辦公室主任的述職報告

辦公室主任的述職報告標準管理求實創(chuàng)新

推動辦公室工作適應(yīng)教育開展需要

為全面總結(jié)辦公室工作，努力提高自身素質(zhì)，使今后能更好地履行崗位職責，充沛發(fā)揮辦公室職能，推動機關(guān)建設(shè)和整體工作，現(xiàn)將年履行職責情況報告如下，請各位領(lǐng)導、同志們考核評議。一、加強理論學習，發(fā)揮工作職能

本年度，辦公室把加強政治、業(yè)務(wù)學習作為一項重點，

組織全體成員認真學習了全教會精神、我市發(fā)展三講教育情況和處理*邪教等內(nèi)容。結(jié)合今年重點工作〔校志、平安規(guī)定、公務(wù)接待規(guī)定、政務(wù)規(guī)定等〕，加強了有關(guān)史志編寫、平安捍衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務(wù)學習并組織了深入的研討。

在學習中，我們把明確工作職能作為核心問題，要求全體工作人員不失職、不越權(quán)，積極主動地完成各項任務(wù)。通過學習，大家明確了辦公室機關(guān)工作中應(yīng)起到的助手、顧問、提出信息和協(xié)調(diào)等作用。其中，為領(lǐng)導當好助手是辦公室工作的最根本的作用。辦公室積極協(xié)助領(lǐng)導處理了大量的行政事務(wù)和日常工作，主要有：日常公文處理工作，對收到的上級的指示、通知，下級的請示、報告，平行機關(guān)的函件，按照準確、迅速、平安的原那么和公文處理工作的有關(guān)規(guī)定，認真負責地進行拆封、登記、分轉(zhuǎn)、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、封發(fā)、立卷等項工作，本年度共起草公務(wù)、政務(wù)、平安規(guī)定，工作方案、總結(jié)，機關(guān)考核計劃等各類公文余件，約萬字，總用字量超過萬字，組織協(xié)調(diào)打字約萬字，油印約萬張，復印約千余張；文稿審核把關(guān)工作，但凡需要行文的，辦公室都按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，對文稿進行把關(guān)，經(jīng)過審核合乎有關(guān)各項要求，再逐級報送領(lǐng)導審批；認真登記上三級來文、各類通報信息余份，分類組織傳閱人次，外來公函拆閱分流件次；做好會務(wù)工作，包括會議審批、會議通知、會議材料準備、會場效勞、會議記錄、會議紀要整理、會議文件立卷等等，本年度，辦公室承當了寒暑假干部例會、新春議教會等大型會務(wù)工作，參與了第二期校長研修班會務(wù)工作；搞好調(diào)查研究，根據(jù)領(lǐng)導的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情況，隨時向領(lǐng)導提供所需要的情況和數(shù)字，為領(lǐng)導起草報告、講話稿；信息報送，組織建立縱橫交織、反饋靈敏，傳遞迅速的信息網(wǎng)絡(luò)，向領(lǐng)導提供全面、準確、及時的信息；查辦催辦，對領(lǐng)導批示的重要工作，組織人員抓好查辦落實工作，并及時向領(lǐng)導匯報查辦情況。對一些重要文件的辦理情況，也要及時進行催辦，避免拖拉，以利提高辦事效率；提案處理、公務(wù)接待、*接待、機關(guān)平安捍衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成局部，這些工作辦公室都認真地做好做實，今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表倡議、政協(xié)委員提案件，稱心率，*工作無重信重訪、集體訪、越級訪現(xiàn)象，結(jié)案率。

二、強化工作機制，提高工作效率

辦公室從領(lǐng)導和機關(guān)工作實際需要出發(fā)，建立了嚴格的崗位責任制，注意抓好工作中的每個環(huán)節(jié)，形成了一套標準化、科學化、制度化的工作程序和工作辦法。主要是要實現(xiàn)了三個結(jié)合。一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合。辦公室工作瑣碎、復雜，沒有明確的分工，就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不論的不利局面，工作處理不及時，前期工作壓后期工作，長此以往，人浮于事，工作難以發(fā)展。但同時，辦公室負責的工作時常會出現(xiàn)單靠某個人無法完成的情況，如此時大家自掃門前雪，同樣會使工作難以進行。所以，辦公室建立起在合作根底上的分工制度，每位工作人員都各負其責，對緊急工作和重點工作又齊抓共管，使各項任務(wù)都能夠及時高效的完成。如：完成政府交辦的彩券發(fā)放任務(wù)，經(jīng)過辦公室全體的共同努力，共完成賑災彩票萬元萬張、“某省風采〞福利彩券套.萬元任務(wù)，募集“視覺第一，中國行動〞捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強，辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策，所以要嚴格按照合法遵規(guī)的程序進行，稍有過失，就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應(yīng)性特點又決定了不同時期、不同工作甚至對不同的領(lǐng)導，要有因時、因地、因人制宜的辦法，這就要求有創(chuàng)新精神，發(fā)明性的實行新辦法、新制度，利用新的辦公設(shè)備，以擺脫“千頭萬緒效勞難、高低左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難〞的困境，提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時注意總結(jié)積累，在充沛利用檔案、發(fā)揮計算機功能甚至快速裝訂文件法等方面進行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作，年以前局部已根本齊全，局部學校完成了本學年校志編寫任務(wù)。辦公室在廣泛調(diào)查、認真分析的根底上，組織安裝了辦公磁卡部，內(nèi)線部，—月份，共節(jié)約經(jīng)費,.元。三是獎與罰相結(jié)合，獎罰清楚。對工作中表現(xiàn)突出人員給予褒揚，因主觀原因造成失誤的給予嚴肅批評；對同一項工作中，發(fā)揮積極作用的褒揚，拉皮扯蛋的批評；對同一人員，工作中有功效的局部給予肯定，缺乏的地方提出改良意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范

，推動全面工作

作為辦公室主任，應(yīng)在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強的政治覺悟和正確的理論觀點，各種事務(wù)性工作也要細致全面、不出現(xiàn)紕漏，在工作中辦公室主任只有想在前頭，才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安頓。其中，最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力，即能

否發(fā)明性地帶著辦公室人員進行工作。二是在行動上一馬領(lǐng)先。辦公室工作有許多難度較大，如協(xié)調(diào)高低級關(guān)系，處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手，如接待態(tài)度劇烈的來訪者，就需要心平氣和又認真負責地進行勸導和幫忙解決。這些工作當部下辦理起來較為困難時，就需要辦公室主任親自出馬，迎難而上。三是在責任面前勇于承當，在榮譽面前謙虛禮讓。

所以，辦公室主任要在工作中增強三個意識：一是全局意識，把每一項工作與全局工作聯(lián)系起來，處理好工作環(huán)節(jié)，提高工作質(zhì)量；二是責任意識，對平安捍衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項工作切實負起責任，機關(guān)大事小情責無旁貸；三是效勞意識，做到腦勤、手勤、腿勤。

堅持盡心盡力的原那么，工作不敷衍、不搪塞，協(xié)調(diào)領(lǐng)導及科室各項工作，做到問心無愧；堅持公心公道的原那么，工作不偏心、不搞個人小圈子，憑公心講公道、憑人格講能力；對工作不拖、不推、不靠，對同志團結(jié)協(xié)作不挑剔、尋求理解