檔?通知，向現(xiàn)?代教育技術(shù)?中心發(fā)出網(wǎng)?頁文件歸檔?通知，向校?內(nèi)各班級發(fā)?出畢業(yè)生合?影照片歸檔?通知和向教?務處發(fā)出教?材檔案歸檔?通知等內(nèi)部?通知。在編?研方面續(xù)編?了___機?構(gòu)、科研機?構(gòu)、各類委?員會、各類?領導小組、?正高技術(shù)人?員情況簡表?等共___?、___萬?字。三、?以檔案信息?化建設為核?心，主動提?供利用服務?檔案信息?化建設，是?指在檔案管?理的活動中?全面應用現(xiàn)?代信息技術(shù)?，對檔案信?息資源進行?數(shù)字化管理?和提供利用?。保管檔案?的目的是為?了利用，為?了更好地開?發(fā)檔案信息?資源，我校?引進計算機?專業(yè)管理人?才，擬將各?類信息資源?上網(wǎng)，進行?數(shù)字化管理?、網(wǎng)絡化查?詢，更好地?提供利用服?務，把重心?由“存”轉(zhuǎn)?向“用”。?這一塊也是?我校今后工?作的重點和?難點，我校?本年度接收?行政、教學?、科研、基?建、外事、?實物檔案共?計850卷?；___件?；提供借閱?、查詢、出?具各類學籍?、___關(guān)?系、工作證?明等利用_?__人次，?___余卷?，___余?件；整理上?架___年?以前舊檔案?共計___?余卷。新成?立了財會檔?案庫房一個?，購置檔案?柜___個?。并從今年?開始接收計?財處報表、?賬本、憑證?、綜合等四?大類財務檔?案，共計接?收___余?卷。接收人?事檔案15?6卷，轉(zhuǎn)出?檔案18卷?，接收零星?材料___?份，轉(zhuǎn)出零?星材料__?_份，提供?利用___?人次；剪切?、整理新進?人員檔案1?80卷；接?收人事處工?資、職稱、?考核材料_?__份、_?__部干部?任免、考察?及黨員材料?___份，?運用干部人?事檔案管理?系統(tǒng)，及時?、準確更新?人事檔案信?息___余?條。為學校?退休職工計?算住房補貼?提供利用檔?案___余?卷，為學校?進行收入分?配制度改革?提供利用檔?案___余?卷。我校將?以檔案信息?化建設帶動?各項檔案基?礎業(yè)務工作?，促進檔案?事業(yè)各項工?作邁上一個?新的臺階，?更好的為學?校廣大師生?提供優(yōu)質(zhì)的?服務。四?、其它工作?