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第3頁共3頁2023年?商業(yè)辦公室?工作年度總?結(jié)辦公室?處于承上啟?下、協(xié)調(diào)左?右、聯(lián)系內(nèi)?外的中樞地?位,在全公?司工作中起?著舉足輕重?的作用。_?_年以來,?辦公室在公?司領(lǐng)導(dǎo)的正?確領(lǐng)導(dǎo)下,?從適應(yīng)新形?勢和新任務(wù)?的工作要求?出發(fā),以為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、?為基層服務(wù)?、為員工服?務(wù)為宗旨,?以讓領(lǐng)導(dǎo)滿?意、讓基層?滿意、讓員?工滿意為目?標(biāo),注重發(fā)?揮領(lǐng)導(dǎo)左右?手、參謀部?和后勤部的?作用,狠抓?工作落實(shí)和?作風(fēng)轉(zhuǎn)變,?有力地推進(jìn)?了全公司各?項(xiàng)工作正常?有序開展。?一、定崗?定責(zé),明確?工作目標(biāo)?今年辦公室?按照全公司?工作的需要?,進(jìn)一步完?善了辦公室?各項(xiàng)管理制?度,重新對?人員進(jìn)行了?分工,詳細(xì)?制定了人員?崗位和分工?職責(zé),明確?了辦公室在?工作中的任?務(wù)和要求。?有責(zé)任就有?壓力,有壓?力就有動(dòng)力?,調(diào)動(dòng)了每?個(gè)人的工作?積極性。加?強(qiáng)教育,轉(zhuǎn)?變作風(fēng),引?導(dǎo)大家把精?力用在工作?中,放在崗?位上。使全?體人員繼續(xù)?發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳?統(tǒng)和作風(fēng),?集中精力做?好本職工作?。二、加?強(qiáng)自身建設(shè)?,提升辦公?室規(guī)范化水?平1、是?強(qiáng)化教育,?確保制度落?實(shí)。多種形?式加強(qiáng)對全?體人員的教?育,不定期?檢查,增強(qiáng)?紀(jì)律約束意?識(shí)。認(rèn)真執(zhí)?行考勤制度?和請銷假制?度,使辦公?室人員都能?自覺遵守上?下班時(shí)間,?做到提前到?崗。嚴(yán)格落?實(shí)雙休日值?班制度和衛(wèi)?生值日制度?,制定了相?應(yīng)的懲罰措?施是規(guī)范管?理,事爭一?流。對于各?項(xiàng)工作,包?括本科室的?工作、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工作?,上傳下達(dá)?、做好電話?記錄、對外?接待、處理?來電、來信?、來訪解釋?等工作,都?制定了相應(yīng)?的工作程序?,每項(xiàng)工作?怎么辦,都?按程序來辦?,并且做到?事事有回音?,形成閉環(huán)?。尤其是今?年以來,上?級(jí)來電、傳?真、郵件非?常多,都認(rèn)?真做好記錄?,備有電話?記錄本,傳?真接收記錄?,來文登記?及處理結(jié)果?,保證收發(fā)?文登記準(zhǔn)確?,傳閱及時(shí)?,信息反饋?迅速。同時(shí)?,按照檔案?管理規(guī)范化?的要求,認(rèn)?真做好文件?分級(jí)分類、?整理歸檔工?作。3、?是文明辦公?,養(yǎng)成良好?的工作習(xí)慣?。辦公室作?為全公司綜?合性科室,?來人比較多?,因此,注?意做到文明?禮貌待客,?著裝整潔大?方。辦公室?內(nèi)用品擺放?位置合理,?公桌上除電?話機(jī)、電腦?和辦公用品?外,不準(zhǔn)擺?放其他用品?,抽屜、鐵?皮柜內(nèi)文件?,下班前每?個(gè)人都要檢?查自己工作?及資料進(jìn)行?清理方可下?班。資料整?齊,窗明幾?凈,要求辦?公人員注重?儀表。4?、是做好日?常接待,搞?好內(nèi)外勤服?務(wù)。辦公水?平在很大程?度上是辦公?室___協(xié)?調(diào)能力的具?體標(biāo)志。我?們對每次會(huì)?議、每項(xiàng)活?動(dòng)都高度重?視,精心_?__,合理?安排,認(rèn)真?協(xié)調(diào),注重?效果,狠抓?落實(shí),努力?使領(lǐng)導(dǎo)從文?山會(huì)海中和?應(yīng)酬中解脫?出來,保證?了領(lǐng)導(dǎo)同志?集中精力謀?大事、抓大?事、干實(shí)事?。5、是?抓好車輛管?理,實(shí)現(xiàn)安?全、節(jié)約。?在車輛管理?工作中,制?訂了車輛管?理辦法,完?善了司機(jī)值?班紀(jì)律,嚴(yán)?格執(zhí)行派車?單制度,規(guī)?范用車管理?。加強(qiáng)安全?駕駛教育。?一是加強(qiáng)學(xué)?習(xí),強(qiáng)化司?機(jī)安全意識(shí)?,二是安全?管理制度化?。與各單位?司機(jī)簽訂了?責(zé)任狀。做?好全公司車?輛檢修保養(yǎng)?工作,建立?車輛檔案。?三、抓住?重點(diǎn),圍繞?中心開展工?作,力求辦?公室工作新?突破1、?是在抓督查?、抓落實(shí)上?下功夫。一?年來,我們?始終把督查?工作作為辦?公室一項(xiàng)重?要職能,緊?緊圍繞公司?經(jīng)理辦公會(huì)?做出的工作?部署和決策?,做好督促?檢查工作,?推動(dòng)工作落?實(shí)是在提高?辦事效率上?下功夫。辦?事效率直接?反映了辦公?室的服務(wù)意?識(shí)和責(zé)任意?識(shí)。工作中?,我們樹立?了“嚴(yán)謹(jǐn)、?務(wù)實(shí)、雷厲?風(fēng)行”的工?作作風(fēng),對?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?事項(xiàng)迅速落?實(shí),不講條?件;對日常?工作細(xì)心辦?理,不粗心?大意。堅(jiān)持?“不讓領(lǐng)導(dǎo)?布置的事情?在我手里延?誤、不讓傳?遞的批件在?我手里中斷?、不讓辦理?的文件在我?手里積壓、?不讓各種差?錯(cuò)在我的手?里發(fā)生、不?讓前來辦事?的同志在我?這里受到冷?落、不讓全?公司的形象?在我這里受?到影響”的?辦事原則,?強(qiáng)調(diào)事事有?回音,件件?有著落,快?速高效完成?任務(wù)。3?、是在提高?信息服務(wù)上?下功夫。我?們緊緊抓住?信息工作為?全公司服務(wù)?這個(gè)根本,?在求真、求?實(shí)、求準(zhǔn)、?求深上下功?夫,廣泛搜?集,加強(qiáng)溝?通,努力提?高寫作水平?,從而使信?息數(shù)量明顯?增大,采用?率明顯提高?,覆蓋面明?顯擴(kuò)展。?四、存在的?問題和不足?:管理制?度仍需完善?、落實(shí)力度?需
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