大學干部人事檔案管理制度匯編

大學干部人事檔案管理制度匯編目錄TOC\o"1-1"\h\u18854XXXX大學干部人事檔案檢查核對制度 131350XXXX大學干部檔案材料鑒別歸檔制度 25326XXXX大學干部人事檔案保管保密制度 331776XXXX大學干部人事檔案材料收集補充制度 411533XXXX大學干部人事檔案查（借）閱制度 51997XXXX大學干部人事檔案整理制度 72150XXXX大學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 8XXXX大學干部人事檔案檢查核對制度一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。二、接收干部檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；看單位、姓名、職務是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符；看有無不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。三、轉(zhuǎn)遞干部檔案時，一要清點材料，整理裝訂；二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。四、接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。五、每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。六、每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

XXXX大學干部檔案材料鑒別歸檔制度一、鑒別工作應以中央有關(guān)文件為依據(jù)和準繩。在鑒別工作中，要堅持歷史的、辨證的觀點，具體問題具體分析，對材料的取舍要嚴肅慎重，以保持干部檔案的真實性和精煉性。二、凡是干部檔案材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料，必須專人把關(guān)。對比較重要材料的取舍，應請示主管領(lǐng)導。三、未經(jīng)鑒別，任何人都不得和私自將材料歸檔或從干部檔案里面撤出材料，如有違反此項規(guī)定者，應查清情況，追究其責任，并嚴肅處理。四、鑒別工作應納入干部檔案工作正常業(yè)務，可隨時或定期進行。五、材料經(jīng)過鑒別，屬于干部檔案內(nèi)容，并且符合歸檔材料要求。（一）必須是辦理完畢的正式材料；（二）必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時間；（三）必須手續(xù)完備；（四）檔案材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。應及時準確歸入干部本人檔案。

XXXX大學干部人事檔案保管保密制度一、干部檔案必須入庫存放在專用鐵質(zhì)檔案柜安全保密地保管，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。二、做好干部檔案庫房的防火、防盜、防蛀、防潮、防水、防光、防高溫工作，要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度要求：庫內(nèi)溫度控制在14℃-24℃，相對濕度滿足45%—65%之間。三、建立干部檔案登記本，每半年核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。四、無關(guān)人員不得擅自進入干部檔案庫房。五、干部檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，不準通過電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部檔案進入公共場所。六、干部檔案工作人員不得亂扔在工作中形成的廢紙，一律按保密材料辦法送有關(guān)部門制漿或兩名以上同志監(jiān)燒處理。

XXXX大學干部人事檔案材料收集補充制度一、干部檔案工作人員應按中組部制定的《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的規(guī)定》，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料。二、應歸入個人人事檔案的材料，如考核表、干部任免審批表、經(jīng)濟責任審計報告、首聘表、合同書、崗位聘任表、學歷材料、培訓材料、職稱材料等，應在形成正式材料后的一個月內(nèi)，按要求把歸檔材料送交新疆大學組織（人事）部人事檔案室。三、根據(jù)干部檔案工作的需要和檔案中缺少材料的情況，干部檔案工作人員應及時向材料形成部門或干部本人收集材料，補充檔案內(nèi)容。四、干部檔案工作人員應及時將《干部檔案材料移交表》裝訂成冊，并將收集的干部檔案材料及時歸檔，以防遺失。

XXXX大學干部人事檔案查（借）閱制度一、干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國（境）審查，辦理離（退）休、調(diào)資、待遇、公證、死亡或獎懲等事宜，可查閱干部人事檔案。二、干部子女、親屬入黨，參軍政治審查，可查閱干部檔案。編寫史料，地方志一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述，經(jīng)批準后方可查閱干部檔案。三、除紀檢監(jiān)察和組織(人事)部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部的檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。四、查閱干部檔案，查閱單位必須派兩名正式中共黨員干部持《XXXX大學干部人事檔案查（借）閱審批表》，按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)后，方可查閱。五、查閱干部檔案時應注意保持檔案清潔，不準拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈畫、污損或抽出檔案材料。六、干部檔案一般不外借，確因工作需要必須借閱的，借用單位應在《XXXX大學干部人事檔案查（借）閱審批表》中說明理由，經(jīng)主管干部檔案領(lǐng)導批準后，方可借出。借用時間一般不得超過一周，如超期使用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。七、借用單位對借用的干部檔案必須妥善保存，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復制、抽撤檔案材料或交干部本人和無關(guān)人員翻閱。

XXXX大學干部人事檔案整理制度一、整理干部檔案要嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定進行。二、整理干部檔案要做到：認真鑒別，分類準確，編排有序，打印目錄，字跡工整、清楚，清除一切金屬品，裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用。三、干部檔案管理部門應配備一套整理工具（切紙刀、打眼機、膠水等）及必須的物品，不得因沒有工具而省略必要的技術(shù)加工，降低整理工作質(zhì)量。四、整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞干部檔案材料。材料條件好的應做到四面整齊，條件差的，以裝訂線一邊、下邊兩面為齊。五、干部檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能裝訂成卷。

XXXX大學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部因工作調(diào)動、職務變動或變更主管單位后，應及時將檔案轉(zhuǎn)遞給新的主管單位，并在干部檔案名冊上予以注銷。二、轉(zhuǎn)遞干部檔案，應根據(jù)調(diào)配任免通知辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機密件通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準以平信、掛號、公開郵寄或交干部本人自帶。三、轉(zhuǎn)出的干部檔案材料必須齊全，并按規(guī)定整理裝訂成卷，不得扣