某醫(yī)院行政人事部組織架構(gòu)分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政人事部組織架構(gòu)┌─────┬───────┬─────┐

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行政人事部主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)本部的工作人員工作督辦、管理、評(píng)價(jià)、考核等工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各部之間工作的協(xié)調(diào)、督辦。

3、負(fù)責(zé)跟蹤各部的對(duì)醫(yī)院有關(guān)決議、決策、計(jì)劃的落實(shí)、執(zhí)行。

4、參與制定和實(shí)施醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)章工作。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)院制度建設(shè)工作。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)院所需人力資源的規(guī)劃、招聘工作。

7、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)組織工作。

8、負(fù)責(zé)社會(huì)保障事務(wù)的處理工作。

9、負(fù)責(zé)日?？记诘墓芾砉ぷ?、對(duì)員工的婚假、喪假、探親假、病假、調(diào)休假的審核和相關(guān)手續(xù)的辦理。

10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院與員工之間在勞動(dòng)用工、工資、福利等方面的糾紛處理。

11、負(fù)責(zé)各類違紀(jì)現(xiàn)象的調(diào)查處理。

12、負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案的管理工作。

13、負(fù)責(zé)重要崗位的人事調(diào)查、核實(shí)、擔(dān)保等材料的整理歸檔。行政專員崗位職責(zé)

1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

人事專員崗位職責(zé)

1、在行政人事主任指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源招聘、培訓(xùn)、考核及社保管理等。

2、具體制定醫(yī)院的招聘、培訓(xùn)、考核計(jì)劃與實(shí)施、制定年度工作的預(yù)算計(jì)劃。

3、具體參與招聘、培訓(xùn)、考核、社保的組織、協(xié)調(diào)辦理等工作。

4、具體負(fù)責(zé)醫(yī)技人員的執(zhí)業(yè)資格的變更、注冊(cè)工作。

5、完成相關(guān)人力資源方面的臨時(shí)性工作。

6、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交辦的其他工作。前臺(tái)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政人事部各種會(huì)議記錄、文字材料的打印工作。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、通知、決議及各類會(huì)議記錄的發(fā)放工作。

3、負(fù)責(zé)日常文件的歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)行政辦公室復(fù)印件、傳真機(jī)、打印機(jī)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)院往來的信件、資料、傳真及E-mail的處理工作。

6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)訂房、訂票工作。

7、做好總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作。

8、做好報(bào)刊、郵件的收發(fā)傳遞工作。

9、做好來訪客人的接待和引導(dǎo)工作。

10、完成主任交辦的其他工作。

司機(jī)崗位職責(zé)

1、做好專家的安全接送工作。

2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保障人身和車輛安全。

3、服從調(diào)度，服務(wù)及時(shí)到位。

4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

5、做好車輛的相關(guān)證件的保密。

6、做好車輛的驗(yàn)車和維修工作?？记谂c請(qǐng)假制度

一、員工上班前須自己打卡，不得于上班打卡后吃飯和辦理私事，不得代打卡(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除雙方每人每次50元)，因工作需要，無(wú)法打卡者由科主任簽卡。

二、全體員工統(tǒng)一按科室排班表上班，如有調(diào)整，必須告知科室主任并通知導(dǎo)醫(yī)臺(tái)，使導(dǎo)醫(yī)明確醫(yī)生班次，正確回答患者的咨詢。

三、員工不得遲到、早退、中途脫崗，1-5分鐘扣10元；6-10分鐘扣30元；11—20分鐘扣50元；21—30分鐘扣100元；超過30分鐘按曠工處理；當(dāng)月兩次或兩次以上者，加倍處罰；遲到、早退、脫崗連續(xù)發(fā)生三次以上者，按自動(dòng)離職處理；員工如因急事不能按時(shí)上班，需第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)科主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可以病、事假處理，否則按曠工處理；每月曠工半天，扣除當(dāng)月基本工資的10％，曠工一天，扣除當(dāng)月基本工資的20％，每月曠工達(dá)二天以上(包括二天)，按自動(dòng)離職處理。

四、請(qǐng)病假者，需于上班前1小時(shí)告知；四天以內(nèi)者可抵消當(dāng)月公休日，第五日起，扣發(fā)當(dāng)月工資。

五、請(qǐng)事假者，必須填寫請(qǐng)假條，注明事假天數(shù)，自幾月幾號(hào)起至幾月幾號(hào)止。請(qǐng)事假一天，科主任(部門主管)批準(zhǔn)，兩天以上者(含二天)，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅離工作崗位休息者，按曠工處理，連續(xù)曠工二天以上者，予以解聘。

六、休假制度：我院實(shí)行每周工作六天(其中一天按加班)，每周休息一天。如因工作忙未休息者給予加班工資或補(bǔ)休。員工結(jié)婚，可享受3天婚假；女員工產(chǎn)后休假90天；直系親屬病故給假7天；非直系親屬病故給假3天；以上假期均發(fā)給基本工資。休假前應(yīng)向有關(guān)部門提出休假申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假。一般情況下，不能超假，特殊情況應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按曠工處理。員工除公假，正常休息外，全年無(wú)請(qǐng)假、無(wú)遲到早退者，年底給以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議制度

為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議的決策效率，結(jié)合本院的實(shí)際情況和需要，特制定會(huì)議制度如下：

1、早例會(huì)：由院長(zhǎng)主持，總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、及各部門的負(fù)責(zé)人參加。每周一至周五早7：

50分例會(huì)。地點(diǎn)：小會(huì)議室。目的：匯報(bào)昨天工作情況，安排當(dāng)天的工作事項(xiàng)，提出昨天工作中出現(xiàn)的需要協(xié)調(diào)解決的問題。領(lǐng)導(dǎo)提出當(dāng)天的工作要求等。

2、周例會(huì)：由院長(zhǎng)主持，總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及各部門的負(fù)責(zé)人參加。每周五下午2：30分例會(huì)。地點(diǎn)：小會(huì)議室。目的：匯報(bào)本周工作情況，安排下周工作事項(xiàng)，提出本周工作中存在的問題以及需協(xié)調(diào)解決的問題。領(lǐng)導(dǎo)提出具體工作要求和布屬等。

3、大早會(huì)：由總經(jīng)理助理主持。院長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工參加。每周一早7：50分例會(huì)。地點(diǎn)：大會(huì)議室。目的：向全體員工通報(bào)醫(yī)院或總部及上級(jí)部門的新的大政方針、工作要求、最新動(dòng)態(tài)等。向全體員工提出本周工作重點(diǎn)及要求，振奮員工斗志，理順?biāo)悸?，統(tǒng)一思想，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，鼓勵(lì)后進(jìn)等

公章使用管理制度

1、目的

規(guī)范醫(yī)院公章使用程序。

2、適用范圍

醫(yī)院各部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外需要蓋章的書面資料。

3、職責(zé)

行政人事部負(fù)責(zé)各書面資料的審核與蓋章。

4、具體管理規(guī)定

4．1使用范圍：

4．1．1對(duì)外公文、協(xié)議、合同；

4．1．2公司內(nèi)部重要文件、規(guī)定：

4．1．3辦理員工社保關(guān)系；

4．1．4開立銀行帳戶、貸款：

4．2使用規(guī)定：

4．2．1公章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字才能蓋章。每次蓋章必須進(jìn)行登記，寫明蓋章內(nèi)容及份數(shù)。

4．2．2蓋章位置必須與醫(yī)院的署名處相一致(無(wú)論是打印還是手寫)。

4．2．3嚴(yán)禁在空白紙上蓋上公章后外流。

4．2．4嚴(yán)禁利用公章擅自為他人作證明。

4．2．5嚴(yán)禁使用公章從事其他損害醫(yī)院利益的行為。

4．2相關(guān)責(zé)任：

4．3．1如由于責(zé)任人疏忽，造成他人偷蓋公章而造成醫(yī)院損失，當(dāng)追究偷蓋者責(zé)任后尚不能彌補(bǔ)醫(yī)院損失，由責(zé)任人承擔(dān)。

4．3．2責(zé)任人未按使用范圍及使用規(guī)定管理和使用公章，所造成的損失均由責(zé)任人承擔(dān)，醫(yī)院有權(quán)根據(jù)損失的實(shí)際情況向責(zé)任人索賠，并可對(duì)其予以處罰(行政處分及罰金)，情節(jié)嚴(yán)重的，可追究其法律責(zé)任。

行政人事檔案管理辦法

1、目的

為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。

2、范圍

適用于與醫(yī)院資料管理有關(guān)的部門及人員。

3、職責(zé)

3．1行政人事部負(fù)責(zé)檔案室的管理。

3．2檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)醫(yī)院行政人事資料管理，同時(shí)，對(duì)各涉及資料的人員進(jìn)行工作指導(dǎo)。

4、具體管理辦法

4．1資料分類

4．1．1行政資料，包括各種證書資質(zhì)原件、報(bào)表、行政支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、行政合同、房屋、車輛、固定資產(chǎn)資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會(huì)議紀(jì)要和其他行政資料。

4．1．2組織資料，包括醫(yī)院營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章、醫(yī)院章程、會(huì)議決議，重要崗位責(zé)任書，法律訴訟資料等。

4．1．3各類管理、技術(shù)書籍、雜志、光盤等資料。

4．1．4其它資料。

4．2資料存檔

4．2．1各部門相關(guān)資料應(yīng)定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。

4．2．2整理周期較長(zhǎng)，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。

4．2．3整理周期較短，使用較為頻繁的資料，如固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料、醫(yī)院通知、會(huì)議紀(jì)要等資料，應(yīng)按季度進(jìn)行存檔，存檔時(shí)間不遲于次季度首月30日。

4．2．4按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的資料，如各種月報(bào)表、行政收支費(fèi)用等應(yīng)按月進(jìn)行存檔，存檔時(shí)間最遲于次月30日。

4．2．5文件及其他臨時(shí)性資料應(yīng)隨時(shí)存檔，如資質(zhì)文件、對(duì)帳單、訴訟資料、固定資產(chǎn)附帶資料、重要行政合同、書籍等，應(yīng)隨時(shí)存檔，存檔時(shí)間不遲于15天。

4．2．6各部門應(yīng)自覺主動(dòng)按期將資料存檔，檔案室應(yīng)按部門建立《目錄臺(tái)帳》，按時(shí)催要各類資料；資料存檔時(shí)，管理員應(yīng)注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無(wú)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。存檔時(shí)，檔案室應(yīng)開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。

4．3資料管理．

4．3．1檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)，安全、消防設(shè)施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案室進(jìn)行整理，保持室內(nèi)整潔。

4．3．2檔案管理員應(yīng)將資料分類存放，進(jìn)行存檔編號(hào)，做好《目錄臺(tái)帳》，以方便查閱。

4．3．3公司資料應(yīng)分為”受控”和”非受控”兩大類，管理員應(yīng)嚴(yán)格“受控”文件管理。

4．3．4檔案室和各部門應(yīng)建立《管理臺(tái)帳》，各部門在存檔和借用時(shí)，應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》與檔案室《管理臺(tái)帳》相互簽字。

4．3．5檔案室每半年應(yīng)持《管理臺(tái)帳》對(duì)各部門資料借用、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對(duì)，要每季度末核對(duì)一次。

4．4資料保密

4．4．1醫(yī)院資料按密級(jí)可分為、、秘密和一般四個(gè)等級(jí)；

A．屬醫(yī)院資料的有：

a)．醫(yī)院的資金情況

b)．醫(yī)院的利潤(rùn)率

c)。醫(yī)院的預(yù)算、決算

D．屬于公司資料的有

a)．醫(yī)療成本

b)．外購(gòu)藥品進(jìn)貨渠道、價(jià)格

屬于醫(yī)院秘密資料的有

a)．醫(yī)院?jiǎn)T工名單、家庭地址、電話

b)．未公開的人事安排

c)．醫(yī)院?jiǎn)T工的收入

4．4．2級(jí)、級(jí)的資料限于總經(jīng)理、院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員使用。

4．4．3秘密級(jí)的資料限于總經(jīng)理、院長(zhǎng)、行政人事部等相關(guān)人員使用。

4．4．4查閱人事檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在時(shí)，可由院長(zhǎng)代批)，在檔案室內(nèi)查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并查清外帶頁(yè)數(shù)，簽字備查。嚴(yán)禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容。

4．4．5對(duì)借用的檔案必須妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱。

4．4．6對(duì)從檔案中摘抄的材料，要進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。

4．4．7復(fù)制、資料須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，復(fù)印秘密級(jí)資料須經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案室掌握。

4．4．8升降密級(jí)、解除密級(jí)的工作每年進(jìn)行一次，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4．5資料領(lǐng)用發(fā)放及收回

4．5．1資料領(lǐng)用者應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批，持有關(guān)申請(qǐng)批復(fù)或通知到檔案室領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》。

4．5．2生產(chǎn)用圖和工藝文件的領(lǐng)用由技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)持部門《管理臺(tái)帳》，技術(shù)部在發(fā)放圖紙時(shí)，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對(duì)圖紙和工藝文件進(jìn)行整理。

4．5．3資料發(fā)放時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人審批或通知，同時(shí)在雙方《管理臺(tái)帳》上做好記錄。

4．5．4資料持有人在離職時(shí)、崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，管理員應(yīng)根據(jù)《管理臺(tái)帳》做好資料回收I作并進(jìn)簽回記錄。

4．5．5資料持有人因資料嚴(yán)重破損應(yīng)需更改時(shí)，應(yīng)填寫《資料作廢申請(qǐng)》、經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，持原資料到檔案室更換。更換時(shí)，應(yīng)在雙方《管理臺(tái)帳》上做好記錄。

4．6資料的借用、復(fù)制。

4．6．1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準(zhǔn)將公司資料私自外借，不得私自復(fù)制醫(yī)院資料。

4．6．2各部門借用、復(fù)制資料應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行，不得隨意調(diào)閱，借用醫(yī)院資料。

4．6．3任何人不得調(diào)閱、借用和復(fù)制非相關(guān)部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調(diào)閱其本人的人事檔案。

4．6．4每年年底前，檔案室應(yīng)