2023年協(xié)會會員大會暨干事招新活動總結(jié)

第3頁共3頁2023年?協(xié)會會員大?會暨干事招?新活動總結(jié)?本次會員?大會經(jīng)過前?期的一系列?準備工作如?期召開，與?會人員包括?__屆協(xié)會?全體干部及?__級新會?員。本次會?員大會進行?較為順利，?主要是前期?工作安排得?當(dāng)，各成員?都盡職做好?了份內(nèi)的事?。在會員大?會前，協(xié)會?成員開了幾?次會，將大?會的大體工?作安排得較?為穩(wěn)妥。比?如在準備馬?克筆、海報?紙等方面，?還是比較好?的。但是其?中仍然有許?多的不足之?處。一、?在會員大會?前的準備工?作中，未確?定成員的空?閑時間以及?各成員各自?應(yīng)負責(zé)的工?作不夠詳細?。這種情況?直接導(dǎo)致，?在會員大會?開始前一小?時的準備工?作中，先來?的成員不知?道應(yīng)該首先?做些什么，?所以就只能?等著，一直?等到后來帶?著東西的成?員到來。在?這一階段浪?費了大約_?__分鐘的?時間。二?、在主持人?這一環(huán)節(jié)沒?有做好足夠?的準備，使?主持人在主?持時與__?_的播放有?所脫節(jié)。使?得整個過程?不夠連貫。?同時，__?_的內(nèi)容過?于簡單，使?得整個介紹?很快就結(jié)束?，會員對協(xié)?會還是沒多?少了解。?三、在各部?門介紹環(huán)節(jié)?，事先沒讓?各部門負責(zé)?人做好充分?的發(fā)言準備?，導(dǎo)致各部?門發(fā)言都不?盡人意。同?時，無法到?場人員事先?沒讓主持人?知道，導(dǎo)致?需要部門負?責(zé)人___?發(fā)言卻等不?到人的尷尬?場面。四?、在物資準?備這一環(huán)節(jié)?，紙膠不夠?充足，繩子?也不夠，使?得海報的懸?掛及粘貼工?作受限，但?經(jīng)過后來的?補救措施，?在海報懸掛?環(huán)節(jié)也相對?順得展開了?。在需不需?要氣球裝飾?這一部分，?也沒有達成?統(tǒng)一意見，?弄了一小部?分氣球后，?又決定不弄?了，事先沒?有將意見統(tǒng)?一，浪費了?一定人力、?物力。五?、在活動過?程中，因為?紙膠的粘性?不足，總是?從繩子上脫?落，給培訓(xùn)?會的進行帶?來了一些不?好的影響。?六、在會?長進行po?p的基礎(chǔ)講?授時，黑板?上沒有事先?準備演示的?海報紙，所?以在會長需?要在紙上進?行現(xiàn)場演示?時，只能馬?上去貼，也?使活動受限?。七、因?為這是第一?次的會員培?訓(xùn)大會，首?先做到是讓?會員多了解?一下pop?。但是在講?授資料的準?備上，只是?用了一張馬?克筆的__?_而沒相關(guān)?的字體介紹?什么的，也?沒有講一下?pop目前?的大體情況?。所以在p?op的講授?資料上準備?稍顯不足，?原定計劃的?視頻演示也?并沒有真正?的施行。?八、在教寫?一些基本的?pop筆畫?運用前，沒?有講一__?_克筆的正?確執(zhí)筆方法?。所以當(dāng)會?長在上面演?示時，很多?會員都用了?錯誤的執(zhí)筆?方法，不方?便pop的?練習(xí)。九?、本次會員?大會原定于?16：00?，但是因為?事情耽擱，?使得培訓(xùn)會?延遲了十多?分鐘，對于?剛?cè)雽W(xué)的_?_級新生而?言，他們的?時間觀念相?對較強。沒?有準時開始?，大概會給?大家留下不?好的印象。?十、沒有?對會員大會?的性質(zhì)進行?說明，比如?會員培訓(xùn)大?會是每兩周?舉行一次，?主要是為會?員培訓(xùn)po?p海報，每?次培訓(xùn)的內(nèi)?容都是循序?漸進之類的?介紹。說明?會員大會的?性質(zhì)會極大?提高會員參?加培訓(xùn)會的?積極性的。?十一、今?年協(xié)會共招?___名會?員，本次會?員大會到達?的共___?人。也就是?本次會員大?會的會員參?與者只有一?半，還有很?多會員都是?還對協(xié)會不?了解。那么?可不可以在?先前或后續(xù)?的飛信聯(lián)系?中間或地介?紹一下協(xié)會?呢？會員參?與度不夠，?可能有以下?幾方面的原?因：1、?圍合海報宣?傳力度不夠?，海報貼上?去不久后，?又被覆蓋了?；2、飛?信網(wǎng)絡(luò)不暢?，可能有一?些會員沒有?接收到通知?。3、海?報粘貼時間?過短，周六?的活動，周?五才貼海報?，宣傳時間?不夠。十?二、本次會?員大會最需?要提及的一?點是，協(xié)會?沒有介紹協(xié)?會的qq群?號并讓新會?員加入，也?沒有提醒新?會員們協(xié)會?的博客。?十三、會員?參加干事的?積極性不夠?高，很多會?員都擔(dān)心會?影響學(xué)習(xí)，?或者是已經(jīng)?參加了一些?學(xué)生___?就不想再參?加了。十?四、在干事?招新這一環(huán)?節(jié)，沒有統(tǒng)?一給面試的?會員說清楚?一個大概的?面試通過時?間。有很多?面試的人都?問，如果通?過了大概會?在什么時候?通知。但由?于事先沒有?考慮到這個?問題，所以?很容易產(chǎn)生?眾口不一的?情況。如果?成為干事_?_通知過晚?，很多新會?員可能還會?接收其它協(xié)?會的干事面?試。十五?、對于這個?特殊日子，?會場氛圍、?音樂的選擇?欠考慮。?總的來說，?本次會員大?會圓滿舉行?，只是細節(jié)?部分在下次?會員培訓(xùn)時?需要特別注?意一下。眾?成員齊心協(xié)?