第3章演示文稿軟件PowerPoint

第3章演示文稿軟件PowerPoint學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉PowerPoint演示文稿的工作環(huán)境熟練掌握演示文稿外觀設(shè)計(jì)熟練掌握演示文稿的放映掌握演示文稿的高級(jí)功能3.1PowerPoint概述

PowerPoint是Office系統(tǒng)的一個(gè)組件。利用PowerPoint系統(tǒng)可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素為一體的演示文稿。圖3-1PowerPoint工作界面如圖3-1所示，主要由菜單欄、工具欄、瀏覽區(qū)、工作區(qū)、任務(wù)窗格等組成。3.2文件的基本操作

PowerPoint中主要的文件操作包括新建、打開和保存文件。例題1根據(jù)設(shè)計(jì)模板制作一個(gè)主題名為“牙體牙髓治療”，內(nèi)容為“充填治療、牙髓治療”的簡(jiǎn)單演示文稿。操作提示：(1)單擊“文件”|“新建”，選擇任務(wù)窗格的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，并選擇“天壇月色”模板；

(2)單擊任務(wù)窗格的右上角的黑三角，在展開的下拉菜單中單擊“幻燈片版式”，在“文字版式”中單擊“標(biāo)題和文本”；(3)單擊演示文稿工作區(qū)的“單擊此處添加標(biāo)題”輸入文字“牙體牙髓治療”，在“單擊此處添加文本”輸入關(guān)于“充填治療、牙髓治療”的文字內(nèi)容；(4)單擊“文件”|“保存”，保存演示文稿。3.3幻燈片頁(yè)面信息編輯1.頁(yè)面基本信息例題2編輯充實(shí)例1“牙體牙髓治療”演示文稿。演示文稿由“封面”、“充填治療”、“牙髓治療”等資料組成。要求利用系統(tǒng)菜單為頁(yè)面選用幻燈片版式、幻燈片模板，并在幻燈片中插入文本框、藝術(shù)字和圖片。操作提示：(1)單擊“文件”|“打開”，打開例1演示文稿；(2)將例1建立的演示文稿作為封面，并將標(biāo)題“牙體牙髓治療”修改為藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行調(diào)整，具體操作與Word中的插入“藝術(shù)字”相同；(3)單擊“格式”|“幻燈片版式”，從任務(wù)窗格選擇希望使用的“幻燈片版式”，注意版式只針對(duì)當(dāng)前頁(yè)面；(4)單擊“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”，從任務(wù)窗格選擇希望使用的“設(shè)計(jì)模板”；(5)創(chuàng)建幻燈片，單擊“插入”|“新幻燈片”，選擇幻燈片版式中內(nèi)容版式為“空白”；(6)利用文本框向幻燈片輸入“填充治療、牙髓治療”文本內(nèi)容，并改變文本框文字的顯示效果，設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)和文字的顏色，具體操作與Word中的插入“文本框”和文字格式的設(shè)置方法相同；(7)在“填充治療”頁(yè)面插入一幅圖片，并調(diào)整圖片屬性，具體操作與Word中的插入“圖片”和圖片屬性的設(shè)置方法相同。2.頁(yè)面多媒體信息

建立演示文稿的目的是演示，為了使演示文稿更豐富多彩，可以向頁(yè)面插入聲音、影片和視頻等多媒體信息。例題3在“充填治療”圖片的左下方添加一個(gè)聲音對(duì)象。設(shè)聲音文件存放在C:\Windows\Media文件夾中，音樂文件名稱為“WindowsXP叮當(dāng)聲.wav”。.圖3-3聲音播放形式操作提示：(1)選中要添加聲音的幻燈片，單擊“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”，系統(tǒng)將彈出“插入聲音”對(duì)話框，查找到“WindowsXP叮當(dāng)聲.wav”文件，并按圖3-3確定聲音的播放形式，單擊【在單擊時(shí)】把此聲音對(duì)象插入到當(dāng)前幻燈片中；(2)調(diào)整聲音對(duì)象在幻燈片中的大小和位置，得到如圖3-4所示的結(jié)果。如果希望聲音的播放是自動(dòng)的，只要在圖3-3中單擊【自動(dòng)】播放形式。3.演示文稿的簡(jiǎn)單播放例題5播放已編輯的演示文稿。操作提示：(1)單擊“幻燈片放映”|“觀看放映”，系統(tǒng)將隱藏PowerPoint編輯窗口，演示文稿充滿顯示屏幕，進(jìn)入播放演示文稿狀態(tài)；(2)可以用PgUp鍵和PgDn鍵前后翻頁(yè)，觀看演示文稿的內(nèi)容。3.4設(shè)置演示文稿外觀

1.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

PowerPoint提供了大量已設(shè)計(jì)好的“模板”，利用這些模板可以為所有幻燈片或者選中幻燈片提供背景圖案。例題6為例題4的演示文稿利用“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”設(shè)置頁(yè)面背景操作提示：(1)單擊“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”，在任務(wù)窗格顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”；(2)選擇“設(shè)計(jì)模板”后，顯示出系統(tǒng)提供的各種模板，單擊模板右側(cè)的下拉式按鈕，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”。2.改變配色方案設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行色彩的調(diào)整。調(diào)整的內(nèi)容可以是文本、背景和強(qiáng)調(diào)文字等。例題7利用“配色方案”為例題４演示文稿的當(dāng)前幻燈片設(shè)置頁(yè)面背景。操作提示：(1)選中當(dāng)前需要調(diào)整顏色的幻燈片；(2)單擊“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”，在出現(xiàn)的任務(wù)窗格中單擊“配色方案”；(3)單擊任務(wù)窗格下面的“編輯配色方案”，出現(xiàn)“編輯配色方案”對(duì)話框，在對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中，選擇一種配色方案，單擊【應(yīng)用】。如果認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡的配色方案都不滿意，那么還可以單擊“自定義”選項(xiàng)卡，自己設(shè)計(jì)配色方案。3.設(shè)置背景設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行背景的填充。例題8利用“背景”命令為例題4演示文稿設(shè)置頁(yè)面背景。操作提示：(1)選中幻燈片；(2)單擊“格式”|“背景”，彈出“背景”對(duì)話框；(3)單擊“背景填充”欄下拉列表，選擇顏色，還可以繼續(xù)單擊【其他顏色】或者【填充效果】按鈕，在顯示的對(duì)話框中選擇顏色、過渡、紋理、圖案等；(4)如果只是該張幻燈片應(yīng)用此背景，則單擊【應(yīng)用】，如果希望所有幻燈片都應(yīng)用此背景，則單擊【全部應(yīng)用】。3.5幻燈片播放效果設(shè)置

1.切換效果在演示文稿的放映中，幻燈片之間的切換效果直接決定了播放效果。PowerPoint提供了許多切換效果。下面以“牙體牙髓治療”為例說明幻燈片頁(yè)面切換方式的設(shè)置。例題9在“牙體牙髓治療”的演示文稿中，設(shè)置幻燈片的切換。操作提示：(1)打開“牙體牙髓治療”演示文稿，在工作區(qū)顯示幻燈片的第一個(gè)頁(yè)面；(2)單擊“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，系統(tǒng)的任務(wù)窗格將顯示“幻燈片切換”狀態(tài)，從任務(wù)窗格頂部的列表框中選擇幻燈片的切換形式，其中提供了多種形式，如水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機(jī)等，這里選擇“盒狀展開”；(3)通過“修改切換效果”欄，可以調(diào)整幻燈片的切換“速度”、“換片方式”及放映時(shí)需添加的“聲音”等選項(xiàng)；(4)如果需要將所選中的切換樣式應(yīng)用于所有的幻燈片，單擊任務(wù)窗格底部的【應(yīng)用于所有幻燈片】，否則選中的切換樣式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。2.預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果

動(dòng)畫效果主要是設(shè)置放映時(shí)出現(xiàn)的方式，通過設(shè)置動(dòng)畫效果，可以突出重點(diǎn)，提高演示效果。下面以設(shè)置“疾病的治療”為例說明預(yù)設(shè)幻燈片動(dòng)畫的過程。例題10在“牙體牙髓治療”的演示文稿中，設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果。操作提示：(1)打開“牙體牙髓治療”演示文稿，在工作區(qū)顯示幻燈片的第一個(gè)頁(yè)面；(2)單擊“幻燈片放映”｜“動(dòng)畫方案”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“動(dòng)畫方案”欄；(3)在“動(dòng)畫方案”欄中的“應(yīng)用于所選幻燈片”選項(xiàng)下提供了多種動(dòng)畫方案，選擇“漸變式縮放”的動(dòng)畫效果；(4)如果需要將所選中的動(dòng)畫方案用于所有的幻燈片，單擊任務(wù)窗格底部的【應(yīng)用于所有幻燈片】，如果沒有選擇它，僅在當(dāng)前幻燈片頁(yè)面設(shè)置了上面設(shè)定的“動(dòng)畫方案”。3.自定義動(dòng)畫例題11利用“自定義動(dòng)畫”功能設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入動(dòng)畫的效果。操作提示：(1)選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，如一張圖片，單擊“幻燈片放映”｜“自定義動(dòng)畫”，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，任務(wù)窗格中間的許多對(duì)話框?yàn)榛疑?，說明本對(duì)象當(dāng)前沒有動(dòng)畫效果；(2)單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在“進(jìn)入”隨后出現(xiàn)的下拉列表中選擇其中的某個(gè)動(dòng)畫方案，此時(shí)在幻燈片工作區(qū)可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)設(shè)置合適的動(dòng)畫方案。4.創(chuàng)建超鏈接

幻燈片放映時(shí)，默認(rèn)是按幻燈片的順序進(jìn)行放映，通過設(shè)置超鏈接，可以控制幻燈片的演示順序，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)，網(wǎng)站跳轉(zhuǎn)。PowerPoint可以使用動(dòng)作設(shè)置、超鏈接按鈕和動(dòng)作按鈕三種方法來實(shí)現(xiàn)超鏈接。例題12對(duì)如圖3-4所示頁(yè)面對(duì)象，利用“動(dòng)作設(shè)置”創(chuàng)建超鏈接。操作提示：(1)鼠標(biāo)單擊選中用于創(chuàng)建超鏈接的對(duì)象，如圖3-4中右側(cè)圖片；(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，或者單擊“幻燈片放映”｜“動(dòng)作設(shè)置”，系統(tǒng)將彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框；（3）在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中單擊“超鏈接到”選項(xiàng)，打開超鏈接選項(xiàng)下拉菜單，根據(jù)實(shí)際情況選擇其一。3.6幻燈片播放

1.人工播放人工放映是利用鼠標(biāo)和鍵盤控制幻燈片的切換。例題15為例題9演示文稿人工設(shè)置幻燈片切換間隔。操作提示：(1)單擊“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對(duì)話框，設(shè)置幻燈片的切換方式；(2)在“幻燈片切換”任務(wù)窗格的“換頁(yè)方式”欄設(shè)置頁(yè)面之間的切換是“單擊鼠標(biāo)時(shí)”換頁(yè)還是“每隔”一定時(shí)間自動(dòng)換頁(yè)，本例選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”換頁(yè)。

2．自動(dòng)播放在播放演示文稿之前啟動(dòng)PowerPoint系統(tǒng)提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，然后通過人工方式播放演示文稿，可以較好地設(shè)置幻燈片的切換時(shí)間。這里對(duì)頁(yè)面的自動(dòng)切換作一介紹。例題16為當(dāng)前演示文稿利用“排練計(jì)時(shí)”功能設(shè)置一個(gè)最佳的放映時(shí)間。操作提示：(1)打開演示文稿，單擊“幻燈片放映”｜“排練計(jì)時(shí)”，出現(xiàn)“預(yù)演”對(duì)話框，如圖3-6；(2)利用【下一項(xiàng)】和【暫?！堪粹o控制排練計(jì)時(shí)過程，以獲得最佳的播放時(shí)間，利用【重復(fù)】按鈕可以重新設(shè)置計(jì)時(shí)；(3)放映到最后一張幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖3-7所示對(duì)話框，單擊【是】確認(rèn)；單擊“幻燈片放映”｜“觀看放映”進(jìn)行播放。3.7高級(jí)功能

1.創(chuàng)建與使用母版

例題19制作一套介紹“牙體牙髓治療”的幻燈片。操作提示：(1)啟動(dòng)PowerPoint，新建一個(gè)沒有任何版式限制的空白幻燈片；(2)單擊“視圖”｜“母版”｜“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版模式；(3)按照前面介紹的方法，將幻燈片上部“單擊以編輯母版標(biāo)題樣式”，設(shè)置字體、字號(hào)和文字形式；(4)單擊“插入”｜“圖片”，幻燈片適當(dāng)位置插入作為標(biāo)志的“牙體牙髓治療”圖片；(5)設(shè)置完成單擊“母版”工具欄中的【關(guān)閉】，返回“幻燈片視圖”方式；(6)單擊“插入”｜“新幻燈片”，選擇標(biāo)題版式后，在建立的幻2.插入組織結(jié)構(gòu)圖“組織結(jié)構(gòu)圖”是用來表現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的圖表。在PowerPoint中，可以直接在幻燈片中嵌入“組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)象。例題20在當(dāng)前演示文稿中插入組織結(jié)構(gòu)圖。操作提示：(1)在普通視圖中，選擇要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片；(2)根據(jù)需要，單擊“插入”｜“圖片”｜“組織結(jié)構(gòu)圖””；(3)使用組織結(jié)