全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法培訓(xùn)資料幻燈片

全國中小學(xué)校舍安全工程

檔案管理辦法介紹全國校安辦2009年8月25日1主要內(nèi)容一、為什么制定《檔案管理辦法》二、《檔案管理辦法》形成的過程三、制定《檔案管理辦法》的依據(jù)四、對《檔案管理辦法》的說明2一、為什么制定《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》3（一）國務(wù)院文件的要求

國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《全國中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》明確提出各地人民政府組織對行政區(qū)域內(nèi)各級各類中小學(xué)現(xiàn)有校舍（不含在建項(xiàng)目）進(jìn)行逐棟排查，按照抗震設(shè)防和有關(guān)防災(zāi)要求，形成對每一座建筑的鑒定報(bào)告，建立校舍安全檔案。4（二）國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求

劉延?xùn)|國務(wù)委員5月8日在全國中小學(xué)校舍安全工程工作電視電話會議上的講話強(qiáng)調(diào)，在排查鑒定的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)在全國每一所學(xué)校都有校舍安全檔案，每一個地區(qū)的教育和建設(shè)主管部門都要掌握轄區(qū)內(nèi)每一座校舍的安全信息。5（三）校舍安全工程本身的要求

1.管理文件多校舍安全工程的實(shí)施時間是三年，量大面廣，涉及各級政府、校安辦和有關(guān)部門，將印發(fā)大量的管理文件和資料，這些文件和資料必須進(jìn)行系統(tǒng)地整理和歸檔，以全面反映校安工程的實(shí)際。

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2.工程環(huán)節(jié)多

校舍安全工程增加了排查鑒定的環(huán)節(jié)。排查既包括對學(xué)校場址的排查，也包括對所有單體建筑物的排查。根據(jù)不同地區(qū)的特點(diǎn)，對校舍的鑒定包括抗震鑒定、安全鑒定、抗淹沒抗洪水沖擊等綜合防災(zāi)能力的鑒定等。這些排查鑒定報(bào)告是對校舍進(jìn)行加固改造的重要依據(jù)，必須妥善保管。7

3.工程要求質(zhì)量高校舍安全工程不僅僅是危房改造，要求既要達(dá)到新的抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)，又要達(dá)到綜合防災(zāi)要求。因此，每一個建設(shè)環(huán)節(jié)都必須高度重視，必須嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序施工，將各種施工文件保存下來，確保將校舍安全的責(zé)任落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)。8二、《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》形成的過程9（一））起起草《《辦法法》的的主要要考慮慮《全國國中小小學(xué)校校舍安安全工工程檔檔案管管理辦辦法》》主要要考慮慮從校校舍安安全工工程的的特點(diǎn)點(diǎn)出發(fā)發(fā)，解解決校校舍檔檔案建建設(shè)的的責(zé)任任主體體、收收集方方式、、檔案案內(nèi)容容、分分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、、保管管期限限、適適用范范圍等等問題題。10（二））借鑒鑒原來來已有有的文文件關(guān)于建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目工工程的的檔案案管理理，國國家有有關(guān)部部門已已經(jīng)印印發(fā)了了多個個辦法法、規(guī)規(guī)定、、規(guī)范范或標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。這些些文件件從不不同的的角度度和側(cè)側(cè)面對對建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目工程程，特特別是是城市市建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目工程程檔案案的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、、收集集、制制作、、歸檔檔、管管理和和利用用等做做出了了規(guī)定定。起起草過過程中中我們們參考考了這這些文文件。。11在中小小學(xué)校校舍建建設(shè)檔檔案管管理方方面，，一些些地方方已有有不同同程度度的實(shí)實(shí)踐，，如山山東1992年年印發(fā)發(fā)了《《山東東省中中小學(xué)學(xué)校舍舍檔案案管理理暫行行辦法法》，，并出出版了了《中中小學(xué)學(xué)校舍舍檔案案管理理》一一書，，其中中將校校舍檔檔案分分為確確權(quán)、、基建建、管管理三三類，，對建建立校校舍檔檔案的的責(zé)任任主體體、檔檔案內(nèi)內(nèi)容、、組卷卷編目目、保保管期期限等等做出出了規(guī)規(guī)定。。目前前，山山東全全省歸歸檔統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)執(zhí)行。。12（三））形成成過程程對有關(guān)關(guān)文件件進(jìn)行行認(rèn)真真研究究的基基礎(chǔ)上上，結(jié)結(jié)合校校舍安安全工工程的的實(shí)際際需求求，從從7月月份開開始動動手起起草《《管理理辦法法》。。起草工工程中中主要要參考考了《《建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》和和《國國家重重大建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔要要求與與檔案案整理理規(guī)范范》等等規(guī)定定。征求了了辦公公廳檔檔案處處、有有關(guān)專專家的的意見見，并并在此此基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行修修改后后，由由征求求了成成員單單位和和各地地校安安辦的的意見見，并并進(jìn)一一步做做了修修改和和完善善。13（四））對附附錄項(xiàng)項(xiàng)目分分卷的的有關(guān)關(guān)說明明1.與與建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范附錄錄不完完全相相同■校舍安安全工工程項(xiàng)項(xiàng)目分分卷增增加了了安全全工程程實(shí)施施前項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)和和加固固改造造文件件和排排查鑒鑒定文文件（（如圖圖）■結(jié)合校校舍安安全工工程，，對附附錄的的部分分內(nèi)容容做了了修改改14增加安安全工工程實(shí)實(shí)施前前項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)和和加固固改造造文件件圖—1序號歸檔文件一工程準(zhǔn)備文件二監(jiān)理文件三施工文件四竣工圖五竣工驗(yàn)收文件六其它15增加排排查鑒鑒定文文件圖—2歸檔文件校舍建筑安全排查報(bào)告抗震鑒定報(bào)告安全鑒定報(bào)告抗淹沒、抗洪水沖擊鑒定報(bào)告抗風(fēng)能力驗(yàn)算報(bào)告檢測報(bào)告其他鑒定報(bào)告鑒定委托合同加固改造方案拆除施工的相關(guān)文件其它16附錄的的部分分內(nèi)容容■“監(jiān)理理文件件”第第7項(xiàng)項(xiàng)“分分包資資質(zhì)””有改改動，，校舍舍安全全工程程不能能分包包，因因此改改為““供貨貨、試試驗(yàn)等等相關(guān)關(guān)單位位資質(zhì)質(zhì)材料料”。?！觥笆┕すの募敝恢涣辛肆私ㄖ惭b裝工程程里的的第一一部分分內(nèi)容容，第第二部部分電電氣、、給排排水、、消防防、采采暖、、通風(fēng)風(fēng)、空空調(diào)、、燃?xì)鈿狻⒔ńㄖ侵悄芑?、電電梯工工程雖雖然沒沒有單單列，，也要要按《《規(guī)范范》里里的要要求歸歸檔。?！鲂Ｉ岚舶踩すこ滩徊缓惺姓A(chǔ)建建設(shè)部部分，，因此此《規(guī)規(guī)范》》附錄錄中市政基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工工程和和市政政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施施工程程竣工工圖沒沒納入入?！鲈诿恳灰豁?xiàng)下下面均均增加加了““其它它”一一項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容，，主要要是考考慮附附錄里里所列列項(xiàng)目目由可可能不不全面面，有有些沒沒有列列到項(xiàng)項(xiàng)目之之內(nèi)，，但又又要?dú)w歸檔的的，放放入其其它項(xiàng)項(xiàng)下。。172.對對部部分修修改意意見的的說明明■關(guān)于名名稱問問題■關(guān)于移移交時時間問問題■關(guān)于附附錄項(xiàng)項(xiàng)目細(xì)細(xì)化問問題18關(guān)于名名稱問問題在征求求意見見時名名稱是是叫《《檔案案管理理規(guī)范范》，，我們們考慮慮叫辦辦法更更合適適，因因此在在定稿稿時改改為《《檔案案管理理辦法法》。。19關(guān)于移移交時時間第七條條要求求校安安辦在在工程程項(xiàng)目目竣工工驗(yàn)收收后一一個月月內(nèi)向向校舍舍安全全檔案案室移移交該該項(xiàng)目目的檔檔案資資料是是否與與《建建設(shè)工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)規(guī)范》》要求求的三三個月月是否否矛盾盾問題題。我們考考慮校校舍安安全工工程檔檔案管管理工工作與與其他他工程程相比比有其其特殊殊性，，不能能全部部按原原來要要求做做，檔檔案移移交時時間并并不矛矛盾，，因此此沒有有作修修改。。20關(guān)于附附錄細(xì)細(xì)化問問題有的省省提出出E項(xiàng)項(xiàng)目目分卷卷增加加有關(guān)關(guān)文件件的名名稱，，考慮慮到項(xiàng)項(xiàng)目較較多，，且《《建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》對對歸檔檔文件件規(guī)定定的都都很詳詳細(xì)規(guī)規(guī)定，，我們們就不不再細(xì)細(xì)化了了，因因此在在相關(guān)關(guān)文件件后加加上詳詳見《《建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》。。21工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階階段表表格對對比圖—3歸檔整理規(guī)范序號歸檔文件保存單位和保管期限一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期校安工程檔案序號歸檔文件備注一立項(xiàng)文件二建設(shè)用地、征地、規(guī)劃文件三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件四招投標(biāo)文件五開工審批文件六財(cái)務(wù)文件七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人八其它22三、制制定《《全國國中小小學(xué)校校舍安安全檔檔案管管理辦辦法》》的主主要依依據(jù)23（一））依據(jù)據(jù)全國國中小小學(xué)校校舍安安全工工程實(shí)實(shí)施細(xì)細(xì)則根據(jù)國國務(wù)院院印發(fā)發(fā)的《《全國國中小小學(xué)校校舍安安全工工程實(shí)實(shí)施方方案》》，教教育部部等11部部門聯(lián)聯(lián)合印印發(fā)了了《實(shí)實(shí)施細(xì)細(xì)則》》等三三個配配套文文件，，其中中《實(shí)實(shí)施細(xì)細(xì)則》》進(jìn)一一步明明確了了管理理體制制和職職責(zé)分分工、、工程程實(shí)施施、工工程資資金、、監(jiān)督督檢查查和責(zé)責(zé)任追追究，，關(guān)于于建立立校舍舍安全全工程程檔案案也多多處提提及到到。24第五條條各省要要統(tǒng)籌籌協(xié)調(diào)調(diào)本地地區(qū)專專業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)和和技術(shù)術(shù)力量量，指指導(dǎo)和和幫助助市、、縣進(jìn)進(jìn)行校校舍安安全排排查鑒鑒定，，建立立健全全校舍舍安全全檔案案。25第十一一條各地依依據(jù)排排查鑒鑒定情情況逐逐棟建建立立安全全檔案案，并并納入入全國國中小小學(xué)校校舍信信息管管理系系統(tǒng)，，全面面反映映中小小學(xué)校校舍安安全基基本情情況。。26第二十十一條條項(xiàng)目實(shí)實(shí)施期期間應(yīng)應(yīng)當(dāng)按按照建建設(shè)工工程文文件件歸檔檔整理理規(guī)范范》及及時、、管好好建設(shè)設(shè)工程程文件件檔案案資料料及建建設(shè)前前后的的圖片片和文文字資資料；；竣工工后，，及時時向建建設(shè)單單位和和有關(guān)關(guān)部門門移交交。27（二））依據(jù)據(jù)相關(guān)關(guān)的法法律、、規(guī)范范1.中中華華人民民共和和國檔檔案法法2.國國家家重大大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目文件件歸檔檔要求求與檔檔案整整理理規(guī)范范3.建建設(shè)設(shè)工程程文件件歸檔檔整理理規(guī)范范4.城城市市建設(shè)設(shè)檔案案管理理規(guī)定定5.城城市市建設(shè)設(shè)檔案案歸屬屬與流流向暫暫行辦辦法6.城城市建建設(shè)檔檔案案案卷質(zhì)質(zhì)量規(guī)規(guī)定7.基基本建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案資資料管管理暫暫行規(guī)規(guī)定8.高高等學(xué)學(xué)校檔檔案管管理辦辦法28四、對對《全全國中中小學(xué)學(xué)校舍舍安全全檔案案管理辦辦法》》的說說明29（一））關(guān)于于本辦辦法的的適用用范圍圍本辦法法適用用于所所有中中小學(xué)學(xué)所有有校舍舍工程程項(xiàng)目目的檔檔案管管理《辦法法》第第三條條對檔檔案進(jìn)進(jìn)行了了定義義檔案是是指工工程實(shí)實(shí)施過過程和和各個個項(xiàng)目目在排排查鑒鑒定、、規(guī)劃劃、加加固改改造等等各個個階段段以及及其他他正在在實(shí)施施或?qū)⒁獙?shí)實(shí)施的的所有有中小小學(xué)校校舍建建設(shè)工工程所所形成成、與與校舍舍安全全有關(guān)關(guān)的、、具有有保存存價值值的各各種形形式的的記錄錄。30《辦法法》第第四條條規(guī)定定本辦辦法適適用于于前條條所述述檔案案的收收集、、整理理、保保存、、管理理和利利用。。31（二））關(guān)于于校舍舍檔案案建設(shè)設(shè)的責(zé)責(zé)任主主體檔案建建設(shè)的的責(zé)任任主體體就是是各級級校安安辦第五條條規(guī)定定檔案案的歸歸檔和和管理理由各各省、、自治治區(qū)、、直轄轄市中中小學(xué)學(xué)校舍舍安全全工程程領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組組統(tǒng)一一組織織，各各市區(qū)區(qū)縣負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)實(shí)施。。各級校校安辦辦負(fù)責(zé)責(zé)對本本級檔檔案資資料進(jìn)進(jìn)行收收集、、整理理、檢檢查、、驗(yàn)收收和保保存歸歸檔工工作，，并負(fù)負(fù)責(zé)對對下級級校安安辦檔檔案工工作進(jìn)進(jìn)行指指導(dǎo)、、監(jiān)督督、檢檢查、、和驗(yàn)驗(yàn)收。。32縣級及及以上上教育育行政政部門門應(yīng)當(dāng)當(dāng)設(shè)立立中小小學(xué)校校舍安安全檔檔案室室，指指定專專人、、劃定定專門門場所所管理理所屬屬學(xué)校校的檔檔案，，按要要求建建立完完整的的紙質(zhì)質(zhì)檔案案和電電子檔檔案系系統(tǒng)。?！币蛞虼耍?，檔案案建設(shè)設(shè)的責(zé)責(zé)任主主體是是各級級校安安辦，，但校校舍安安全檔檔案室室應(yīng)該該建在在教育育行政政部門門。33（三））關(guān)于于檔案案的收收集《辦法法》的的第六六條、、第七七條、、第八八條對檔案案的收收集提提出了了要求求第六條條規(guī)定定在項(xiàng)項(xiàng)目招招投標(biāo)標(biāo)及與與排查查鑒定定、檢檢測、、勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等單位位簽訂訂協(xié)議議、合合同時時，應(yīng)應(yīng)設(shè)立立專門門條款款，明明確有有關(guān)方方面提提交相相應(yīng)項(xiàng)項(xiàng)目文文件以以及所所提交交的整整理、、歸檔檔責(zé)任任，并并對項(xiàng)項(xiàng)目文文件的的套數(shù)數(shù)、費(fèi)費(fèi)用、、質(zhì)量量、移移交時時間等等提出出具體體要求求。34第七條條規(guī)定定項(xiàng)目目檔案案的歸歸檔工工作應(yīng)應(yīng)與項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施同同步進(jìn)進(jìn)行。。排查查鑒定定時，，即應(yīng)應(yīng)開始始對項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案進(jìn)進(jìn)行收收集、、整理理和檢檢查。。校安安辦應(yīng)應(yīng)在工工程項(xiàng)項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收后后一個個月內(nèi)內(nèi)向校校舍安安全檔檔案室室移交交該項(xiàng)項(xiàng)目的的檔案案資料料。35第八條條規(guī)定定項(xiàng)目目實(shí)施施過程程中，，各級級校安安辦應(yīng)應(yīng)當(dāng)督督促建建設(shè)、、排查查鑒定定、檢檢測、、勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等有關(guān)關(guān)單位位按照照協(xié)議議、合合同的的要求求及時時做好好項(xiàng)目目檔案案的形形成、、積累累、整整理、、保管管、移移交工工作。。屬于于歸檔檔范圍圍的檔檔案資資料，，應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時時與有有關(guān)單單位辦辦理移移交。。對于于無法法取得得原件件的歸歸檔資資料，，可由由提供供單位位確認(rèn)認(rèn)一致致性后后將復(fù)復(fù)印件件加蓋蓋公章章歸檔檔。36檢測單位校安辦排查鑒定單位勘察單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位檔案室建設(shè)單位37（四））關(guān)于于檔案案的分分類和和立卷卷校舍安安全檔檔案共共分為為五類類第九條條規(guī)定定檔案可可以按按綜合合卷、、規(guī)劃劃和經(jīng)經(jīng)費(fèi)卷卷、監(jiān)監(jiān)督檢檢查卷卷、學(xué)學(xué)?？偪偩砗秃晚?xiàng)目目分卷卷進(jìn)行行分類類立卷卷。38縣級及以上教育行政部門規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷學(xué)?？偩砭C合卷監(jiān)督檢查卷項(xiàng)目分卷1項(xiàng)目分卷2項(xiàng)目分卷339《辦法法》第第十條條對綜綜合卷卷、規(guī)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)費(fèi)卷、、監(jiān)督督檢查查卷進(jìn)進(jìn)行了了細(xì)化化。40綜合卷卷本級政政府部部門和和上級級政府府部門門印發(fā)的的與工工程有有關(guān)的的各種種文件件，包括工工程實(shí)實(shí)施方方案、、工程程領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組和和辦公公室人人員組組成、、工程程路線圖圖和時時間表表、工工程簡簡報(bào)、、工程年年度實(shí)實(shí)施情情況總總結(jié)、、月報(bào)報(bào)表等。。41A綜綜合合卷序號歸檔文件一工程實(shí)施方案二領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室組成人員名單三工程路線圖和時間表四工程年度實(shí)施情況總結(jié)五月報(bào)表六工程簡報(bào)、快報(bào)七上級政府、校安辦、各部門各類文件八本級政府、校安辦、各部門各類文件九下級政府、校安辦、各部門請示和批復(fù)十其它42規(guī)劃和和經(jīng)費(fèi)費(fèi)卷工程總總體規(guī)規(guī)劃年度實(shí)實(shí)施計(jì)計(jì)劃工程總總體經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)預(yù)決算算43B規(guī)規(guī)劃劃和經(jīng)經(jīng)費(fèi)卷卷序號歸檔文件一工程總體規(guī)劃二轄區(qū)內(nèi)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃三工程年度實(shí)施計(jì)劃四工程經(jīng)費(fèi)預(yù)決算五其它44監(jiān)督檢檢查卷卷工程日日常監(jiān)監(jiān)督檢檢查辦辦法監(jiān)督檢檢查具具體實(shí)實(shí)施方方案監(jiān)督檢檢查記記錄專項(xiàng)監(jiān)監(jiān)督檢檢查報(bào)報(bào)告45C監(jiān)監(jiān)督檢檢查卷卷序號歸檔文件一工程日常監(jiān)督檢查辦法二監(jiān)督檢查具體實(shí)施方案三監(jiān)督檢查記錄四專項(xiàng)監(jiān)督檢查辦法五其它46第十一一條規(guī)規(guī)定了了學(xué)校校總卷卷和項(xiàng)項(xiàng)目分分卷學(xué)?？偪偩戆窗磳W(xué)校校立卷卷，命命名為為×××學(xué)校?？偩砭韺W(xué)校校總卷卷歸集集該校校校舍舍場址址排查查報(bào)告告、校校園整整體規(guī)規(guī)劃、、整體體設(shè)計(jì)計(jì)方案案等文文件；；項(xiàng)目分分卷按按項(xiàng)目目立卷卷，命命名為為×××學(xué)校校×××項(xiàng)目目分卷卷。項(xiàng)目分分卷歸歸集該該項(xiàng)目目的所所有建建設(shè)和和改造造文件件，包包括排排查鑒鑒定報(bào)報(bào)告、、加固固改造造方案案等。。項(xiàng)目是是指每每個單單體建建筑物物，包包括學(xué)學(xué)校的的教學(xué)學(xué)及教教學(xué)輔輔助用用房、、生活活用房房和辦辦公用用房等等。47ⅹⅹ學(xué)校總卷ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項(xiàng)目分卷2ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項(xiàng)目分卷1ⅹⅹ學(xué)校ⅹⅹ項(xiàng)目分卷348D學(xué)學(xué)校?？偩砭恚ò窗磳W(xué)校校一校校一卷卷）序號歸檔文件一學(xué)校簡介二學(xué)校整體規(guī)劃三學(xué)校整體設(shè)計(jì)方案四工程實(shí)施前后校園平面圖五工程實(shí)施前后土地校舍情況總表六工程實(shí)施前后校舍基本情況明細(xì)表七校舍場址安全排查報(bào)告八其它49（五））關(guān)于于拆除除項(xiàng)目目卷項(xiàng)目拆拆除要要單獨(dú)獨(dú)立卷卷第十二二條規(guī)規(guī)定經(jīng)排查查鑒定定后確確定為拆拆除的的項(xiàng)目目文件按按學(xué)校校集中中歸集為為拆除除項(xiàng)目目卷。50學(xué)校教學(xué)用房辦公用房其他用房輔助用房生活用房拆除項(xiàng)目分卷51（六））關(guān)于于管理理制度度和責(zé)責(zé)任追追究第十六六條規(guī)規(guī)定各級教教育行行政部部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)根根據(jù)本本辦法法和有有關(guān)法法律法法規(guī)建建立健健全中中小學(xué)學(xué)校舍舍檔案案的收收集、、歸檔檔、整整理、、鑒定定、保保管、、移交交、查查閱、、保密密、銷銷毀等等方面面的管管理制制度，，明確確管理理人員員的職職責(zé)，，完善善中小小學(xué)校校舍檔檔案管管理機(jī)機(jī)制。。對于毀毀壞、、丟失失校舍舍檔案案，造造成損損失的的單位位和個個人將將依法法追究究責(zé)任任。52（七））關(guān)于于項(xiàng)目目檔案案歸檔檔范圍圍與校舍舍安全全有關(guān)關(guān)的所所有材材料都都應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔檔第十七七條規(guī)規(guī)定項(xiàng)目檔檔案歸歸檔范范圍包包括安安全工工程實(shí)實(shí)施前前項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)文件件、本本次排排查鑒鑒定文文件、、項(xiàng)目目規(guī)劃劃文件件、本本次加加固改改造文文件。。檔案歸歸檔范范圍的的具體體內(nèi)容容見附附錄，，各地地可根根據(jù)實(shí)實(shí)際情情況適適當(dāng)增增加各各卷的的內(nèi)容容。53E項(xiàng)目目分卷卷要求求按項(xiàng)項(xiàng)目立立卷，，一項(xiàng)項(xiàng)一卷卷。包括：：工程實(shí)實(shí)施前前項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)和加加固改改造文文件排查鑒鑒定文文件工程準(zhǔn)準(zhǔn)備文文件工程監(jiān)監(jiān)理文文件施工文文件竣工圖圖竣工圖圖驗(yàn)收收文件件541.能能收收集到到的工工程實(shí)實(shí)施前前項(xiàng)目目在原原建設(shè)設(shè)和加加固改改造過過程中中直接接形成的具有有保存存價值值的文文字、、圖表表、聲聲像等等各種種載體體的文文件材材料。。552.校校舍舍場址址安全全排查查報(bào)告告、校校舍建建筑安安全排排查報(bào)報(bào)告、、校舍舍的各各種鑒鑒定報(bào)報(bào)告和和檢測測報(bào)告告、排排查鑒鑒定合合同等等。563.對對于于需加加固改改造的的校舍舍，設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收等等各個個階段段直接接形成成的具具有保保存價價值的的文字字、圖圖表、、聲像像等各各種載載體的的文件件材料料。574.對對于于需要要重建建的校校舍，，選址址與立立項(xiàng)、、勘察察設(shè)計(jì)計(jì)、施施工、、竣工工驗(yàn)收收等各各個階階段直直接形形成的的具有有保存存價值值的文文字、、圖表表、聲聲像等等各種種載體體的文文件材材料。。58（八））關(guān)于于檔案案的保保管期期限按照檔檔案性性質(zhì)不不同分分為永永久、、長期期和短短期三三種綜合卷卷、規(guī)規(guī)劃和和經(jīng)費(fèi)費(fèi)卷、、監(jiān)督督檢查查卷和和學(xué)校?？偩砭淼谋１９芷谄谙逓闉橛谰镁?，需需要永永久保保存項(xiàng)目分分卷保保管期期限為為長期期，保保存期期限等等于該該項(xiàng)目目的使使用壽壽命，，具體體按照照《建建設(shè)工工程文文件歸歸檔整整理規(guī)規(guī)范》》的要要求執(zhí)執(zhí)行拆除項(xiàng)項(xiàng)目分分卷的的保管管期限限為短短期，，保存存期限限為20年年59（九））其他他需要要說明明的事事項(xiàng)■校安工工程結(jié)結(jié)束后后的檔檔案管管理■對歸檔檔文件件的要要求■與城建建檔案案管理理的銜銜接■紙質(zhì)檔檔案的的數(shù)字字化■對未盡盡事宜宜的說說明■對時間間上的的要求求601.校校安安工程程結(jié)束束后的的檔案案管理理辦法充充分考考慮了了校安安工程程結(jié)束束后校校舍建建設(shè)的的檔案案管理理。第三條條：以及其其他正正在實(shí)實(shí)施或或?qū)⒁獙?shí)施施的所所有中中小學(xué)學(xué)校舍舍建設(shè)設(shè)工程程第十四四條：：校舍情情況發(fā)發(fā)生變變化的的，學(xué)學(xué)校應(yīng)應(yīng)當(dāng)及及時更更新，，保證證圖實(shí)實(shí)相符符并報(bào)報(bào)當(dāng)?shù)氐匦Ｉ嵘岚踩珯n案案室。。第十八八條：：項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收投投入使使用后后，因因故對對其進(jìn)進(jìn)行的的改擴(kuò)擴(kuò)建、、維修修、加加固形形成的的文件件資料料，也也應(yīng)及及時納納入項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案。?！镄０补すこ探Y(jié)結(jié)束后后再出出臺專專門的的中小小學(xué)校