投標(biāo)工作保密細(xì)則

PAGE投標(biāo)工作保密細(xì)則第一章總則第一條為做好投標(biāo)保密工作，維護(hù)集團(tuán)公司利益，增加投標(biāo)機(jī)會(huì)，提高中標(biāo)率，特制定本保密細(xì)則。第二條本細(xì)則系市場(chǎng)開發(fā)管理手冊(cè)的附屬性文件，屬于投標(biāo)工作的一部分。第三條投標(biāo)所有參與人員（以下稱“所有人員”）均須執(zhí)行本細(xì)則。第四條投標(biāo)保密工作是一項(xiàng)全過程管理工作，涉及到投標(biāo)工作的全過程，即投標(biāo)信息、投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審、投標(biāo)答疑、編制預(yù)算、投標(biāo)文件制作、調(diào)整報(bào)價(jià)、送交投標(biāo)文件、開標(biāo)、定標(biāo)以及日常管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，直接體現(xiàn)著企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理水平，是集團(tuán)核心競(jìng)爭力的重要部分。第五條集團(tuán)公司對(duì)“所有人員”應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的以保密教育工作為主要內(nèi)容的職業(yè)道德教育，保密警鐘長鳴，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，提升保密能力，使大家牢記保密事項(xiàng)，遵守保密守則，把保密工作當(dāng)作義不容辭的工作職責(zé)，自覺地做好保密工作，確保投標(biāo)保密的安全。第二章保密守則第六條所有人員要嚴(yán)格遵守以下保密守則：1.不該說的秘密，絕對(duì)不說；2.不該問的秘密，絕對(duì)不問；3.不該看的秘密，絕對(duì)不看；4.不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；5.不在非保密本上記錄秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)；8.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；9.不在電話、微信、電子郵件等易泄密渠道傳遞秘密事項(xiàng)；10.不攜帶秘密材料出入公共場(chǎng)所。第七條集團(tuán)公司對(duì)“所有人員”承辦或者參加的有關(guān)會(huì)議，凡屬涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議，必須做到：1.限定與會(huì)人員，無關(guān)的人員不經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；2.遵守會(huì)議紀(jì)律，手機(jī)關(guān)機(jī)，不準(zhǔn)向外泄漏會(huì)議內(nèi)容；3.重要秘密內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印，也不準(zhǔn)記錄、錄音；4.會(huì)議涉密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印，專人保管。第八條“所有人員”在辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作等事務(wù)性工作時(shí)必須做到：1.應(yīng)保密的事情，絕不亂說；2.自己不應(yīng)知道的事情，不去探聽；3.不把秘密當(dāng)作個(gè)人資本炫耀，換取人情，或在親朋好友和家屬中談?wù)撔孤?。第三章保密事?xiàng)第九條各投標(biāo)主體掌握投標(biāo)信息后，要按投標(biāo)工作程序辦理相關(guān)投標(biāo)手續(xù)，信息僅限于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)享用，“所有人員”不得向外泄露。第十條投標(biāo)報(bào)名工作按投標(biāo)批準(zhǔn)程序進(jìn)行，報(bào)名相關(guān)內(nèi)容尤其項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人業(yè)績，“所有人員”不得向外泄露。第十一條資格預(yù)審無論是否通過均不得泄露。第十二條投標(biāo)答疑人員在答疑過程中,要始終根據(jù)分工安排有序進(jìn)行。向甲方提交的書面疑問材料不得相互雷同，不得對(duì)外界造成串標(biāo)的嫌疑。第十三條初始投標(biāo)預(yù)算編制完成后，須對(duì)電子預(yù)算文件加設(shè)密碼，密碼僅供當(dāng)事人掌握，等待二次調(diào)標(biāo)后的調(diào)整。第十四條標(biāo)書制作過程中，非做標(biāo)人員一律不得進(jìn)入做標(biāo)室。標(biāo)書制作完成后，電子標(biāo)書文件須加設(shè)密碼，紙質(zhì)標(biāo)書須鎖入文件柜，密碼和鑰匙由當(dāng)事人掌握。標(biāo)書內(nèi)所有內(nèi)容尤其資質(zhì)業(yè)績文件、商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案標(biāo)書等涉及打分內(nèi)容的機(jī)密信息，“所有人員”不得向外泄露。第十五條最終確定報(bào)價(jià)是投標(biāo)環(huán)節(jié)中最至關(guān)重要的一環(huán)，自調(diào)標(biāo)開始到開標(biāo)開始，參與調(diào)標(biāo)的人員以及操作人員均須嚴(yán)格按照“非常控制期間”要求，個(gè)人行蹤全程受控，杜絕與外界聯(lián)系等可疑行為，“非?？刂破陂g”承建工程的各分公司負(fù)責(zé)食宿等后勤問題。調(diào)標(biāo)確定的數(shù)字，僅限于投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和領(lǐng)導(dǎo)組成員掌握，須特級(jí)保密。第十六條送標(biāo)工作須兩人共同完成。第十七條定標(biāo)結(jié)果未確定前，“所有人員”不得向外泄露與投標(biāo)相關(guān)的所有信息，尤其與定標(biāo)結(jié)果相關(guān)的信息。第十八條工程中標(biāo)后的一年之內(nèi)，投標(biāo)過程中所采取的核心競(jìng)爭手段也不得向外泄露，確保集團(tuán)在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)所擁有的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)方法能夠有效使用。第十九條招投標(biāo)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的公共關(guān)系資源及網(wǎng)絡(luò)不得泄露。第二十條經(jīng)營工作的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、經(jīng)營項(xiàng)目以及正在決策中的事項(xiàng)不得泄露。第二十一條內(nèi)部掌握的圖紙、合同、協(xié)議、意見書、意向書、可行性報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目擬用人員及薪酬、證件、財(cái)務(wù)狀況、賬戶賬號(hào)、發(fā)明專利、客戶信息、合作伙伴信息、合作渠道信息、印章、磁盤U盤、數(shù)據(jù)庫等均屬于保密范圍。第四章日常管理第二十二條新進(jìn)入相關(guān)崗位的人員必須首先經(jīng)過職業(yè)道德審核，經(jīng)過嚴(yán)格的保密教育后方可上崗。第二十三條涉密人員崗位正常變動(dòng)時(shí)要指定專人監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行工作交接、資料移交，移交清單必須簽字。不辭而別等非正常離職情況發(fā)生時(shí)，相關(guān)責(zé)任單位或部門要在第一時(shí)間采取措施并報(bào)告給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條加強(qiáng)文件管理，凡屬有保密要求的文件資料包括電子版必須指定專人管理，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外傳外借，更不得復(fù)制傳遞給其他公司或個(gè)人。第二十五條所有人員在下班或離開辦公室前，要對(duì)工作臺(tái)的書面資料及時(shí)進(jìn)行清理清查，杜絕文件亂丟亂放，重要機(jī)密文件不得放在工作臺(tái)上或離開本人視線，閱讀后及時(shí)歸檔鎖好。第二十六條“所有人員”使用電腦實(shí)行加密管理，要設(shè)置開機(jī)密碼和鎖屏密碼，離開辦公室必須關(guān)閉電腦。要定期做好電腦資料的清理整理。第二十七條屬于保密管理的文件、資料及物品的制作、擬稿、校對(duì)、印制、收發(fā)、傳閱、傳遞、傳真、使用、復(fù)制、摘抄、歸檔、保存和銷毀，均須指定專人負(fù)責(zé)或執(zhí)行。第二十八條保密柜要專人管理，不得轉(zhuǎn)借和代管、代用，多人使用的辦公室鑰匙要注重保管，一旦丟失要及時(shí)換鎖。第二十九條發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)當(dāng)立即采取措施阻止或者采取補(bǔ)救措施，同時(shí)報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人。否則按照泄密處罰。第五章處罰第三十條如違反本細(xì)則前述規(guī)定，經(jīng)查證核實(shí)，按