行政部門(mén)內(nèi)部工作職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)1?、各類行?政制度搭?建，通知?、文稿撰?寫(xiě)，修訂?;2、?部門(mén)年度?預(yù)算編撰?、修訂;?各類行政?費(fèi)用、合?同管理;?3、公?司固定資?產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，?辦公資產(chǎn)?、印章、?車(chē)輛管理?;4、?公司會(huì)議?管理，辦?公用品的?采購(gòu)、能?耗管理;?5、園?區(qū)和宿舍?環(huán)境、安?全及清潔?等日常事?務(wù)管理;?6、公?司團(tuán)建、?節(jié)假日活?動(dòng)方案策?劃及實(shí)施?組織;?7、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、VI元?素落地實(shí)?施，員工?福利及活?動(dòng)開(kāi)展;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)（二?）1.?根據(jù)公司?管理制度?，在綜合?部經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下，?完成各項(xiàng)?日常行政?工作2?.物業(yè)維?護(hù)的管理?，對(duì)保潔?、餐飲等?外包公司?的管理?3.會(huì)務(wù)?安排和來(lái)?客接待?4.對(duì)公?司用品進(jìn)?行保管?5.其他?工作行?政部門(mén)內(nèi)?部工作職?責(zé)（三）?1.與?各職能部?門(mén)及校區(qū)?相關(guān)工作?對(duì)接人保?持良好、?順暢的溝?通;2?.存檔文?件及電子?數(shù)據(jù)安全?，及時(shí)備?份，無(wú)遺?失、信息?泄露等情?況;3?.按照要?求完成部?門(mén)報(bào)表、?數(shù)據(jù)整合?、統(tǒng)計(jì)工?作;4?.協(xié)助上?級(jí)完成部?門(mén)會(huì)議準(zhǔn)?備、執(zhí)行?及總結(jié)工?作;5?.部門(mén)內(nèi)?各項(xiàng)報(bào)表?制作發(fā)送?準(zhǔn)確、及?時(shí)，無(wú)失?誤;6?.協(xié)助上?級(jí)完成客?服業(yè)務(wù)培?訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)?備及落地?事宜，客?服制度修?訂等相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?;7.?其他非指?定工作的?配合情況?以及上級(jí)?臨時(shí)安排?工作完成?情況;?行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)（四?）(1?)負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用成?本管控，?每周、每?月對(duì)行政?費(fèi)用進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)分析?，發(fā)現(xiàn)異?常情況及?時(shí)整改解?決。(?2)負(fù)責(zé)?公司所有?宿舍的統(tǒng)?一管理和?安排。?(3)負(fù)?責(zé)就餐卡?制作及異?常處理，?監(jiān)督食宿?各項(xiàng)工作?按規(guī)范操?作，定期?查看食堂?倉(cāng)庫(kù)，保?證存放食?品的倉(cāng)庫(kù)?干燥通風(fēng)?，各種防?備設(shè)施齊?全，貯存?食品的容?器安全無(wú)?毒，防止?食品污染?。不定期?抽查入庫(kù)?食品的數(shù)?量和質(zhì)量?。行政?部門(mén)內(nèi)部?工作職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?公司行政?工作統(tǒng)籌?;2、?深入業(yè)務(wù)?部門(mén)，了?解預(yù)判業(yè)?務(wù)需求并?及時(shí)作出?支持方案?;3、?負(fù)責(zé)公司?辦公區(qū)空?間規(guī)劃，?合理優(yōu)化?空間方案?;4、?負(fù)責(zé)分公?司辦公環(huán)?境、安全?、資產(chǎn)管?理;5?、制定、?監(jiān)督并執(zhí)?行公司各?項(xiàng)行政規(guī)?章制度;?6、合?理制定公?司行政預(yù)?算，控制?運(yùn)營(yíng)成本?，并周期?性進(jìn)行費(fèi)?用分析;?7、完?善公司行?政流程，?提升行政?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?及員工滿?意度;?8、負(fù)責(zé)?員工關(guān)懷?、員工福?利策劃實(shí)?施等工作?;9、?負(fù)責(zé)政企?相關(guān)單位?外聯(lián)工作?;10?、負(fù)責(zé)公?司選址、?裝修、軟?裝、搬遷?等項(xiàng)目實(shí)?施;1?1、部門(mén)?內(nèi)人員管?理，下屬?招聘，下?屬專業(yè)水?平、行政?服務(wù)技能?培訓(xùn);?12、按?時(shí)完成上?級(jí)交辦的?其他臨時(shí)?性工作。?行政部?門(mén)內(nèi)部工?作職責(zé)（?六）1?.在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務(wù)部?門(mén)的關(guān)系?，為各部?門(mén)解決具?體問(wèn)題，?加強(qiáng)部門(mén)?間的溝通?聯(lián)系3?.及時(shí)完?成客戶訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對(duì)賬開(kāi)票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時(shí)?到達(dá)客戶?;4.?配合完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他事?項(xiàng)行政?部門(mén)內(nèi)部?工作職責(zé)?（七）?1、負(fù)責(zé)?公司文控?管理，各?項(xiàng)規(guī)章制?度編寫(xiě)，?并監(jiān)督制?度執(zhí)行;?2、公?司會(huì)議的?組織及_?___的?梳理以及?會(huì)后問(wèn)題?跟進(jìn);?3、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化的建?設(shè)、公共?關(guān)系的管?理4、?負(fù)責(zé)部門(mén)?各項(xiàng)事務(wù)?性工作的?開(kāi)展;?5、負(fù)責(zé)?公司日常?工作管理?等。6?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)微?信管理?7、負(fù)責(zé)?公司物資?物料管理?行政部?門(mén)內(nèi)部工?作職責(zé)（?八）1?.協(xié)助部?門(mén)負(fù)責(zé)人?，做好后?勤日常各?類表單的?制定、跟?蹤和反饋?;2.?每月收集?各部門(mén)的?行政辦公?用品需求?，統(tǒng)一安?排采購(gòu)部?采購(gòu)，并?發(fā)放;?3.做好?行政固定?資產(chǎn)登記?和管理工?作，做到?賬目清晰?，系統(tǒng)維?護(hù)及時(shí)有?效;4?.承擔(dān)日?常行政資?產(chǎn)保管與?監(jiān)督職責(zé)?，做到行?政資產(chǎn)分?類清楚、?帳物相符?;5.?協(xié)助上級(jí)?做好行政?資產(chǎn)定期?稽核、檢?查工作，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?并反饋問(wèn)?題、協(xié)助?查找異常?原因并執(zhí)?行改善和?追蹤進(jìn)度?6.承?擔(dān)公司文?件材料預(yù)?立卷、整?理組卷、?歸檔驗(yàn)收?的全過(guò)程?;7.?承擔(dān)公司?質(zhì)量管理?體系文件?的存檔、?發(fā)放、回?收工作;?8.規(guī)?范駕駛員?出車(chē)服務(wù)?，稽核駕?駛員日常?出車(chē)狀況?，保障安?全行車(chē)，?高效服務(wù)?;9.?指導(dǎo)和檢?查車(chē)輛日?常管理工?作，稽核?、執(zhí)行車(chē)?輛保險(xiǎn)、?各項(xiàng)安全?檢測(cè)、維?護(hù)維修，?保障車(chē)輛?安全運(yùn)行?;10?.配合部?門(mén)經(jīng)理做?好部門(mén)相?關(guān)預(yù)算工?作，報(bào)批?車(chē)輛各項(xiàng)?費(fèi)用支出?，保障車(chē)?隊(duì)預(yù)算和?成本管理?目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?;11?.完成用?車(chē)申請(qǐng)單?的審核、?合理派遣?、協(xié)調(diào)、?調(diào)度工作?;12?.完成上?級(jí)主管交?辦的其他?工作。?行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)（九?）1、?負(fù)責(zé)公司?信息設(shè)備?：網(wǎng)絡(luò)機(jī)?房一間、?____?臺(tái)電腦、?打印機(jī)_?___臺(tái)?、投影儀?____?臺(tái)、傳真?機(jī)___?_臺(tái)設(shè)備?的維修、?系統(tǒng)更新?、硬件設(shè)?備除塵維?護(hù)、軟件?系統(tǒng)故障?維修、會(huì)?議室網(wǎng)絡(luò)?設(shè)備支持?、網(wǎng)絡(luò)狀?態(tài)監(jiān)控工?作;幫助?公司員工?申請(qǐng)必要?相關(guān)的信?息服務(wù)的?申請(qǐng)對(duì)接?調(diào)試、維?護(hù)、管理?，從技術(shù)?角度保障?公司計(jì)算?機(jī)信息使?用安全;?2、負(fù)?責(zé)服務(wù)銷(xiāo)?售部合作?的直營(yíng)商?超賣(mài)場(chǎng)“?____?系統(tǒng)”、?華潤(rùn)系統(tǒng)?、丹尼斯?系統(tǒng)、沃?爾瑪?shù)雀?個(gè)網(wǎng)絡(luò)訂?單、對(duì)賬?系統(tǒng)的調(diào)?試、配置?、系統(tǒng)更?新對(duì)接管?理工作。?3、月?度各項(xiàng)行?政工作：?審核公司?員工每月?各項(xiàng)補(bǔ)貼?，固定電?話費(fèi)用、?網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用?、復(fù)印機(jī)?租賃費(fèi)用?、辦公用?品及各項(xiàng)?行政費(fèi)用?的立項(xiàng)、?付款、采?買(mǎi)工作;?4、對(duì)?接內(nèi)部大?區(qū)、中心?安全事務(wù)?，對(duì)外與?物業(yè)、辦?事處對(duì)接?消防安全?工作;?行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)（十?）1.?作為會(huì)員?專屬VI?P顧問(wèn)，?利用電話?外呼線上?推廣等方?式解決客?戶的各類?問(wèn)題;?2.與客?戶建立良?好的客情?關(guān)系，銷(xiāo)?售美容、?護(hù)膚、養(yǎng)?生、醫(yī)美?等產(chǎn)品;?___?_公司提?供會(huì)員客?戶及眾平?臺(tái)引入的?客戶名單?，無(wú)需自?行找客戶?;行政?部門(mén)內(nèi)部?工作職責(zé)?（十一）?1、公?司辦公用?品采購(gòu)和?管理;?2、部門(mén)?預(yù)算與費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo);?3、負(fù)?責(zé)IT桌?面運(yùn)維，?處理公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備軟?硬件故障?，確保公?司電腦社?保及網(wǎng)絡(luò)?的正常運(yùn)?作;4?、單證管?理;5?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政部門(mén)?內(nèi)部工作?職責(zé)（十?二）1?、負(fù)責(zé)公?司各類電?腦文檔的?編號(hào)、打?印、排版?和歸檔;?2、報(bào)?表的收編?以及整理?，以便更?好的貫徹?和落實(shí)工?作;3?、協(xié)調(diào)會(huì)?議室預(yù)定?，合理安?排會(huì)議室?的使用;?4、協(xié)?助保潔員?完成公共?辦公區(qū)、?會(huì)議室環(huán)?境的日常?維護(hù)工作?，確保辦?公區(qū)的整?潔有序;?5、完?成部門(mén)經(jīng)?理交代的?其它工作?。行政?部門(mén)內(nèi)部?工作職責(zé)?（十三）?1、負(fù)?責(zé)各類通?知、文件?、函件的?起草和呈?報(bào)，并按?文件要求?落實(shí)工作?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)助?完成各類?項(xiàng)目申報(bào)?工作，并?按文件要?求跟進(jìn)補(bǔ)?貼落實(shí)情?況;3?、保持與?相關(guān)部門(mén)?和單位的?有效溝通?;4、?處理辦公?室日常工?作，完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。行?政部門(mén)內(nèi)?部工作職?責(zé)（十四?）(1?)負(fù)責(zé)公?司因業(yè)務(wù)?需要的各?種資質(zhì)及?資格條件?申辦、維?護(hù)、增項(xiàng)?、升級(jí)、?變更、年?審、延期?、備案等?;(2?)根據(jù)公?司資質(zhì)辦?理、維護(hù)?需求，梳?理各種資?質(zhì)維護(hù)所?需人員配?備要求，?掌握本公?司人員的?持證、注?冊(cè)、在位?情況，對(duì)?以上信息?做好及時(shí)?