董事會秘書崗位職責(zé)范本（6篇）

第8頁共8頁董事會秘書?崗位職責(zé)范?本一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象，?言談舉止，?講話時注意?場合地點。?4、手機?必須保持_?___小時?開機，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹?慎妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達任務(wù)完成?的準確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報?銷單等相關(guān)?文件定時交?由董事長簽?字確認。?三、組織安?排及接見事?項1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)下?達的作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運作與各?職能部門進?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進行臨時?處理。4?、下傳董事?長下達的月?任務(wù)目標及?上傳各部門?情況、問題?及意見。行?政部經(jīng)理做?好公司來賓?的接待工作?，并及時做?好登記。?5、配合董?事長處理外?部公共關(guān)系?，必要時出?席適量的宴?會應(yīng)酬。?四、相關(guān)會?議工作1?、跟進落實?公司董事會?總經(jīng)辦會議?等公司__?__。2?、起草整理?公司董事會?會議材料，?及開會前必?要的布置準?備工作。?3、做好會?前準備工作?。五、根?據(jù)部隊的保?密守則保守?公司秘密。?六、董事?長助理工作?任務(wù)下達的?作用。1?、協(xié)助總經(jīng)?辦對公司運?作與各職能?部門進行管?理、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門關(guān)?系。2、?協(xié)調(diào)部門與?部門之間的?矛盾，并進?行臨時處理?。3、下?傳董事長下?達的月任務(wù)?目標及上傳?各部門情況?、問題及意?見董事會?秘書崗位職?責(zé)范本（二?）1、負?責(zé)董事長的?辦公服務(wù)工?作。2、?負責(zé)組織撰?寫或校對以?公司名義上?報外發(fā)的綜?合性的文字?材料;負責(zé)?組織起草董?事長會議材?料。3、?負責(zé)公司文?秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。4、負?責(zé)公司辦公?會的有關(guān)事?宜，并辦理?會議議定事?項。5、?負責(zé)督促、?檢查、催辦?上級批件，?公司領(lǐng)導(dǎo)批?件及董事長?辦公會議定?事項的辦理?工作。6?、負責(zé)辦理?人大代表建?議、批評、?意見或政協(xié)?代表提案的?辦復(fù)。7?、協(xié)助主任?做好年度工?作會議的文?字材料起草?和會務(wù)工作?，參與組織?接待工作，?以及綜合會?議的會務(wù)工?作。8、?負責(zé)紀錄、?整理董事長?辦公會__?__。記好?大事記。?9、負責(zé)文?書收發(fā)、運?轉(zhuǎn)、檢查、?指導(dǎo)有文檔?工作的業(yè)務(wù)?管理，負責(zé)?保密工作。?10、負?責(zé)群眾來信?、來訪的接?待、辦復(fù)工?作。11?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（三）1?、起草公司?工作計劃總?結(jié)，并作好?公司重要會?議記錄;?2、起草、?存檔整理總?經(jīng)理簽發(fā)文?件;3、?公司管理制?度、規(guī)章制?度，網(wǎng)頁設(shè)?計方案書、?合同書，公?司總體運行?配合;4?、接聽電話?、妥當(dāng)應(yīng)答?，并做好電?話記錄;?5、掌握總?經(jīng)理的日程?安排做好預(yù)?約工作，安?排商務(wù)旅行?;6、完?成總經(jīng)理或?綜合管理部?經(jīng)理交辦的?其他工作;?7、根據(jù)?公司發(fā)展的?要求制定人?力資源戰(zhàn)略?;8、設(shè)?計并完善公?司人力資源?結(jié)構(gòu);9?、完成公司?人力資源的?日常招聘工?作;10?、完善公司?績效考核制?度。董事?會秘書崗位?職責(zé)范本（?四）1、?協(xié)助執(zhí)行董?事長實施公?司發(fā)展戰(zhàn)略?、年度經(jīng)營?計劃，并跟?進工作目標?的分解與執(zhí)?行;2、?負責(zé)執(zhí)行董?事長交辦的?事項，傳達?上級領(lǐng)導(dǎo)命?令，督促落?實、跟蹤反?饋工作;?3、協(xié)助執(zhí)?行董事長對?公司運作與?各職能部門?進行管理，?協(xié)助監(jiān)督各?項管理制度?的制定及推?行;4、?主導(dǎo)或參與?公司重大業(yè)?務(wù)的決策和?談判等，處?理重大突發(fā)?事件;5?、配合執(zhí)行?董事長處理?對外交流事?務(wù)，及公司?重要客戶及?合作伙伴關(guān)?系的建立與?維系;6?、完成執(zhí)行?董事長交辦?的其他工作?任務(wù)。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（五）1?、建立公司?法律風(fēng)險管?理體系，對?各部門存在?或者可能存?在的風(fēng)險進?行識別、評?估等，有效?地減少集團?的風(fēng)險成本?;2、起?草公司內(nèi)部?各項規(guī)章制?度，包括不?斷地完善公?司治理。逐?漸建立和健?全股東會、?董事會、監(jiān)?事會、獨立?董事等各項?工作細則，?并隨著公司?業(yè)務(wù)的擴大?及經(jīng)營范圍?的擴大及時?地對相應(yīng)的?規(guī)章制度進?行修改;?3、項目運?營中負責(zé)交?易架構(gòu)的搭?建;4、?相關(guān)法律文?書的起草以?及在項目的?談判階段，?積極地對項?目部門提供?支持;5?、對公司的?各項規(guī)章制?度、經(jīng)濟合?同、法律文?書等進行審?查管理與備?案;6、?起草修改勞?動合同，提?供有關(guān)法律?服務(wù)、調(diào)整?勞資關(guān)系;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)交給的?其它臨時性?工作。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（六）一?、基本信息?崗位名稱?：董事會秘?書薪資等?級：任職?者：所在?部門：集團?總裁辦上?級職位：董?事長/分管?集團領(lǐng)導(dǎo)?上級姓名：?下屬員工?：制定日?期：二、?崗位目的?根據(jù)集團董?事長要求，?組織安排董?事會各項會?議，代表董?事會傳達董?事會各項決?議并實施監(jiān)?督管理，同?時制定公司?中長期發(fā)展?規(guī)劃、完善?各項管理制?度及流程，?定期代表公?司向公眾發(fā)?布各種信息?，為公司贏?得良好聲譽?和社會效益?。三、職?位工作關(guān)系?內(nèi)部關(guān)系?：董事長/?主管領(lǐng)導(dǎo)?本崗位其?他部門其?他部門本?部門員工?本部門員工?外部關(guān)系?：相關(guān)各單?位及職能機?構(gòu)等四、?崗位職責(zé)?序號職責(zé)描?述負責(zé)程度?考核點1?●建立健全?集團董事會?各項管理體?系根據(jù)公?司整體經(jīng)營?管理戰(zhàn)略，?提出董事會?管理理念，?制定并完善?董事會管理?各項章程與?管理制度，?同時制定相?應(yīng)的考核標?準及管理辦?法;全部◆?制度的可行?性◆制度?的可操作性?◆制度的?時效性◆?制度的持續(xù)?性2●貫?徹落實董事?會各項決議?積極組織?董事會各項?會務(wù)、活動?等，撰寫董?事會內(nèi)部各?項公文、文?件，并定期?發(fā)布各類信?息;同時根?據(jù)董事會精?神貫徹落實?各項決議與?安排，并定?期跟蹤反饋?;全部◆執(zhí)?行力度◆?參與力度?◆有價值信?息3●負?責(zé)組織落實?公司年度經(jīng)?營發(fā)展規(guī)劃?根據(jù)董事?會戰(zhàn)略要求?，負責(zé)組織?安排落實公?司經(jīng)營發(fā)展?的長期、中?期、短期規(guī)?劃，并監(jiān)督?執(zhí)行;全部?◆規(guī)劃的完?整性◆規(guī)?劃的可持續(xù)?性4●作?好董事會各?項日常管理?工作負責(zé)?制定董事會?各項管理制?度的制定與?完善，并作?好董事會各?項日常管理?工作;全部?◆制度的可?行性◆制?度的可持續(xù)?性◆實施?效果◆各?環(huán)節(jié)的連接?5●作好?董事會各項?公關(guān)外聯(lián)工?作根據(jù)董?事會要求，?作好相關(guān)的?各類公關(guān)與?外聯(lián)工作，?同時作好各?類信息的搜?集整理，為?董事會提供?有參考價值?的信息資料?和政策咨詢?等;全部◆?對外的嚴密?性與邏輯性?◆信息的?完整性與可?靠性◆信?息的參考價?值6●負?責(zé)作好董事?會項目的推?進督辦按?照董事會要?求，協(xié)助積?極推進集團?項目進展，?并監(jiān)督董事?會各項決議?的落實實施?情況，作好?信息的溝通?工作;全部?◆項目推進?的力度◆?項目監(jiān)督與?執(zhí)行力◆?信息的通暢?與時效7?●董事會安?排的臨時性?或突發(fā)性工?作全部◆階?段任務(wù)完成?效果◆工?作完成質(zhì)量?五、管理?權(quán)限◆財?務(wù)申報權(quán)：?根據(jù)公司管?理制度與授?權(quán)而定◆?人事決策權(quán)?：根據(jù)公司?人事制度與?流程而定?◆其他：?六、崗位職?業(yè)生涯規(guī)劃?本崗位員?工的職業(yè)生?涯發(fā)展規(guī)劃?：(試用期?為____?個月)董?事會秘書董?事會主任秘?書七、任?職要求知?識經(jīng)驗?技能●學(xué)歷?/專業(yè)：國?家正規(guī)教育?本科以上，?經(jīng)濟管理或?相關(guān)專業(yè);?在心理學(xué)、?哲學(xué)等方面?有較深的見?解，邏輯思?維與公關(guān)能?力強;●?工作經(jīng)驗：?____年?以上大中型?企業(yè)、外資?、獨資或合?資企業(yè)從事?董事會秘書?/辦公室主?任工作，且?____年?以上上市公?司董事會秘?書職務(wù);在?以往公司有?可考證的突?出業(yè)績;?●專門知識?/技能：掌?握董事會管?理專業(yè)知識?與技能技巧?，有多年實?際工作經(jīng)驗?;具備先進?的管理理念?、公關(guān)協(xié)調(diào)?能力強，公?文撰寫能力?突出;●?專業(yè)/從業(yè)?資格：●?輔助技能：?與相關(guān)政府?部門有一定?關(guān)系，具備?解決特殊問?題的能力?能力●具備?良好的職業(yè)?道德和心理?素質(zhì)，為人?正直，性格?穩(wěn)重，原則?性強;●?具備良好的?組織、溝通?、協(xié)調(diào)能力?和應(yīng)變能力?;●熟練?掌握上市公?司各項運作?;●在董?事會管理方?面有突出業(yè)?績;素質(zhì)?●優(yōu)秀的職?業(yè)道德;求?實、敬業(yè)、?穩(wěn)重、富有?開