業(yè)財一體化財務(wù)對接解決方案

262頁業(yè)財一體化財務(wù)對接解決方案傳統(tǒng)的物業(yè)治理系統(tǒng)往往只關(guān)注與本身系統(tǒng)中各塊業(yè)務(wù)的治理，而與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要交換數(shù)據(jù)時，都承受導(dǎo)出再導(dǎo)入的方式，過程中往往有導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不符合導(dǎo)入系統(tǒng)的規(guī)章，需要數(shù)據(jù)治理人員手工處理數(shù)據(jù)，費時費力且易造成數(shù)據(jù)失真，嚴峻影響工作效率與數(shù)據(jù)的準確性。隨著市場的進展，協(xié)同合作共贏已經(jīng)成為趨勢，假設(shè)還只是閉門造車，不搭建業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)，無疑嚴峻影響客戶的使用體驗。業(yè)財一體化中的財務(wù)接口解決方案，是極致物業(yè)治理系統(tǒng)搭建的物業(yè)治理生態(tài)系統(tǒng)中的重要一環(huán)，重點解決極致物業(yè)和客戶使用的財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳送，讓兩者之間有機結(jié)合。主要包含應(yīng)收數(shù)據(jù)、收款數(shù)據(jù)這2局部數(shù)據(jù)的傳遞，其中應(yīng)收數(shù)據(jù)以物業(yè)治理系統(tǒng)的應(yīng)收費用單為數(shù)據(jù)源頭，收款以收款單為數(shù)據(jù)源頭，再由接口在財務(wù)系統(tǒng)生成憑證，以保證物業(yè)收入業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的準確性、削減重復(fù)輸入、中途篡改的風(fēng)險，保證業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化建設(shè)。極致財務(wù)接口支持哪些財務(wù)系統(tǒng)？作為中國外鄉(xiāng)財務(wù)治理系統(tǒng)領(lǐng)域的龍頭品牌極致物業(yè)軟件中目前支持金蝶〔EAS、K3、KIS〕和用友〔NC、U8系列、T系列〕和極致公司的財務(wù)系統(tǒng)的憑證導(dǎo)出。其他廠商的財務(wù)系統(tǒng)通過少量的開發(fā)可以實現(xiàn)憑證生成。極致財務(wù)接口支持哪些生成方式？極致財務(wù)接口支持網(wǎng)絡(luò)直連和文件導(dǎo)出導(dǎo)入2種方式：A、網(wǎng)絡(luò)接口直連：需要財務(wù)系統(tǒng)廠商支持部署，其中用友的NC和金蝶的EAS有標準的接口，可以通過網(wǎng)絡(luò)直接將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)規(guī)章生成憑證至財務(wù)系統(tǒng)。B、文件導(dǎo)出導(dǎo)入：支持將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按規(guī)章生成符合財務(wù)系統(tǒng)的憑證格式文件，然后經(jīng)財務(wù)系統(tǒng)的憑證導(dǎo)入功能，將憑證導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)。極致財務(wù)接口支持將哪些業(yè)務(wù)生成財 證？極致財務(wù)接口支持將全部與金額相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證，目前涵蓋業(yè)務(wù)模塊有1、收費和租賃系統(tǒng)：應(yīng)收：常規(guī)費用單、抄表費用單、臨時費用單、費用調(diào)整單收款：現(xiàn)金收款單、預(yù)收單、保證金、預(yù)收核銷退款：預(yù)收退款單、保證金退款單2、物料系統(tǒng)：選購：選購訂單、選購結(jié)算倉庫：選購入庫、領(lǐng)料、調(diào)撥、出庫、盤點、本錢調(diào)整等3、收付款合同：合同、合同驗收、應(yīng)收、應(yīng)付、收款、付款等：4、人力資源：薪酬治理系統(tǒng)5、日常協(xié)同：費用報銷、借款極致財務(wù)接口如何將一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)憑證？極致物業(yè)治理平臺可與金蝶和用友財務(wù)治理系統(tǒng)有機結(jié)合，依據(jù)物業(yè)治理的業(yè)務(wù)特性，支持物業(yè)治理中發(fā)生的金額相關(guān)數(shù)據(jù)〔治理處的應(yīng)收費用數(shù)據(jù)、費用調(diào)整數(shù)據(jù)、收款數(shù)據(jù)、預(yù)收數(shù)據(jù)、退款數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、核銷數(shù)據(jù)、預(yù)開票數(shù)據(jù)；各個部門與第三方發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)；倉庫發(fā)生的入庫、出庫、本錢調(diào)整、調(diào)撥、報損數(shù)據(jù)；公司日常運營中發(fā)生的各種費用報銷、借款申請、費用申報數(shù)據(jù)〕，囊括了物業(yè)公司經(jīng)營過程中的各個業(yè)務(wù)場景的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，有力的支撐物業(yè)公司高效運轉(zhuǎn)。極致財務(wù)接口通過定義憑證模板將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)模板定義轉(zhuǎn)換成財務(wù)憑證，需要進展科目配置〔收費工程配置對應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付、稅費科目。依據(jù)收款科目配置對應(yīng)的科目〕、組織架構(gòu)下對應(yīng)的數(shù)據(jù)配置及接口信息配置、關(guān)心核算配置〔輔財務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)心核算對應(yīng)在極致中的配置〕、憑證模板的配置〔依據(jù)不同業(yè)務(wù)傳送至財務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的憑證格式〕。例如將收款業(yè)務(wù)生成憑證需要進展7個步驟：1、根底資料接口配置2、科目規(guī)章配置3、關(guān)心核算配置4、憑證模板配置5、查詢待生成憑證數(shù)據(jù)6、生成憑證7、核對、審核極致財務(wù)接口流程圖極致財務(wù)接口流程圖收款人員維護人員財務(wù)系統(tǒng)會計人員開頭根底資料及接口配置前臺、托收、移動支付科目規(guī)章配置關(guān)心核算配置憑證模板配置導(dǎo)入收款單據(jù)傳送待生成憑證數(shù)據(jù)生成憑證核對、審核完畢根底資料及接口調(diào)用配置EASNC2種接口調(diào)用配置，依據(jù)不同的組織構(gòu)造進展配置科目規(guī)章配置系統(tǒng)支持在根底資料科目映射中定義各根底資料的各種業(yè)務(wù)類型的科目與核算配置，如可以配置收費工程【治理費】的應(yīng)收、收入、稅費等類型的科目，系統(tǒng)自動依據(jù)憑證模板定義自動從對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)的收費工程獵取相關(guān)的科目與核算工程。系統(tǒng)支持直接在根底料上定義科目代碼，然后通過科目規(guī)章定義，綁定對應(yīng)的根底資料的科目代碼列，如在收費工程上維護了這個收費工程的應(yīng)收科目代碼，生成應(yīng)收憑證時，系統(tǒng)自動依據(jù)對應(yīng)業(yè)務(wù)的收費工程的科目綁定字段獵取這個收費工程的應(yīng)收科目。關(guān)心核算配置+往來單位，職員+往來單位等。憑證模板配置憑證業(yè)務(wù)類型支持應(yīng)收費用、收款單、預(yù)收核銷、預(yù)收退款單、保證金這五類業(yè)務(wù)費用線上支付生成憑證包含手續(xù)費在物業(yè)系統(tǒng)中的收款單配置手續(xù)費方案，收款單依據(jù)費率自動計算手續(xù)費手續(xù)費配置憑證模板后，實現(xiàn)自動推送包含線上支付支出的手續(xù)費憑證。費用數(shù)據(jù)傳遞生成憑證物業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送成功后，會依據(jù)憑證模板同時在客戶財務(wù)系統(tǒng)和物業(yè)系統(tǒng)憑證數(shù)據(jù)一覽表生成憑證，通過憑證號使物業(yè)系統(tǒng)與客戶財務(wù)系統(tǒng)嚴密關(guān)聯(lián)在一起，確保數(shù)據(jù)的正確性、穩(wěn)定性。依據(jù)憑證業(yè)務(wù)類型〔應(yīng)收費用、已收費用、預(yù)收核銷、保證金等〕、期間篩選出需要傳送的費用，在依據(jù)上傳狀態(tài)選擇未上傳的數(shù)據(jù)，將應(yīng)收費用傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中生成對應(yīng)的憑證，并回寫到極致物業(yè)系統(tǒng)中，同步更對應(yīng)的應(yīng)收費用，確保費用的全都性。手工傳送應(yīng)收費用手工傳送實收費用手工傳送預(yù)收核銷手工傳送保證金系統(tǒng)定時傳送費用生成憑證在使用財務(wù)系統(tǒng)的過程中，由于當前較多系統(tǒng)都支只能批量自動推送前一天的單據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)有可能消滅網(wǎng)絡(luò)問題或其他特別導(dǎo)致的推送不成功，一旦過了推送時間沒有準時處理，就會消滅一天或多天的數(shù)據(jù)需要重補推，而人工補推只能一個工程一個工程去選擇補推，格外耗時，極致財務(wù)接口通過網(wǎng)絡(luò)直連方式支持定時生成憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)審核自動生成功能來實現(xiàn)用戶自定義推送及審核，能夠很好的實現(xiàn)某一天批量推送的功能，徹底解決了用戶因特別緣由導(dǎo)致未準時推送需要補錄的問題。用戶只需要在系統(tǒng)初始化的時候進一些根底配置〔配置定時器、啟用時間、推送間隔、對應(yīng)的賬套〕即可完成定時傳送憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)自動審核。極致財務(wù)接口如何適應(yīng)簡單的財務(wù)做賬手法，生成財務(wù)想要的憑證格式？極致財務(wù)接口通過定義憑證模板將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)模板定義轉(zhuǎn)換成財務(wù)憑證，支持多種不同條件下的做賬手法。如何將收款、預(yù)收、保證金等不同業(yè)務(wù)生成一個憑證極致供給一個收款單的憑證業(yè)務(wù)類型，在憑證分錄模板中，依據(jù)子業(yè)務(wù)類型來定義相關(guān)收款、預(yù)收、保證金等不同的業(yè)務(wù)憑證分錄，實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)單據(jù)生成一個憑證。支持一個單生成不同的憑證像調(diào)撥類型的單，需要依據(jù)不同的類型，可能生成多個憑證，極致憑證模板中，供給了類型字段，用于定義不同類型的憑證，依據(jù)實際業(yè)務(wù)單據(jù)的狀況，進展憑證生成，如以下圖所示，同工程倉庫的調(diào)撥單，將會生成一張憑證，不同工程倉庫之間的調(diào)撥單將在出庫組織和入庫組織分別生成一張憑證。不同的條件，生成不同的憑證〔如現(xiàn)金、托收、刷卡等〕配置多個憑證模板，系統(tǒng)自動依據(jù)過濾條件篩選對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的憑證。按不同的條件分開生成憑證極致供給一個憑證業(yè)務(wù)類型，在匯總方式中，依據(jù)設(shè)置的不同條件〔單據(jù)、組織機構(gòu)、日期、治理區(qū)、結(jié)算方式等單個條件或多個條件任意組合方式供憑證模板配置進展匯總生成憑證,來實現(xiàn)依據(jù)不同的條件分開生成憑證。如以下圖所示，收款單按不同組織機構(gòu)與日期進展匯總分別生成一個憑證。相關(guān)的合并生成憑證分錄系統(tǒng)自動依據(jù)子業(yè)務(wù)類型來定義相關(guān)收款、預(yù)收、保證金等不同的業(yè)務(wù)憑證分錄模板，生成對應(yīng)的憑證，實現(xiàn)合并生成對應(yīng)的憑證。極致業(yè)務(wù)如何與財務(wù)保持全都性？1、極致財務(wù)接口傳送業(yè)務(wù)單據(jù)過去后，在財務(wù)系統(tǒng)會生成憑證號，并會回寫到極致系統(tǒng)中，在憑證數(shù)據(jù)一覽表、財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出查詢頁面可以查看到財務(wù)系統(tǒng)返回的憑證號。在憑證傳送完成后，在對應(yīng)的收款單數(shù)據(jù)是被鎖定且被標記已傳送，不能進展修改，防止數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)不全都。2、極致財務(wù)接口，支持從業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查憑證信息，也可以從憑證數(shù)據(jù)聯(lián)查至業(yè)務(wù)單據(jù)，便利進展財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯。憑證傳送后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，如何進展修正？當覺察傳送的憑證錯誤或者業(yè)務(wù)單據(jù)錯誤需要修改時，可以通過以下2種方式來進展撤銷傳送并對收款數(shù)據(jù)進展修改：方法一：首先需要在財務(wù)系統(tǒng)中作廢該憑證〔如使用的是EAS財務(wù)系統(tǒng)，不需要作廢，可直接在極致系統(tǒng)中撤銷，如使用的NC財務(wù)系統(tǒng)需要先作廢后在極致系統(tǒng)中進展撤銷〕，然后在極致系統(tǒng)中憑證數(shù)據(jù)一覽表中進展撤銷，撤銷完成后進展對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)修改，修改完成后在進展傳送。方法2：首先需要在財務(wù)系統(tǒng)中作廢該憑證〔EAS財務(wù)系統(tǒng)，不需要作廢，可直接在極致系統(tǒng)中撤銷，如使用的NC財務(wù)系統(tǒng)需要先作廢后在極致系統(tǒng)中進展撤銷〕，然后在極致系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出查詢頁面進展撤銷，撤銷完成后進展對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)修改，修改完成后在進展傳送。財務(wù)共享中心業(yè)財一體化的財務(wù)共享效勞中心是企業(yè)集中式治理模式在財務(wù)治理上的最應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位供給標準化、流程化、高效率、低本錢的共享效勞，為業(yè)財一體化的財務(wù)共享效勞中心是企業(yè)集中式治理模式在財務(wù)治理上的最應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位供給標準化、流程化、高效率、低本錢的共享效勞，為企業(yè)制造價值，以到達規(guī)模效應(yīng)，降低運作本錢。1、為什么要建設(shè)共享中心？當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)類型和治理層級不斷增加時，企業(yè)分子公司的多套財務(wù)機構(gòu)會使企業(yè)財務(wù)人員與治理費用快速膨脹、財務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險上升，多個獨立、粗放而臃腫的財務(wù)“小流程“使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)變得越來越困難，增加盈利的代價就是加大風(fēng)當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)類型和治理層級不斷增加時，企業(yè)分子公司的多套財務(wù)機構(gòu)會使企業(yè)財務(wù)人員與治理費用快速膨脹、財務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險上升，多個獨立、粗放而臃腫的財務(wù)“小流程“使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)變得越來越困難，增加盈利的代價就是加大風(fēng)傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財務(wù)架構(gòu)無法完全滿足企業(yè)快發(fā)進展。分權(quán)治理的優(yōu)勢是客戶導(dǎo)向、商集權(quán)的優(yōu)勢是經(jīng)濟規(guī)?；?、流程標準化，弊端是反響遲鈍、不敏捷、與業(yè)務(wù)分別。而財務(wù)共享效勞是將共性的、重復(fù)的、標準化的業(yè)務(wù)放在共享效勞中心，它同時吸取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢，摒除各自的弊端，使財務(wù)共享中心成為企業(yè)的財務(wù)集成芯片，日常業(yè)務(wù)集中處理，總體職能向?qū)掗熀涂v深進展，讓財務(wù)在共享治理中直接表達出價值增值。通過財務(wù)共享方案的實施促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，使財務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財務(wù)建議、財務(wù)治理，為各個部門、各項業(yè)務(wù)供給財務(wù)支持，對市場變化作出反響，只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來，才能更好實現(xiàn)財務(wù)職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。2、共享中心的藍圖架構(gòu)？自的弊端，使財務(wù)共享中心成為企業(yè)的財務(wù)集成芯片，日常業(yè)務(wù)集中處理，總體職能向?qū)掗熀涂v深進展，讓財務(wù)在共享治理中直接表達出價值增值。通過財務(wù)共享方案的實施促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，使財務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財務(wù)建議、財務(wù)治理，為各個部門、各項業(yè)務(wù)供給財務(wù)支持，對市場變化作出反響，只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來，才能更好實現(xiàn)財務(wù)職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。極致共享中心藍圖極致參與建設(shè)的招商蛇口共享中心，完整實現(xiàn)招商關(guān)于業(yè)財稅銀一體化建設(shè)3、共享中心的業(yè)務(wù)流程？4、物業(yè)公司收入包含哪些，如何接入財務(wù)共享？物業(yè)公司收入來源于物業(yè)治理收入以及物業(yè)經(jīng)營收入物業(yè)公司收入來源于物業(yè)治理收入以及物業(yè)經(jīng)營收入使用人收取的公共性效勞費收入〔物業(yè)治理費〕、公眾代辦性效勞費收入〔水電費〕和特約效勞收用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入、經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入;物業(yè)收入如何治理？①、依據(jù)各地區(qū)市場定價規(guī)制，設(shè)置各收費工程的計費規(guī)制〔可敏捷的配置相關(guān)計算規(guī)章〕，極致系統(tǒng)每月生成對應(yīng)的物業(yè)治理收入費用，包含物業(yè)治理費、水電費、修理基金等費用。②、依據(jù)與業(yè)主簽屬的租賃合同商定的條款生成對應(yīng)的租金費用；③、依據(jù)收款合同商定的合同分期數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的經(jīng)營性收入費用；④、依據(jù)配置的憑證方案，極致系統(tǒng)每天自動將生成的應(yīng)收數(shù)據(jù)通過接口方式傳輸應(yīng)收憑證數(shù)據(jù)到財務(wù)核銷系統(tǒng)，支持權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制財務(wù)做賬方式；物業(yè)費用繳款方式以及如何傳送共享？①、業(yè)主可通過線上繳費、POS、銀行托收、轉(zhuǎn)賬等多種方式進展費用繳納，提升用戶體驗；②、繳費后系統(tǒng)對應(yīng)生成收款單并完成收款單與費用單銷賬，替換手工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入，存在不準時和錯誤；③、通過接口自動傳送收款工單數(shù)據(jù)到共享中心，每天共享平臺依據(jù)銀行流水數(shù)據(jù)自動對賬，并且自動生成當天對賬的憑證，未對賬成功的當天會反響給業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員修改好后再傳輸?shù)焦蚕韺~。傳統(tǒng)模式與共享模式收款比照將收款單錄入、費用核銷、憑證生成、收款對賬四個人工處理環(huán)節(jié)通過極致系統(tǒng)與共享平臺實現(xiàn)自動化處理，削減出錯率同時供給工作效率。5、物業(yè)公司本錢包含哪些，如何接入財務(wù)共享？物業(yè)經(jīng)營本錢是指物業(yè)治理企業(yè)經(jīng)營物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人供給的各種建筑物和附屬設(shè)備而發(fā)生的各項費用支出。包括：人員本錢、設(shè)施設(shè)備修理本錢、辦公本錢、物品選購本錢等。物業(yè)經(jīng)營本錢是指物業(yè)治理企業(yè)經(jīng)營物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人供給的各種建筑物和附屬設(shè)備而發(fā)生的各項費用支出。包括：人員本錢、設(shè)施設(shè)備修理本錢、辦公本錢、物品選購本錢等。①、與設(shè)備修理、清潔衛(wèi)生、秩序維護等外包單位簽收的合同錄入到極致系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員依據(jù)付款合同商定合同付款分期，在極致系統(tǒng)完成各分期驗收工作后，系統(tǒng)生成對應(yīng)合同應(yīng)付清單。②、倉管治理員依據(jù)選購訂單比對物料后，在極致系統(tǒng)錄入選購物料數(shù)量、金額等入庫單數(shù)據(jù)，系統(tǒng)依據(jù)物料選購入庫單的金額，生成對應(yīng)物料應(yīng)付清單；③、物業(yè)公司日常臨時性費用申請，可通過極致系統(tǒng)發(fā)起簽報申請；④、發(fā)起相關(guān)應(yīng)當申請審批時，需將合同、付款申請單、發(fā)票的紙質(zhì)單據(jù)掃描上傳到影像系統(tǒng)，影像系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)對接，可直接推斷發(fā)票真?zhèn)?，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。心核對合同、發(fā)票等申請數(shù)據(jù)。⑥、共享中心審核應(yīng)付申請后，極致系統(tǒng)依據(jù)配置的憑證模塊，生成應(yīng)付憑證到財務(wù)核銷系統(tǒng)。⑦、共享中心完成應(yīng)收申請審核后，極致系統(tǒng)依據(jù)應(yīng)付申請單的付款單位、銀行賬號、金額等付款信息自動生成付款單，同時傳輸付款工單到財務(wù)共享中心，由共享中心審核完成付款。完成付款后反寫銀行交易流程號到極致系統(tǒng)。6、共享中心能給我們帶來什么？1、支持企業(yè)集團的進展戰(zhàn)略公司在的地區(qū)建立子公司或收購其它公司，財務(wù)共享效勞中心能馬上為這些建的子公司供給效勞。同時，公司治理人員