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第5頁(yè)共5頁(yè)材料保管員?崗位安全職?責(zé)1、對(duì)?本崗位的安?全生產(chǎn)負(fù)責(zé)?。2、嚴(yán)?格遵守公司?及分廠的相?關(guān)規(guī)章制度?。不違反勞?動(dòng)紀(jì)律、不?違規(guī)作業(yè)。?3、建立?健全物資安?全保障制度?,根據(jù)物料?特點(diǎn)分類儲(chǔ)?存,做好物?品的安全貯?存、發(fā)放工?作,認(rèn)真做?好發(fā)放記錄?。4、認(rèn)?真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)?管理規(guī)定,?按照物資管?理制度,下?賬及時(shí)、收?發(fā)準(zhǔn)確,保?證帳、物、?卡相符。?5、易燃物?品按要求存?放,對(duì)庫(kù)房?經(jīng)常檢查并?做好記錄,?保持整潔,?發(fā)現(xiàn)異常及?時(shí)采取相應(yīng)?措施并向領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告,保?證所保管的?物品不丟失?、不損壞、?不變質(zhì)。?6、對(duì)生產(chǎn)?所用的材料?和輔助材料?按定額標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放。
?材料保管員?崗位安全職?責(zé)(二)?(一)認(rèn)真?遵守國(guó)家財(cái)?務(wù)政策、法?規(guī)、制度。?(二)按?記帳規(guī)則結(jié)?算、記帳,?做到數(shù)字準(zhǔn)?確、上報(bào)及?時(shí)。(三?)負(fù)責(zé)外調(diào)?材料的劃價(jià)?及積壓物資?的調(diào)整。?(四)接受?各單位材料?計(jì)劃要有記?錄,要整理?存檔,匯總?各項(xiàng)材料的?需用量要注?明需用時(shí)間?,建立需用?量臺(tái)帳;要?掌握資源及?平衡情況,?及時(shí)提報(bào)缺?口材料計(jì)劃?的申請(qǐng)計(jì)劃?表,并提供?和注明各項(xiàng)?技術(shù)要求;?整個(gè)工程的?材料計(jì)劃要?求一個(gè)星期?內(nèi),零星及?增補(bǔ)、變更?材料要在兩?天內(nèi)做好以?上工作,并?立即向科長(zhǎng)?書(shū)面匯報(bào)有?關(guān)情況。?(五)填寫(xiě)?到貨物資的?驗(yàn)收單,要?詳細(xì)檢查合?同號(hào)、名稱?、規(guī)格、型?號(hào)、數(shù)量、?單價(jià)、總價(jià)?是否相符;?里程表、磅?碼單、檢尺?單、合格證?、質(zhì)量證明?書(shū)、托運(yùn)單?、保險(xiǎn)單、?收貨條等憑?據(jù)是否齊全?,并與庫(kù)房?聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)?收情況,有?問(wèn)題拒付款?,同時(shí)馬上?與供貨方聯(lián)?系解決,貨?物未到,不?能付款。只?有各項(xiàng)指標(biāo)?驗(yàn)收全部合?格后,方能?填制驗(yàn)收單?據(jù),報(bào)帳付?款。(六?)根據(jù)工程?項(xiàng)目的材料?計(jì)劃,按工?程進(jìn)度,限?額開(kāi)單發(fā)料?;若需要計(jì)?劃變更、代?用要經(jīng)技術(shù)?部門(mén)及工程?主管人員簽?字認(rèn)可。除?基建工程項(xiàng)?目領(lǐng)料外,?其他不論生?產(chǎn)、維修,?單位和個(gè)人?調(diào)撥材料,?都必須經(jīng)科?長(zhǎng)審批簽字?;基建內(nèi)部?領(lǐng)料,需經(jīng)?處長(zhǎng)簽字。?(七)每?月____?日至次月_?___日,?將庫(kù)房報(bào)來(lái)?的驗(yàn)收單、?領(lǐng)料單、調(diào)?撥單等單據(jù)?輸入到計(jì)算?機(jī)中,并統(tǒng)?計(jì)材料收入?、消費(fèi)及庫(kù)?存情況報(bào)表?,上報(bào)學(xué)校?財(cái)務(wù)。各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表要?在每月__?__日前報(bào)?出,數(shù)字要?準(zhǔn)確,時(shí)間?要及時(shí),統(tǒng)?計(jì)報(bào)表要留?底存檔。每?月10前,?將上月財(cái)務(wù)?報(bào)表及時(shí)報(bào)?到學(xué)校財(cái)務(wù)?科及供應(yīng)科?長(zhǎng)。(八?)使用計(jì)算?機(jī)建立各項(xiàng)?單項(xiàng)工程材?料消耗臺(tái)帳?及庫(kù)存動(dòng)態(tài)?表,單項(xiàng)工?程竣工后,?要及時(shí)統(tǒng)計(jì)?、打印出該?項(xiàng)工程的材?料消耗情況?表,報(bào)預(yù)算?科;庫(kù)存動(dòng)?態(tài)表每月_?___日前?報(bào)給供應(yīng)科?長(zhǎng)、庫(kù)房。?(九)完?成處、科領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他臨時(shí)性工?作。材料?保管員崗位?安全職責(zé)(?三)1、?采購(gòu)入庫(kù)?單據(jù)審核包?括如下內(nèi)容?:審核發(fā)票?、銷貨單位?出庫(kù)單據(jù)(?如需付現(xiàn)金?應(yīng)有現(xiàn)金收?據(jù),現(xiàn)金收?據(jù)要有現(xiàn)金?收訖章或財(cái)?務(wù)專用章或?者購(gòu)買(mǎi)商品?貨主的身份?證復(fù)印件同?時(shí)復(fù)印件上?要注明所購(gòu)?買(mǎi)的商品已?經(jīng)金額并確?認(rèn)簽字)、?繳庫(kù)單、請(qǐng)?購(gòu)單、購(gòu)銷?協(xié)議、內(nèi)部?評(píng)審單、總?部評(píng)審及合?同等。查看?繳庫(kù)單上的?編碼在采購(gòu)?入庫(kù)中是能?查到,查不?到不予報(bào)銷?(費(fèi)用類和?固定資產(chǎn)類?不用入庫(kù))?還要注意一?下幾點(diǎn):?(1)單據(jù)?抬頭應(yīng)該一?致;(2?)發(fā)票真實(shí)?、印章清晰?;(3)?品名規(guī)格型?號(hào)、數(shù)量核?對(duì)一致;?(4)實(shí)際?采購(gòu)數(shù)量和?請(qǐng)購(gòu)單差異?較大的須補(bǔ)?請(qǐng)購(gòu)單;?(5)單品?采購(gòu)超過(guò)_?___元需?要購(gòu)銷協(xié)議?,單品采購(gòu)?超過(guò)___?_元還需要?分公司內(nèi)部?評(píng)審,單品?采購(gòu)超過(guò)_?___萬(wàn)元?還需要總部?評(píng)審;(?6)看系統(tǒng)?采購(gòu)入庫(kù)單?入什么庫(kù),?以便于做憑?證時(shí)入對(duì)應(yīng)?科目;單據(jù)?審核并簽字?后轉(zhuǎn)交主辦?會(huì)計(jì)和分公?司總經(jīng)理簽?字后就可以?報(bào)賬了。?2、維護(hù)發(fā)?票(1)?錄入材料采?購(gòu)憑證時(shí),?如果取得了?增值稅專用?發(fā)票,則借?方原材料為?不含稅價(jià),?并錄入應(yīng)交?稅金進(jìn)項(xiàng)稅?分錄;按取?得普通發(fā)票?的核算方式?錄入憑證,?會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤?。一張繳庫(kù)?單對(duì)應(yīng)一張?系統(tǒng)采購(gòu)入?庫(kù)單、一張?系統(tǒng)發(fā)票,?而報(bào)賬時(shí)可?能幾張繳庫(kù)?單一并報(bào)賬?,在錄入憑?證時(shí)登記為?一張會(huì)計(jì)憑?證,此時(shí)應(yīng)?對(duì)幾張發(fā)票?的合計(jì)金額?與憑證金額?進(jìn)行核對(duì),?保證一致。?(2)發(fā)?票從采購(gòu)入?庫(kù)單生成,?根據(jù)經(jīng)審核?后的單價(jià)、?金額進(jìn)行修?改;(3?)材料采購(gòu)?未入庫(kù)直接?入費(fèi)用的業(yè)?務(wù)用友系統(tǒng)?沒(méi)有采購(gòu)入?庫(kù)單,不需?要做發(fā)票,?直接編制會(huì)?計(jì)憑證。部?門(mén)輔助核算?按材料或者?費(fèi)用使用、?發(fā)生歸屬進(jìn)?行歸集。?<1>、維?護(hù)發(fā)票的金?額必須和做?憑證的金額?一致<2?>、價(jià)格查?詢單價(jià)以不?高于歷史最?高單價(jià)稽核?,主要參照?最近一次采?購(gòu)價(jià)格。審?核完畢在“?審核人”處?簽字。3?、制單正?常要先維護(hù)?發(fā)票再制單?,但包材的?要先制單再?維護(hù)發(fā)票。?4、入庫(kù)?單審核每?周從庫(kù)管處?拿回《繳庫(kù)?單》其中一?聯(lián)與系統(tǒng)采?購(gòu)入庫(kù)單核?對(duì)。根據(jù)庫(kù)?管的業(yè)務(wù)熟?練程度前期?可以縮短周?期,時(shí)間長(zhǎng)?后可以延長(zhǎng)?周期。核對(duì)?項(xiàng)目包括:?金額、數(shù)量?、名稱、供?應(yīng)商廠家。?5、出庫(kù)?單審核每?周從庫(kù)管處?拿回《出庫(kù)?單》其中一?聯(lián)與系統(tǒng)采?購(gòu)出庫(kù)核對(duì)?。根據(jù)庫(kù)管?的業(yè)務(wù)熟練?程度前期可?以縮短周期?,時(shí)間長(zhǎng)后?可以延長(zhǎng)周?期。核對(duì):?名稱、數(shù)量?、領(lǐng)用部門(mén)?、收發(fā)類別?。材料保?管員崗位安?全職責(zé)(四?)1.按?照物資分類?辦法進(jìn)行物?資總帳和分?賬的設(shè)置,?嚴(yán)格按照物?資分類辦法?對(duì)物資進(jìn)行?分類匯總統(tǒng)?計(jì)。2.?并對(duì)工地材?料員所統(tǒng)計(jì)?的材料認(rèn)真?核對(duì),票據(jù)?是否齊全,?收發(fā)是否一?致。3.?及時(shí)了解工?地材料員收?到材料的進(jìn)?場(chǎng)工作情況?,及時(shí)催促?材料收、發(fā)?是否及時(shí)。?并對(duì)所進(jìn)材?料進(jìn)行匯總?,4.外?協(xié)隊(duì)伍的調(diào)?撥材料是否?相對(duì)應(yīng),以?便對(duì)調(diào)撥數(shù)?量的統(tǒng)計(jì)。?5.供應(yīng)?商的結(jié)算,?檢查票據(jù)是?否齊全,數(shù)?量與發(fā)票是?否一致,有?無(wú)白條出現(xiàn)?,應(yīng)及時(shí)通?知供應(yīng)商到?材料員處換?取票據(jù)。以?防收料員少?計(jì)或多計(jì),?引起不必要?的對(duì)材料混?亂和錯(cuò)誤的?記賬。6?.每天做好?供應(yīng)商預(yù)付?款的登記,?并及時(shí)與財(cái)?務(wù)溝通,掌?握并了解供?應(yīng)商余額情?況。7.?負(fù)責(zé)各種材?料的原始憑?證記錄,核?算依據(jù),并?準(zhǔn)確及時(shí)地?傳遞和反饋?信息,及時(shí)?分類保管好?管理資料。?8.按時(shí)?按月向財(cái)務(wù)?傳送材料入?帳與消耗等?的資料匯總?情況,做到?盈虧有原因?,損壞有報(bào)?告,記
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