行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)（14篇）

第8頁共8頁行政總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)1?、協(xié)助經(jīng)?理做好任?務(wù)安排，?跟進(jìn)落實(shí)?項(xiàng)目進(jìn)程?、做好與?客戶的溝?通工作;?2、負(fù)?責(zé)起草各?類商務(wù)及?產(chǎn)品宣傳?方案;?3、負(fù)責(zé)?人事招聘?邀約等基?礎(chǔ)工作以?及其他行?政事務(wù)?4、完成?上級(jí)安排?的其他工?作。行?政總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（二）?1、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理3?、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)?督與執(zhí)行?4、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤等工?作5、?獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行?6、協(xié)助?行政部經(jīng)?理進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)?7、會(huì)務(wù)?安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作?8、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞9、?參與公司?行政、采?購(gòu)事務(wù)管?理10?、負(fù)責(zé)公?司各部門?辦公用品?的領(lǐng)用和?分發(fā)工作?11、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作12?、對(duì)外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作?13、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排，節(jié)假?日慰問等?14、?協(xié)助行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作行政?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常行政工?作，日常?報(bào)銷;?2、負(fù)責(zé)?與工商、?社保有關(guān)?的行政人?事工作;?3、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?相關(guān)行政?方面工作?及___?_。行?政總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（四）?1、接?待來訪客?人并及時(shí)?準(zhǔn)確通知?被訪人員?;2、?收發(fā)公司?郵件、報(bào)?刊、傳真?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;3?、負(fù)責(zé)快?件收發(fā)、?機(jī)票及火?車票的準(zhǔn)?確預(yù)定;?4、負(fù)?責(zé)前臺(tái)區(qū)?域的環(huán)境?維護(hù),保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)，包?括復(fù)印機(jī)?、空調(diào)及?打卡機(jī)等?;5、?負(fù)責(zé)日常?辦公用品?采購(gòu)、發(fā)?放、登記?管理，固?定資產(chǎn)管?理;6?、完成上?級(jí)主管交?辦的其它?工作。?行政總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（五?）1.?前臺(tái)電話?的接聽，?來訪客人?接待，并?通報(bào)相關(guān)?部門;?2.快遞?、信件的?收發(fā)和通?知，文具?及清潔用?品采購(gòu)、?管控;?3.協(xié)助?管理公司?辦公環(huán)境?的整理、?檢查和勸?導(dǎo);_?___公?司倉(cāng)庫進(jìn)?出的管理?和記錄;?5.協(xié)?助公司員?工的差旅?預(yù)定;?6.新員?工到崗前?的行政工?作安排(?門卡設(shè)置?、出差賬?戶開通等?);7?.每月快?遞、差旅?賬單的分?類、核對(duì)?及系統(tǒng)報(bào)?銷;8?.協(xié)助展?會(huì)前期的?采購(gòu)，展?前、展期?內(nèi)嘉賓接?待及展會(huì)?現(xiàn)場(chǎng)員工?餐廳;?9.與物?業(yè)的對(duì)接?;10?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他事務(wù)?。行政?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（六）?1.負(fù)責(zé)?總部后臺(tái)?運(yùn)營(yíng)中心?的日常協(xié)?助性工作?;2.?負(fù)責(zé)總部?行政內(nèi)勤?工作，日?常辦公用?品采購(gòu)對(duì)?接與管理?。3.?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?收支管理?與票據(jù)歸?集工作。?4.定?期與財(cái)務(wù)?部核對(duì)賬?單，提供?明細(xì)憑證?等。行?政總監(jiān)助?理崗位職?責(zé)（七）?1、會(huì)?用簡(jiǎn)單的?辦公軟件?，能夠制?作表格;?2、負(fù)?責(zé)各類文?檔、合同?協(xié)議的錄?入、排版?、打印，?以及日常?文書、資?料整理及?其他一般?行政事務(wù)?;3、?為人勤快?正直，工?作仔細(xì)認(rèn)?真，責(zé)任?性強(qiáng)，年?齡在20?-30上?下;4?、負(fù)責(zé)收?件發(fā)件、?機(jī)票及火?車票的準(zhǔn)?確預(yù)訂;?5、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?;行政?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（八）?1、高層?管理職位?，協(xié)助決?策層制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略，負(fù)?責(zé)其功能?領(lǐng)域內(nèi)短?期及長(zhǎng)期?的公司決?策和戰(zhàn)略?，對(duì)公司?中長(zhǎng)期目?標(biāo)的達(dá)成?產(chǎn)生重要?影響;?2、全面?統(tǒng)籌規(guī)劃?人力資源?開發(fā)及戰(zhàn)?略管理，?擬定人力?資源規(guī)劃?方案，并?監(jiān)督各項(xiàng)?計(jì)劃的實(shí)?施;3?、建立并?完善人力?資源管理?體系，研?究、設(shè)計(jì)?人力資源?管理模式?(包含招?聘、培訓(xùn)?、績(jī)效、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè))?，制定和?完善人力?資源管理?制度;?4、向公?司決策層?提供人力?資源、組?織機(jī)構(gòu)等?方面的建?議并致力?于提高公?司綜合管?理水平，?控制人力?資源成本?;5、?及時(shí)處理?公司管理?過程中的?重大人力?資源問題?，指導(dǎo)員?工職業(yè)生?涯規(guī)劃;?6、負(fù)?責(zé)公司的?整體企業(yè)?文化建設(shè)?;7、?制定公司?行政管理?的方針、?政策和制?度;8?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政的管理?和信息化?的建設(shè);?9、建?設(shè)企業(yè)文?化建設(shè)和?推廣;?10、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)的?管理，保?障各級(jí)公?司資產(chǎn)的?管理制度?化、程序?化;1?1、負(fù)責(zé)?公司范圍?內(nèi)物業(yè)、?后勤管理?。行政?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（九）?1、代表?總經(jīng)理監(jiān)?督公司制?度的落實(shí)?和各項(xiàng)工?作的開展?;2、?明確公司?人力資源?目標(biāo)和總?體方案，?向總經(jīng)理?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議，并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平;3?、擅長(zhǎng)績(jī)?效管理、?薪酬福利?、員工激?勵(lì)，制定?績(jī)效評(píng)價(jià)?體系、推?行全員月?度、年度?績(jī)效考評(píng)?體系;?4、塑造?、維護(hù)、?發(fā)展和傳?播企業(yè)文?化;5?、研究、?設(shè)計(jì)人力?資源管理?模式(包?含招聘、?績(jī)效、培?訓(xùn)、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設(shè));?6、制定?和完善人?力資源管?理和行政?管理類制?度;7?、組織制?定員工招?聘、聘任?、調(diào)動(dòng)、?考核、晉?升、獎(jiǎng)懲?、職稱和?技術(shù)等級(jí)?評(píng)定等人?事管理的?方針、政?策、規(guī)章?和標(biāo)準(zhǔn)，?并監(jiān)督執(zhí)?行;8?、協(xié)調(diào)和?指導(dǎo)本部?門和各用?人部門人?才招聘、?員工培訓(xùn)?、績(jī)效考?評(píng)、薪酬?等工作的?進(jìn)行，確?保公司人?力資源的?合理使用?;9、?統(tǒng)籌管理?公司政務(wù)?、事務(wù)、?安全保衛(wèi)?、內(nèi)部服?務(wù)與對(duì)外?聯(lián)絡(luò)工作?;10?、及時(shí)處?理公司管?理過程中?的重大人?力資源和?行政類問?題;1?1、完成?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?行政總監(jiān)?助理崗位?職責(zé)（十?）1、?協(xié)助公司?決策層指?定公司戰(zhàn)?略發(fā)展目?標(biāo)，并監(jiān)?督執(zhí)行與?檢查;?2、根據(jù)?公司戰(zhàn)略?目標(biāo)制定?人力資源?、行政工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;3?、協(xié)助建?立有效的?組織機(jī)構(gòu)?，牽頭制?定各部門?及崗位職?能;4?、組織制?定完善公?司各項(xiàng)管?理制度;?5、建?立和優(yōu)化?公司績(jī)效?管理體系?，組織實(shí)?施并對(duì)各?部門績(jī)效?考核過程?進(jìn)行監(jiān)督?控制;?6、根據(jù)?公司人力?資源規(guī)劃?，負(fù)責(zé)人?力資源的?招聘和重?要崗位的?選拔;?7、建立?和優(yōu)化公?司培訓(xùn)體?系，負(fù)責(zé)?公司全員?的職前和?在職培訓(xùn)?;8、?負(fù)責(zé)公司?薪酬和福?利管理，?建立具有?競(jìng)爭(zhēng)力的?薪酬體系?。行政?總監(jiān)助理?崗位職責(zé)?（十一）?1、人?事行政統(tǒng)?籌職位，?協(xié)助制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略，主?導(dǎo)制定公?司長(zhǎng)期、?短期人力?資源規(guī)劃?;2、?制定和完?善人事行?政管理制?度，做好?用工風(fēng)險(xiǎn)?管控;?3、人力?資源管理?費(fèi)用預(yù)算?編制與執(zhí)?行，優(yōu)化?人力資源?成本分配?;4、?及時(shí)處理?公司管理?過程中的?重在人力?資源問題?;5、?指導(dǎo)員工?職業(yè)生涯?規(guī)劃，打?造員工及?企業(yè)共贏?平臺(tái);?6、全面?負(fù)責(zé)人力?資源六大?模塊計(jì)劃?與落實(shí)執(zhí)?行;7?、公司整?體企業(yè)文?化建設(shè)與?完善;?8、公司?行政工作?的組織與?實(shí)施、管?控;9?、組織安?排公司賓?客的接待?工作與政?府部門的?外聯(lián)工作?;10?、完成總?經(jīng)理下達(dá)?的其他工?作任務(wù)。?行政總?監(jiān)助理崗?位職責(zé)（?十二）?1、制定?公司行政?規(guī)劃、管?理制度，?完善、細(xì)?化辦公管?理體系和?流程，并?監(jiān)督執(zhí)行?;2、?管理公司?固定資產(chǎn)?、辦公用?品、辦公?場(chǎng)所、辦?公環(huán)境等?，控制成?本，提高?效率;?3、負(fù)責(zé)?公司的大?型會(huì)議、?接待和活?動(dòng)的總體?規(guī)劃和管?理工作，?做好公司?外部關(guān)系?協(xié)調(diào)維護(hù)?。4、?組織制定?公司行政?費(fèi)用預(yù)算?并實(shí)施，?把控預(yù)算?執(zhí)行及費(fèi)?用支出情?況;5?、建立和?維護(hù)公司?的公眾形?象，增強(qiáng)?企業(yè)對(duì)政?府和社會(huì)?公眾的影?響力;?6、統(tǒng)籌?公司的安?全、保衛(wèi)?工作，為?應(yīng)急突發(fā)?事件的處?理提供后?勤保障;?7、負(fù)?責(zé)公務(wù)車?輛的調(diào)度?與管理。?行政總?監(jiān)助理崗?位職責(zé)（?十三）?1、負(fù)責(zé)?公司組織?架構(gòu)的搭?建并持續(xù)?完善，明?確崗位職?責(zé)發(fā)展空?間，優(yōu)化?內(nèi)部管理?機(jī)制，使?公司高效?運(yùn)轉(zhuǎn)，建?立并持續(xù)?優(yōu)化公司?績(jī)效考核?體系，制?定有效的?績(jī)效管理?政策并組?織實(shí)施;?2、根?據(jù)公司各?崗位人員?需求狀況?，帶領(lǐng)團(tuán)?隊(duì)高效完?成招聘工?作，以滿?足公司各?部門對(duì)人?力資源的?需求，進(jìn)?一步完善?人力資源?管理體系?，打造極?具業(yè)務(wù)價(jià)?值的HR?團(tuán)隊(duì);。?3、結(jié)?合公司發(fā)?展目標(biāo)與?員工個(gè)人?發(fā)展需求?，負(fù)責(zé)人?力資源培?訓(xùn)計(jì)劃的?制定與實(shí)?施，提升?員工素質(zhì)?和能力，?同時(shí)選拔?培養(yǎng)人才?，做好人?才梯隊(duì)的?建設(shè)。?4、結(jié)合?公司實(shí)際?情況完善?員工關(guān)懷?：密切跟?進(jìn)員工思?想動(dòng)態(tài)和?維護(hù)組織?氛圍，預(yù)?防勞動(dòng)糾?紛發(fā)生。?行政總?監(jiān)助理崗?位職責(zé)（?十四）?1、全面?統(tǒng)籌規(guī)劃?公司人力?資源發(fā)展?戰(zhàn)略，開?發(fā)短、中?、長(zhǎng)期人?力資源，?合理調(diào)配?公司人力?資源。?2、向公?司高層提?供有關(guān)人?力資源戰(zhàn)?略，組織?建設(shè)等方?面建議，?致力于提?高公司綜?合管理水?平。3?、負(fù)責(zé)組?織分析評(píng)?估人力需?求，制定?招聘計(jì)劃?，招聘策?略、以及?招聘工作?流程。?4、負(fù)責(zé)?推動(dòng)人才?管理項(xiàng)目?，包括領(lǐng)?導(dǎo)力發(fā)展?模型的建?立與持續(xù)?優(yōu)化、高?潛質(zhì)人才?的選拔標(biāo)?準(zhǔn)建、核?心人才評(píng)?價(jià)、核心?人才激勵(lì)?與培養(yǎng)、?人才階梯?與繼任管?理工作。?5、構(gòu)?建和完善?適應(yīng)公司?發(fā)展需要?的人力資?源管理體?系(招聘?規(guī)劃、培?訓(xùn)規(guī)劃、?績(jī)效管理?、員工激?勵(lì)、員工?發(fā)展等模?塊)，負(fù)?責(zé)對(duì)人力?資源相關(guān)?模塊的管?理、執(zhí)行?、監(jiān)督和?完善。?6、負(fù)責(zé)?建立精干?高效的培?訓(xùn)組織體?系，組織?完善培訓(xùn)?管理制度?，提供系?統(tǒng)有效、?有針對(duì)性?、可持續(xù)?提升、前?瞻性的培?訓(xùn)，監(jiān)督?各部門制?定的員工?培訓(xùn)工作?，審核培?訓(xùn)計(jì)劃，?檢查落實(shí)?情況。?7、負(fù)責(zé)?制定適合?公司發(fā)展?的薪酬福?利體系和?管理制度?，建立寬?帶薪酬管?理體系。?8、負(fù)?責(zé)分解公?司戰(zhàn)略目?標(biāo)，制定?有效的績(jī)?效管理體?系和制度?，組織開?發(fā)與建立