新時(shí)期人防工程檔案管理現(xiàn)代化的途徑

新時(shí)期人防工程檔案管理現(xiàn)代化的途徑摘要：在現(xiàn)代化城市建設(shè)的過(guò)程中，人們對(duì)人防工程建設(shè)施工越來(lái)越重視，因此為了保障人防工程建設(shè)的質(zhì)量，我們就要對(duì)其檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的要求，從而使得人們?cè)诠こ淌┕さ倪^(guò)程中，可以為人防工程建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，以確保其建設(shè)施工的質(zhì)量。不過(guò)，從現(xiàn)階段我國(guó)人防工程檔案工作的實(shí)際情況來(lái)看，人們?cè)跈n案工作當(dāng)中，還存在著許多的問(wèn)題，這就對(duì)人防工程的建設(shè)施工有著不利的影響，為此我們就需要對(duì)其人防工程檔案工作進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，從而滿(mǎn)足現(xiàn)代化城市規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)要求。本文就針對(duì)新時(shí)期人防檔案管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理工作提供一些意見(jiàn)和建議。關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人防工程；檔案管理；處理措施引言人防檔案作為國(guó)防建設(shè)與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和文明建設(shè)高度融合發(fā)展的重要體現(xiàn)，如何貫徹落實(shí)扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)，就要不斷深化人防檔案工作改革，實(shí)現(xiàn)人防檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展，全方位、多領(lǐng)域發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，為人防現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供高效便捷的信息服務(wù)。提高人防檔案管理現(xiàn)代化水平的重要作用提高人防檔案管理水平能夠促進(jìn)我國(guó)信息化的發(fā)展，隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過(guò)渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域，隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和技術(shù)的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進(jìn)。所以，傳統(tǒng)的人防檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足人們的需求，當(dāng)前的檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和改革，只有進(jìn)行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。通過(guò)完善人防檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強(qiáng)化檔案的收集與管理，改變?cè)械臋n案?jìng)鞑ツＪ?，這樣才能逐漸的實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)。這需要我們時(shí)刻關(guān)注檔案管理的發(fā)展模式，努力創(chuàng)新，這樣才能提高我國(guó)檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。提高人防檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案的管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國(guó)的檔案管理還存在著一定的問(wèn)題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類(lèi)繁多，這就給檔案管理帶來(lái)了很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃方面的難度也加大，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會(huì)大大影響檔案的分類(lèi)和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。提高人防檔案的科學(xué)管理能夠滿(mǎn)足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。在我國(guó)的社會(huì)主義文化建設(shè)中，人防檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現(xiàn)形式，它的內(nèi)容涉及很多方面，其中政治和經(jīng)濟(jì)所涉及的內(nèi)容較多，這也能夠集中體現(xiàn)我國(guó)的優(yōu)秀的傳統(tǒng)。所以，人防檔案管理的發(fā)展能夠促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)和繁榮，人防檔案管理的發(fā)展是對(duì)我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)的一個(gè)良好的見(jiàn)證，還能夠?yàn)槲磥?lái)的文化發(fā)展和進(jìn)步提供一定的方向。新時(shí)期人防檔案管理現(xiàn)代化的途徑2.1促進(jìn)人防檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個(gè)重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對(duì)檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)檔案管理的高效。此外，最好建立一個(gè)健全的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時(shí)間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。2.2促進(jìn)人防檔案管理的信息化建設(shè)政府對(duì)人防檔案管理的信息化建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用，政府能夠給予充足的資金支持，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理的建設(shè)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲(chǔ)存空間。建立健全人防檔案管理機(jī)制人防檔案管理的背部人員應(yīng)該建立一套完整的檔案管理機(jī)制，在建立機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理的特征和需求。在進(jìn)行統(tǒng)一的管理過(guò)程中，還要將員工的任務(wù)分配到個(gè)人，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使人防檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人防檔案管理的管理與指導(dǎo)，使人防檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。運(yùn)用高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理方法現(xiàn)代化現(xiàn)代的管理都在面向著高效化和科學(xué)化的方向發(fā)展，人防檔案管理也是，在管理上應(yīng)該加大對(duì)建設(shè)自己和設(shè)備的投入，在短時(shí)間內(nèi)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。21世紀(jì)屬于信息時(shí)代，我們?cè)诠芾砩弦矐?yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，將檔案管理轉(zhuǎn)向主動(dòng)管理，減少勞動(dòng)力成本，提高工作效率。以前的人防檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)的需求，必須將信息共享，達(dá)到信息交流網(wǎng)絡(luò)化、咨詢(xún)業(yè)務(wù)智能化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案工作程序化，使其能最大限度地滿(mǎn)足人防系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的要求，更好地為人防改革、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展服務(wù)。強(qiáng)化職業(yè)意識(shí)，打造敬業(yè)穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍提高檔案服務(wù)質(zhì)量離不開(kāi)檔案隊(duì)伍的有力保障。要牢固樹(shù)立人才是第一資源的觀(guān)念，下大力氣抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)人防檔案人才隊(duì)伍。一要弘揚(yáng)職業(yè)精神。檔案工作是冷線(xiàn)服務(wù)熱線(xiàn)、長(zhǎng)線(xiàn)服務(wù)短線(xiàn)、輔線(xiàn)服務(wù)主線(xiàn)的工作，搞好檔案服務(wù)必須大力弘揚(yáng)、自覺(jué)踐行“忠誠(chéng)不茍、厚德守正，堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造非凡”的檔案工作者職業(yè)精神。要加強(qiáng)思想政治教育，引導(dǎo)人防檔案工作者充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，強(qiáng)化職業(yè)認(rèn)同，增強(qiáng)崗位責(zé)任感、榮譽(yù)感。要加強(qiáng)日常養(yǎng)成訓(xùn)練，培養(yǎng)檔案工作者良好的職業(yè)心態(tài)，做到坐得住身、靜得下心，不怕繁雜、甘于平凡，保持和發(fā)揚(yáng)耐心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)、準(zhǔn)確快速的工作作風(fēng)，堅(jiān)持工作至上、任務(wù)第一，隨叫隨到、任勞任怨。要深入開(kāi)展向先進(jìn)典型學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極宣傳優(yōu)秀檔案工作者特別是身邊的模范人物，用典型的先進(jìn)事跡和崇高精神激勵(lì)鼓舞檔案工作者愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)。二要強(qiáng)化職業(yè)培訓(xùn)。針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象，制訂相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容程序和要求。采取入學(xué)深造、以會(huì)代訓(xùn)、業(yè)務(wù)集訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)等多種有效措施，加強(qiáng)檔案工作人員崗前培訓(xùn)和任職教育，不斷提高崗位適應(yīng)能力。建立任職資格制度，對(duì)學(xué)歷、經(jīng)歷、能力都要確立具體、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格考核機(jī)制，提高培訓(xùn)質(zhì)量，調(diào)動(dòng)人防檔案工作者工作積極性、主動(dòng)性，營(yíng)造檔案人才生長(zhǎng)的良好環(huán)境。三要重視職業(yè)保障。健全有利于人防檔案工作者脫穎而出的體制機(jī)制，引導(dǎo)他們愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，培養(yǎng)和造就一批適應(yīng)事業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)骨干和專(zhuān)業(yè)人才。要建立健全適應(yīng)人防檔案工作特點(diǎn)的人才管理制度，專(zhuān)職檔案干部要按照精干高效的原則，建立和完善檔案人才選拔、培訓(xùn)、交流、使用和激勵(lì)機(jī)制，適當(dāng)提高高職比例，切實(shí)留住骨干，防止人才流失。要重視兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，特別是要把檔案工作質(zhì)量作為重要指標(biāo)納入工作考評(píng)體系，做到獎(jiǎng)罰分明。結(jié)語(yǔ)新時(shí)期在城市發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，人防工程的建設(shè)施工有著十分重要的意義它不僅滿(mǎn)足了城市規(guī)劃建設(shè)的相關(guān)要求，還保障了人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。提高人防檔案的管理水平可以使我國(guó)的文化發(fā)展更加繁榮