公司年會策劃方案(含工作分工、節(jié)目彩排、活動細節(jié))20151229

七、工作計劃表、工作人員及安排環(huán)節(jié)前期準(zhǔn)備工作模塊工作任務(wù)具體內(nèi)容負責(zé)人完成時間1、年會場地預(yù)選方案確定公司附近的酒店宴席價格；吳嘉欣2015.12.242、年會場地確認(rèn)對比各預(yù)選的酒店，擇優(yōu)選擇駱燕鵬2015.12.25場地3、場地布置物料測量確定布置場地所需的物料，測量尺寸吳嘉欣2015.12.254、菜單確定宴席餐單選擇及確認(rèn)駱燕鵬2015.12.251、策劃主體框架確認(rèn)活動流程、場地布置方案駱燕鵬2015.12.252、策劃初案撰寫具體方案細則，活動進程、人員分等吳嘉欣2015.12.26年會方案3、策劃案審核提交方案，審核，提出存在問題駱燕鵬2015.12.28-294、策劃案修改根據(jù)要求修改和完善方案吳嘉欣2015.12.295、策劃案確定提交審核，定稿駱燕鵬2015.12.301、年會通知撰寫撰寫年會通知，重新編排發(fā)布內(nèi)容吳嘉欣2015.12.30通知發(fā)布2、節(jié)目準(zhǔn)備通知撰寫撰寫節(jié)目準(zhǔn)備通知，動員吳嘉欣待定3、通知發(fā)放及確認(rèn)提交審核，發(fā)放通知吳嘉欣待定根據(jù)年會活動流程撰寫主持稿，緊扣林穎1、撰寫主持稿主題，節(jié)奏把握，時間把控，提交殷惠芳2016.1.72、主持稿審核審核提交的持稿，提出存在問題駱燕鵬2016.1.7主持稿林穎3、修改主持稿修改和完善主持稿提交2016.1.9修改和完善主持」稿，提交殷惠芳4、二次審核主持稿審核提交的持稿，提出存在問題駱燕鵬2016.1.95、修改主持稿，定稿改稿，提交審核，定稿駱燕鵬2016.1.10楊兵侯冬蘭1、節(jié)目上報盧文永2016.1.4各部門主管提交節(jié)目方案駱燕鵬張英張浩李東祺節(jié)目籌備2、節(jié)目方案審核節(jié)目初步審核，避免同類節(jié)目重復(fù)、吳嘉欣2016.1.4多樣性原則侯冬蘭盧文永駱燕鵬初步審核通過需交節(jié)目內(nèi)容2016.1.53、二次提交節(jié)目方案張英未通過初審的，重新提交節(jié)目方案張浩李東祺前期準(zhǔn)備物資工作人員4、節(jié)目二次審核審核節(jié)目，找出存在問題吳嘉欣20161.5楊兵侯冬蘭5、部門/個人節(jié)目排練各節(jié)目通過審核后自行安排排練，排練時間通報負責(zé)人：吳嘉欣盧文永駱燕鵬張英2016.1.5-1.14張浩李東祺6、排練督促督促各個節(jié)目排練吳嘉欣2016.1.5-1.147、節(jié)目初次檢驗各部門交驗成果檢驗，提出存在問題吳嘉欣2016.1.15楊兵侯冬蘭盧文永2016.1.15-1.20/、完善并節(jié)目排練各部門完善節(jié)目存在問題，排練節(jié)目駱燕鵬張英張浩李東祺吳嘉欣姚楚兒8、節(jié)目集體彩排根據(jù)年會當(dāng)天流程相關(guān)人員進行演練林穎2016.1.22殷惠芳部門主管1、物料設(shè)計舞臺背景板、簽到板、展架、PPT制作按尺寸設(shè)計謝思雄2016.1.42、晚會音樂收集各環(huán)節(jié)音樂收集確認(rèn)吳嘉欣2016.1.93、物資采購采購活動所需物資姚楚兒2016.1.124、攝影/像設(shè)備內(nèi)部贊助提前聯(lián)系確認(rèn)姚楚兒2016.1.125、物資整理打包活動前期物資整理，當(dāng)天物資打包姚楚兒2016.1.12-1.261、背景舞臺、簽到板舞臺背景海報、簽到板布置吳嘉欣2、宴桌布置花藝、水果、零食等姚楚兒16:00-17:303、簽到桌布置抽獎券、投票券分類放、其他袋子提前裝好放好、簽到筆陳玉婷4、設(shè)備調(diào)試投影儀位置擺放、麥克風(fēng)殷惠芳林穎16:00-16:455、力量支持搬送年會物資和設(shè)備，協(xié)助布場洪浩楠李凱盛16:00-16:451、簽到人員分發(fā)抽獎券、投票券，分發(fā)袋子吳嘉欣姚楚兒17:30-17:452、攝影師負責(zé)活動的拍攝任務(wù),記錄美好瞬間李凱盛整場活動節(jié)目籌備場地布置③立隼財務(wù)LIHUAFINANCELIHUACLOUD3、^像師要求：大氣，人物表情，集體，多角度負責(zé)公司宣傳片的素材拍攝陳少君吳嘉欣謝思雄整場活動4、總指揮駱燕鵬整場活動5、主持6、物資管理根據(jù)流程，把握活動的節(jié)奏，時間掌控，氛圍調(diào)節(jié)物資管理，頒獎典禮是提前準(zhǔn)備號對殷惠芳^穎姚楚兒整場活動整場活動工作人員7、秩序^紀(jì)律應(yīng)的物資給頒獎助理本部門成員現(xiàn)場秩序維護、配合主持楊兵侯冬蘭盧文永駱燕鵬整場活動8、現(xiàn)場設(shè)備控制人開展活動，調(diào)節(jié)氛圍投影儀，電腦PPT，音樂的控制張英張浩李東祺鄭洪斌，整場活動9、頒獎助理協(xié)助頒獎環(huán)節(jié)順禾1」進行，有秩序，準(zhǔn)備好獎品和獎狀，站隊，遞獎品陳迪斯肖瑪瑩周盼韓伊婷趙鈺楨頒獎環(huán)節(jié)年會當(dāng)天八、年會當(dāng)天流程及人員安排細節(jié)說明九、活動細節(jié)說明（一）節(jié)目表演節(jié)目突出立華特色，向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新，推薦個別有特殊才藝員工做特色節(jié)目烘托氣氛，節(jié)目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預(yù)計8節(jié)目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。1、部門節(jié)目：（1）參與部門：商務(wù)部，會計部，工商事業(yè)部，網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部，人事行政部、財務(wù)部、東莞分公司，部門可合并表演出節(jié)目，但參演人數(shù)不少于部門的50%。（2）節(jié)目要求：①每個節(jié)目類型只允許一個節(jié)目，如有雷同，初選時節(jié)目優(yōu)者保留，沒通過③立隼財務(wù),小立華正LIHUAFlNAhJCELIHUACLOUD的節(jié)目需要重新選這表演方案。..②節(jié)目時長一般在8min以內(nèi)，個別優(yōu)秀節(jié)目可延長時間為13min以內(nèi)。2、個人節(jié)目：多才多藝的立華人，公司有特殊才藝的童鞋建議獨立表演，如會計助理葉祺，小提琴6級，立華云PHP開發(fā)工程師鄭鴻斌，魔術(shù)小王子等，建議個人節(jié)目1-2個，時間設(shè)置5分鐘以內(nèi)。3、節(jié)目總彩排安排：（1）總彩排時間:2016年1月22日（周五）17:00-19:00（2）總彩排地點：A棟天臺（雨天改室內(nèi)）（3）總彩排項目：主持人、節(jié)目、活動整場流程、工作人員預(yù)演（4）各部門需在安排的時間段準(zhǔn)時開始彩排，請?zhí)崆?-3分鐘到場提前準(zhǔn)備。年會節(jié)目總彩排時間段安排：NO.節(jié)目負責(zé)人成員總彩排時間1舞蹈：串燒李東祺張浩、陳少君、李凱盛、潘瑤瑤、洪浩楠、李創(chuàng)、張17:00英、李東祺2魔術(shù)鄭鴻斌鄭鴻斌17:203合唱：相親相愛一家人總：侯冬蘭主唱：玉美/楊倩吳惠敏、梁穗婷、黃玉玲、鄭超華、陳慎勇、鐘桂嫻、侯冬蘭、詹玉美、楊倩倩17:154小品：非誠勿擾張英潘瑤瑤、程序、洪浩楠、歐陽君虹、李東祺、李凱盛、李創(chuàng)、張浩、張英、陳少君17:355舞蹈：小雞小雞舞吳惠敏吳惠敏、吳嘉欣、姚楚兒17:556小品：無間道盧文永梁嘉儀、趙鈺楨、張紹東、賴佳儀18:10（四）抽獎獎項及評優(yōu)獎項1、評優(yōu)獎項No獎項名額獎品及價值備注1優(yōu)秀員工獎5獎狀+500元紅包2立華男神獎1獎狀+1000元紅包3立華女神獎1獎狀+1000元紅包4最^佳表演獎1獎杯（1）評選規(guī)則:*優(yōu)秀員工獎:③立隼財務(wù)立華云'JZLIHUAFlNAIMCE*」2JLIHUACLOUD①評優(yōu)流程：部門推選候選人一人力資源部一公布名單一投票一得獎人（2）評分比例:評分結(jié)構(gòu)評分比例總經(jīng)辦評分30%部門主管評分20%大眾投票50%備注：評選條件：員工入職需滿半年（滿6個月以上）。*男神女神獎:（1）評選渠道：微信公眾號（2）對外公投。2、抽獎獎項大獎特等獎獎項NO獎品及價值規(guī)格尺寸數(shù)量單價一等獎1Appleipad公司現(xiàn)有10二等獎1天王情侶表一對）公司現(xiàn)有10等■^獎1堅果手機灰色32G1799四等獎1櫻花981雙門冰981雙門冰箱冷凍VS冷藏1589五等獎5-1干衣機德爾瑪干衣機X2199.4五等獎5-2干衣機德爾瑪干衣機X2199.4五等獎5-3李寧羽毛球拍李寧羽毛球拍10五等獎5-4蘇泊爾電火鍋蘇泊爾電火鍋101第四波4-1南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-2南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第四波4-3南極人冬被南極人150*200cm5斤冬被1109第三波3-1拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3180.36第三波3-2拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3192第三波3-3拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7備注③立隼財務(wù)立華正\XZLIHUAFINAhJCELJ2JLIHUACLOUD第三波3-4拉桿行李箱（可登20口寸拉桿行李箱X3187.7第二波2-1帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-2帶薪年假3天帶薪年假3天10第二波2-3帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-4帶薪年假2天帶薪年假2天10第二波2-5陽光普照遲到券陽光普照遲到券（10次30分10第二波2-6陽光普照遲到券陽光普照遲到券（10次30分10第一波1-1高檔商務(wù)筆記本筆記本10第一波1-2自拍神器自拍神器10第一波1-3枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-4枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-5枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-6枕頭遠夢決明子枕143.75第一波1-7可愛抱枕三用抱枕139.6第一波1-8可愛抱枕三用抱枕142.08第一波1-9可愛抱枕三用抱枕142.08安慰獎安慰獎18保溫杯18393.12九、活動費用預(yù)算NO支出類別名稱用途說明庫存數(shù)量采購單位規(guī)格/型號單價合計類別合計1服裝禮服主持人服裝01件紫色抹胸長裙2服裝禮服禮儀服裝04件紅色長裙3服裝禮服主持人領(lǐng)結(jié)01個紅色領(lǐng)結(jié)4服裝紅圍巾年會禮物048條200mm*40mm5場地場地+餐費宴會04桌會議餐4桌6場地LED彩燈場地布置01條10米暖白7場地簽到板KT板場地布置01張8場地舞臺背景燈布場地布置01張550材質(zhì)9場地展架PVC海報場地布置01張180cm*80cm10場地扎帶場地布置01包450mm*8mm11酒水啤酒宴^酒水01箱哈爾濱啤酒12酒水雪碧2L宴^酒水016瓶雪碧21*16瓶13酒水雪碧1.25L宴^酒水012瓶雪碧1.25L*12瓶由立隼財務(wù)LIHUAFtNAFdCELIHUACLOUDNO支出類別名稱用途說明數(shù)量規(guī)格/型號單價庫存采購單位14酒水白酒宴^酒水01箱洋河海之藍6瓶/箱15酒水紅酒宴^酒水02箱波爾多紅酒250ml6瓶/箱16零食水果餅干宴會茶點02包2包牛奶餅干17零食水果橘子宴會茶點05斤5斤18零食水果葡萄宴會茶點03斤3斤19零食水果番茄宴會茶點05斤4斤20其他卡紙抽獎券、兌獎券01包彩色50張21其他卡紙抽獎券、兌獎券04張紅色A3*4張22其他托盤禮儀頒獎04個加厚托盤棕色*423其他獎狀頒獎017套A4內(nèi)紙*豎款A(yù)ppleipad24獎品mini16G一等獎10個Appleipadmini16G天王情侶表一25獎品對二等獎10對天王情侶表一對26獎品堅果手機三等獎01臺堅果手機，灰色32G櫻花98L雙門27獎品冰箱四等獎01臺櫻花98L雙門冰箱28獎品干衣機五等獎①01臺德爾瑪干衣機29獎品干衣機五等獎②01臺德爾瑪干衣機30獎品李寧羽毛球拍五等獎③10對李寧羽毛球拍一對31獎品蘇泊爾電火鍋五等獎④10個蘇泊爾電火鍋32獎品南極人冬被第四波4-101床南極人150*200cm5斤冬被33獎品南極人冬被第四波4-201床南極人150*200cm5斤冬被34獎品南極人冬被第四波4-301床南極人150*200cm5斤冬被35獎品拉桿行李箱第三波3-101個20口寸拉桿行李箱X336獎品拉桿行李箱第三波3-201個20口寸拉桿行李箱X337獎品拉桿行李箱第三波3-301個20口寸拉桿行李箱X338獎品拉桿行李箱第三波3-401個20口寸拉桿行李箱X339獎品帶薪年假3天第二波2-101張帶薪年假3天40獎品帶薪年假3天第二波2-201張帶薪年假3天41獎品帶薪年假2天第二波2-301張帶薪年假2天42獎品帶薪年假2天第二波2-401張帶薪年假2天陽光普照遲到陽光普照遲到券43獎品券第二波2-501張（10次30分鐘以內(nèi)）陽光普照遲到陽光普照遲到券44獎品券第二波2-601張（10次30分鐘以內(nèi)）高檔商務(wù)筆記45獎品本第一波1-110套筆記本46獎品自拍神器第一波1-210個自拍神器47獎品枕頭第一波1-301個遠夢決明子枕48